楊琳
摘要:隨著我國總體經(jīng)濟(jì)水平的逐漸提高,醫(yī)藥企業(yè)不斷增多,同時(shí)也帶來了更加激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),有競(jìng)爭(zhēng)就會(huì)有淘汰,因此企業(yè)想要維持現(xiàn)有市場(chǎng)份額變得非常艱難。醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理在醫(yī)藥企業(yè)管理中占有極高的地位,建立簡(jiǎn)潔高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠很大程度上幫助醫(yī)藥企業(yè)加速生產(chǎn)、促進(jìn)企業(yè)長期運(yùn)行。本文通過分析醫(yī)藥行業(yè)的“兩票制”改革措施,詳細(xì)給出“兩票制”下醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)策。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);“兩票制”;財(cái)務(wù)管理
隨著全球化程度的逐漸加深以及關(guān)稅的大幅度降低,大量國際醫(yī)藥企業(yè)開始拓展中國市場(chǎng),很大程度上對(duì)國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展空間造成了擠壓。國內(nèi)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)增加和戰(zhàn)略的改變也在無形中加大了我國醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的困難程度。對(duì)于任意一家公司來說,財(cái)務(wù)管理都是至關(guān)重要的,它不僅是醫(yī)藥企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的發(fā)動(dòng)機(jī),同時(shí)也是企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的助推器。企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)會(huì)影響供求關(guān)系,供求關(guān)系進(jìn)一步作用于市場(chǎng)規(guī)律。因此,合理的醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)尤為重要,它不僅能夠加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的速率,幫助企業(yè)加速生產(chǎn)、促進(jìn)企業(yè)長期運(yùn)行,而且會(huì)進(jìn)一步維持社會(huì)整體的和諧。隨著“兩票制”改革措施的發(fā)布與落實(shí),使整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)與社會(huì)群眾受惠的同時(shí),也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)和壓力,如何實(shí)現(xiàn)順利的過渡,也是出給醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一道難題。
一、“兩票制”概述
“兩票制”就是一種兩次開票的制度。具體而言,它改變了原來的每個(gè)級(jí)別都要開票的方式,同時(shí)減少每個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)銷商的數(shù)量,將開票的環(huán)節(jié)縮短到生產(chǎn)和銷售的兩次開票。進(jìn)行這種改變,主要是為了減少藥品流通的成本消耗,讓老百姓可以低價(jià)購買藥品。雖然這一政策的實(shí)施給老百姓看病買藥帶來了極大的便捷,但是政策的改變同樣會(huì)對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的穩(wěn)定性產(chǎn)生較大影響?!皟善敝啤闭叩膶?shí)施會(huì)改變醫(yī)藥行業(yè)的總體管理模式,同時(shí)可能會(huì)對(duì)銷售情況產(chǎn)生較大的影響。
二、“兩票制”政策實(shí)施的缺陷
(一)應(yīng)收賬款激增
“兩票制”政策推行的同時(shí),會(huì)降低各大醫(yī)院的回款能力,進(jìn)而加大醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。為了降低該風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院通常會(huì)延長應(yīng)收賬款的回款期,這便增加了醫(yī)藥企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額?!皟善敝啤闭咄菩幸郧?,由于存在非常多的中小型經(jīng)銷單位,在藥品流通過程中,這些經(jīng)銷單位與醫(yī)藥企業(yè)交易數(shù)量增加,為醫(yī)藥企業(yè)提供貨款,增加醫(yī)藥企業(yè)的流動(dòng)資金。但是因?yàn)椤皟善敝啤睖p少每個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)銷商的數(shù)量,將開票的環(huán)節(jié)縮短到生產(chǎn)和銷售的兩次開票,很多中間經(jīng)銷商沒有辦法繼續(xù)從事原有的工作,他們自顧不暇,更無法對(duì)醫(yī)藥企業(yè)提供支持。醫(yī)藥企業(yè)為了進(jìn)行擴(kuò)大再生產(chǎn),不得不增加應(yīng)收賬款,從而提升了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)代理費(fèi)用返還方式不規(guī)范
經(jīng)銷商的代理費(fèi)用是要通過發(fā)票進(jìn)行返還的,“兩票制”政策推行以后,醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行返還的方式發(fā)生了一些變化,這給開票方的財(cái)務(wù)管理工作帶來了一些挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),如果處理不當(dāng),可能會(huì)引起一些違法操作。而假如無法及時(shí)規(guī)范代理費(fèi)用的返還方式,會(huì)加大醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)行的難度,影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)增加財(cái)務(wù)管理難度
“兩票制”政策推行以來,生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)經(jīng)銷商的經(jīng)營不會(huì)受到很大的影響,但是一些中間的小型經(jīng)銷商的經(jīng)營會(huì)受到極大影響甚至面臨破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)銷商減少了,差額退換的模式無法正常運(yùn)轉(zhuǎn),維持藥品市場(chǎng)存在一定的難度,進(jìn)而加大了財(cái)務(wù)管理的困難程度。
(四)銷售費(fèi)用難以退還
“兩票制”政策推行以來,加大了醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)營的困難程度。隨著“兩票制”逐漸深入,醫(yī)藥企業(yè)底價(jià)開票逐漸變化為高開高轉(zhuǎn),這給醫(yī)藥企業(yè)銷售費(fèi)用退還問題帶來一定的困難。但是如果不解決退還問題,醫(yī)藥企業(yè)的信譽(yù)就會(huì)受到損害,所以醫(yī)藥企業(yè)必須將銷售費(fèi)用合理地退還給經(jīng)銷商。
(五)票據(jù)沖抵方式帶來壓力
“兩票制”政策推行以來,給醫(yī)藥企業(yè)、經(jīng)銷商和醫(yī)院帶來機(jī)遇的同時(shí),也帶來了一些挑戰(zhàn)。由于財(cái)務(wù)存在差額,因此必須想辦法將其填補(bǔ),票據(jù)沖抵的方式便應(yīng)運(yùn)而生。但是由于傳統(tǒng)票據(jù)額度不夠,難以完全填補(bǔ)所差額度,且銷售部門可能不能及時(shí)了解“兩票制”政策帶來的變化,仍然將所有票據(jù)統(tǒng)一交予財(cái)務(wù)人員解決,這無疑加大了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的壓力。同樣,進(jìn)行作為票據(jù)沖抵方式之一的工資表沖抵時(shí),會(huì)受到各種因素的限制,甚至?xí)a(chǎn)生違法犯罪行為。
三、“兩票制”下醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理的辦法
(一)提高應(yīng)收賬款回收率
“兩票制”政策實(shí)施以后,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)想盡辦法建立健全財(cái)務(wù)管理體系,努力提高應(yīng)收賬款回收率。做好客戶誠信信息的采集工作,將客戶信息進(jìn)行分類,對(duì)不同的客戶采用不同的應(yīng)收賬款管理辦法。要高度重視發(fā)票工作,建立健全應(yīng)收賬款回款機(jī)制和催收方法,定期催收、專人管理、責(zé)任制度,以防壞賬的產(chǎn)生。
(二)規(guī)范代理費(fèi)用返還方式
“兩票制”政策的推行,有效減少了藥物從醫(yī)藥企業(yè)到醫(yī)院的流通環(huán)節(jié),提高了效率的同時(shí),也提高了安全性,給政府規(guī)范醫(yī)藥市場(chǎng)提供了非常大的便利。雖然醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行代理費(fèi)用返還的方式發(fā)生了一些變化,但是醫(yī)藥企業(yè)可以規(guī)范代理費(fèi)用返還方式,正確處理,避免出現(xiàn)偷稅漏稅等違法操作。同時(shí)醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)徹底改變經(jīng)銷手段,建立起一套完整的經(jīng)銷系統(tǒng),保證代理費(fèi)用規(guī)范化。
(三)科學(xué)籌劃醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作
“兩票制”政策深入推行以后,醫(yī)藥企業(yè)務(wù)必建立健全財(cái)務(wù)管理體系。首先,醫(yī)藥企業(yè)要不斷發(fā)展財(cái)務(wù)管理能力,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成為企業(yè)自身發(fā)展不可或缺的一環(huán)。其次,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷撮合財(cái)務(wù)管理人員與其他工作人員尤其是銷售人員的合作。最后,完成差額退還模式的改進(jìn),維持藥品市場(chǎng),從而降低財(cái)務(wù)管理的困難程度。
(四)與時(shí)俱進(jìn)地優(yōu)化銷售模式
“兩票制”政策推行以來,由于醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)營的困難程度加大,醫(yī)藥企業(yè)也要不斷改進(jìn)銷售辦法。在醫(yī)藥企業(yè)的銷售過程中,如果這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)某些問題時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能采用合理的財(cái)務(wù)手段來進(jìn)行解決,同時(shí)積極配合各方工作,以此化解政策改變所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)藥企業(yè)底價(jià)開票逐漸變化為高開高轉(zhuǎn),經(jīng)銷商可以采用推廣的辦法,開辟新的銷售渠道,緩解醫(yī)藥企業(yè)銷售費(fèi)用退還問題帶來的壓力,采取各種手段來助力醫(yī)藥企業(yè)解決銷售費(fèi)用退還問題。
(五)正確緩解票據(jù)沖抵所帶來的壓力
“兩票制”政策推行以來,給醫(yī)藥企業(yè)、經(jīng)銷商和醫(yī)院帶來了機(jī)遇的同時(shí),也給他們的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)帶來了較為嚴(yán)重的沖擊,目前仍然沒有可以完全規(guī)避這種財(cái)務(wù)沖擊的辦法。但是,也有一部分方法能夠起到一定的效果,比方說票據(jù)沖抵,但是在進(jìn)行票據(jù)沖抵時(shí)有很多必須要注意的事項(xiàng)。票據(jù)來源要符合規(guī)定,必須嚴(yán)格遵守國家政策來進(jìn)行票據(jù)沖抵,具體方式可有變化,但是絕對(duì)不可違法犯罪。做好經(jīng)銷商的信息了解工作,了解其償還應(yīng)收賬款的能力,制定完善應(yīng)收賬款回款策略,促進(jìn)各部分有效聯(lián)合,同時(shí)保證逾期催收的進(jìn)行,避免壞賬的產(chǎn)生,保證企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn),保證企業(yè)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、結(jié)語
綜上所述,“兩票制”的實(shí)施的確有效減少了藥物從醫(yī)藥企業(yè)到醫(yī)院的流通環(huán)節(jié),在提高了效率的同時(shí),也保證了用藥的安全,同時(shí)有利于政府對(duì)藥物行業(yè)進(jìn)行監(jiān)管。所以企業(yè)必須建立健全財(cái)務(wù)管理體系,提高應(yīng)收賬款回收率、規(guī)范代理費(fèi)用返還方式、科學(xué)籌劃醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作、與時(shí)俱進(jìn)地優(yōu)化銷售模式、正確緩解票據(jù)沖抵所帶來的壓力。只有采取以上這些措施,才能保證醫(yī)藥行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
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