淺析電子商務(wù)時(shí)代的信息管理與信息系統(tǒng)

李嘉欣

摘要：近些年電子商務(wù)得到了飛速的發(fā)展，改變了傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式，使得交易行為發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。信息管理和信息系統(tǒng)作為電子商務(wù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，它們在電子商務(wù)時(shí)代也逐漸朝著智能化和信息化的方向發(fā)展。本文在此基礎(chǔ)上那個(gè)就電子商務(wù)時(shí)代的信息管理與信息系統(tǒng)方面的問題做了一些探索，從而更好地促進(jìn)我國電子商務(wù)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)時(shí)代? 信息管理? 信息系統(tǒng)

引言

進(jìn)入新時(shí)期以來，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用。電子商務(wù)的應(yīng)用和發(fā)展對于我國經(jīng)濟(jì)起到了積極促進(jìn)作用。但是在利用電子商務(wù)過程中存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)問題，這就需要企業(yè)不斷優(yōu)化組織形式和管理理念，增強(qiáng)應(yīng)對市場變動的風(fēng)險(xiǎn)和能力，及時(shí)調(diào)整發(fā)展策略和發(fā)展模式，從而更好促進(jìn)企業(yè)在新形勢下的發(fā)展。信息管理和信息系統(tǒng)作為電子商務(wù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，需要在新時(shí)期不斷進(jìn)行創(chuàng)新，一方面保證信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。另外一方面還需要不斷加強(qiáng)管理模式的創(chuàng)新，將更加先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)引入到電子商務(wù)當(dāng)中，通過對于大數(shù)據(jù)分析和計(jì)算，改變傳統(tǒng)電子商務(wù)模式，創(chuàng)新電子商務(wù)模式，促進(jìn)我國企業(yè)在新時(shí)期下的健康發(fā)展。在電子商務(wù)時(shí)代，一方面企業(yè)需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，不斷加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)問題，而政府也需要盡可能為企業(yè)發(fā)展提高一個(gè)良好的競爭和進(jìn)出口環(huán)境，從而更好促進(jìn)企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下的發(fā)展。

1 基于電子商務(wù)的信息管理系統(tǒng)構(gòu)建

在電子商務(wù)時(shí)代，不斷完善信息管理和信息系統(tǒng)構(gòu)建是時(shí)代發(fā)展的必然需求。目前很多電商都意識到信息系統(tǒng)和信息平臺對于電子商務(wù)發(fā)展的重要性，都建立了相應(yīng)規(guī)模的信息管理系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的構(gòu)建不僅能夠幫助企業(yè)優(yōu)化自身管理、交易模式，能夠提高業(yè)務(wù)處理效益，而且還能夠完善自身企業(yè)運(yùn)行管理機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展。信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建一方面需要可靠的技術(shù)支持，另外還需要對于數(shù)據(jù)的搜集。這就需要企業(yè)在構(gòu)建過程中加強(qiáng)還要和當(dāng)?shù)仄髽I(yè)合作，爭取拿到政府的政策優(yōu)惠，進(jìn)而獲得充足的資金支持。政府要充分發(fā)揮自身政策指導(dǎo)和規(guī)范的職能，在政策方面更好地指導(dǎo)企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和完善，使得電子商務(wù)系統(tǒng)在一個(gè)安全穩(wěn)定的環(huán)境下發(fā)展。各個(gè)企業(yè)在企業(yè)發(fā)展過程中，不斷完善信息系統(tǒng)常態(tài)運(yùn)行機(jī)制，保障企業(yè)系統(tǒng)在穩(wěn)定、可靠的環(huán)境中運(yùn)行。各種信息系統(tǒng)的建立需要服務(wù)于企業(yè)的實(shí)際規(guī)模，在建設(shè)過程中需要和ERP服務(wù)商建立合作機(jī)制。進(jìn)行溝通與合作，保證企業(yè)信息管理系統(tǒng)能發(fā)揮出更好的作用。

2 電子商務(wù)時(shí)代，加強(qiáng)信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)建議

2.1調(diào)整戰(zhàn)略思想，改變經(jīng)營理念

電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展為進(jìn)出口企業(yè)提出了發(fā)展機(jī)遇，極大促進(jìn)企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展。但是我國企業(yè)在發(fā)展過程中還面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)問題，沒有建立完善的發(fā)展路線，不斷地在實(shí)際過程中摸索出適合自身發(fā)展的路線。尤其是進(jìn)入到新時(shí)期，以美國為首的西方國家擾亂國際貿(mào)易市場，通過貿(mào)易保護(hù)的手段來限制外國企業(yè)的發(fā)展，這就給國貿(mào)企業(yè)帶來了很大的沖擊。在這種大環(huán)境下，需要企業(yè)不斷調(diào)整企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向，通過不斷革新企業(yè)的組織和管理形式，優(yōu)化企業(yè)管理效率，更好促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期下的發(fā)展。實(shí)踐表明建立聯(lián)盟制發(fā)展模式是符合時(shí)代發(fā)展潮流的經(jīng)濟(jì)制度。為了更好地為企業(yè)營造良好的生態(tài)環(huán)境，我國政府需要加強(qiáng)宏觀調(diào)控，不斷優(yōu)化我國對外投資環(huán)境，加強(qiáng)對于本國企業(yè)的寶華，通過相關(guān)經(jīng)濟(jì)改革和建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下獲得開放和創(chuàng)新式的發(fā)展。

在電子商務(wù)環(huán)境下，還需要企業(yè)積極改變發(fā)展模式和管理理念，充分將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展過程單重，通過以“點(diǎn)對面”模式來開展貿(mào)易活動，改變傳統(tǒng)模式下“點(diǎn)對點(diǎn)”的模式。另外還對于貿(mào)易領(lǐng)導(dǎo)人的管理能力和大局理念提出了更高的考慮，需要他們能夠根據(jù)國際經(jīng)濟(jì)形勢以及市場變動情況來制定相應(yīng)的發(fā)展理念，加強(qiáng)對于生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的合作，提高生產(chǎn)效率。加強(qiáng)合作共贏的發(fā)展理念應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，充分發(fā)揮資源配置的作用，通過加強(qiáng)合作來提高企業(yè)面對風(fēng)險(xiǎn)的能力。還需要充分利用電子商務(wù)信息平臺的優(yōu)勢，建立完善的信息分享和分析機(jī)制，通過加強(qiáng)對于潛在風(fēng)險(xiǎn)的評估和預(yù)測，更好規(guī)避發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)展過程還要加強(qiáng)堅(jiān)持以虛擬企業(yè)為依托，整合互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)資源，充分解決傳統(tǒng)貿(mào)易存在的地域和時(shí)間的限制，更好地為電子商務(wù)的發(fā)展提供不竭動力。

2.2優(yōu)化升級交易模式，倡導(dǎo)業(yè)務(wù)拓展

電子商務(wù)環(huán)境為電商企業(yè)的合作和交流提供了技術(shù)支持，使得很多交易活動能夠快速的完成，大大提高了交易的效率。通過利用EDI工具，能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的貢獻(xiàn)和傳遞，保障交易雙方能夠在任何地點(diǎn)和任何時(shí)間開展交易活動，打破了傳統(tǒng)面對面交易的弊端，提高了交易的實(shí)效性。但是在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行交易，必須要保障貿(mào)易在公平公正環(huán)境當(dāng)中。這樣可以采取第三方平臺來提供技術(shù)擔(dān)保保護(hù)，通過引入第三方擔(dān)保結(jié)構(gòu)，能夠更好地開展貿(mào)易雙方進(jìn)行互聯(lián)和互信，從而更好在公平公正的平臺進(jìn)行貿(mào)易交易。貿(mào)易交互能夠更好地保障交易雙方能夠在第一時(shí)間內(nèi)掌握市場發(fā)展的相關(guān)信息，從而更好地指定應(yīng)對策略，從而提高企業(yè)在國際貿(mào)易的大環(huán)境中的應(yīng)對能力。

貿(mào)易市場機(jī)遇稍瞬即逝，這就需要企業(yè)能夠在第一時(shí)間內(nèi)掌握相關(guān)交易信息，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠獲得相關(guān)訊息，從而實(shí)現(xiàn)商品交易信息無縫連接。還需要加強(qiáng)對于數(shù)字化技術(shù)的利用，通過建立相應(yīng)的信息庫來滿足網(wǎng)絡(luò)購物的需要。在發(fā)展過程中，還需要加強(qiáng)對于貨運(yùn)平臺以及物流平臺的建設(shè)，保障交易經(jīng)濟(jì)的對稱性。充分整合企業(yè)資源，加強(qiáng)各個(gè)企業(yè)之間的合作互通，將合作共贏的理念應(yīng)用到國際貿(mào)易當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)對于整個(gè)平臺的經(jīng)濟(jì)資源整合，而不是僅僅對于單個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)整合。

2.3 加強(qiáng)人才建設(shè)和培訓(xùn)

為了更好地促進(jìn)企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下的發(fā)展，企業(yè)還需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。尤其在電子商務(wù)環(huán)境下對于財(cái)務(wù)會計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。而培訓(xùn)是提升人才綜合素質(zhì)的重要手段，通過培訓(xùn)工作能夠使得財(cái)務(wù)會計(jì)人員更好地提高業(yè)務(wù)綜合能力以及服務(wù)能力。企業(yè)需要將培訓(xùn)工作常規(guī)化和系統(tǒng)化，建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，通過這個(gè)機(jī)制能夠不斷為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)秀人才。在培訓(xùn)過程中，重要的是培訓(xùn)質(zhì)量，而不是走流程，要把培訓(xùn)工作開展朝著制度化、多元化、現(xiàn)代化以及科學(xué)化的發(fā)展，為了提高培訓(xùn)的效果可以依托各級行政學(xué)院以及相關(guān)高等院校，來對財(cái)務(wù)會計(jì)人員開展定期的初任培訓(xùn)、任職培訓(xùn)、更新知識培訓(xùn)，從而使得財(cái)務(wù)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平得到顯著提升，更好滿足崗位需求。另外每一個(gè)企業(yè)對于信息管理和信息系統(tǒng)的要求也不是不同的，因此各個(gè)企業(yè)在建立系統(tǒng)系統(tǒng)過程中，要考慮到企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略布局，從長遠(yuǎn)的角度來進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和人才建設(shè)工作，從而更好地促進(jìn)我國電商企業(yè)的發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，電子商務(wù)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展對于企業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇，但是也帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)，這就對于企業(yè)提出了更高的要求。需要企業(yè)不斷加強(qiáng)對于風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)測，及時(shí)制定相應(yīng)的解決措施。同時(shí)還需要加強(qiáng)內(nèi)部管理和資源整合，通過尋求合作來提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)能力，更好促進(jìn)企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下的環(huán)境。

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