企業(yè)信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及策略

黃淑賢

信息化的時代給我們現(xiàn)代的生活提供了很多便利，影響著我們的學(xué)習(xí)和工作，在一定程度上甚至作用于我們的生活方式。比如晨起鍛煉時手機鬧鈴，到我們工作時間用的打卡機，再到我們可以隨之支付的地鐵票，生活中用的信息技術(shù)產(chǎn)品非常多。在學(xué)生上學(xué)的時候，可以通過信息化多媒體教學(xué)和互聯(lián)網(wǎng)教學(xué)的手段，加強學(xué)生的學(xué)習(xí)。尤其是在企業(yè)信息化管理的過程中，其發(fā)展為我們工作提供了很多發(fā)展空間和助力，在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理時，信息化技術(shù)的應(yīng)用顯得尤為重要，本文主要是通過企業(yè)信息化對財務(wù)管理方面的影響，從企業(yè)財務(wù)管理的意義出發(fā)。當(dāng)然，企業(yè)信息化的程度也受到企業(yè)等多方面的影響，這也對企業(yè)的發(fā)展有著不同程度影響。

一、企業(yè)信息化的實質(zhì)

1.什么是企業(yè)信息化。信息化的發(fā)展日新月異，是從工業(yè)化的階段發(fā)展而來的，標(biāo)志著新的發(fā)展階段的到來，對其發(fā)展過程進(jìn)行時間和空間的轉(zhuǎn)化，將很多信息進(jìn)行傳遞。企業(yè)信息化分為基層含義，首先是數(shù)據(jù)方面信息化，企業(yè)將企業(yè)信息進(jìn)行存檔，形成原始庫存信息，將所有的采購憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)化的管理，將其錄入到計算機中，以數(shù)字化的形式進(jìn)行保存，在進(jìn)行查閱的時候，可以隨時進(jìn)行調(diào)取，這種信息化的流程將通過軟件的形式進(jìn)行記錄，使流程所涉及的部門工作更加的有序和規(guī)范。這樣一來，減少了人為管理的流程，讓客戶合理的要求得到滿足。同時，將決策信息化通過對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，將企業(yè)的物流、現(xiàn)金流等匯集成為一定的模式，用于企業(yè)的決策，將相應(yīng)的管理信息進(jìn)行總結(jié)和企業(yè)整體規(guī)劃，對企業(yè)的良性發(fā)展起著重要的作用。企業(yè)信息化分為幾個層次，主要是為了推進(jìn)企業(yè)發(fā)展，不僅要求信息化的處理水平要高，還需要硬件水平的發(fā)展，從傳統(tǒng)的管理方式向新的管理方式出發(fā)，轉(zhuǎn)變企業(yè)的發(fā)展理念，根據(jù)信息共享的機制，建立戰(zhàn)略實施體制，將企業(yè)決策的完善數(shù)據(jù)體系進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，實行資源整合，集中進(jìn)行管理，有助于企業(yè)加強整體結(jié)構(gòu)完善。真正發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢。

2.企業(yè)信息化對財務(wù)的影響。財務(wù)管理對企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用，企業(yè)資金流轉(zhuǎn)和管理以及整個經(jīng)濟(jì)活動，都需要財務(wù)管理，企業(yè)資金的活動方向都是由財務(wù)進(jìn)行分配的，從生產(chǎn)銷售到經(jīng)營管理每一個重要的輸出資金或者回籠資金都與財務(wù)有著密切的關(guān)系。因此將企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理，實行財務(wù)監(jiān)督，是非常有必要的，企業(yè)運作的狀態(tài)反映到財務(wù)上，財務(wù)的結(jié)果反饋讓企業(yè)管理者對企業(yè)有整體的把控，有利于改善管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在這個基礎(chǔ)上使用信息化手段，是更有必要性的。

二、財務(wù)信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的應(yīng)用

將財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)發(fā)展的運用，在很大的程度上實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理的革新，財務(wù)信息系統(tǒng)將財務(wù)工作人員進(jìn)行身心上的一部分解放，從傳統(tǒng)意義的財務(wù)，變成具有信息化管理的企業(yè)核心，充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為決策者提供更加準(zhǔn)確的信息和依據(jù)，極大的提高了財務(wù)工作者的效率，節(jié)約了成本。

三、企業(yè)信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

1.有利于成本核算。成本是企業(yè)發(fā)展最基礎(chǔ)的基石，也是財務(wù)管理非常重要的環(huán)節(jié)，在信息化技術(shù)的作用下，財務(wù)能夠了解其生產(chǎn)的全部過程，將每一個制造環(huán)節(jié)進(jìn)行反應(yīng)，通過對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，出現(xiàn)危機的時候能夠快速的進(jìn)行決策，將風(fēng)險和失誤下降到比較低的層面。

2.預(yù)算和管理。信息化的手段可以讓財務(wù)對企業(yè)的業(yè)務(wù)更加熟悉，將業(yè)務(wù)之前的預(yù)算進(jìn)行匯總，將業(yè)務(wù)之后的進(jìn)行核算，由于信息化技術(shù)作用于財務(wù)管理，使企業(yè)在數(shù)據(jù)核算的基礎(chǔ)上，讓每一項事物都能夠?qū)崟r的進(jìn)行反應(yīng)，每一份報告都會找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，使企業(yè)每個部門的負(fù)責(zé)人都可以起到警示的作用。業(yè)務(wù)部門便于了解企業(yè)的利潤情況，做好經(jīng)營管理。

3.對于資金的管理。企業(yè)財務(wù)主要是以資金作為其管理的核心，企業(yè)對財務(wù)的管理是至關(guān)重要的。加強財務(wù)管理，對資金進(jìn)行把控，將資金數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，這是整個企業(yè)的核心，將會在生產(chǎn)和經(jīng)營中的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行使用，因此，企業(yè)的盈利與虧損以及發(fā)展的長遠(yuǎn)性都與財務(wù)管理有著很大的關(guān)系。只有將財務(wù)管理做好，才可以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.企業(yè)財務(wù)管理還體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程方面。企業(yè)信息化將數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔，將工作流程架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，減少了很多部分與財務(wù)之間繁雜的賬務(wù)對接，直接提高了其財務(wù)的效率。尤其是企業(yè)的采購部門，之前通過傳統(tǒng)的管理形式進(jìn)行打款發(fā)貨，將信息技術(shù)用于財務(wù)結(jié)賬付款方面，減少了之前的細(xì)節(jié)漏洞，給企業(yè)有效的管理方式，使企業(yè)財務(wù)幫助完成企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，優(yōu)化資源配置，提高競爭力。

四、企業(yè)信息化對財務(wù)管理的對策

1.單一現(xiàn)狀得到改變。企業(yè)財務(wù)管理需要融入企業(yè)信息化的管理當(dāng)中，因為會計信息主要通過企業(yè)的經(jīng)營和交易進(jìn)行完成，是將綜合服務(wù)于企業(yè)。財務(wù)在傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)上比較封閉，會計人員結(jié)構(gòu)知識相對單一，在企業(yè)進(jìn)行信息化管理的過程中對客觀的管理規(guī)范不能充分認(rèn)識，反應(yīng)比較慢，為了改變這樣的現(xiàn)狀，必須要加強財務(wù)部門會計的整個知識結(jié)構(gòu)，不斷提高會計人員的素質(zhì)和水平，加大生產(chǎn)過程中的學(xué)習(xí)，普及市場規(guī)律發(fā)生的知識，會計信息與企業(yè)發(fā)展相融合。

2.利用信息化管理建立財務(wù)管理核心系統(tǒng)。企業(yè)的發(fā)展離不開其采購、庫存等一些成本核算環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)相對效率比較低，在質(zhì)量方面也存在一定的問題，通過信息技術(shù)手段，可以將財務(wù)軟件進(jìn)行管理，省去了繁瑣的人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計，將用監(jiān)控的方式管理計算機軟件，這種信息化的統(tǒng)計，將數(shù)據(jù)賬目做的更加準(zhǔn)確，節(jié)省了時間，提高了財務(wù)工作的效率。

3.將資源進(jìn)行優(yōu)化配置。企業(yè)資源需要通過資源的優(yōu)化配置進(jìn)行有效的利用，將信息化的手段作用于整個公司流程的整合，實現(xiàn)企業(yè)各方面的優(yōu)化配置，使企業(yè)的管理水平有很大的提高，利用信息化的管理方式，可以將企業(yè)的預(yù)算和價格進(jìn)行提前編制，并且進(jìn)行全面的分析，能夠建立起對成本的控制和利潤的良好分配，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，使企業(yè)的經(jīng)營活動更加廣泛。

結(jié)語

企業(yè)信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響是具有深刻意義的，財務(wù)是企業(yè)的核心，通過信息化的管理，讓財務(wù)貫穿于生產(chǎn)和經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)，在采購匯款方面也十分便捷，節(jié)省了企業(yè)的人力成本，加快了財務(wù)的辦公效率，對資金的管理是非常有利的，同時將成本核算放在第一位，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，促使企業(yè)為社會創(chuàng)造更多更豐富的財富。

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