潘宏祥
摘 ?要:隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,給醫(yī)院的財務管理工作帶來了很多的便利,使得醫(yī)院的財務管理效率得到了很大的提高,與此同時,醫(yī)院的財務管理工作將面臨嚴重的挑戰(zhàn),存在財務數(shù)據(jù)如何整合、成本核算體系陳舊、專業(yè)人才的缺乏、財務數(shù)據(jù)泄露等難題。因此,就上述問題進行探討分析,擬提出針對性的建議,提升醫(yī)院的財務管理能力,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。
關鍵詞:大數(shù)據(jù) ?醫(yī)院 ?財務管理 ?創(chuàng)新
中圖分類號:F275 ? 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2020)06(b)-0065-02
1 ?大數(shù)據(jù)對醫(yī)院財務管理創(chuàng)新的意義
1.1 增強醫(yī)院財務管理創(chuàng)新能力
隨著大數(shù)據(jù)的興起,醫(yī)院的財務管理方式不在單一。傳統(tǒng)的醫(yī)院財務管理方面,財務數(shù)據(jù)處理一直是核心,但由于財務人員人為地進行財務核算和數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)傳遞不夠及時,數(shù)據(jù)獲取不夠全面,導致不能給決策者提供良好的決策依據(jù)。將大數(shù)據(jù)運用在醫(yī)院之后,管理制度不再繁瑣,財務數(shù)據(jù)將更全面,財務數(shù)據(jù)及時傳達給會計信息使用者,給醫(yī)院的財務改革和投資決策提供準確的數(shù)據(jù)。
1.2 準確預測數(shù)據(jù),利于做出財務戰(zhàn)略決策
傳統(tǒng)的醫(yī)院財務管理進行預測時,只能根據(jù)以往核算數(shù)據(jù)進行簡單預測,而且預測的準確性也不高,對后面的財務決策也會產(chǎn)生一定的影響。隨著醫(yī)院對大數(shù)據(jù)的應用,數(shù)據(jù)獲取更加全面,數(shù)據(jù)核算變得高效,對醫(yī)院的運行情況實時了解,對后面的預測也更加準確,能洞悉財務部門的發(fā)展方向,更有利于決策者做出財務決策。
1.3 提升財務管理工作效率,降低財務風險
傳統(tǒng)的醫(yī)院財務管理工作中,由于數(shù)據(jù)傳遞速度較慢,人工核算數(shù)據(jù)效率不高,數(shù)據(jù)的獲取渠道有限,加上整體財務部門的任務繁重,導致財務部門的工作效率不是很高。但引入大數(shù)據(jù)之后,提升了企業(yè)的財務數(shù)據(jù)處理水平,數(shù)據(jù)獲取面廣和實時傳遞,全面提升財務管理工作的效率;同時,由于數(shù)據(jù)全面、及時地進行處理,能實時傳遞給醫(yī)院的各個科室,提高了風險識別能力,財務部門及時做出風險防范措施,降低面臨的財務風險。
2 ?大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務管理創(chuàng)新存在的問題
2.1 原始數(shù)據(jù)繁多,大數(shù)據(jù)整合易出錯
醫(yī)院由于平時業(yè)務繁忙,醫(yī)務人員安排有限,因此財務部門的會計人員更是早出晚歸。財務人員在日常工作時,除了崗位任務,還需進行數(shù)據(jù)收集,但是醫(yī)院科室眾多,因此數(shù)據(jù)的收集還要其他科室人員錄入數(shù)據(jù),但這些人員不具備相關專業(yè)技能,數(shù)據(jù)錄入的準確性有待提升。如果原始數(shù)據(jù)錄入出錯,則大數(shù)據(jù)的整合就會出錯,依據(jù)大數(shù)據(jù)的分析就不會精確,能難給財務部門及時提供精確數(shù)據(jù),則財務部門的工作就如往常一樣,工作效率依然沒有提高。主要原因是醫(yī)院沒有形成內(nèi)部信息系統(tǒng),導致每個科室的信息分散,不能及時傳遞給財務部門,以至于數(shù)據(jù)整合出現(xiàn)困難。
2.2 大數(shù)據(jù)財務技術的人才培養(yǎng)落后
醫(yī)院因為本身所處行業(yè)特殊,一直對財務部門的財務人員要求較高,加上大數(shù)據(jù)的運用,因此對財務人員的技能要求更多,不只是基礎的財務知識,還需要掌握計算機科學技術等。但是醫(yī)院的改革過程緩慢,應對時代變化能力較弱,目前的人才培養(yǎng)較為落后,大多財務人員對財務知識掌握牢固,可對大數(shù)據(jù)的分析和挖掘等技術尚未掌握,為了大數(shù)據(jù)在醫(yī)院的充分運用,應加快對財務技術人員的培養(yǎng)。主要原因有多個方面造成:一是醫(yī)院招聘財務人員時沒有考慮計算機技術等方面技能;二是在人才培養(yǎng)時,只注重財務專業(yè)知識,而忽視軟件運用和計算機運用等能力的培訓;三是培訓形式單一,主要是請專業(yè)人才講解大數(shù)據(jù)的基本操作,而實踐操作環(huán)節(jié)缺少。
2.3 成本核算體系陳舊,核算內(nèi)容不完整
大數(shù)據(jù)在醫(yī)院的應用逐步擴大,但目前而言,醫(yī)院應用過程中的成本管理核算體系并不完善,依然是傳統(tǒng)的成本核算體系,主要是手工成本核算,已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)的發(fā)展要求。目前的成本核算體系內(nèi)容沒有新增,因此成本一直較高,就算運用大數(shù)據(jù)進行分析,但核算內(nèi)容有限,不能全面分析醫(yī)院的整體成本,導致大數(shù)據(jù)的應用無法真正有效。主要原因是醫(yī)院不舍得資金投入,成本核算還是依靠手工,工作效率不高。
2.4 安全防護技術較低,數(shù)據(jù)可能泄露
醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫中保存的數(shù)據(jù)眾多,有著醫(yī)院的醫(yī)療設備、醫(yī)護人員信息等信息,也有患者的病例等隱私數(shù)據(jù)。但是目前醫(yī)院的信息安全防護技術一般,信息技術人才短缺,導致醫(yī)院的防護技術水平不能提升,可依然面臨病毒的入侵和非法訪問的風險,給醫(yī)院的數(shù)據(jù)管理帶來了很大的難度。究其原因是醫(yī)院不夠重視安全防護方面,對計算機等人才招聘有限,另外崗位責任追究不嚴,即使數(shù)據(jù)泄露也不要落實責任,不能完全保證數(shù)據(jù)安全。
3 ?大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務管理的創(chuàng)新策略
3.1 完善內(nèi)部信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)傳遞準確性
當前,由于醫(yī)院的科室數(shù)據(jù)傳遞混亂,數(shù)據(jù)的準確性難以保證,信息傳遞零散,未形成完善的內(nèi)部信息傳遞系統(tǒng),為了保證數(shù)據(jù)的準確和完整,應完善內(nèi)部信息系統(tǒng)。首先,構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡信息平臺,各個科室的相互聯(lián)系,數(shù)據(jù)盡數(shù)上傳到網(wǎng)絡信息平臺,財務部門的數(shù)據(jù)獲取更及時和全面。其次,借助財務部門的ERP系統(tǒng),把平臺數(shù)據(jù)傳輸?shù)絉EP,可供財務部門深度分析和挖掘,提高數(shù)據(jù)傳遞的效率和準確性。
3.2 改進人才招聘方案,完善人才培養(yǎng)體系
首先,改進人才招聘方案,之前的人員招聘主要集中在經(jīng)管專業(yè)的人才,不善于計算機等技能的運用。因此今后在人員招聘時,多招聘計算機和數(shù)學方面的人才,充分利用現(xiàn)有資源構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,為大數(shù)據(jù)運用打下基礎。其次,在財務人員培訓時,應豐富培訓內(nèi)容,除了必須的財務知識,還應增加計算機運用技能等內(nèi)容,使財務人員業(yè)務能力得以提升。最后,豐富財務人員培訓形式,除了之前的講座培訓之外,還可以增加對財務人員外派學習、醫(yī)院行業(yè)的學習會議等形式,多種形式共同開展,全面提升財務人員專業(yè)素養(yǎng),使得大數(shù)據(jù)得到充分運用。
3.3 擴充成本核算內(nèi)容,完善核算體系
傳統(tǒng)的成本核算體系之中,核算內(nèi)容一直較為固定,但隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,已經(jīng)增加眾多隱形成本,所以關于大數(shù)據(jù)的信息技術資源和人才成本都算在體系中;另外,之前的手工核算已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)的需求,加大醫(yī)院的資金投入,應該利用計算機技術和ERP財務軟件等工具,提升財務工作效率;最后,規(guī)范成本分攤原則,按照“誰受益誰分攤”的原則,這樣進行成本費用的核算和歸集時,每個科室的成本分攤清楚,成本歸集齊全。
3.4 落實崗位責任,提升信息安全防范水平
醫(yī)院日常工作中,保證醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息安全非常重要。因此,首先,要落實每個科室的崗位責任,若數(shù)據(jù)泄露后,不能只追究財務部門的責任,要看泄露數(shù)據(jù)的科室來源而定,出現(xiàn)問題時能夠找到責任人,科室不能相互推卸責任。其次,重視數(shù)據(jù)安全防護工作,通過資金購買相關防護軟件,以及招聘計算機等專業(yè)人才,開發(fā)大數(shù)據(jù)相應配套軟件,全面提升醫(yī)院的信息安全防護水平。
參考文獻
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