新時代圖書館文獻典藏工作模式的構(gòu)建路徑分析

摘要：公共圖書館文獻典藏業(yè)務(wù)是圖書館整體工作中的重要組成部分，從某種意義上說，文獻典藏工作是衡量圖書館工作成效的重要指標。需要注意的是，在公共圖書館日常管理工作過程中，文獻典藏是協(xié)調(diào)藏書和圖書文獻使用兩者關(guān)系的重點，它是一項系統(tǒng)化工程。本文從實際角度出發(fā)，對圖書館典藏工作模式的構(gòu)建路徑予以分析和闡述，希望為公共圖書館建設(shè)水平的提升提供相應(yīng)的合理化建議。

關(guān)鍵詞：圖書館 文獻典藏 工作模式 構(gòu)建路徑

圖書館是人類知識的寶庫，圖書館中收藏了古今中外數(shù)不勝數(shù)的文獻。文獻主要是指典籍以及社會名人大家的言論、著作等。隨著社會發(fā)展和時代進步，文獻概念得以擴充，人們將文獻解釋為兼具歷史價值和學術(shù)價值的圖書資料，所以說，做好文獻典籍工作，對于國家文化事業(yè)的發(fā)展而言，意義非凡。

一、文獻的概念與類型

現(xiàn)在關(guān)于文獻的定義，一種解釋是，文獻是通過文、圖、符號、聲像資料等記錄人類知識的所有物質(zhì)載體，或是固化于一定物質(zhì)載體上的知識。歸結(jié)來講，構(gòu)成文獻的要素中，務(wù)必要有一定的知識內(nèi)容，毫無知識記錄的紙張及錄音資料痕跡，便不能將其稱為文獻，還要有記錄知識的物質(zhì)載體，如此方可稱之為文獻。從這個角度來分析，存在于人腦中的知識不等同于文獻，唯有將知識以文、圖、數(shù)碼等為載體，以書寫、印刷等方法記錄在物質(zhì)載體上的，才能稱其為文獻。

根據(jù)出版形式對文獻進行分類，主要包括了手寫文獻類型和印刷型文獻類型以及縮微型文獻類型，電子文獻也是其中的重要組成部分；若是根據(jù)出版物類型進行文獻劃分，那么主要涵蓋了圖書、科技報告和會議文獻以及專利文獻等類型；再根據(jù)加工層次對文獻進行分類，則分為零次文獻、一次文獻和二次文獻以及三次文獻。

圖書館文獻分類的作用。文獻分類是以分類法為基礎(chǔ)，之后對文獻進行依次揭示，對文獻予以系統(tǒng)化組織、銜接，將相同文獻集中安置，相似文獻相互聯(lián)系，這樣一來，方可提供一種檢索依據(jù)和圖書館組織藏書依據(jù)；分類排架是根據(jù)文獻分類法組織體系來排列設(shè)計的一種手段，其優(yōu)勢在于可將內(nèi)容相同的文獻書籍擺放在同一書架上，內(nèi)容相近的書也可集中安置在周邊書架上，這樣做有利于工作人員了解、熟悉館內(nèi)藏書格局，還可以高效提供閱讀服務(wù)，讀者查找文獻也變得十分便捷。圖書分類法是指按照文獻內(nèi)容和學科門類進行文獻區(qū)分歸類的工具，早在漢朝時期，劉向、劉歆創(chuàng)造了分類法，《七略》便是世界范圍內(nèi)最早的圖書館分類典籍，當代分類法主要是以麥維爾·杜威的《杜威法》為基礎(chǔ)，而后慢慢衍生和發(fā)展。國際、國內(nèi)的圖書分類，雖然名稱迥異，但組成結(jié)構(gòu)基本相同，均是由分類表、標記符號、輔助表、說明和注釋、索引這五個部分所構(gòu)成。

二、文獻典藏的意義與原則

文獻典藏是對文獻館藏位置、流通類型的一種分配和確定手段。公共圖書館新增文獻，在驗收完成后不會直接流通，文獻驗編和手工加工之后，已具備書目以及館藏信息，但是公共圖書館館藏分配走向還是有專職典藏人員來予以分配和典藏登記的，如此方可讓公共圖書館文獻資產(chǎn)得到科學安排和合理流通；書庫調(diào)整、文獻館藏地址變更時，圖書館文獻也要重新做好登記，或者調(diào)撥到新地址。文獻典藏是完善和調(diào)整公共圖書館館藏結(jié)構(gòu)的必要舉措，圖書館需要科學合理地進行館藏文獻篩選與清點，在此基礎(chǔ)上達到文獻資源激活目標和館藏結(jié)構(gòu)完善目標。

公共圖書館文獻典藏的意義在于有效管理文獻資源和有效利用文獻資源。文獻典藏可以在一定程度上反映出公共圖書館的基本館藏狀況，最為常見的便是統(tǒng)計館藏地點的館藏信息和統(tǒng)計各類型文獻數(shù)量，查詢文獻走向，使得文獻資源管理效率不斷提升，更好地保障文獻資源結(jié)構(gòu)體系的構(gòu)建成效?？茖W分配典藏文獻資源，對公共圖書館館藏文獻布局優(yōu)化而言大有裨益，可以讓文獻布局始終處在最佳發(fā)展狀態(tài)，便于讀者閱讀和使用，文獻資源利用率便可得到大幅度提升。

關(guān)于文獻典藏的原則。首先是實用性原則，文獻根據(jù)主題內(nèi)容、載體形態(tài)等，按照館藏布局和服務(wù)特點以及實際需求等，合理調(diào)配文獻資源，典藏到公共圖書館書庫和主題館以及閱覽室之中，從根本上去提升典藏文獻的利用效率，最大限度上滿足讀者對文獻信息需求；其次是系統(tǒng)性原則，公共圖書館文獻典藏階段，應(yīng)該避免館藏資源混亂狀況的出現(xiàn)，需要保障文獻本體特色性和系統(tǒng)性以及文獻的連續(xù)性；最后是科學性原則，公共圖書館文獻典藏各類工作一定要嚴謹、認真，從而可確保文獻分配到位、工作結(jié)果既準確又客觀，保障文獻資源體系的穩(wěn)定性。

三、新時代背景下公共圖書館文獻典藏面臨的挑戰(zhàn)

（一）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展對公共圖書館文獻典藏工作提出了嚴苛要求

當前時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速應(yīng)用和普及，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響力日益擴散。網(wǎng)絡(luò)自動化技術(shù)不斷發(fā)展時，公共圖書館對其做出了回應(yīng)，數(shù)字化圖書館和網(wǎng)絡(luò)化圖書館應(yīng)運而生?；谏鲜鏊裕矆D書館文獻典藏工作以及管理模式方面都產(chǎn)生了很大變化，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展背景下，文獻典藏數(shù)量和藏書手段等層面均做出了技術(shù)化改進，典藏目錄變得愈加智能。老舊式典藏工作中，工作人員一方主要負責系統(tǒng)化的館藏文獻組織、管理，也要進行認真的驗收和詳細的分配，還要對文獻予以布局優(yōu)化和仔細清點、安置等。當前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展下，公共圖書館典藏工作必須借助計算機技術(shù)來完成一系列工作，從而創(chuàng)新傳統(tǒng)人工操作模式，此為新時代下計算機技術(shù)應(yīng)用的必然要求，也是公共圖書館業(yè)務(wù)拓展、優(yōu)化的核心思路。

（二）文獻典藏工作處在日益復(fù)雜化境地，對公共圖書館文獻典藏工作提出了新要求

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，大眾群體對圖書館業(yè)務(wù)的要求正在不斷提高，圖書館資源日益豐盈，逐漸進入大眾視野之中，隨之而來的便是藏書資源的增加。加之館藏內(nèi)含有印刷類藏書資源和數(shù)字化藏書資源等，導(dǎo)致工作人員日常藏書業(yè)務(wù)處理量大幅度增加，此時的公共圖書館典藏工作難度有所增加，復(fù)雜程度可見一斑。處于網(wǎng)絡(luò)時代下，公共圖書館積極擴充了現(xiàn)有人力資源和物力資源以及財力資源，陸續(xù)引進了各類數(shù)據(jù)庫和電子書刊文獻等，在此基礎(chǔ)上使用互聯(lián)網(wǎng)渠道進行文獻搜集和文獻整理，圖書館藏書因而得以豐富。但不容忽視的是，典藏工作人員不僅要解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻典藏問題，還要消耗大量時間去做好數(shù)字化典藏工作，尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，公共圖書館典藏工作在館內(nèi)整體業(yè)務(wù)中的作用日益凸顯。從實際角度而言，公共圖書館在解決藏書事宜時，會深入反饋圖書信息和各類解決信息等，基于此，對圖書館工作予以一定改善，使得文獻藏書變得愈加科學化和合理化。公共圖書館典藏工作通過對不同數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計，可以直觀揭示公共圖書館藏書動態(tài)和文獻走向以及藏書結(jié)構(gòu)變化，可以客觀且真實地反映公共圖書館藏書利用情況和損耗現(xiàn)象。所以，圖書館工作人員要制訂科學合理的藏書發(fā)展方案，此類工作在信息化時代會變得愈加復(fù)雜化，不同類型書籍的存在使得典藏工作任務(wù)艱巨，怎樣有效處理好公共圖書館傳統(tǒng)典藏、數(shù)字化典藏工作，使得這兩者可以和諧共同、協(xié)調(diào)統(tǒng)一，是新時代公共圖書館文獻典藏工作人員需要側(cè)重考量之處。

四、圖書館文獻典藏工作模式的構(gòu)建路徑

（一）創(chuàng)新公共圖書館典藏方式

當前時代，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，公共圖書館典藏工作便要最大限度地利用計算機技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，突破原有紙質(zhì)管理限制，高效創(chuàng)新圖書館典藏模式，提升圖書的合理化布局。圖書館要豐富和完善館內(nèi)電子圖書資源，創(chuàng)設(shè)專業(yè)化電子閱覽室，為廣大讀者提供便利。身為公共圖書館典藏工作人員，需要兼顧紙質(zhì)圖書資源管理、電子圖書備份保存工作，防止數(shù)據(jù)丟失。公共圖書館還要創(chuàng)設(shè)出系統(tǒng)化、科學化的電子資源管理機制，對電子資源應(yīng)用和管理要做好規(guī)劃，落到每一個細節(jié)上，認真構(gòu)建和紙質(zhì)圖書相聯(lián)系的優(yōu)質(zhì)體系，設(shè)置好相對應(yīng)的圖書館索引系統(tǒng)，假設(shè)紙質(zhì)圖書資源短缺，便可引導(dǎo)廣大讀者閱讀對應(yīng)的電子資源，而若電子資源短缺，就要引導(dǎo)讀者進行紙質(zhì)資源索引，將其和電子圖書整合起來，構(gòu)筑成一個整體系統(tǒng)。

（二）綜合型人才隊伍組建

綜合型人才隊伍組建旨在全面提升公共圖書館典藏工作成效，公共圖書館必須構(gòu)建一批素質(zhì)過硬、專業(yè)達標的圖書典藏團隊。其一，要端正典藏人員的工作態(tài)度，讓他們對待工作認真負責，提升他們的專業(yè)態(tài)度和敬業(yè)精神；其二，加大教育培訓力度，由淺入深地提升工作人員的綜合水平，包括圖書分類技能和編碼技能等應(yīng)用能力的強化。作為新時代的公共圖書館典藏人員，要讓他們掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)知識技能，通過相應(yīng)的培訓，讓工作人員完全適應(yīng)相關(guān)技術(shù)要求，從而全面提升公共圖書館典藏工作數(shù)字化發(fā)展水平。

（三）把握公共圖書館布局控制權(quán)

新時代背景下，公共圖書館要深度加強典藏職權(quán)，進一步完善流通典藏布局控制權(quán)。針對分配到流通點的文獻圖書，工作人員要介入指導(dǎo)且控制流通點中的圖書排架。若以方便讀者為基本操作原則，則要設(shè)置常用書架和預(yù)約書架以及新書專架等，以多邊布局為主，針對讀者需求來實施一定的動態(tài)化變更，然后全面提升館藏圖書的利用效率。公共圖書館還要積極收集和采納讀者建議，線上線下并舉，全力做好信息反饋工作，由點及面地提升公共圖書館文獻典籍工作的實效性。

五、結(jié)語

在公共圖書館業(yè)務(wù)不斷拓展的今天，公共圖書館各項工作相繼得到完善和整改，在此基礎(chǔ)上推動館內(nèi)工作有條不紊地運行。圖書館文獻典藏工作要做到真正意義上的與時俱進，持續(xù)性地構(gòu)建完美的文獻典藏工作模式，使其得到日漸優(yōu)化和發(fā)展，唯有如此，方可壯大和振興公共圖書館各項事業(yè)。

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（作者簡介：付衛(wèi)華，女，本科，周口市淮陽區(qū)圖書館，館員，研究方向：圖書閱讀推廣與圖書典藏）（責任編輯 葛星星）