財務(wù)共享對會計及會計人員的影響研究

張儉 彭勃 龍曉匆

摘要：財務(wù)共享已逐步成為企業(yè)財務(wù)適應(yīng)“大智移云”時代的重要模式。這一方面需要新的技術(shù)支撐，另一方面也對會計人員的專業(yè)能力提出新的要求。本文通過對財務(wù)共享在當(dāng)前企業(yè)運用中的現(xiàn)狀對比，分析對傳統(tǒng)財務(wù)會計的影響和變化，從財務(wù)會計人才培養(yǎng)的目標(biāo)、內(nèi)容和能力三方面提出相應(yīng)措施，以期幫助開展財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)共享的發(fā)展。

Abstract： Financial sharing has gradually become an important model for corporate finance to adapt to the era of "big wisdom moving cloud". On the one hand， it requires new technical support. On the other hand， it also puts forward new requirements for the professional competence of accountants. This article compares the current situation of financial sharing in the current enterprise application， analyzes the impact and changes on traditional financial accounting， and proposes corresponding measures from the three aspects of financial accounting talent training objectives， content and ability， in order to help the financial personnel transformation of enterprises carrying out financial sharing services and promote the development of corporate financial sharing.

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;人才培養(yǎng)

Key words： financial sharing;strategic transformation;talent training

中圖分類號：F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2020）21-0087-02

1? 財務(wù)共享在企業(yè)中運用現(xiàn)狀

1.1 財務(wù)共享的概念

財務(wù)共享最早起源上世紀(jì)美國的福特公司，是指依靠信息技術(shù)并以財務(wù)業(yè)務(wù)流程的處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場角度為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。財務(wù)共享服務(wù)是在大智移云技術(shù)的基礎(chǔ)之上建立一個共享服務(wù)中心，以業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，負(fù)責(zé)日常交易、核算、匯報等基礎(chǔ)性的財務(wù)管理工作，最大限度地將企業(yè)財務(wù)人員從過去繁瑣的日常核算工作中抽調(diào)出來，轉(zhuǎn)入更高端的企業(yè)決策的戰(zhàn)略財務(wù)和深入企業(yè)價值鏈的財務(wù)管理中去，更多地聚焦于戰(zhàn)略性的業(yè)務(wù)規(guī)劃工作。財務(wù)共享服務(wù)可以優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，最后提升企業(yè)整個流程效率，降低企業(yè)運營成本。

1.2 財務(wù)共享在企業(yè)中的運用

2006年2月，中興通訊率先建立的第一家中國公司的財務(wù)共享服務(wù)中心（即中興通訊財務(wù)云），是以中國本土為總部、全球標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的ATT（Accounting Tax、Treasure）共享平臺，可以更好地應(yīng)對市場需求和不斷地自我優(yōu)化。2007年華為與IBM合作，啟動集成財經(jīng)服務(wù)（IFS）變革，建立起以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，以業(yè)財融合為手段，圍繞組織環(huán)境建設(shè)、管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、財務(wù)流程再造和信息平臺應(yīng)用四個方面的財務(wù)共享模式。華為通過統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計實現(xiàn)了會計制度、財務(wù)流程、數(shù)據(jù)編碼和表格模板的“四個統(tǒng)一”，加強(qiáng)了集團(tuán)管控。

2019年中石化聯(lián)合ACCA發(fā)布的調(diào)研報告①中顯示，財務(wù)共享主要運用于三類企業(yè)，第一種是分支機(jī)構(gòu)較多的大規(guī)模企業(yè);第二種是有統(tǒng)一財務(wù)核算制度的企業(yè);第三種是注重風(fēng)險防控的企業(yè)。從行業(yè)分布來看，受調(diào)研企業(yè)所處行業(yè)占比并列排在前三位的分別是金融業(yè)（14%），軟件、互聯(lián)網(wǎng)（14%），能源與資源行業(yè)（14%），共占43%。最常應(yīng)用于共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)有，財務(wù)核算系統(tǒng)（97%）、電子報賬系統(tǒng)（74%）、電子檔案系統(tǒng)（74%）、電子影像系統(tǒng)（71%）和費用報銷APP（71%）。

2? 財務(wù)共享對財務(wù)會計的影響

2.1 對會計內(nèi)部控制的影響

2.1.1 處理方式由分散核算改為集中核算

在財務(wù)共享的模式下，企業(yè)會計核算不再是各個子公司分開核算，而是將共同的、簡單的、重復(fù)的基礎(chǔ)財務(wù)核算工作劃分到財務(wù)共享中心，同時歸納并總結(jié)一系列的財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)操作，以財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化推動業(yè)務(wù)的規(guī)范化。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)能夠跨級別、跨部門、跨區(qū)域使用，提高了會計核算的質(zhì)量與效率。如中興通訊財務(wù)共享服務(wù)中心分為三大主流程，即PTP采購至支付流程、ATR財務(wù)至報表流程、OTC訂單至收款流程。通過以統(tǒng)一的會計政策、統(tǒng)一的會計科目、統(tǒng)一的會計流程、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，“五個統(tǒng)一”為管理基礎(chǔ)，并依據(jù)統(tǒng)一的核算流程進(jìn)行業(yè)務(wù)管理和專業(yè)分工，所有人員可以按照流程進(jìn)行專業(yè)化分工，打破了傳統(tǒng)地域分布的工作模式的限制。

2.1.2 處理流程由線下處理改為線上處理

在財務(wù)共享模式下，所有業(yè)務(wù)的會計流程均可通過共享系統(tǒng)在線處理，不再需要各部門單位一一進(jìn)行線下工作。以往的報銷申請和審批流程需要層層上報，由員工線下提交紙質(zhì)票據(jù)和其它資料，審批人員根據(jù)所提交的紙質(zhì)資料逐一審核，然后根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選擇退回或者結(jié)算。在財務(wù)共享模式下，員工可以直接根據(jù)報銷流程在線上提供資料。同時審核和復(fù)核人員可以隨時隨地利用手機(jī)、筆記本電腦等移動端直接進(jìn)行報銷的審批，打破了時空的限制。財務(wù)共享中心按照嚴(yán)格的既定標(biāo)準(zhǔn)，對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、審核等分離處理，形成統(tǒng)一的線上操作程序，所有業(yè)務(wù)操作都必須按系統(tǒng)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)流程實施，業(yè)務(wù)處理更加嚴(yán)謹(jǐn)、高效、便捷。

華為就是如此。集團(tuán)通過財務(wù)流程再造，將賬務(wù)處理從業(yè)務(wù)中剝離出來，利用財務(wù)共享中心，將內(nèi)部控制機(jī)制規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以保證財務(wù)管理的合規(guī)、高效。華為的信息平臺通過整合資源，為財務(wù)共享提供技術(shù)支撐。華為搭建的全球統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)，整合了采購、核算、客戶等多個子系統(tǒng)，打破了不同業(yè)務(wù)流之間、業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的信息壁壘，同時將基礎(chǔ)財務(wù)工作交給財務(wù)共享中心完成，大大提高了企業(yè)效率，減少了人為失誤和舞弊風(fēng)險，從而將更多的財務(wù)人員投入到財務(wù)數(shù)據(jù)分析和經(jīng)營決策中去。

2.1.3 會計內(nèi)部控制由后端控制移向前端控制

在財務(wù)共享的模式下，業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范完全植入系統(tǒng)中，日常業(yè)務(wù)處理更多的是依賴系統(tǒng)規(guī)則進(jìn)行判斷，減少了人為干擾的因素。而信息系統(tǒng)中集成化，能對各業(yè)務(wù)部門的內(nèi)控執(zhí)行效果、效率進(jìn)行及時監(jiān)控。不僅避免了人為收集整理傳達(dá)時可能出現(xiàn)的失誤或舞弊風(fēng)險，也大大提高了數(shù)據(jù)的及時性和真實性，使管理者能夠準(zhǔn)確、及時掌握市場動態(tài)和需求，作出正確的決策。業(yè)務(wù)人員完成業(yè)務(wù)之時，就是原始憑證的取得或生成之時，對業(yè)務(wù)發(fā)生的審核，直接影響后續(xù)財務(wù)信息的生成。因此，內(nèi)部控制的重點由后端移向前端。財務(wù)內(nèi)部控制的前移，使業(yè)務(wù)在發(fā)生前就能對其進(jìn)行有效控制，為企業(yè)成本費用的有效管控提供有力支持，同時加強(qiáng)了預(yù)算控制和業(yè)務(wù)控制，對財務(wù)內(nèi)控實現(xiàn)了閉合性的全過程管理，提高了企業(yè)的財務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而提升了企業(yè)管理水平。

2.2 對會計資料的影響

2.2.1 紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子檔案

財務(wù)共享模式下對財務(wù)會計最直觀的影響就是大部分會計資料不再以紙質(zhì)檔案為主，而是改用為電子檔案。各種審批或者申請不再填寫紙質(zhì)材料，工作人員可以直接利用OA系統(tǒng)填制各種資料，各個部門主管可以直接線上審批簽字通過，即節(jié)省了工作時間，又提高了企業(yè)執(zhí)行效率。電子發(fā)票的廣泛運用加速原始憑證的電子化。此外，會計人員無需再填寫紙質(zhì)會計憑證：在財務(wù)共享平臺調(diào)入電子原始憑證，平臺會自動生成對應(yīng)的會計憑證，期末自動歸納收集，會計人員進(jìn)行人工審核即可。電子檔案形式保存能夠節(jié)省會計資料存放的空間，避免了紙質(zhì)檔資料在保存過程中出現(xiàn)的滅失風(fēng)險。當(dāng)管理者需要查找財務(wù)資料時，可即時線上查看，避免了人工查找時間的浪費和申請查詢流程的繁瑣。

2.2.2 人工傳遞轉(zhuǎn)為影像傳遞

以往傳遞的會計資料大都是厚重的紙質(zhì)資料，相關(guān)人員查詢時往往需要親自前往存放地點進(jìn)行查閱，既不好存放也不便翻閱。而在財務(wù)共享模式下將紙質(zhì)會計資料掃描影像化，并隨之配上相應(yīng)的電子條紋碼，作為紙質(zhì)資料查找的唯一標(biāo)識，財務(wù)工作人員可以直接在共享平臺上傳遞電子條紋碼，需要資料的工作人員直接掃描電子條紋碼就能獲取紙質(zhì)資料的影像版，節(jié)省了傳遞時間，提升了工作效率。

3? 財務(wù)會計人才培養(yǎng)應(yīng)對措施

財務(wù)共享模式下，對財務(wù)工作人員的能力需求將發(fā)生重大變化。一方面，需要進(jìn)行原始憑證制證與審核的基層會計人員，這一工作繁重且單調(diào);財務(wù)共享平臺也需要大量財務(wù)會計進(jìn)行日常核算的處理。但由于共享系統(tǒng)的運用，整個集團(tuán)的進(jìn)行核算業(yè)務(wù)的會計人員絕對數(shù)將減少。另一方面，財務(wù)共享模式下需要大量兼具財務(wù)專業(yè)及技術(shù)應(yīng)用能力的會計人員，要求他們既懂高級財務(wù)會計知識，又懂金融、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等知識。

但目前大部分的財會類院校缺乏迅速應(yīng)變這新技術(shù)變化的能力，在專業(yè)設(shè)置、課程體系、教學(xué)內(nèi)容上與市場變化、行業(yè)企業(yè)的需求嚴(yán)重脫節(jié)，仍處在記賬做賬，處理常規(guī)會計業(yè)務(wù)的培養(yǎng)方案上，導(dǎo)致培養(yǎng)的會計人才難以與現(xiàn)代社會需求有效對接。因此財務(wù)會計人才培養(yǎng)應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變：

①培養(yǎng)目標(biāo)由核算型轉(zhuǎn)為管理型，以往的財務(wù)會計目標(biāo)注重核算，但將會計核算的工作交給財務(wù)共享中心處理之后，財務(wù)會計人員就會將更多的精力集中在財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的方面，這就要求會計人員能夠站在企業(yè)價值的角度去思考。因此財務(wù)會計人才培養(yǎng)不僅要求會計人員掌握專業(yè)知識，還需要培養(yǎng)風(fēng)險管理、分析判斷、創(chuàng)新思維等綜合能力，提升自身綜合素質(zhì)，參與企業(yè)運營管理，內(nèi)部風(fēng)險控制等管理。

②培養(yǎng)內(nèi)容從處理型轉(zhuǎn)為分析型，以往企業(yè)需要大量的財務(wù)會計人員進(jìn)行繁瑣簡單的日常賬務(wù)處理工作，不僅耗時費力工作效率也不高。而現(xiàn)在企業(yè)建立財務(wù)共享中心后，日常繁瑣單一的賬務(wù)處理工作交給了共享平臺，財務(wù)會計人員只需要重點分析財務(wù)數(shù)據(jù)背后的意義，為管理者決策提供支持。因此需要培養(yǎng)財務(wù)會計人員能夠準(zhǔn)確識別金融、稅收以及風(fēng)險等影響因素，結(jié)合相關(guān)財務(wù)信息對企業(yè)的各項決策和業(yè)務(wù)活動的能力，做到事前預(yù)測、事中掌控、事后分析的綜合分析。

③培養(yǎng)能力從專業(yè)型轉(zhuǎn)為全才型，以往的財務(wù)會計崗位只要求會計人員具備財務(wù)專業(yè)素質(zhì)，專人專崗，而在財務(wù)共享背景下，財務(wù)會計人員不僅需要具備財務(wù)知識，還需要掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，了解金融、電子商務(wù)等相關(guān)知識，擁有技術(shù)應(yīng)用能力，更需要能夠?qū)κ袌鲂枨笞兓３指叨让舾?，具備敏銳的業(yè)務(wù)洞察能力和創(chuàng)新變革能力。因此全才型財務(wù)會計人員才是滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計崗位的需要。減少傳統(tǒng)課堂講授，增加案例教學(xué)討論，加入研究性學(xué)習(xí)、探索性學(xué)習(xí)，培養(yǎng)財務(wù)會計人員的發(fā)散性思維和創(chuàng)造性思維，使財務(wù)會計人員在深入思考的同時提高自己的職業(yè)判斷力和職業(yè)敏感性。

總之，財務(wù)共享背景下無論是企業(yè)還是會計人員，都需要認(rèn)真研究財務(wù)共享帶來的新挑戰(zhàn)、新要求，只有找準(zhǔn)定位和目標(biāo)，及時調(diào)整崗位和提升自身綜合能力，才能成為與時俱進(jìn)的高素質(zhì)人才。

注釋：

①《國有企業(yè)共享服務(wù)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀暨共享服務(wù)中心2019年調(diào)研報告》。

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