樊海娟
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)的成本管理與決策作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要領(lǐng)域和專門學(xué)科,地位日益重要。為更好地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)企業(yè)成本管理和決策,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型勢在必行。本文在綜合分析當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)存在的問題的基礎(chǔ)上,就如何具體實(shí)施財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型提出了幾點(diǎn)思考,以期為推進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型拋磚引玉。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會計(jì);管理會計(jì);轉(zhuǎn)型
隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)在其發(fā)展過程中稍有疏忽,就會造成較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,更有甚者會嚴(yán)重影響企業(yè)的長久、健康發(fā)展。據(jù)中國商業(yè)聯(lián)合會數(shù)據(jù)分析專業(yè)委員會2018年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示:我國每年約有100萬家企業(yè)倒閉,平均每分鐘就有2家企業(yè)倒閉!全國8000多萬中小企業(yè),平均生命周期只有2.9年,存活5年以上的不到7%,10年以上的不到2%!換言之,我國超過98%的中小企業(yè)成立十年內(nèi)都會走向死亡。這是為什么呢?原因是多方面的,但分析下來主要原因之一在于絕大部分企業(yè)缺乏科學(xué)有效的企業(yè)成本管理和決策,缺少有經(jīng)驗(yàn)的管理會計(jì)人才。因此,盡早實(shí)施財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,是勢在必行。
一、目前財(cái)務(wù)會計(jì)管理中具有的問題
(一)設(shè)置財(cái)務(wù)部門的成本太高
企業(yè)設(shè)置財(cái)務(wù)部門的根本目的就是提供及時有效的財(cái)務(wù)信息,幫助企業(yè)管理層實(shí)施準(zhǔn)確有效的經(jīng)營決策,以獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。就因?yàn)檫@一點(diǎn),企業(yè)才將企業(yè)運(yùn)營成本核算的重任交給財(cái)務(wù)部門,成本核算是為了盡量降低企業(yè)運(yùn)營的成本。在企業(yè)的成本核算中,日常財(cái)務(wù)核算是最重要的內(nèi)容,但是,即便是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門能夠幫企業(yè)更為精準(zhǔn)地獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,相比較來講,日常財(cái)務(wù)核算有著相對較小的意義,并且,經(jīng)常核算對企業(yè)而言也無形的提升了成本。一般情況下,財(cái)務(wù)部門的成本僅包括員工工資、辦公產(chǎn)生的資費(fèi)以及顯性成本,增加了核算工作,就會增加隱性成本。與此同時,還有一些財(cái)務(wù)人員在核算的時候,工作不仔細(xì)。尤其是當(dāng)今社會處于網(wǎng)絡(luò)時代,在財(cái)務(wù)工作日常中,有很多的財(cái)務(wù)軟件被應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中,這些軟件的應(yīng)用既提高了核算準(zhǔn)確率又降低了財(cái)務(wù)人員的工作量,理所當(dāng)然的財(cái)務(wù)成本也降低了很多。
(二)財(cái)務(wù)工作不完善
在財(cái)務(wù)日常工作中,財(cái)務(wù)人員對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況大多有著較為深入的了解,為了能夠獲取一個高效且明了的財(cái)務(wù)報(bào)表,大多財(cái)務(wù)工作者要付出很大的精力并且耗費(fèi)很多時間。就企業(yè)而言,高效、清晰的財(cái)務(wù)報(bào)表的作用是積極且重要的,它可以幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者獲取更加全面的財(cái)務(wù)相關(guān)信息,為企業(yè)未來規(guī)劃提供了十分積極的參考。作為財(cái)務(wù)人員,要積極做好三方面的工作:事先預(yù)測、事中控制、事后總結(jié)。但是,在實(shí)際工作中,較為缺乏事先預(yù)測、事中控制兩項(xiàng)工作,雖然對于財(cái)務(wù)部門而言,最主要的工作是出具現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,但是,如果上述三種工作做的不到位,就極易在工作中出現(xiàn)失誤,為了糾正這些失誤,企業(yè)會耗費(fèi)很大的財(cái)力、物力、人力,財(cái)務(wù)工作也會因此形成惡性的循環(huán),財(cái)務(wù)部門無法結(jié)合分析數(shù)據(jù)進(jìn)行新階段的發(fā)展。甚至有些財(cái)務(wù)部門,因?yàn)楣ぷ鞑煌晟频仍颍?jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞,對企業(yè)運(yùn)營造成了十分不好的影響,就企業(yè)財(cái)務(wù)部門目前的發(fā)展?fàn)顩r而言,完善財(cái)務(wù)制度也難以徹底解決這一問題。故而,切實(shí)落實(shí)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型工作的意義重大,從理論上分析,可行性也十分高。
(三)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩個部門整合的難度較大
就企業(yè)來說,其各個部門之間有著密切聯(lián)系,不能獨(dú)立存在。然而,要想將財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有機(jī)整合卻面臨較大的難度。也就是說,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)二者的數(shù)據(jù)不同步。企業(yè)業(yè)務(wù)等部門,在做出自身決策時并未依賴財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而是依據(jù)自身取得的數(shù)據(jù),同時,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做不到和其他部門的精準(zhǔn)對接,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只能為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息依據(jù)。新時期財(cái)務(wù)人員必須時刻注意提升自己,以更好地滿足社會發(fā)展的需要。當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)人員,大都精通核算,其他業(yè)務(wù)掌握得太少,所以,在這一背景下,即便是企業(yè)的管理者想要對各部門進(jìn)行整合,也會因?yàn)槿瞬哦倘倍拐想y度大大提升。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的思考
(一)將財(cái)務(wù)會計(jì)加入到管理會計(jì)系統(tǒng)中
要了解財(cái)務(wù)工作職能,從而順利實(shí)施財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型。前文提及,財(cái)務(wù)工作的目的是協(xié)助企業(yè)追求最大化的經(jīng)濟(jì)效益,也可以說,財(cái)務(wù)工作是可以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值,但是,實(shí)際工作中,在創(chuàng)造價值方面,財(cái)務(wù)工作并沒有為企業(yè)做多大的貢獻(xiàn),僅僅幫助企業(yè)的發(fā)展做了一些鋪墊力量,實(shí)際過程中,就財(cái)務(wù)工作而言,其主要職責(zé)有核算資金流動、籌劃納稅、應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及管理績效工資。
可以從時間的緯度將管理會計(jì)職能分成三個階段:(1)分析以往。了解企業(yè)已有的會計(jì)數(shù)據(jù),從物質(zhì)的層面為后面兩階段的職責(zé)做好鋪墊;(2)控制當(dāng)下。分析企業(yè)現(xiàn)在的各種數(shù)據(jù),然后以此為依據(jù)對企業(yè)的規(guī)劃作出科學(xué)地調(diào)整,及時采取相應(yīng)的措施,保障企業(yè)長久、健康發(fā)展;(3)計(jì)劃未來。此部分職能是在前兩部分基礎(chǔ)上建立起來的,企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)了長久的發(fā)展,才談得上計(jì)劃未來,否則的話,僅是解決當(dāng)前問題也夠企業(yè)頭疼的。在上述三部分職能中,分析以往是鋪墊,對企業(yè)數(shù)據(jù)做了分析,才可第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題,然后及時、有針對性地提出解決問題的措施,及時、徹底地將問題解決掉。我們知道,管理會計(jì)的職能中,包含了財(cái)務(wù)會計(jì)的職能,此外,還可更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)的職能,因此,將財(cái)務(wù)會計(jì)視為管理會計(jì)的一部分,從理論上講是十分可行的,既可讓財(cái)務(wù)不完善狀況得以改善,又可節(jié)約不少的財(cái)務(wù)成本,可謂是一舉多得。
(二)整合優(yōu)化企業(yè)的信息數(shù)據(jù)流
對于財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型而言,整合優(yōu)化企業(yè)的信息數(shù)據(jù)流可謂十分高效的舉措。企業(yè)的管理人員在區(qū)分財(cái)務(wù)以及其他部門職責(zé)時,要注意積極尋找彼此之間可以銜接的地方。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在做出企業(yè)規(guī)劃決策之前,要將各部門領(lǐng)導(dǎo)組織到一起,整合部門領(lǐng)導(dǎo)的思路,總結(jié)各部門相互關(guān)聯(lián)的問題解決方法,例如:可用供應(yīng)鏈的方式,銜接各個部門。在整合時,一定要遵循基本的原則就是對財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型有積極的作用,確保企業(yè)的管理層可及時準(zhǔn)確地掌握企業(yè)相關(guān)信息。
(三)積極落實(shí)信息化建設(shè)
信息化建設(shè)是管理會計(jì)可以順利實(shí)施的必要條件。管理會計(jì)的職責(zé)貫穿整個企業(yè)發(fā)展過程,具有很強(qiáng)的綜合性,僅僅依靠傳統(tǒng)的人力與物力,很難順利實(shí)施管理會計(jì),從這一層面分析,信息化建設(shè),是財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的必要的物質(zhì)條件,當(dāng)今時代是網(wǎng)絡(luò)時代,各種大數(shù)據(jù)等前沿科技就是信息化建設(shè)的產(chǎn)物,企業(yè)的管理者可以借助信息化平臺,更加全面、準(zhǔn)確、便捷地獲得或是驗(yàn)證企業(yè)的各種數(shù)據(jù)信息,這也是傳統(tǒng)的會計(jì)工作沒法實(shí)現(xiàn)的。信息化建設(shè)可以為企業(yè)內(nèi)各部門之間的整合提供必要的、充足的物質(zhì)方面的條件。
(四)企業(yè)要積極組織相關(guān)的培訓(xùn)工作,為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作培養(yǎng)更加專業(yè)的會計(jì)人才
從專業(yè)人才的角度講,企業(yè)積極培養(yǎng)專業(yè)的會計(jì)工作人員,可以保障管理會計(jì)的順利實(shí)施。在培養(yǎng)人才時,財(cái)務(wù)工作者自身的價值得到了有效提升,也就是從所謂的記錄價值提升至創(chuàng)造價值,這一轉(zhuǎn)變既是身份層面的轉(zhuǎn)變,也是思想層面的轉(zhuǎn)變,而比較于前者,后者的轉(zhuǎn)變有著更大難度,工作者在進(jìn)行問題思考的時候,要及時轉(zhuǎn)換角度,換一種思維方法,在企業(yè)組織的培訓(xùn)中,既要提升工作人員在業(yè)務(wù)方面的能力,更要發(fā)展他們的創(chuàng)造思維。財(cái)務(wù)工作者思考問題的時候,不但要基于財(cái)務(wù)視角,還要基于企業(yè)管理視角,企業(yè)要定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),基于思想教育模式,幫助他們提升思維創(chuàng)造力,并且,還要定期做相應(yīng)總結(jié),基于總結(jié),可及時查找問題,及時將問題解決掉。
三、結(jié)束語
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)很顯然已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要而必須要向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,這是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然要求。企業(yè)為更好地滿足這一要求,就一定要深入、認(rèn)真地分析在自身發(fā)展中伴隨的問題,大力推動財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,以幫助企業(yè)切實(shí)提高財(cái)務(wù)業(yè)績,深入優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營現(xiàn)狀。
參考文獻(xiàn):
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