試論企業(yè)人力資源管理信息化的改進策略

魏斌

摘要：隨著經濟的發(fā)展和社會的進步，我國社會與科技上的進步也帶動了企業(yè)在管理和生產模式上的革新，這其中就包含企業(yè)的人力資源管理。要讓企業(yè)的人力資源管理能夠滿足要求，就必須充分利用時下熱門且發(fā)達的信息技術。以往要做好人力資源管理這項工作，就意味著必須利用有限資源來為企業(yè)招聘高素質的人才，利用信息技術，就能讓企業(yè)更方便快捷地獲取各類人才的信息，從而極大地提升人力資源管理的效率。據此本文將闡明人力資源管理信息化的三大原則，并在如何有效推進人力資源管理信息化的問題上提出幾點建議。

關鍵詞：企業(yè);人力資源管理;信息化;改進策略

引言

人力資源管理，包含了多方面的不同內容，一般來說可以分為四大板塊，即招聘、培訓、用人與留人。招聘的目的是為企業(yè)選拔人才，培訓的目的是教給新員工一定的功能技能，使其盡快發(fā)揮作用。而用人，就是要把員工放到合適的崗位上，使其可以創(chuàng)造更大的價值。留人，則是要關注薪酬福利、制度待遇等方面的方面，確保員工可以長期留在企業(yè)。在信息化時代，這些方面的工作都需要實現(xiàn)創(chuàng)新構建，體現(xiàn)出信息化的特點，這樣才能讓人力資源管理更加有效。

1企業(yè)人力資源管理信息化建設意義

①挖掘人力資源潛力需求，企業(yè)深化發(fā)展的核心助推力是人力資源，隨著知識經濟時代的到來，限制企業(yè)發(fā)展水平的關鍵因素是對人力資源的研發(fā)與應用。人力資源區(qū)分于其它形式資源，前者的發(fā)展?jié)摿κ謴V闊，其研發(fā)高度非常有潛能，倘若對其實施必要的研發(fā)與應用，便可充分顯現(xiàn)人力資源價值意義，從根本上提高企業(yè)收入。目前市場局面逐漸進入白熱化階段，加強人力資源研發(fā)力度，提高管理水平是穩(wěn)固企業(yè)在市場地位的重要手段，人才是促進企業(yè)創(chuàng)造力與創(chuàng)新性的關鍵要素。在相同發(fā)展層次上，基于信息化視域下，只有實現(xiàn)信息化建設才能挖掘人力資源潛力。②滿足人力資源系統(tǒng)管理要求，相較于其它資源，人力資源的流動性與繁瑣性相對突出，在很大程度上增加了管理難度。假若無法系統(tǒng)地管理企業(yè)人力資源，那就不能完全突出人力資源的平穩(wěn)性，很難實現(xiàn)其價值實力。人力資源管理信息化建設可以匯聚全數(shù)信息，并結合真實情況完成整改、添加及創(chuàng)新，方便負責人系統(tǒng)、嚴謹?shù)卣瓶睾凸苤迫肆Y源情況。

2企業(yè)人力資源管理信息化的改進策略

2.1要充分認識人力資源信息化的作用

人力資本理論告訴我們，人力資源是知識經濟時代經濟增長的真正源泉，是生產力諸要素中最為關鍵的要素。對人這種特殊的資源進行投資與開發(fā)，可以不斷提升人力資本的價值，使企業(yè)獲得更大的經濟回報。實際上企業(yè)業(yè)績的持續(xù)提升和戰(zhàn)略實現(xiàn)必須依賴于一套系統(tǒng)的人力資源管理策略和體系，既包括求才、選才、用才、育才、留才的激勵機制，又包括建立暢通、快捷的溝通平臺和凝聚員工歸宿感、責任感和塑造自身形象的企業(yè)文化。企業(yè)人力資源開發(fā)與管理是指有計劃地實施的、旨在同時滿足企業(yè)和個人需求的、最終提升組織績效的一系列教育與培訓、開發(fā)與管理的活動，其信息化內容也應具有相應的范疇。人力資源信息化管理是提升企業(yè)管理水平，促進企業(yè)現(xiàn)代化建設的關鍵，所以不能局限于一些非核心的、過于細化的人事管理工作上，而應堅持以戰(zhàn)略的眼光和系統(tǒng)的思維，集中精力研究系統(tǒng)性、全局性的戰(zhàn)略事務信息化管理，如研究企業(yè)內部的學習能力、企業(yè)再造與技術創(chuàng)新能力、把握客戶潛在需求的能力、快速應變能力、用活企業(yè)以外資源的能力、信息處理能力以及策劃、決策、領導能力等。

2.2樹立正確認識

近幾年國內企業(yè)人力資源管理信息化建設正處于初期階段，多數(shù)企業(yè)對信息化建設理念并不了解，嚴重影響其可持續(xù)發(fā)展。對此，企業(yè)領導者應緊跟信息化發(fā)展腳步，樹立正確的認識，并將其看成企業(yè)核心發(fā)展策略方針。只有領導者高度重視，人力資源管理信息化建設才能朝著目標前進，為后期工作的實施奠定基礎。在掌握和確認信息化建設方針后，領導人員需根據信息化建設規(guī)范及需求認真挑選和引薦優(yōu)秀人才，進行嚴格的審核，重點觀察其專業(yè)知識和業(yè)務技能，在崗前培訓過程應重點提升員工的信息化技能。人力資源管理的全面性、規(guī)范性、繁瑣性較為突出，要求其他部門職員的密切協(xié)助，領導者的高度重視，激發(fā)員工的工作熱情，為企業(yè)人力資源管理信息化建設順利實施奠定基礎。

2.3提高管理者和員工的素質

管理者是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結構、管理制度的決策者。他們的知識結構、思想意識和能力水平直接影響企業(yè)的發(fā)展。一個高水平的管理者能夠清楚的認識到激烈的市場競爭就是人才的競爭，人力資源管理是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，管理的好壞直接影響發(fā)展戰(zhàn)略能否實現(xiàn)。順應時代發(fā)展，將信息技術融入到人力資源管理中能夠大大提高管理的質量和效率，給企業(yè)創(chuàng)造更多的間接利益。因此作為管理者要不斷更新知識儲備，提升綜合素質，適應時代發(fā)展，既學習要企業(yè)管理、人力資源管理、互聯(lián)網信息技術等書本上有的知識，還要關注在人力資源管理信息化建設方面全球成功案例，結合實際的加以改造運用。在現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理中，員工的權利大幅增加，他們可以參與企業(yè)經營、直接對話上級領導、參與企業(yè)的決策等，成為了企業(yè)真正的主人。員工作為人力資源管理信息化的推動者和執(zhí)行者，要有大局意識，加強學習，轉變思想，擁護管理者決策，更好為企業(yè)服務。

2.4提高管理信息化重視

在當前人力資源管理的過程當中，需要進一步強化信息化建設工作，首先，在當前需要企業(yè)管理人員能夠清楚的意識到信息化建設重要價值和重要意義，由于目前的企業(yè)管理層屬于企業(yè)決策的制定人員，所以，只有管理層能夠充分的重視信息化管理，才能夠保證信息化建設的順利開展和實施，才能夠有效地提高信息化建設的進程。對于目前的企業(yè)管理者而言，還需要充分了解企業(yè)的現(xiàn)實的發(fā)展狀況，信息化建設之前就需要對于信息化建設相關要求加以明確。同時，要結合企業(yè)的實際情況對于信息化建設的細節(jié)和流程進行合理、科學的布局和規(guī)劃，要求企業(yè)管理者結合企業(yè)特點制定合理以及科學的信息化管理的相關制度，還應當制定出針對性的信息化管理系統(tǒng)。

2.5優(yōu)化信息化流程

要讓人力資源管理信息化真正發(fā)揮應有的效用，管理者還應當在實施過程中做到優(yōu)化人力資源管理信息化的流程。具體而言就要從行政事務、工資福利、組織架構這些方面的管理入手，讓人力資源管理信息化后的工作效率能得到有效的提升。而在人力資源管理的招聘、績效、培訓等環(huán)節(jié)中，也應當根據人力資源管理信息化后的實際情況改善和規(guī)范業(yè)務流程，在完全涵蓋這些職能的前提下劃分清楚職能。人力資源管理信息化，進一步加強對于人才評估、人才戰(zhàn)略以及職業(yè)規(guī)劃等方面的開發(fā)。

結語

綜上所述，我國企業(yè)在人力資源管理的信息化建設上尚且處于摸索期。因此管理者在轉變觀念，提升自身素質的同時，也要和有關部門一起加強信息化的探索與研究，向國內外信息化建設較成熟的企業(yè)學習，汲取他們如何將信息技術運用到人才招聘、培養(yǎng)、管理以及優(yōu)化組織結構、維護企業(yè)形象、培育企業(yè)文化等方面，關鍵是以自己的實際情況為依據，及時、合理改進和完善，推動企業(yè)發(fā)展。

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