電商企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應(yīng)對舉措

王璟珺

[摘要]電商企業(yè)在財務(wù)管理和核算等方面都與傳統(tǒng)行業(yè)有著巨大的差異，傳統(tǒng)行業(yè)的財務(wù)只需依據(jù)發(fā)票和相關(guān)單據(jù)及時入賬就可以完成報表的出具，而快速崛起的電商行業(yè)，單純根據(jù)發(fā)票核算已經(jīng)完全不能滿足目前核算的需要。如果不對業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作邏輯非常了解，那么財務(wù)管理和核算就難以抓取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)確認(rèn)和分析，所以業(yè)財融合勢必成為電商企業(yè)不可阻擋的趨勢。這對現(xiàn)階段財務(wù)人員提出了新的要求，不僅要時時關(guān)注業(yè)務(wù)的動向，而且要對業(yè)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和控制，發(fā)揮財務(wù)工作在電商企業(yè)中的重大作用。文章淺析了電商企業(yè)業(yè)財融合存在的問題并提出相關(guān)對策，以期為相關(guān)企業(yè)更好地發(fā)展提供參考借鑒。

[關(guān)鍵詞]業(yè)財融合;電商企業(yè);問題對策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.11.

1? 電商企業(yè)業(yè)財融合的必備條件

1.1? 突破傳統(tǒng)財務(wù)思維，更好地適應(yīng)電商企業(yè)發(fā)展

傳統(tǒng)的財務(wù)工作仍停留在以會計(jì)核算為主，財務(wù)預(yù)算、分析、決策支持、風(fēng)險控制等為輔，主要對已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后核算。而電商企業(yè)的快速崛起，傳統(tǒng)財務(wù)工作已無法滿足其需求，急需進(jìn)行"事前預(yù)測、事中監(jiān)控"，意味著突破傳統(tǒng)財務(wù)思維成為必然趨勢。電商企業(yè)更加依托于對業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、分析，從而為決策支持、風(fēng)險控制等提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。同時實(shí)現(xiàn)由"賬房先生"向"參謀先生"的轉(zhuǎn)變，成為新形勢下的"軍師會計(jì)"，為電商企業(yè)提供更好的會計(jì)規(guī)劃、控制與決策支持。

1.2? 打破財務(wù)業(yè)務(wù)界限，推動業(yè)財融合步伐

新時代下的電商企業(yè)需要打破部門間的界限，由原來部門間的“信息孤島”向“信息共享”發(fā)展，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門因信息交流不及時、不充分、不準(zhǔn)確，勢必會導(dǎo)致決策滯后、失誤。只有打破部門壁壘，方可第一時間從業(yè)務(wù)前端提取最真實(shí)、最直接的原始數(shù)據(jù)。整合財務(wù)與業(yè)務(wù)信息一方面可以更好地為企業(yè)提供分析、管控、決策支持;另一方面又可以通過業(yè)務(wù)信息處理為業(yè)務(wù)發(fā)展提供指導(dǎo)意見，形成可行性建議，實(shí)現(xiàn)信息的閉環(huán)流轉(zhuǎn)及使用。

1.3? 需加強(qiáng)完善國家相關(guān)法律體系

隨著電商企業(yè)的興起對會計(jì)行業(yè)產(chǎn)生了巨大的沖擊力，急需對原有的《會計(jì)法》《稅法》《經(jīng)濟(jì)法》等針對電商環(huán)境下的企業(yè)規(guī)范作出修訂。根據(jù)目前實(shí)際情況來看，電商行業(yè)中的專業(yè)財務(wù)人員水平較低，亟待提升;國家監(jiān)管力度不足，尚未做到嚴(yán)格按照現(xiàn)有法律法規(guī)處罰，且力度較輕;企業(yè)內(nèi)部管理也缺乏完善系統(tǒng)的會計(jì)體系建設(shè)指導(dǎo)文件等。所以完善國家相關(guān)法律體系成為必然。

2? 電商企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

2.1? 財務(wù)人員的思想意識薄弱

因目前大部分財務(wù)人員仍停留在傳統(tǒng)財務(wù)思維中，對于財務(wù)核算和管理方面受制于傳統(tǒng)思維的限制，無法快速融入新興的電商業(yè)務(wù)，難以對其做出深入的了解和溝通。電商行業(yè)的興起并快速發(fā)展，勢必造成業(yè)務(wù)和財務(wù)要融為一體，財務(wù)核算和管理在提供決策支持的過程如果不能夠非常熟悉業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式和流轉(zhuǎn)邏輯，難以分析、判斷出該業(yè)務(wù)的盈利水平及可持續(xù)運(yùn)作時間，比如對于跨境電商企業(yè)來講，公司需在諸如Wish、Amason、速賣通等上架自己的產(chǎn)品，每款產(chǎn)品的毛利占比是多少，剔除產(chǎn)品自身的成本外，還需要考慮哪些因素，才能相對準(zhǔn)確測算該款產(chǎn)品的利潤水平。傳統(tǒng)財務(wù)測算毛利，剔除商品本身的成本即可，而電商行業(yè)因平臺相關(guān)扣費(fèi)與產(chǎn)品是綁定在一起的，如果只是單純的抓取商品自身的成本，很難測算出相對準(zhǔn)確的毛利率，不深入了解業(yè)務(wù)，財務(wù)核算與管理寸步難行。

2.2? 財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)欠佳

電商業(yè)務(wù)的瞬息萬變，對財務(wù)人員提出了新的要求，財務(wù)人員如何第一時間掌握業(yè)務(wù)運(yùn)作邏輯，準(zhǔn)確抓取財務(wù)所需數(shù)據(jù)進(jìn)行核算分析成為難點(diǎn)。因電商行業(yè)的收入確認(rèn)不再依托于開具發(fā)票確認(rèn)收入，以跨境電商業(yè)務(wù)為例，平臺是國外的，客戶也是國外的，在整個交易過程中無需開具發(fā)票，那么該以那些數(shù)據(jù)作為收入確認(rèn)的依據(jù)和時點(diǎn)呢，這需要財務(wù)人員通過了解平臺運(yùn)作邏輯，才可以準(zhǔn)確把握取數(shù)依據(jù)。因受傳統(tǒng)財務(wù)影響，財務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通簡單且行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作已有固定模式可參考，那么電商行業(yè)來講，無可參照模板，就必須對其進(jìn)行深入研究。財務(wù)人員是否具備了全面了解業(yè)務(wù)的水平，是否能夠通過研究業(yè)務(wù)模式，對財務(wù)核算和管理給出準(zhǔn)確的定義，對財務(wù)人員提出了新的考驗(yàn)。財務(wù)核算不再憑票入賬，而是要深入業(yè)務(wù)全過程，了解清楚每個環(huán)節(jié)涉及的財務(wù)問題，才能為公司提供全面準(zhǔn)確的財務(wù)信息。

2.3? 電商行業(yè)風(fēng)險控制體系尚不健全

電商企業(yè)的財務(wù)更多的發(fā)揮對整個業(yè)務(wù)流程的管控，如何控制財務(wù)風(fēng)險，如何在稅法和經(jīng)濟(jì)法的約束下推動業(yè)務(wù)的快速發(fā)展成為財務(wù)人員值得思考的問題。電商行業(yè)的風(fēng)控諸如在1688線上采購無法取得真實(shí)、合法的發(fā)票，但是實(shí)際業(yè)務(wù)中確實(shí)形成了公司的存貨，后續(xù)入賬該如何處理此部分業(yè)務(wù)，僅憑支付憑證和采購清單是否可入帳，年度所得稅匯算清繳是否允許此部分做為存貨成本稅前扣除，如年采購達(dá)1億的公司，線上采購占比超過10%以上，至少影響應(yīng)納稅所得額1000萬，該如何在稅法規(guī)定下準(zhǔn)確納稅，控制好公司的財稅風(fēng)險顯得尤為重要。

3? 加強(qiáng)電商企業(yè)業(yè)財融合的對策建議

3.1? 全面提升財務(wù)人員的思想意識

提升財務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程、運(yùn)作的持續(xù)深入了解，保持和業(yè)務(wù)部門人員及時溝通和雙向反饋，是提升思想意識的有效途徑。例如財務(wù)人員可定期與業(yè)務(wù)人員開展知識學(xué)習(xí)互動討論會，在學(xué)習(xí)互動過程中更加深入的理解業(yè)務(wù)邏輯和運(yùn)作全過程，提出財務(wù)疑點(diǎn)，由業(yè)務(wù)部門人員給出回復(fù)。財務(wù)可提出建議，讓業(yè)務(wù)部門也更加清楚地了解到財務(wù)工作關(guān)心的重點(diǎn)問題，消除長久以來業(yè)務(wù)對財務(wù)的誤解和不配合，做到名副其實(shí)的業(yè)財融合。此外，針對上述提及的跨境電商行業(yè)毛利測算問題，財務(wù)人員需要深入業(yè)務(wù)了解清楚平臺扣費(fèi)規(guī)則和涵蓋的范圍，需考慮平臺收取的固定費(fèi)用以及平臺宣傳費(fèi)、處罰費(fèi)用，如上費(fèi)用占比也同樣要核算進(jìn)去，物流費(fèi)用也需扣除（因占比較大），如此才可以測算出該款產(chǎn)品的大概利潤水平，是否符合預(yù)定的利潤率，從而根據(jù)銷量水平時時調(diào)整產(chǎn)品是否上架或下架。對于如上數(shù)據(jù)的取得，財務(wù)人員不能僅基于核算角度考慮問題，還要考慮數(shù)據(jù)全面性，否則直接影響到產(chǎn)品的盈利測算問題，進(jìn)而影響公司的整體利潤預(yù)測。

3.2? 增強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

在深入了解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，從財務(wù)的思路出發(fā)，根據(jù)會計(jì)原則，給出BI數(shù)據(jù)導(dǎo)出所需字段和相關(guān)信息。在深入剖析業(yè)務(wù)形成的數(shù)據(jù)中，哪些數(shù)據(jù)是影響財務(wù)確認(rèn)的關(guān)鍵字段，重點(diǎn)篩選哪部分?jǐn)?shù)據(jù)，都需要財務(wù)人員切入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中分析和判斷。對于不再以開具為依據(jù)確認(rèn)收入時，以跨境電商行業(yè)發(fā)貨數(shù)據(jù)為例，通過對已發(fā)貨數(shù)據(jù)和未發(fā)貨數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，暫以已發(fā)貨數(shù)據(jù)作為收入確認(rèn)依據(jù)，對于未發(fā)貨數(shù)據(jù)其并未造成物權(quán)和所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，暫不確認(rèn)收入。因已發(fā)貨部分仍存在日后退貨問題，所以需要對退貨部分根據(jù)上月退貨率暫估預(yù)計(jì)負(fù)債，當(dāng)實(shí)際發(fā)生退貨時調(diào)整預(yù)估數(shù)據(jù)，退貨率需每月測算，以確保暫估數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。綜上所述，財務(wù)人員只有加強(qiáng)自身的專業(yè)素質(zhì)，才可以根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則作出相對公允的判斷和確認(rèn)，以免造成報表利潤的失真。

3.3? 健全電商行業(yè)風(fēng)險控制體系

財務(wù)人員需要全面發(fā)展，從以前的“財務(wù)重地，閑人免進(jìn)”，到財務(wù)人員需要走出財務(wù)，走向業(yè)務(wù)，和業(yè)務(wù)保持同步，對國家頒布的稅法及時進(jìn)行解讀并深入理解，對國家的經(jīng)濟(jì)法要理解到位，才能更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。對于前文提及的線上采購無票部分，根據(jù)2018年國稅總局第28號發(fā)文，"企業(yè)應(yīng)將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料，包括合同協(xié)、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳?，以證實(shí)稅前扣除憑證的真實(shí)性"。那么根據(jù)如上規(guī)定是否可依據(jù)銀行扣款回單和線上采購截圖兩者作為記賬依據(jù)，并作為稅前扣除憑證，是一個值得商榷的問題。針對線上采購無票部分需要考慮所有影響納稅問題，除此之外，其他業(yè)務(wù)開展的過程中涉及的稅務(wù)風(fēng)險問題也同樣需要引起重視，只有建立完善的風(fēng)控體系，方可降低公司的經(jīng)營風(fēng)險。

4? 展望和總結(jié)

鑒于業(yè)財融合的大趨勢，電商行業(yè)在業(yè)財融合中最具代表性，因此我們要改變原有的財務(wù)思維，勇敢地邁出財務(wù)，深入業(yè)務(wù)，把業(yè)務(wù)和財務(wù)做到緊密的結(jié)合，全面運(yùn)用財務(wù)、法律知識來推動業(yè)務(wù)的發(fā)展，并給出財務(wù)的可行方案和制定準(zhǔn)確的核算邏輯。在快速發(fā)展的電商行業(yè)中，需要財務(wù)人員快速融入并了解清楚業(yè)務(wù)體系和運(yùn)作過程，提升自身財務(wù)意識和專業(yè)素質(zhì)，并做好風(fēng)控管理，才可以在業(yè)財融合的過程中跟上步伐，為公司的運(yùn)營創(chuàng)造價值。

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