財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)問題研究

李品

摘要：集團(tuán)公司面對(duì)愈發(fā)激烈的市場競爭，想要健康長久地生存下去，必須要搭建一個(gè)安全的經(jīng)營模式。因此，集團(tuán)公司因該研究并熟悉相關(guān)策略，不斷尋找簡潔高效的方式。在這種背景下，財(cái)務(wù)共享這一概念應(yīng)運(yùn)而生。本文闡述了財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容和其對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的重要性，分析了集團(tuán)公司所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及原因，總結(jié)了在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的過程中，集團(tuán)公司所面臨的問題和應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)共享;風(fēng)險(xiǎn)分析;應(yīng)對(duì)措施

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場環(huán)境的變化日新月異，因此集團(tuán)公司也面臨著更大的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，集團(tuán)公司的管理和決策層必須提高其對(duì)提升企業(yè)安全性和市場競爭力的重視程度，從思想到行動(dòng)，慢慢地一步步落實(shí)。此外，作為國家經(jīng)濟(jì)政策的主要落腳點(diǎn)，集團(tuán)公司不僅承擔(dān)著為中國的財(cái)政進(jìn)步提供助力，還承擔(dān)著為國家創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì)的使命，為了實(shí)現(xiàn)國家的繁榮昌盛，其自身一定要有一個(gè)安全穩(wěn)定的體系。財(cái)務(wù)共享可以使集團(tuán)公司更好地融入信息化和數(shù)據(jù)化的社會(huì)大環(huán)境中，為其創(chuàng)造一個(gè)安全的資金操作空間。

一、財(cái)務(wù)共享的含義

財(cái)務(wù)共享的來源是西方的共享服務(wù)體系，是將信息技術(shù)和數(shù)據(jù)收集與整合良好結(jié)合，之后整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作都使用程序化的管理機(jī)制。此外，集團(tuán)公司需要不停地對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化、規(guī)范和約束財(cái)務(wù)管理流程和高效建設(shè)以降低企業(yè)的資金消耗，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。它將市場作為出發(fā)點(diǎn)，將簡潔高效的生產(chǎn)和服務(wù)提供給了客戶，是一種前所未有的管理模式。信息技術(shù)是這一體系的基石，業(yè)務(wù)流程是其靈魂。通過規(guī)范各流程、減少冗余公司成員，達(dá)到了更高的成本利用率及生產(chǎn)效率。

二、實(shí)施財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)

（一）組織管理風(fēng)險(xiǎn)

第一，各部門的財(cái)務(wù)權(quán)限有所不同，對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)可度和服從度也不同，施行財(cái)務(wù)共享的過程中，可能會(huì)引起各部門的沖突;第二，實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，信息化的引入加快了項(xiàng)目的流程，但部分財(cái)務(wù)部門和其他部門的工作人員的能力無法應(yīng)付加快的節(jié)奏;第三，各部門職責(zé)劃分不夠清晰，存在職責(zé)重復(fù)和混亂的現(xiàn)象，集團(tuán)公司的組織結(jié)構(gòu)劃分不合理;第四，規(guī)章制度不健全，獎(jiǎng)罰措施不明確，因此，財(cái)務(wù)共享的執(zhí)行力度不高，無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì);第五，缺失服務(wù)協(xié)議和對(duì)客服滿意度的調(diào)查。

（二）人員風(fēng)險(xiǎn)

集團(tuán)公司具有規(guī)模大和人員多的特點(diǎn)，牽一發(fā)而動(dòng)全身，任何一個(gè)很小的改變都會(huì)對(duì)相關(guān)的部門、機(jī)構(gòu)和人員有所影響。對(duì)于集團(tuán)公司來說，財(cái)務(wù)共享體系是一項(xiàng)重要的牽扯到眾多被雇傭的人員和部門的改革項(xiàng)目。在這樣的改革中，如果集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)的部門、人員和管理手段的變化不正確，會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)員工的總體業(yè)務(wù)能力水平呈現(xiàn)下降的趨勢(shì)，財(cái)務(wù)管理和分析能力也會(huì)下降，員工的離職率會(huì)增加，使企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享更加困難。

（三）流程風(fēng)險(xiǎn)

第一，流程缺乏有序和專業(yè)性，對(duì)不同分公司的財(cái)務(wù)管理程序、方法和體系的協(xié)同管理難以實(shí)現(xiàn)，新的業(yè)務(wù)的可行性較低;第二，新和舊的管理流程有不一致的地方，兩者之間的管理目標(biāo)沒有統(tǒng)一，導(dǎo)致兩者之間存在大量矛盾;第三，流程執(zhí)行效果不佳，沒有對(duì)財(cái)務(wù)共享的流程進(jìn)行全面的宣傳、普及和推廣，導(dǎo)致新的流程執(zhí)行效果不佳，對(duì)各部門的財(cái)務(wù)管控工作只停留在表面;第四，運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)大，信息資金和物品等資源的管理不一致，管理信息沒有辦法按時(shí)返回給上級(jí)部門;第五，票據(jù)信息不嚴(yán)格，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享時(shí)，會(huì)使財(cái)務(wù)項(xiàng)目的程序變多，使管理項(xiàng)目變得反復(fù)雜碎，項(xiàng)目的周期也被延長，因此票據(jù)的發(fā)放和信息內(nèi)容等時(shí)常出錯(cuò)。

（四）構(gòu)建系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

第一，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能不多，融入的先進(jìn)信息技術(shù)較少，不同的系統(tǒng)間存在差異，系統(tǒng)的整體集成化運(yùn)行很難實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)也滿足不了財(cái)務(wù)共享的要求;第二，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的設(shè)計(jì)存在問題，受系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員的專業(yè)水平的局限，系統(tǒng)設(shè)計(jì)可能存在問題，滿足不了運(yùn)行財(cái)務(wù)共享流程的要求。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)也缺少自我管理和自我控制和功能，實(shí)際運(yùn)行時(shí)效果與預(yù)期相差太遠(yuǎn);第三，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的安全性還有很高的提升空間。第四，數(shù)據(jù)共享的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)共享模式需要將財(cái)務(wù)信息公開在各分公司中，對(duì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和運(yùn)送等環(huán)節(jié)提出了很高的要求。

（五）稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

第一，稅務(wù)管理的難度過大，各地區(qū)頒布的稅務(wù)管理?xiàng)l例存在差異，相關(guān)稅務(wù)部門和集團(tuán)公司的有效溝通較少，由于稅務(wù)出現(xiàn)了問題，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了巨大經(jīng)濟(jì)損失的案例屢見不鮮;第二，難以適應(yīng)稅務(wù)政策，沒有及時(shí)對(duì)最新的稅務(wù)政策進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，處理稅務(wù)問題的效率較低，增加了成本;第三，法律問題，實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式需要對(duì)集團(tuán)公司的各組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革，與相關(guān)稅法極易產(chǎn)生沖突，企業(yè)的發(fā)展被滯后。

三、集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

（一）應(yīng)對(duì)組織風(fēng)險(xiǎn)的策略

1.對(duì)不同組織結(jié)構(gòu)的職務(wù)和責(zé)任進(jìn)行細(xì)分，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的時(shí)期，明確前端會(huì)計(jì)的工作范圍，劃分管理和核算職能的相關(guān)工作，降低前端會(huì)計(jì)的總工作量，確?？梢猿浞值陌l(fā)揮其在財(cái)務(wù)共享中的作用;2.提高財(cái)務(wù)共享中的服務(wù)效益，加強(qiáng)客戶和會(huì)計(jì)中心的溝通，舒緩財(cái)務(wù)權(quán)限的變更所帶來的問題。通過統(tǒng)計(jì)客戶的需求信息和意見，提高服務(wù)質(zhì)量和水平，對(duì)服務(wù)項(xiàng)目和流程進(jìn)行完善，以提高客戶對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)的服務(wù)滿意度。

（二）應(yīng)對(duì)人員風(fēng)險(xiǎn)的策略

1.在工作人員中，加大對(duì)財(cái)務(wù)共享理念的宣傳，提高員工對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)可度與重視度。2.為員工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。在以前的財(cái)務(wù)管理工作中，輔助決策、專業(yè)服務(wù)和日常溝通為員工的主要職責(zé)，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，員工職能被細(xì)化，有了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。

（三）應(yīng)對(duì)流程風(fēng)險(xiǎn)的策略

為了避免財(cái)務(wù)流程所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，需要對(duì)及時(shí)更新舊的管理流程，按照由表入里的順序，細(xì)化不同流程間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)政策和業(yè)務(wù)工作等的結(jié)合。此外，在管理流程更新時(shí)，可以請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家學(xué)者，對(duì)不同流程更新前后出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入的分析和研究，提升管理流程的可行度。同時(shí)，各流程也需要被研究，找到各環(huán)節(jié)與增值有關(guān)的關(guān)鍵點(diǎn)，以確保財(cái)務(wù)和管理目標(biāo)的一致，解決新舊流程的矛盾之處。

（四） 應(yīng)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的策略

隨著經(jīng)濟(jì)和科技的迅速發(fā)展，需要引入更先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和方式來規(guī)避財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和信息化水平的運(yùn)行程度，不斷地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善，選擇最好的時(shí)機(jī)更新系統(tǒng)，以降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。此外，在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及構(gòu)建期間，應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)的功能和實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行職業(yè)的評(píng)估，不斷改良其和經(jīng)濟(jì)利益發(fā)展間的矛盾。

（五）應(yīng)對(duì)稅法風(fēng)險(xiǎn)的策略

目前看來，財(cái)務(wù)共享模式雖然可為集團(tuán)企業(yè)帶來新的發(fā)展機(jī)會(huì)，但無法有效規(guī)避其和稅務(wù)機(jī)構(gòu)的沖突。具體來說，由于財(cái)務(wù)部門和企業(yè)間的距離較遠(yuǎn)，及時(shí)有效的交流溝通難以做到，稅務(wù)管理的項(xiàng)目愈發(fā)繁雜，與稅務(wù)政策無法完美的契合，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施出現(xiàn)問題。為了實(shí)施財(cái)務(wù)共享，需要高度重視現(xiàn)有的稅務(wù)管理相關(guān)工作，建立起完善的稅務(wù)管理平臺(tái)。

四、結(jié)語

對(duì)于集團(tuán)公司而言，想要長久健康地發(fā)展，施行財(cái)務(wù)共享模式是必經(jīng)之路。首先，對(duì)于集團(tuán)公司來說，財(cái)務(wù)共享有著無法替代的作用。其次，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的過程中，集團(tuán)公司面臨的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的情況，必須要意識(shí)到財(cái)務(wù)共享的實(shí)施過程中也會(huì)存在許多風(fēng)險(xiǎn)，并不是一個(gè)簡單的過程，集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)層和決策層必須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因有充分了解，并熟悉其解決策略。

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