大數(shù)據(jù)時代提升高校財務(wù)管理的對策

曾桃華

摘要：在大數(shù)據(jù)時代下，信息技術(shù)對各個行業(yè)與領(lǐng)域均產(chǎn)生了巨大的影響，教育行業(yè)亦是如此。財務(wù)管理是高校的重要工作內(nèi)容，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高校財務(wù)管理中，可顯著提升高校的財務(wù)管理水平。本文就此探討了大數(shù)據(jù)時代提升高校財務(wù)管理的相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代? 高校財務(wù)管理? 提升? 策略

大數(shù)據(jù)即為巨量資料，與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相比，其管理、分析、存儲能力更強，并且具有信息龐大、數(shù)據(jù)來源真實、類型繁多、數(shù)據(jù)價值高等特點。在大數(shù)據(jù)時代的影響下，各行、各業(yè)、各領(lǐng)域都產(chǎn)生了極大的變化，教育行業(yè)更是如此。財務(wù)管理作為高校重要工作內(nèi)容之一，若能將信息技術(shù)有機的結(jié)合高校財務(wù)管理中，便能顯著提高其財務(wù)管理的水平。高校的規(guī)模仍會不斷擴大，其各項經(jīng)費也會不斷增加，這使得高校財務(wù)管理的工作變得更復(fù)雜、廣泛，且對財務(wù)管理水平的要求也逐漸提高，財務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析壓力變更大。所以，利用大數(shù)據(jù)來提升高校財務(wù)管理水平是其自身發(fā)展趨勢，高校財務(wù)管理者需要不斷突破、尋找與大數(shù)據(jù)時代相符的對策，使高校財務(wù)管理更加合理化、科學化，來進一步提升高校財務(wù)管理的水平。

一、利用大數(shù)據(jù)時代提升高校財務(wù)管理的意義

（一）提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的利用率

既往，高校多利用人工采集來整合財務(wù)信息，其流程繁瑣、信息滯后，導(dǎo)致管理人員的工作量增大、效率低;而且，由于數(shù)據(jù)標準不具備統(tǒng)一性，各部門之間難以進行數(shù)據(jù)共享，從而導(dǎo)致財務(wù)信息數(shù)據(jù)利用率較低。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能有效統(tǒng)一核算標準，將管理擴展至各個部門，并將數(shù)據(jù)收集、交換、利用，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)，提高了其完整性。數(shù)據(jù)共享不但拓寬了信息數(shù)據(jù)的來源渠道，還提高了信息數(shù)據(jù)采集、利用效率，保證了實效性。

（二）增強預(yù)算的全程管理

在高校資源的分配中，預(yù)算是非常重要的環(huán)節(jié)，加強預(yù)算管理，是加強高校財務(wù)控制的重要辦法。高校能利用大數(shù)據(jù)建立預(yù)算管理制度體系平臺，進行數(shù)據(jù)深挖，完善預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督、評價，從而有效改善傳統(tǒng)預(yù)算“重編制、輕管理”的一大弊端，并及時獲取所有的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，提高預(yù)算的全程控制及執(zhí)行管理，有效配置高校的資源，最終提升資產(chǎn)、資金的利用率。

（三）提高財務(wù)風險防范意識

由于高校內(nèi)外部的環(huán)境較為復(fù)雜，加上其規(guī)模不斷的擴張，導(dǎo)致高校財務(wù)風險不斷提升。利用大數(shù)據(jù)監(jiān)管財務(wù)，高校能更準確、全面的展示其日常開支、教學科研中的財務(wù)預(yù)算等，并能利用財務(wù)信息系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)安全風險，從而根據(jù)風險開展應(yīng)對工作，將財務(wù)風險較好的控制在可承受范圍內(nèi)。同時，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進行風險把控，能有效實現(xiàn)“事前預(yù)警—事中控制—事后評估”，將財務(wù)管理中的漏洞及時糾正，并加強內(nèi)控，從而規(guī)避一定的財務(wù)風險。

（四）提高高校決策及競爭力

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式會導(dǎo)致高校的財務(wù)信息來源渠道單一、信息滯后等，無法在高校做決策時提供全面的、有力的財務(wù)信息，從而影響了高校的決策效果。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，能保證高校的財務(wù)信息數(shù)據(jù)來源渠道多樣化、信息結(jié)構(gòu)完整化，且不斷覆蓋教學、管理、后勤乃至學生的各方面財務(wù)、非財務(wù)信息，良好的彌補了財務(wù)數(shù)據(jù)不全、單一的不足。同時，經(jīng)過大數(shù)據(jù)技術(shù)對所有數(shù)據(jù)的深挖，可不斷完善用于決策的數(shù)據(jù)，從而增強高校決策的執(zhí)行力及科學性，提升高校的核心競爭力。

二、針對高校財務(wù)管理存在的不足采取的對策

（一）加強信息化建設(shè)，實現(xiàn)信息共享

目前，許多高校仍未建立或完善其財務(wù)管理系統(tǒng)，而且每個部門的工作系統(tǒng)處于相對獨立或封閉的狀態(tài)，加之每個部門的系統(tǒng)平臺設(shè)計時考慮不夠全面，使系統(tǒng)在之后的擴展中不能及時更新、交換，從而耽誤了財務(wù)管理的工作進度。因此，加強信息化建設(shè)則是高校提升財務(wù)管理的首要任務(wù)。高?？筛鶕?jù)自身實際的業(yè)務(wù)需求及條件，結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計算等完善相關(guān)軟件服務(wù)和功能，并建立信息共享平臺。這不但能讓財務(wù)管理者及學校高層隨時隨地了解、掌握學習的財務(wù)基本信息，還能對學校財務(wù)未來的發(fā)展做出科學、合理的預(yù)測，并分析財務(wù)管理中存在的弊端，及時作出判斷、決策，使財務(wù)管理得到不斷提升;同時，還能有效打破財務(wù)管理及其它部門工作系統(tǒng)孤軍奮戰(zhàn)的局面，并將財務(wù)管理與其他工作系統(tǒng)有效、密切連接在一起，直接獲取更多的數(shù)據(jù)信息，再將這些數(shù)據(jù)深入挖掘、整合、分析、加工等，從而實現(xiàn)系統(tǒng)大數(shù)據(jù)集成化，達到資源、信息共享的目的。

（二）重視人才培養(yǎng)，加強綜合素質(zhì)

曾有報道表明，目前許多高校的財務(wù)管理系統(tǒng)仍然存在基礎(chǔ)薄弱、發(fā)展滯后的現(xiàn)象，這與管理人員的綜合素質(zhì)低下有著直接聯(lián)系。主要原因為薪資與職業(yè)發(fā)展無法滿足復(fù)合型人才的心里標準，以及信息化建設(shè)的程度與高校發(fā)展的水平無法一致，從而導(dǎo)致高校財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)較為單一，工作能力及工作態(tài)度仍有待提高。在大數(shù)據(jù)時代下，高校若想提升其財務(wù)管理水平，就必須引進或培養(yǎng)一批具有專業(yè)財務(wù)管理能力及大數(shù)據(jù)專業(yè)知識、高素質(zhì)的人才。這批人才能夠通過大數(shù)據(jù)思維精確、快速、科學地搜集資料，并進行有效整合、價值提煉、科學分析所搜集的資料，巧妙運用，來提高財務(wù)管理水平。高?？梢远嗯e辦相關(guān)的知識培訓，例如財務(wù)管理知識、計算機技術(shù)等，并進行相關(guān)考核，要求全部管理人員必須合格，以此增加財務(wù)管理人員的知識儲備量，鞏固其學習成果。高校還可以邀請財務(wù)管理專家開展講座，分享、傳授經(jīng)驗，安排管理人員與其進行交流，解決日常出現(xiàn)的問題及疑惑。高校還要督促管理人員自行學習，查找資料，完善自身專業(yè)知識，提高管理能力。高校也必須加強各部門的聯(lián)系，建立監(jiān)督、評價體系，幫助財務(wù)管理人員優(yōu)化工作內(nèi)容，同時還能避免其徇私舞弊的行為，減少高校不必要的資金流失。必要時可引進一些復(fù)合人才，帶動財務(wù)管理人員，將整個財務(wù)管理團隊的綜合素質(zhì)提升上來。

（三）完善財務(wù)管理制度，提高數(shù)據(jù)利用

高校每天都會有大量的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)產(chǎn)生，主要有教學支出、基建支出、科研支出、財政撥款等，最后這些數(shù)據(jù)都會體現(xiàn)在財務(wù)上。但許多高校并未意識到大數(shù)據(jù)時代潛在的利用價值，對財務(wù)的信息利用率較低，所以，只有通過大數(shù)據(jù)來挖掘有效技術(shù)，對數(shù)據(jù)信息合理利用，才能更好地推動高校財務(wù)管理的發(fā)展。提升高校財務(wù)管理，離不開制度的支持，并且還要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代，制定更適合的財務(wù)管理制度。首先，高校需要完善預(yù)算管理制度，可以先建立預(yù)算管理制度體系平臺，來提高預(yù)算編制的有效性及科學性，并強化預(yù)算的運行、執(zhí)行力，通過預(yù)算的編制、監(jiān)督、執(zhí)行、評價等不斷完善預(yù)算管理水平，從而完善預(yù)算管理制度。然后，高校需要完善高校的成本、收入核算制度，必須真實、全面、準確的反映其科研、教學、后勤及行政等各部門的支出及收入，并為財務(wù)管理提供直觀有效、可比的財務(wù)數(shù)據(jù)。最后，高校需要完善風險預(yù)警機制，必須加強各部門內(nèi)部及財務(wù)的監(jiān)督，降低財務(wù)風險，保證資金安全以及資產(chǎn)的完整性。這樣，通過完善財務(wù)管理制度，才能規(guī)范各部門間的財務(wù)行為，并將財務(wù)數(shù)據(jù)有效整合、利用，從而完善、提高財務(wù)管理的水平。

（四）完善網(wǎng)絡(luò)安全，提高財務(wù)管理水平

在大數(shù)據(jù)時代下，高校的財務(wù)信息、數(shù)據(jù)運行均是通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、運輸?shù)?，許多高校的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的加密技術(shù)及系統(tǒng)穩(wěn)定性仍然較低，加上多數(shù)財務(wù)管理人員對系統(tǒng)安全的認識不夠全面，便容易遭受黑客截獲信息、攻擊系統(tǒng)，從而導(dǎo)致財務(wù)信息容易被泄漏、篡改，并不安全。同時，財務(wù)管理信息系統(tǒng)多為人工操作，除了財務(wù)管理人員外，其他部門也能查閱、錄入、更改資料，更難以保證數(shù)據(jù)的準確性。因此，高?？梢詮募夹g(shù)、人員兩方面進行著手、管控。首先，在財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置好身份驗證、數(shù)據(jù)加密、訪問授權(quán)、訪問審計、傳輸驗證等，防止他人隨意更改、查看、傳送信息等。然后，提高能管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識，要著重進行安全培訓，要求每位管理人員都能實際掌握，并糾正其不良習慣，使其時刻保持安全意識;最后，設(shè)立信息安全崗位，定時進行病毒掃描、漏洞補休、補丁安裝等，提防黑客入侵，并進行數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級;要不斷完善信息安全員的計算機技術(shù)，及時清除網(wǎng)絡(luò)安全隱患。高校還要叮囑管理人員不能隨意登錄風險網(wǎng)站，降低病毒入侵的幾率，從而提高財務(wù)管理的水平。

大數(shù)據(jù)不斷影響著我國以及全世界的經(jīng)濟，且不可估量，一直都受各行各業(yè)的青睞，但對于高校財務(wù)管理而言，其應(yīng)用還不夠廣泛。高校財務(wù)管理若要不斷提升及突破，就必須抓穩(wěn)大數(shù)據(jù)，從加強信息化建設(shè)、培養(yǎng)復(fù)合型人才、提高管理人員的綜合素質(zhì)、完善管理制度、加強網(wǎng)絡(luò)安全意識等方面著手，不斷完善財務(wù)管理的工作內(nèi)容。同時，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對數(shù)據(jù)進行有效的應(yīng)用，能更好的配置資源，從而提高高校財務(wù)管理水平，使其更好的為高校教育發(fā)展提供服務(wù)。

參考文獻：

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作者單位：東南大學財務(wù)處