大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理分析

吳剛

摘要：企業(yè)想要在未來(lái)?yè)碛懈玫陌l(fā)展，其關(guān)鍵點(diǎn)在于企業(yè)的全面預(yù)算管理水平。良好的企業(yè)全面預(yù)算管理制度能夠使人力和資金都得到合理的分配，還能綜合性的提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率，最終使企業(yè)擁有更好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。云會(huì)計(jì)的工作方式隨著大數(shù)據(jù)的到來(lái)應(yīng)運(yùn)而生，云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用改善了傳統(tǒng)工作模式下的不足，加快了企業(yè)在預(yù)算過(guò)程中的審批速度，為企業(yè)提供了更為高效的預(yù)算管理方式，對(duì)企業(yè)的資源合理分配起到了很大的作用?；诖髷?shù)據(jù)時(shí)代的云會(huì)計(jì)，在符合時(shí)代發(fā)展要求的同時(shí)，更為貼合的符合了企業(yè)預(yù)算管理的要求，提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。本篇文章基于云會(huì)計(jì)在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用，簡(jiǎn)要對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行了相關(guān)介紹，并在此基礎(chǔ)上分為幾個(gè)方面對(duì)云會(huì)計(jì)在集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用進(jìn)行簡(jiǎn)要論述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);云會(huì)計(jì);集團(tuán)企業(yè);全面預(yù)算管理

企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的目的是為企業(yè)的利潤(rùn)評(píng)估打好基礎(chǔ)，因此集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理不僅需要對(duì)整個(gè)預(yù)算過(guò)程有一個(gè)詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，還要對(duì)其過(guò)程的準(zhǔn)確和靈活調(diào)控予以一定程度的保證，是一種綜合性較強(qiáng)的全面管理方式。但我國(guó)傳統(tǒng)模式下的全面預(yù)算管理還是存在許多不足之處，預(yù)算管理方案不能在有效時(shí)間內(nèi)完成、對(duì)市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)掌握得不夠全面、制定出的方案靈活性受限、各財(cái)務(wù)部門(mén)間的交流效率低。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中要及時(shí)的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，通過(guò)信息技術(shù)的輔助更好的對(duì)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理。

一、云會(huì)計(jì)的相關(guān)簡(jiǎn)介

（一）云會(huì)計(jì)

云會(huì)計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的信息技術(shù)，擁有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高速處理、運(yùn)輸速度快等特點(diǎn)，在企業(yè)的全面預(yù)算管理中發(fā)揮了很大的作用。

現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)其數(shù)量龐大且無(wú)法估量，通過(guò)云會(huì)計(jì)企業(yè)可以對(duì)需要的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速有效的搜索整合，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)使用的數(shù)據(jù)也會(huì)因此得到一定的保證。云會(huì)計(jì)最大的特色便是工作處理可以通過(guò)“云”來(lái)進(jìn)行，企業(yè)與客戶間的業(yè)務(wù)往來(lái)與交易等服務(wù)操作可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)線上服務(wù)來(lái)進(jìn)行，云會(huì)計(jì)的使用可以讓線上服務(wù)工作得到支持和保證，甚至能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)客戶進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)的工作方式[1]。在處理和傳輸數(shù)據(jù)的過(guò)程中，云會(huì)計(jì)的使用可以改善傳統(tǒng)表格應(yīng)用過(guò)程中的缺陷，從而完成企業(yè)在預(yù)算管理中的技術(shù)更新。

（二）基于云會(huì)計(jì)在集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的前提條件

云會(huì)計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種信息技術(shù)，因此云會(huì)計(jì)在企業(yè)集團(tuán)中進(jìn)行應(yīng)用時(shí)需要具有一定的前提條件才能夠有效運(yùn)行。

1.在集團(tuán)企業(yè)設(shè)立合理的云會(huì)計(jì)管理中心。設(shè)立云會(huì)計(jì)管理中心要綜合全面的考慮集團(tuán)企業(yè)各分公司的財(cái)務(wù)情況，對(duì)各分公司的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效統(tǒng)籌，通常情況下，設(shè)立云會(huì)計(jì)管理中心要設(shè)立在集團(tuán)企業(yè)的總部，同時(shí)涵蓋到各分公司對(duì)各分公司的財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施有效的掌控和管理。以云會(huì)計(jì)管理中心為主體分散到各分公司，實(shí)現(xiàn)基于線上網(wǎng)絡(luò)的全面聯(lián)系與管理。

2.云會(huì)計(jì)應(yīng)用的個(gè)性化。云會(huì)計(jì)的產(chǎn)生具有的基本特征是儲(chǔ)存信息的容量足夠大、傳輸速度夠快，運(yùn)行效率更為高效，但在集團(tuán)企業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用時(shí)需要根據(jù)企業(yè)特色相應(yīng)的對(duì)其進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)才能真正意義上為企業(yè)全面預(yù)算管理帶來(lái)幫助。這種情況下，集團(tuán)企業(yè)可以獨(dú)立的研究開(kāi)發(fā)一種適合企業(yè)本身運(yùn)行特征的云會(huì)計(jì)工作模式，也可以通過(guò)向不相關(guān)第三方購(gòu)買(mǎi)已開(kāi)發(fā)好的云會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行應(yīng)用，無(wú)論以何種方式，其最根本的目的還是以科學(xué)、高效、系統(tǒng)的方式對(duì)集團(tuán)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理[2]。

3.相關(guān)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)水平夠高。為實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)在集團(tuán)企業(yè)良好的全面預(yù)算管理中發(fā)揮作用，相關(guān)的工作人員必須具備較高能力的專業(yè)能力，構(gòu)建合理的預(yù)算管理體制，以保證企業(yè)預(yù)算過(guò)程中各程序的有效運(yùn)行。預(yù)算決策部門(mén)的組成成員是集團(tuán)企業(yè)的核心重要人員，對(duì)預(yù)算方案的預(yù)批、決策都要在經(jīng)過(guò)云會(huì)計(jì)的精準(zhǔn)計(jì)算后才能做出最終決定。對(duì)預(yù)算方案的實(shí)施是預(yù)算管理最為關(guān)鍵的一步，從基層到高層都必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的管理，在管理過(guò)程中做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)調(diào)整。對(duì)預(yù)算監(jiān)督的部門(mén)也要及時(shí)、準(zhǔn)確的完成其監(jiān)督工作。整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理涉及到太多的相關(guān)部門(mén)參與與運(yùn)作，只有在其過(guò)程中運(yùn)用云會(huì)計(jì)才能有效的將這些部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，并在互相協(xié)作中高效的完成工作，只有這樣才能確保有效的實(shí)施集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理，最終達(dá)到資源合理分配，利益最大化的企業(yè)目標(biāo)。

二、云會(huì)計(jì)在集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用

（一）對(duì)云會(huì)計(jì)實(shí)施分層管理

云會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)技術(shù)管理一般分為三個(gè)層次：基礎(chǔ)性的設(shè)施服務(wù)層;集團(tuán)與企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通和調(diào)配的平臺(tái)服務(wù)層次;集團(tuán)企業(yè)與軟件開(kāi)發(fā)公司間合作交流的軟件服務(wù)層。

被劃分為第一種層次的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)，能夠給企業(yè)提供足夠的基礎(chǔ)服務(wù)，這些基礎(chǔ)性的軟硬件是集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)組成部分?；A(chǔ)設(shè)施與平臺(tái)服務(wù)結(jié)合下構(gòu)成的數(shù)據(jù)信息服務(wù)十分強(qiáng)大，能夠通過(guò)以平臺(tái)為媒介對(duì)數(shù)據(jù)、信息實(shí)施有效的管理，對(duì)總部與分公司間的交流和信息傳遞共享效率有著重要的促進(jìn)作用。在提升了預(yù)算草案設(shè)計(jì)、制定和審批過(guò)程效率的基礎(chǔ)上，也加快了各公司間預(yù)算數(shù)據(jù)傳輸?shù)男蔥3]。很大意義上的實(shí)現(xiàn)了通過(guò)線上平臺(tái)完成信息交流的目標(biāo)，最大可能的解決了企業(yè)在傳輸速度和信息公開(kāi)共享的問(wèn)題。

軟件服務(wù)層次即集團(tuán)企業(yè)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)或租賃的手段獲取軟件開(kāi)發(fā)公司已完成的軟件服務(wù)，軟件服務(wù)雖沒(méi)有強(qiáng)大的硬件功能但其對(duì)數(shù)據(jù)信息處理的能力卻十分強(qiáng)大。集團(tuán)企業(yè)將獲得的軟件與企業(yè)的全面預(yù)算管理相結(jié)合，調(diào)整為一種符合集團(tuán)企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)的數(shù)據(jù)信息處理軟件，對(duì)有用的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的獲取，再通過(guò)各種不同的文件形式向客戶或分公司傳送。軟件服務(wù)對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言購(gòu)買(mǎi)過(guò)程方便，操作簡(jiǎn)單，非常受到各集團(tuán)企業(yè)的歡迎。而軟件服務(wù)也會(huì)隨著云會(huì)計(jì)的到來(lái)得到更進(jìn)一步的發(fā)展，對(duì)其行業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著十分重要的影響[4]。

（二）云會(huì)計(jì)的應(yīng)用解決方案

云會(huì)計(jì)對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理有著重要意義上的影響作用。會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，使得會(huì)計(jì)工作在云共享的狀態(tài)下完成。云會(huì)計(jì)基于與共享平臺(tái)與負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)資金管理的銀行類相關(guān)企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系，使銀行企業(yè)的資金信息管理系統(tǒng)通過(guò)云共享，更具公正性的將信息傳送到云端進(jìn)行共享管理。這種方式的有效實(shí)施更加合理的將企業(yè)資源配置進(jìn)行了分配，有利于云會(huì)計(jì)在集團(tuán)企業(yè)中進(jìn)行全面預(yù)算管理[5]。云會(huì)計(jì)還可以與相應(yīng)的報(bào)銷平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)系結(jié)合，在有效解決線下報(bào)銷中存在的過(guò)程冗雜、速度慢、效率低、管理問(wèn)題不清晰等問(wèn)題的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)線上高效準(zhǔn)確的報(bào)銷服務(wù)。除上述銀行企業(yè)、報(bào)銷系統(tǒng)外，云會(huì)計(jì)還可以與相應(yīng)的合法的融資體系相結(jié)合，為集團(tuán)企業(yè)提供有效合理的融資保證。云會(huì)計(jì)在融資體系方面的創(chuàng)新融合能夠?yàn)槠髽I(yè)的壯大和發(fā)展提供許多有利的前提條件，同時(shí)還能夠解決很多由于線下融資而產(chǎn)生的一系列相關(guān)問(wèn)題。通過(guò)云會(huì)計(jì)的有效結(jié)合幫助企業(yè)解決融資問(wèn)題，使集團(tuán)企業(yè)的資金流獲取處于更為合法和便捷的環(huán)境中，有效幫助了企業(yè)維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，更進(jìn)一步的通過(guò)解決資金問(wèn)題促進(jìn)了企業(yè)的全面預(yù)算管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

云技術(shù)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展和到來(lái)被廣泛的應(yīng)用在集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中，在全面預(yù)算管理方面，云會(huì)計(jì)的產(chǎn)生為集團(tuán)企業(yè)的管理提供了有效的幫助，使集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理更加準(zhǔn)確、更加高效。通過(guò)云會(huì)計(jì)中“云”的特點(diǎn)，更加輕松便捷的完成企業(yè)間的數(shù)據(jù)信息共享，改善了全面預(yù)算管理過(guò)程中的一些不足之處，最終達(dá)到促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理的良好發(fā)展的目標(biāo)。

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