教學(xué)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

摘要：學(xué)校的教學(xué)管理工作中涉及到招生、注冊(cè)學(xué)籍、課程安排、考試管理等一系列內(nèi)容，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展早已在人民生活的各個(gè)方面發(fā)揮出提高管理效率、提升管理質(zhì)量的重要作用。教學(xué)工作的流程化特點(diǎn)、數(shù)據(jù)化特點(diǎn)非常適合用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)來進(jìn)行管理。本文主要介紹如何建設(shè)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理? 信息化? 系統(tǒng)建設(shè)

引言

教學(xué)管理信息化系統(tǒng)可以讓老師和學(xué)生非常方便地進(jìn)行教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)、發(fā)布、展示以及查詢等。將原本紛繁復(fù)雜的教學(xué)信息通過以計(jì)算機(jī)為主的信息化系統(tǒng)來進(jìn)行管理可以極大地提高各項(xiàng)工作的效率。在建設(shè)此類系統(tǒng)時(shí)需要從客戶端、服務(wù)端、網(wǎng)絡(luò)、信息安全等方面來進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。

一、需求分析

（一）教務(wù)管理

學(xué)校的教務(wù)工作中涉及到招生、學(xué)生的注冊(cè)、教學(xué)內(nèi)容的安排、中長期的教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)、考試信息等非常重要的管理內(nèi)容，而這些工作中往往需要統(tǒng)計(jì)和發(fā)布大量的數(shù)據(jù)和信息。教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)之一就是通過信息化的平臺(tái)幫助老師提高教務(wù)工作的質(zhì)量和效率。信息化系統(tǒng)的最大優(yōu)勢(shì)是可以向老師們提供快捷的信息錄入途徑并通過網(wǎng)絡(luò)將這些信息展示給相關(guān)人員，從而打破傳統(tǒng)信息傳遞方式在時(shí)間和空間方面的過多限制。例如，老師可以通過信息化系統(tǒng)將學(xué)生在校期間的培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)習(xí)內(nèi)容、課時(shí)安排以及考核標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)布出去，從而提高教務(wù)工作信息傳遞的及時(shí)性和全面性。

（二）學(xué)生管理

學(xué)生通過錄取進(jìn)入到學(xué)校之后需要先經(jīng)過基本的注冊(cè)來完成個(gè)人信息的建立，一個(gè)學(xué)校里往往有成千上萬的學(xué)生需要通過這一方式來完成個(gè)人信息的建立和管理。而且在后續(xù)的教學(xué)過程中學(xué)生還需要憑借自己的個(gè)人注冊(cè)信息來查詢有關(guān)住宿、班級(jí)、教學(xué)樓分布、食堂位置、考試成績等一系列信息。信息化系統(tǒng)在管理這些規(guī)模龐大、關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息方面有著無與倫比的優(yōu)勢(shì)。最典型的案例是信息化管理系統(tǒng)中的學(xué)生管理子系統(tǒng)可以向所有學(xué)生提供考試成績查詢方面的服務(wù)。這顯然極大的擴(kuò)大了學(xué)生獲取信息的渠道。

二、系統(tǒng)建設(shè)要點(diǎn)

（一）教學(xué)管理信息化

教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的主要建設(shè)目標(biāo)是將日常工作中的各種業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的平臺(tái)進(jìn)行分解和重現(xiàn)，從而通過信息化的系統(tǒng)為老師和學(xué)生在校園里的各種工作和活動(dòng)提供便捷的入口和渠道。那么，該系統(tǒng)在建設(shè)過程中勢(shì)必要通過各種業(yè)務(wù)的抽象來對(duì)生活場(chǎng)景進(jìn)行準(zhǔn)確的模擬。老師和學(xué)生在登錄該信息化管理系統(tǒng)之后可以非常方面的通過系統(tǒng)界面進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、查詢、刪除以及發(fā)布等等。在這種系統(tǒng)的幫助之下教學(xué)工作的效率會(huì)得到極大的提升。在設(shè)計(jì)過程中要盡可能將實(shí)際生活中的業(yè)務(wù)進(jìn)行抽象、分解，從而便于系統(tǒng)的開發(fā)。

（二）數(shù)據(jù)共享

學(xué)校在改進(jìn)其行政管理和教學(xué)工作時(shí)往往需要將以往的歷史數(shù)據(jù)作為重要的參考依據(jù)，然而其在運(yùn)行過程中產(chǎn)生了紛繁復(fù)雜的各種數(shù)據(jù)且管理和保存的難度非常大。如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件來保存勢(shì)必對(duì)后期的整理、利用和分類等工作帶來很多不方便。信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以將相關(guān)的數(shù)據(jù)以某種特定的格式存儲(chǔ)在虛擬化的磁盤硬件中，從而可以方便的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢和共享。而且有大量的數(shù)據(jù)在這種存儲(chǔ)模式下可以非常方便的進(jìn)行分類、整理以及傳遞，這些信息也就可以發(fā)揮出更大的作用了，這一點(diǎn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代更應(yīng)得到重視。

（三）信息安全

第一，學(xué)校內(nèi)部的各種管理信息中有一些是具有保密性質(zhì)的不可對(duì)外公開的信息，因而信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中一定要充分考慮如何對(duì)那些涉及教師和學(xué)生個(gè)人隱私、學(xué)校的不可公開信息進(jìn)行有效的保護(hù)。第二，信息系統(tǒng)的建設(shè)中通常需要使用數(shù)據(jù)庫和磁盤等軟硬件工具來實(shí)現(xiàn)信息的電子化、虛擬化存儲(chǔ)和管理，但是這些軟、硬件系統(tǒng)在使用過程中有可能也會(huì)出現(xiàn)損壞的情況，一旦這些軟硬件系統(tǒng)出現(xiàn)損害而系統(tǒng)中有沒有建立備份數(shù)據(jù)就可能導(dǎo)致一些重要的信息永久性地丟失，從而為管理帶來很多難以解決的麻煩。

（四）操作便捷

信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中應(yīng)該通過業(yè)務(wù)邏輯的清清晰劃分以及良好的界面效果來提升整個(gè)系統(tǒng)的可操作性。一方面，系統(tǒng)中的界面應(yīng)該設(shè)置廣泛的網(wǎng)絡(luò)入口來為各個(gè)界面之間的切換提供便捷的渠道。另一方面，在界面的設(shè)計(jì)方面應(yīng)該多采取一些柔和的色彩、精美的圖案以及合理的布局來提高用戶的體驗(yàn)。通常情況下學(xué)校的各種教務(wù)管理工作以及學(xué)生的信息查詢都是一些簡單的線性數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在界面設(shè)計(jì)中可以通過自動(dòng)化地跳轉(zhuǎn)來實(shí)現(xiàn)界面的切換，減少用戶的操作步驟。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

第一，服務(wù)端。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要通過專門的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器來處理用戶從客戶端發(fā)出的各種網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)求，然后再由服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行交互，獲得客戶端所需要的各種信息。在建設(shè)過程中可以從目前比較常用的NGINX、Lighttpd以及Apache等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中選擇一種。第二，客戶端?？蛻舳酥饕傅氖窃撔畔⒒到y(tǒng)的用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行各種操作的界面化平臺(tái)，通常情況下學(xué)校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)都是從電腦上直接登錄并開展后續(xù)操作的，也可以通過移動(dòng)端的手機(jī)百度進(jìn)入相關(guān)的頁面。客戶端呈現(xiàn)在用戶面前的就是一個(gè)個(gè)相互關(guān)聯(lián)的網(wǎng)頁界面。第三，網(wǎng)絡(luò)。該信息系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器端以及服務(wù)器端與數(shù)據(jù)庫端之間的通信都需要通過網(wǎng)絡(luò)來完成，而且為了保證整個(gè)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)容量、高并發(fā)等性能還可以大量采用分布式的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)，其對(duì)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定性提出了非常高的要求。

（二）數(shù)據(jù)庫

教學(xué)管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行快速的保存、展示和查詢的重要基礎(chǔ)就是整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，實(shí)際上系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)通過前端頁面的提交以及后端代碼層的處理，最中再進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫中。而這些用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常是安裝在物理機(jī)器上的數(shù)據(jù)庫軟件，它們可以把物理機(jī)器上的磁盤空間轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的虛擬空間。在一些訪問量比較大的教學(xué)信息化系統(tǒng)中還需要通過設(shè)置數(shù)據(jù)庫集群的方法來提高其高并發(fā)性能。目前在教學(xué)信息化系統(tǒng)的建設(shè)中使用比較廣泛的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要是Mysql、SQLServer、Oracle等關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，其優(yōu)點(diǎn)是技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、存儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)安全防護(hù)手段比較豐富等等。在網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)營過程中一般是通過前端發(fā)出的請(qǐng)求來帶動(dòng)專門的SQL語句，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作。用戶在客戶端幾乎感覺不到數(shù)據(jù)庫中發(fā)生的各種變化。值得一提的是學(xué)校在建設(shè)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)時(shí)要充分考慮到外部用戶對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的訪問量，例如，一些著名大學(xué)的網(wǎng)站系統(tǒng)往往每天都有很大的外部訪問量，而這種情況勢(shì)必會(huì)對(duì)其數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)造成一定的壓力，進(jìn)而影響教學(xué)管理系統(tǒng)的使用。

四、結(jié)束語

學(xué)校里的教學(xué)計(jì)劃、培養(yǎng)目標(biāo)、課程安排、學(xué)生管理、考試管理等工作都需要收集和統(tǒng)計(jì)大量的數(shù)據(jù)。如果通過人力的方式來進(jìn)行勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致整個(gè)教學(xué)工作的效率非常低下。通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件系統(tǒng)以及硬件系統(tǒng)構(gòu)成的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)可以有效地提高工作效率，因而需要考察此類系統(tǒng)的建設(shè)方法。

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作者簡介

廖芳，性別：女，出生年月：198909，民族：漢，籍貫：湖北，職稱：實(shí)習(xí)研究員，學(xué)歷：碩士研究生，研究方向：教育管理;英語翻譯，作者單位（含二級(jí)學(xué)院）：廈門醫(yī)學(xué)院。