網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公室電子信息安全防護分析

張志愿

摘要：隨著社會的進步，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)與人們的生活息息相關(guān)，帶給人類的便利不言而喻，許多重要的電子信息都可以儲存在電腦當中，通過網(wǎng)絡(luò)郵件的形式，我們可以直接將這些電子信息傳達給指定的人或地址，但與此同時，便利的網(wǎng)絡(luò)也因人為因素和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不完善性，導(dǎo)致電腦上的重要信息很容易泄露，針對這些電子信息泄露的情況，我們可以通過購買并安裝正版軟件、使用殺毒軟件、設(shè)置密碼以及備份文件這四種方式來探討關(guān)于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公室電子信息安全的防護，為大家提供一些參考。

關(guān)鍵詞：辦公室? 電子信息? 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境? 安全防護

21世紀，是一個信息技術(shù)化的時代，沒有人離不開網(wǎng)絡(luò)，一臺電腦，一部手機，都與網(wǎng)絡(luò)相連接，小到企業(yè)的數(shù)據(jù)、個人的隱私信息、大到國家的機密等等，尤其是這幾年微信、QQ、微博等面向大眾的新媒體APP的普及，很多人都會上傳個人隱私到這些APP上，這些都涉及到了信息安全，所以有的時候隨便一個信息泄露就會導(dǎo)致一連串的連鎖反應(yīng)。例如2019年9月25日，F(xiàn)acebook出現(xiàn)了安全漏洞，導(dǎo)致5000萬用戶的信息被泄露，最終在2019年7月，F(xiàn)TC（美國聯(lián)邦貿(mào)易委員會）對Facebook進行了50億美元的罰款。

可見網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子信息泄露帶來的危害有多大，就辦公室而言，作為企業(yè)的管理部門，需要保存很多關(guān)于企業(yè)的重要資料，大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)辦公都是通過電腦進行處理并借助網(wǎng)絡(luò)進行傳送的，所以辦公室電子信息涉及到很多重要的資料和文件，一旦企業(yè)的重要信息泄露，將會對企業(yè)造成很大的損失，因此辦公室的信息安全就需要高度重視，除過平時對辦公室電腦的正常維護保養(yǎng)外，在日常使用中還需要從以下幾個方面做好防護工作：

1 購買并安裝正版的軟件

購買并使用正版軟件是支持開發(fā)者知識產(chǎn)權(quán)的一種體現(xiàn)，只有購買正版軟件，才能給軟件開發(fā)者有動力和信心去研發(fā)更高級的軟件，這不僅是一種積極支持正版軟件的表現(xiàn)，也是對辦公室信息安全的一種安全防護保障，因為只有使用正版軟件，才能有效降低辦公室電子信息的泄露情況。

很多人對于使用正版軟件和盜版軟件存在著一定的誤區(qū)，那就是很多人認為使用盜版軟件，不但擁有和正版軟件一樣的功能作用而且還經(jīng)濟實惠，所以安裝正版和盜版軟件都無所謂，但這種認識是非常錯誤的。

因為在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種木馬病毒、BUG漏洞橫行肆虐，首先我們使用正版軟件，可以在官方給出軟件更新的第一時間對正版軟件進行更新，軟件更新后，可以解決掉當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下版本中的漏洞和BUG，以增加軟件的穩(wěn)定性和對新的操作系統(tǒng)的良好支持。而使用盜版軟件幾乎很難獲得正版軟件的更新信息，在這種情網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情況下，這就給很多插件、木馬病毒制造了可乘之機，當插件、木馬病毒被悄無聲息的植入電腦后，有時候會導(dǎo)致電腦無法啟動，影響工作效率，甚至嚴重的時候，會導(dǎo)致企業(yè)的信息被泄露出去，給企業(yè)帶來不必要的損失。

例如，辦公室常用的信息軟件主要包括Word、Excel、Photo-shop這幾類辦公軟件，但是由于Microsoft Corporation公司已經(jīng)下架了辦公文件的壓縮包，因此很多人喜歡從網(wǎng)上下載非正版的Microsoft辦公軟件，這樣就很容易在下載的同時將一些插件、木馬等東西下載到電腦當中，這樣會導(dǎo)致辦公室電子信息由泄露出去的危險，因此我們可以使用WPS Office系列的辦公軟件來替代Microsoft。在WPS官方網(wǎng)站下載正版的壓縮包后再使用，如果應(yīng)用的壓縮包是企業(yè)版，就需要付費才能使用，這樣就能起到很好的安全防護措施。

2 使用殺毒軟件

殺毒軟件是集掃描、監(jiān)控、攔截、清除等功能與一身的軟件，它能有效的保護網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電腦與網(wǎng)絡(luò)之間的安全，是電腦安全的重要組成部分，目前國內(nèi)的殺毒軟件分免費和付費兩種，我們常見也常用的免費殺毒軟件有360、金山毒霸等，而收費軟件如卡巴斯基、熊貓反病毒等。對于辦公室電腦來說，一般使用免費的殺毒軟件就能起到很好的殺毒效果，由于辦公室電腦使用的是局域網(wǎng)，所以一般情況使用免費殺毒軟件就可以清楚木馬病毒、系統(tǒng)漏洞、垃圾清理等辦公電腦問題。

當然，如果辦公室電腦內(nèi)存放有很貴重的資料，建議還是使用付費的殺毒軟件，因為付費殺毒軟件會配套著很多功能，而且在后續(xù)的服務(wù)等方面比免費殺毒軟件更具有優(yōu)勢，相對來說效果要好的多，更具有安全防護性。

例如：當電腦出現(xiàn)漏洞等情況下，我們通常使用的免費殺毒軟件360就可以很好的替我們修補漏洞，防止電腦出現(xiàn)信息泄露，這些都是建立在辦公電腦中并沒有貴重資料的前提下進行的。

3 設(shè)置密碼

在使用電腦的時候，一般情況下，我們都會設(shè)置開機登錄密碼，這是保護網(wǎng)絡(luò)和計算機系統(tǒng)的最基礎(chǔ)的安全防護措施，當辦公電腦設(shè)置有開機登錄密碼后，沒有權(quán)限的人或者單位就不能進入電腦系統(tǒng)，也就無法竊取電腦上的資料，甚至還可以減少網(wǎng)絡(luò)黑客對電腦的遠程操作情況，這樣就可以有效的降低信息的泄露情況，在給電腦設(shè)置開機密碼的時候，密碼最好使用數(shù)字、大小寫字母的組合方式，密碼長度設(shè)置大于10位數(shù)最好，以提高安全防護系數(shù)。

除過給電腦開機設(shè)置密碼外，我們常用的比較貴重的文件資料也可以設(shè)置密碼，如Microsoft Word和WPS Office都有文件加密的功能，這樣可以確保重要文件的安全性，在設(shè)置密碼的時候最好和開機密碼不要重復(fù)，設(shè)置的密碼也不要過于簡單，不要使用個人生日、紀念日等作為密碼，而應(yīng)該使用一些自己知道，其他人很難猜到的數(shù)字、字母組合作為文件密碼。

4 備份文件

一般而言，辦公室電腦上的資料很多，我們需要備份重要的資料，對于從網(wǎng)上下載的資料可以不用備份，因為這些資料可以隨時再從網(wǎng)絡(luò)上下載，但是日常辦公的一些數(shù)據(jù)等重要資料，應(yīng)該定期進行備份，并隨著數(shù)據(jù)的更新，隨時進行備份，以備不時之需，在工作中，我們經(jīng)常會遇到電腦死機、系統(tǒng)崩潰等一系列的問題，這種情況下會有可能會出現(xiàn)文件資料的丟失情況，所以及時做好備份，有利于我們后續(xù)工作的展開。

在備份文件的時候，針對壓縮包之類的文件，如果壓縮包中的文件有需要更新，就必須對壓縮包進行解壓，然后在對文件進行更新，當文件更新完畢后，再次重新對文件進行解壓，而不能直接在壓縮包中進行文件的更新，這樣會導(dǎo)致更新的文件丟失，這是必須要注意的一點。

5 結(jié)束語

“天下大事必做于細，古今事業(yè)皆成于實”，21世紀是信息技術(shù)化的時代，人們對電子信息的依賴程度也越來越高，隨著時代不斷的在變革，信息科技也在迅速的發(fā)展當中，網(wǎng)絡(luò)在全世界的使用已經(jīng)變得非常普遍起來，電子信息使用的頻率也越來越高，所以電子信息安全尤為重要，隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和計算機技術(shù)的深入發(fā)展，電子信息安全也將變得越來越重要，而威脅辦公室電子信息安全的因素也是多方面的，為了保障電子信息的安全，防止辦公室電腦受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下插件、木馬病毒等攻擊，我們必須加強對電子信息的管控程度，在使用正確的安全防護措施下，我們要不斷的增強個人意識，發(fā)揮好人為作用，確保電子信息的安全工作。

文獻參考

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[2]陳凡.信息環(huán)境下辦公室信息安全防護工作探討[J].數(shù)字化用戶，2018，024（002）：133.

[3]劉方林，湯金霞，周琳.計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全及防護技術(shù)[J].科學(xué)與財富，2019， 000（015）：17.