行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)研究

卓愛娟

摘要：會計工作與信息技術(shù)的結(jié)合被稱為會計信息化的過程，會計信息化是在當(dāng)下計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)等快速發(fā)展的時代會計工作的模式轉(zhuǎn)變工作，在新型會計工作模式構(gòu)建的過程中將會計信息的各種資源進(jìn)行了充分的利用，從而在此過程中建立起與會計工作相吻合、與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的會計信息系統(tǒng)，使得會計信息在資源高效配置、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展方面做出突出的貢獻(xiàn)，在當(dāng)下的會計行業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮了十分重要的作用。行政事業(yè)單位的會計信息化工作是利用信息技術(shù)進(jìn)行高效的會計信息獲取和合理配置公共資源的工作，使得單位的總體目標(biāo)與內(nèi)部控制目標(biāo)相一致，充分地發(fā)揮出會計的職能，更好的促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會計;信息化建設(shè)

一、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)與應(yīng)用的必要性

在網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展過程中現(xiàn)代化的信息技術(shù)發(fā)展十分迅速，信息化時代中人們學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)、生活的方式都發(fā)生了改變，同時促進(jìn)了社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得人們的生活更加便捷、經(jīng)濟(jì)收益也大大提升。在行政事業(yè)單位的會計工作中，也應(yīng)該將傳統(tǒng)的會計管理工作模式改進(jìn)，與信息化的工作技術(shù)進(jìn)行緊密的結(jié)合，從而促進(jìn)會計管理工作人員科學(xué)、合理的決策，進(jìn)行完善的組織框架的部署和資源的優(yōu)化配置工作，使得行政事業(yè)單位的國有財產(chǎn)得到更為高效的利用，社會公共管理服務(wù)的水平大大提升。

會計信息化也是現(xiàn)代信息化技術(shù)的重要分支，在企事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展和戰(zhàn)略部署的過程中發(fā)揮著十分重要的作用。在會計信息化的過程中，行政事業(yè)單位的會計管理體系不斷健全，管理過程的工具與方法也不斷創(chuàng)新，原本進(jìn)行會計電算化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、分析、加工、傳遞的過程是十分復(fù)雜的，工作量也非常大，但是在會計信息化技術(shù)的應(yīng)用中會計核算的工作量大大縮減，也使得會計基礎(chǔ)工作得到了效率提升，由此可見，會計信息化的應(yīng)用可以促進(jìn)傳統(tǒng)會計的升級與改造，使得會計工作的職責(zé)與技術(shù)更加符合行政事業(yè)單位的發(fā)展需要。

二、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的重要作用

（一）提高會計工作效率

如果依照傳統(tǒng)會計的純手工進(jìn)行核算一系列的工作是不切實際的，因為當(dāng)下行政事業(yè)單位規(guī)模大、事務(wù)類型多，在會計工作處理的過程中僅僅依靠幾名會計工作人員是不能進(jìn)行完全的數(shù)據(jù)處理的，會計信息的安全在原始紙質(zhì)憑據(jù)中也得不到應(yīng)有的保證。目前計算機(jī)進(jìn)行會計的處理工作已經(jīng)成為了各個單位經(jīng)濟(jì)活動的主要方式，會計工作人員通過電腦系統(tǒng)操作就可以完成大量財務(wù)數(shù)據(jù)的處理工作。在當(dāng)下技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理等技術(shù)快速發(fā)展的過程中，全面的會計信息化已經(jīng)成為了必然的趨勢，數(shù)字化、信息化的財務(wù)數(shù)據(jù)的處理與分析使得創(chuàng)建、收集、共享、儲存等過程更加高效，也減少了原本財務(wù)數(shù)據(jù)容易丟失的風(fēng)險，也使得原本一部分會計工作勞動力得到解放，實現(xiàn)了行政事業(yè)單位內(nèi)部人力資源的優(yōu)化配置。

（二）提高單位行政能力

會計賬務(wù)處理工作和相關(guān)的核算工作都需要進(jìn)行信息化處理?，F(xiàn)在的計算機(jī)信息管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)信息管理方式相比非常有優(yōu)勢，可以免除很多不必要的計算，對工作效率有非常顯著的提高，信息化技術(shù)可以高效處理很多傳統(tǒng)人工需要大量時間或者沒有辦法處理的會計信息，這可以讓財務(wù)數(shù)據(jù)變得更加清楚明晰，財務(wù)過程也更加流暢。對于財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同控制是會計管理工作重要的內(nèi)容之一，在原本行政事業(yè)單位會計核算的工作中，經(jīng)常由于會計信息系統(tǒng)的不合理應(yīng)用使其無法發(fā)揮相應(yīng)的作用，也就使得財務(wù)數(shù)據(jù)信息具有了滯后性、不安全、運(yùn)行風(fēng)險也比較大，在會計信息化的過程中將計算模塊、監(jiān)督模塊等進(jìn)行有效地連接，使得各個部分的工作更加明晰，也使得內(nèi)部稽查、考核評估、內(nèi)外信息溝通等一系列的工作更加便利，提升整體單位的行政效率。

三、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)與應(yīng)用存在的問題

（一）缺乏先進(jìn)管理理念和健全完善的會計管理制度

行政事業(yè)單位在屬性上與企業(yè)有著較大的差別，因為行政事業(yè)單位的資金來源為單一的財政撥款，運(yùn)行過程中也不具有盈利的性質(zhì)，屬于國家社會公共管理服務(wù)職能的履行，因而其會計核算的方法、管理的理念、制度的建設(shè)方面也與較為完善的企業(yè)會計制度存在著較大的差別。并且在企業(yè)的發(fā)展過程中因為其經(jīng)濟(jì)效益需要不斷提升，也就對于會計信息化的建設(shè)工作關(guān)注程度比較高，但是在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中就存在著會計信息化制度建立和管理工作不完善的問題，管理理念不足和制度的缺乏是限制行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的主要障礙。

（二）信息技術(shù)手段安全性存在隱患

計算機(jī)技術(shù)與信息化處理的工作效率有著密切的聯(lián)系，但是目前因為網(wǎng)絡(luò)的開放化和計算機(jī)硬件軟件方面的不足多存在著數(shù)據(jù)信息安全方面的漏洞，當(dāng)計算機(jī)的硬件軟件出現(xiàn)一定的安全問題時，財務(wù)會計信息將會被中斷，與此同時會計信息的傳輸、分析、使用等過程都會受到嚴(yán)重的影響。另外，財務(wù)軟件的使用雖然為行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作帶來了便利，實現(xiàn)了單位內(nèi)部、外部的信息共享，但是在軟件設(shè)計的過程中因為其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用比較簡單，在密鑰等設(shè)置的過程中存在著一定的問題與缺點(diǎn)，也就導(dǎo)致行政事業(yè)單位的信息安全受到了嚴(yán)重的影響。

（三）缺乏信息化的專業(yè)人才

在全面的推進(jìn)會計信息化建設(shè)與應(yīng)用的過程中，伴隨著行政事業(yè)單位工作的管理職能的轉(zhuǎn)型與升級，目前在會計信息化的工作過程中缺乏高質(zhì)量、高素質(zhì)的管理人才和技術(shù)人才的問題十分明顯，尤其是在信息化專業(yè)人才隊伍的建設(shè)過程中因為缺乏資金投入和績效考核等嚴(yán)格的工作機(jī)制，也就導(dǎo)致大量的技術(shù)人才流失的現(xiàn)象。另外行政事業(yè)單位的編制限制，也使得人員隊伍的發(fā)展失去了一定的靈活性，不利于高素質(zhì)人才隊伍發(fā)展工作。

四、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)與應(yīng)用的改進(jìn)措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識會計信息化

正確認(rèn)識會計信息化工作是十分必要的，無論是部門領(lǐng)導(dǎo)還是會計工作者都需要在工作過程中充分認(rèn)識到會計信息化的重要性，單位也應(yīng)該在日常工作過程中進(jìn)行技術(shù)普及、宣傳交流的工作，鼓勵單位內(nèi)部工作人員積極的進(jìn)行會計信息化建設(shè)工作，也在技術(shù)、資金、思想方面進(jìn)行較大程度的提升，促進(jìn)行政事業(yè)單位會計信息化的發(fā)展。

（二）打造高水平的會計信息化平臺

在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，會計從業(yè)工作人員充分認(rèn)識到會計信息化的重要性，在工作過程中根據(jù)相關(guān)工作的需要建立起互聯(lián)互通的高水平會計信息化平臺。在此信息平臺上，管理層提升了整體單位運(yùn)行情況的掌握程度，使得單位內(nèi)部各項工作可以進(jìn)行科學(xué)的決策，同時，內(nèi)部溝通工作的高效進(jìn)行也是十分重要的，良好溝通機(jī)制的建立有助于管理者對于行政事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和各部門的工作情況進(jìn)行全方面的分析，也可以及時發(fā)現(xiàn)會計內(nèi)部控制制度落實中的問題，及時進(jìn)行完善化的工作，進(jìn)行會計信息化平臺的建設(shè)工作就可以保證單位自上而下的信息溝通渠道的暢通性，管理層在工作中起到溝通橋梁的作用，將員工的自身責(zé)任和義務(wù)都進(jìn)行明確的劃分，保證財務(wù)程序的有效性。另外，信息反饋機(jī)制還得到了不斷完善，保證員工的信息可以及時向上反饋給管理層，保證單位運(yùn)行中出現(xiàn)的問題可以在最快的時間內(nèi)進(jìn)行解決，保證時效性。

（三）加快建設(shè)會計信息化軟硬件系統(tǒng)的安全保障體系

為了保證會計信息化的高效進(jìn)行，行政事業(yè)單位需要在硬件配置上提升會計信息化工作的安全性，在進(jìn)行工作人員的培訓(xùn)過程中也要加強(qiáng)對于安全體系方面的學(xué)習(xí)，使得會計工作人員可以正確的進(jìn)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高效使用。同時單位內(nèi)部還需要進(jìn)行高效的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的定期維護(hù)工作，使得網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的環(huán)境綠色化，也提升信息的安全化程度。

（四）完善會計信息化系統(tǒng)管理監(jiān)督機(jī)制

會計信息化工作中的監(jiān)督管理機(jī)制也十分重要，制度的保證可以有效的進(jìn)行腐敗問題的監(jiān)管工作，使得各個部分的工作更加明確化、規(guī)范化，按照規(guī)章制度辦事，保證會計信息化建設(shè)的高效進(jìn)行。

五、結(jié)論

綜上所述，計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得傳統(tǒng)的會計工作朝著會計信息化的方向發(fā)展，目前行政事業(yè)單位的會計信息化也是必然的工作需求，需要在工作中進(jìn)行積極的改革與探索，從而將行政事業(yè)單位內(nèi)部的會計信息化制度、監(jiān)督機(jī)制、人員隊伍、安全保證體系等建立起來，促進(jìn)行政事業(yè)單位的會計信息化發(fā)展。

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