會計電算化對會計工作方法的影響探討

鄭美姣

摘要：會計電算化是現(xiàn)階段會計行業(yè)的重要發(fā)展成果，將計算機技術以及信息技術良好的應用在了會計行業(yè)當中。伴隨著我國會計電算化的深入發(fā)展，使得會計工作更加具有較大的規(guī)模和流程化的特征，為此本文主要針對會計電算化對會計工作方法所產(chǎn)生影響進行分析。

關鍵詞：會計電算化;管理工作;信息化;數(shù)據(jù)存儲

會計電算化對于會計工作而言，可以有效的推動會計事業(yè)的高速發(fā)展，同時也是未來發(fā)展的重要趨勢，為此在進行工作的過程中，勢必會有著對工作方法的諸多影響，同時也需要明確進行會計電算化發(fā)展的重要價值，從而有針對性的進行工作方法的優(yōu)化和改良。

1進行會計電算化的重要價值

1.1可以改善會計工作質量以及效率

隨著計算機技術以及各類信息技術在會計行業(yè)當中應用范圍的不斷提升，使得傳統(tǒng)的會計工作，例如記賬、報銷模式等發(fā)生了進一步的改變，其向著更加廣闊的經(jīng)營管理模式發(fā)展。使會計工作實現(xiàn)電算化，可以極大的避免由于傳統(tǒng)的人工計算方式所造成的，記賬錯漏或者記賬存在不規(guī)范的現(xiàn)象，這樣便可以極大的提升會計工作中的質量性和數(shù)據(jù)信息的可靠性[1]。并且隨著電算化的發(fā)展，也會使更加高級以及精密的財務軟件得到研發(fā)，有效降低傳統(tǒng)重復性以及機械性的人力工作方式。實現(xiàn)了會計電算化，就能夠為會計工作提供更加便捷的工作方式，也能夠促進會計工作良好發(fā)展，使得會計信息以及數(shù)據(jù)質量，有著極大的提升。

1.2能夠規(guī)范會計工作流程

對于傳統(tǒng)的會計工作而言，我國在會計行業(yè)中普遍存在著信息質量問題，這樣的問題其根本原因在于會計工作的流程缺乏明確的規(guī)范性。并且，現(xiàn)階段會計行業(yè)當中，很多工作人員的綜合素質不達標，使得行業(yè)整體出現(xiàn)專業(yè)能力的參差不齊[2]。這樣的現(xiàn)象就會導致相關會計人員在進行會計信息的處理過程中，會由于自身水平的問題而導致處理結果的不一致，這樣便會進一步體現(xiàn)會計工作過程中的不規(guī)范性。通過會計電算化的落實，能夠有效的將會計信息以及各種數(shù)據(jù)進行規(guī)范性處理，同時由于工作過程中使用的是財務軟件，這樣就會避免信息數(shù)據(jù)受到工作人員的影響，進而降低失誤的發(fā)生，從而使會計工作具有一定的客觀性與規(guī)范性。

1.3推動會計管理工作改革進程

使用會計電算化的過程中，是對傳統(tǒng)會計信息進行數(shù)據(jù)信息處理方式的轉變，其中在會計工作的范圍、內容以及流程方面都有著比較明顯的影響，同時也能夠為企業(yè)的會計工作管理帶來發(fā)展的動力。

1.4促進企業(yè)管理信息化進程

企業(yè)在發(fā)展過程中，為了使其發(fā)展模式有效的結合起信息化技術，會計電算化是重要的一個發(fā)展環(huán)節(jié)，同時也是有效的將企業(yè)管理模式進行信息化改造的重要手段。并且，現(xiàn)階段會計電算化也是進行高效率企業(yè)管理以及變革的重要發(fā)展前景。利用會計電算化，能夠進一步提升會計工作的準確性以及可靠性，也能夠避免一些人為因素造成的影響，進而順應現(xiàn)今社會進行信息化發(fā)展的需求。

2會計電算化對會計工作的影響

2.1會計電算化改變數(shù)據(jù)存儲方式

傳統(tǒng)的會計工作，在進行數(shù)據(jù)的存儲過程中，基本上全部需要依賴人們的手工操作。首先，需要利用人力的方式來將企業(yè)在進行經(jīng)營以及管理過程中出現(xiàn)的會計信息以及賬目進行統(tǒng)計和整理。之后，再將信息數(shù)據(jù)轉交給財會部門，進行數(shù)據(jù)信息的全面歸檔，并妥善的保存起來。但是這樣的數(shù)據(jù)信息存儲方式下，使得在工作過程中需要用到大量的人力以及物力，并且在工作過程中一旦有著錯漏或者不夠規(guī)范的行為，就會導致會計結果出現(xiàn)問題。提高會計工作電算化水平，能夠在會計數(shù)據(jù)的存儲工作當中，采用各種創(chuàng)新的方法以及技術。在工作當中，依然會使用紙質存儲的方式，并且還可以利用計算機網(wǎng)絡技術來對數(shù)據(jù)進行數(shù)字化文檔的處理，這樣的處理方式也是未來進行會計工作的重要手段之一。依靠現(xiàn)階段優(yōu)秀的電子計算機技術，對會計信息數(shù)據(jù)進行處理，擁有著較高的效率性以及準確性，同時還可以長時間的進行工作，極大的提升會計工作的效率性。由此可見，計算機的參與，能夠有效降低人力成本，避免由于長時間工作導致的工作人員的疲勞值。

2.2會計電算化讓會計工作內容發(fā)生了變化

提高會計電算化的發(fā)展水平，不僅僅能夠使數(shù)據(jù)存儲工作得到優(yōu)化，同時也會使會計的內容上發(fā)生一定的變化。首先，會計電算化可以有效擴大會計工作的對象以及范疇。雖然說，進行會計電算化工作本質上并沒有同傳統(tǒng)的會計工作有變化，但是這樣的電算化方式有效的拓展了數(shù)據(jù)信息的存儲形式，進而推動了計算機技術在會計工作當中的應用。為此，會計工作的對象也相應的有所改變。并且這樣的工作，也對會計工作人員的素質有著更高的要求，其中，不僅僅需要相關會計人員擁有較高的經(jīng)驗以及專業(yè)知識，同時還需要對應用的計算機技術有著一定的掌握程度。

對于會計工作的重點內容而言，也有著一定的影響。會計電算化的工作過程中，工作人員需要做好監(jiān)督以及核算工作，但是在具體的工作當中，還需要將其重心向著記賬憑證以及審核方向進行轉移，因此一定程度上，會計電算化的工作會比較輕視會計工作的監(jiān)督職能。同時，在會計工作當中，新增了多項職能，例如出現(xiàn)了預測以及控制等，這樣的全新職能也會在未來的會計工作當中擁有著較高的地位。最后在會計工作的檢查形式上也有所影響。在這一方面上，主要是會計工作能夠借助于計算機技術以及各類信息技術實現(xiàn)發(fā)展，并且使會計工作的應用范疇得到拓展，提高會計核算以及分析過程的整體質量。

總結

綜上所述，本文對會計電算化對會計工作方法的影響探討，為現(xiàn)代化的企業(yè)提供了參考。企業(yè)發(fā)展需要進行會計工作的電算化，同時還需要依據(jù)計算機技術以及信息技術的發(fā)展，使得會計電算化工作不斷的進步與成長。

參考文獻：

[1]李嘉.會計電算化在農(nóng)村財務管理中的應用[J].山西農(nóng)經(jīng)，2020（11）：116-117.

[2]唐虹.普及會計電算化面臨的問題及其對策研究[J].山西農(nóng)經(jīng)，2020（11）：139+141.