張熙
摘 要:醫(yī)院干部既是管理者,又是管理的執(zhí)行者。他們作為醫(yī)院改革發(fā)展的中堅(jiān)力量,在推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的過(guò)程中起著關(guān)鍵性的作用,對(duì)于全面托管模式下的一家新建醫(yī)院來(lái)說(shuō),如何建設(shè)一支結(jié)構(gòu)合理、具有高素質(zhì)和高效執(zhí)行力的干部隊(duì)伍,顯得尤其重要。
關(guān)鍵詞:全面托管;醫(yī)院;干部管理
隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入,各地都在不斷探索創(chuàng)新機(jī)制,整合醫(yī)療資源,其中,由民營(yíng)資本投入、公立醫(yī)院全面管理的“民投公營(yíng)”辦醫(yī)模式是探索深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的新思路與新模式。B醫(yī)院是一所新建的民營(yíng)醫(yī)院,實(shí)行“民投公營(yíng)”辦醫(yī)模式,由社會(huì)資本投資建設(shè),委托A醫(yī)院(A醫(yī)院為一家大型綜合性三級(jí)甲等公立醫(yī)院,有120多年的辦院歷史)全面托管,即A醫(yī)院作為托管醫(yī)院全面負(fù)責(zé)B醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)及內(nèi)部管理。如何在短期內(nèi)建立完善新醫(yī)院的干部管理體系,是促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的基本要求。
一、全面托管的背景與運(yùn)作模式
(一)背景
B醫(yī)院位于某城市高新產(chǎn)業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū),是該城市構(gòu)建西部戰(zhàn)略高地、實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要支撐,注冊(cè)企業(yè)6000多家,常住人口近40萬(wàn),區(qū)域內(nèi)無(wú)二甲以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)。鄰近區(qū)屈縣全縣病床數(shù)1492張,每千人床位2.97張,每千人中醫(yī)衛(wèi)人員僅4.2人,與該城市的《xx市服務(wù)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中提出的“每千人擁有執(zhí)業(yè)(助理)醫(yī)師數(shù)不低于3人、每千人擁有注冊(cè)護(hù)士數(shù)不低于3人、每千人擁有病床數(shù)不低于5張”的目標(biāo)還存在巨大差距,醫(yī)療資源嚴(yán)重短缺。醫(yī)療需求特別是復(fù)雜疑難疾病和高層次醫(yī)療服務(wù)的需求巨大,亟待引入優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源,以滿足該區(qū)域今后的持續(xù)健康發(fā)展。B醫(yī)院在A醫(yī)院的全面托管下,在人才、技術(shù)、資源和服務(wù)保障等方面領(lǐng)跑區(qū)域衛(wèi)生機(jī)構(gòu),極大程度提升了區(qū)域衛(wèi)生健康保障能力及疑難重癥疾病和高層次醫(yī)療服務(wù)需求。
(二)運(yùn)作模式
醫(yī)院托管是企業(yè)托管模式在醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域的延伸應(yīng)用,是委托代理理論和契約理論在醫(yī)院管理領(lǐng)域應(yīng)用的結(jié)合。全面托管模式,委托方民間資本全資投資,全面受托方進(jìn)行管理,受托方將向委托方派遣總員工數(shù)量80%以上的員工,負(fù)責(zé)近乎所有日常的管理和醫(yī)療活動(dòng)。
A醫(yī)院全面托管B醫(yī)院后,成立理事會(huì),理事會(huì)成員有A醫(yī)院分管院領(lǐng)導(dǎo)、投資方、B醫(yī)院管理團(tuán)隊(duì)共同組成,理事會(huì)主要職能:聘任院長(zhǎng);確立醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu);做出重大戰(zhàn)略決策;評(píng)估重大儀器的購(gòu)買(mǎi)方案;對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)管,確保其符合國(guó)家的法律法規(guī)。
在組織結(jié)構(gòu)上設(shè)“院-部-科”三級(jí)管理架構(gòu),設(shè)院長(zhǎng)1名,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)管理工作;3名副院長(zhǎng),分管行政、醫(yī)療、后勤。部級(jí)單位設(shè)黨務(wù)辦公室、院長(zhǎng)辦公室、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、財(cái)務(wù)部、后勤保障部,部下面按照職能分設(shè)科。各職能部門(mén)進(jìn)行有效整合實(shí)行“一部多能,一崗多責(zé)”扁平化管理,極大的提高了工作效率。開(kāi)業(yè)初期,所有高、中、低醫(yī)務(wù)人員、管理人員均由A醫(yī)院派駐,一年一換。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,患者數(shù)量大量增加,人員輪換不固定,無(wú)歸屬感等問(wèn)題逐漸凸顯,因此醫(yī)院調(diào)整人力資源配置,招聘培養(yǎng)本地化人員,實(shí)行基本層人員逐步置換,建立穩(wěn)定的人才隊(duì)伍,形成合理的人才梯隊(duì)。
在管理上,按照“一體化管理”的原則,實(shí)現(xiàn)資源共享。以華西醫(yī)院本部的管理制度、管理模式以及管理理念為核心,針對(duì)B醫(yī)院作為新建醫(yī)院在定位、發(fā)展規(guī)劃、科室設(shè)置等方面的差異,既要避免“水土不服”,又要保證同質(zhì)化的醫(yī)療服務(wù)水平進(jìn)行合理的改革與創(chuàng)新,建立符合B醫(yī)院的管理體系。
二、全面托管模式下的干部管理問(wèn)題分析
在全面托管的運(yùn)營(yíng)模式下,B醫(yī)院取得了快速的發(fā)展,干部作為醫(yī)院的中流砥柱,起到了極為重要作用。但在實(shí)際工作中,托管模式下的干部年輕化、流動(dòng)性,也給干部管理工作帶來(lái)一些困難與挑戰(zhàn)。
(一)臨床科室主任、副主任一年一換,一年期滿無(wú)論干得好壞都回本部,導(dǎo)致干部無(wú)歸屬感,無(wú)心管理工作。同時(shí)還承擔(dān)A醫(yī)院與B醫(yī)院醫(yī)、教、研工作,精力分散。
(二)臨床科室干部為由A醫(yī)院本部科室高年資醫(yī)療組長(zhǎng)、護(hù)理組長(zhǎng)擔(dān)任,絕大部分未承擔(dān)過(guò)管理工作,缺乏管理知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),部分干部雖然為臨床業(yè)務(wù)方面的專家,但管理經(jīng)驗(yàn)卻非常欠缺。
(三)行政后勤職能部門(mén)的管理干部相對(duì)固定,但普遍年輕。B醫(yī)院職能部門(mén)的“一部多能,一崗多責(zé)”的特點(diǎn),對(duì)年輕管理干部的綜合素質(zhì)提出高的要求。
三、全面托管模式下干部管理體系建立的實(shí)踐
在B醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理中,我們深刻地認(rèn)識(shí)到,醫(yī)院中層干部隊(duì)伍的建設(shè),直接關(guān)系到醫(yī)院的生存、發(fā)展以及興衰。因此,致力打造一支優(yōu)秀的中層干部隊(duì)伍,是B醫(yī)院所面臨的一項(xiàng)緊迫而又很現(xiàn)實(shí)的任務(wù)。
(一)結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略定位,科學(xué)配置干部崗位,公開(kāi)選拔
“正確的政治路線確定之后,干部就是決定的因素。”在選拔干部的過(guò)程中,我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄鹊挠萌藰?biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持民主、公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。在A醫(yī)院的全面托管下,并結(jié)合三甲醫(yī)院評(píng)審要求,行政后勤職能部門(mén)干部崗位參照A醫(yī)院本部模式,設(shè)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、部長(zhǎng)、科長(zhǎng)、副科長(zhǎng),其中院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、部長(zhǎng)由A醫(yī)院公開(kāi)選拔、任命,納入A醫(yī)院干部管理;科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)由B醫(yī)院公開(kāi)選拔、任命。臨床科室主任、副主任由A醫(yī)院相應(yīng)科室選派、B醫(yī)院任命;護(hù)士長(zhǎng)、副護(hù)士長(zhǎng)由B醫(yī)院公開(kāi)選拔、任命。選拔程序包括:公布崗位和任職條件;個(gè)人申報(bào)資格審查;崗位競(jìng)聘;民主測(cè)評(píng);組織考察;醫(yī)院辦公會(huì)票決;公示;任命。
通過(guò)公開(kāi)競(jìng)聘及臨床科室的推薦,B醫(yī)院現(xiàn)有干部113人,其中行政后勤職能部門(mén)副科級(jí)以上干部30人;臨床主任、副主任25人,醫(yī)技負(fù)責(zé)人7人;護(hù)士長(zhǎng)、副護(hù)士長(zhǎng)49人。本科學(xué)歷占68%,研究生學(xué)歷占26%;高級(jí)職稱25%,中級(jí)職稱27%。
(二)以干部的培訓(xùn)需求為導(dǎo)向,創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容與形式
B醫(yī)院干部隊(duì)伍年輕,管理水平受限,普遍缺乏醫(yī)院管理知識(shí)和系統(tǒng)培訓(xùn)。特別是一些臨床干部多數(shù)是業(yè)務(wù)骨干,有高超的業(yè)務(wù)水平,但缺乏管理意識(shí),管理的方式方法也認(rèn)識(shí)不足,遇到實(shí)際困難不能站在全局的角度或管理者應(yīng)有的高度去分析、解決。因此醫(yī)院緊密結(jié)合干部的實(shí)際需求抓好內(nèi)訓(xùn)管理。不斷創(chuàng)新干部培訓(xùn)的方式,通過(guò)自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、定向培訓(xùn)、換崗交流等形式,開(kāi)展“請(qǐng)進(jìn)來(lái),送出去”的干部培訓(xùn)。具體做法是:
1.自我學(xué)習(xí)。針對(duì)不同崗位、不同需求每年推薦一本管理類(lèi)的書(shū)籍,年末通過(guò)讀書(shū)會(huì)等形式進(jìn)行分享交流,提升干部的學(xué)習(xí)能力。
每月推送一期《學(xué)習(xí)與教育》和《黨風(fēng)廉政建設(shè)專題教育》,加強(qiáng)干部的思想政治教育。
2.集中學(xué)習(xí)。每年2次干部會(huì),增進(jìn)干部對(duì)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理制度的理解;每季度開(kāi)展1次專題培訓(xùn),邀請(qǐng)?jiān)和鈱<议_(kāi)展政治理論、管理知識(shí)、人文知識(shí)教育等方面的培訓(xùn),著力提高干部的綜合素質(zhì)。每年開(kāi)展1次暑期干部培訓(xùn),通過(guò)走訪、調(diào)研等形式了解干部不同需求,制定培訓(xùn)主題,圍繞主題采取授課、座談、分組討論等形式進(jìn)行交流學(xué)習(xí),互補(bǔ)長(zhǎng)短。
3.定向培訓(xùn)。讓部分學(xué)習(xí)有動(dòng)力、工作有干勁,有培養(yǎng)前途的干部通過(guò)送出去的方式予以定向培訓(xùn),走出去學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念及方法,深度體驗(yàn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的醫(yī)療服務(wù)模式與服務(wù)理念,開(kāi)拓視野、找出差距,并將此作為有效的激勵(lì)方式。
4.輪崗鍛煉。對(duì)長(zhǎng)期在一個(gè)部門(mén)、一個(gè)工作崗位,經(jīng)歷單一的管理干部,有計(jì)劃的進(jìn)行輪崗鍛煉,以豐富閱歷,熟悉和勝任多種崗位的工作;結(jié)合每季度干部考核結(jié)果,對(duì)考核成績(jī)落后的管理干部,進(jìn)行專項(xiàng)、有針對(duì)性地實(shí)行輪崗交流學(xué)習(xí),增強(qiáng)干部的積極性,在學(xué)習(xí)交流中進(jìn)一步提升工作能力。
(三)針對(duì)托管模式下干部特點(diǎn),科學(xué)設(shè)定干部考核細(xì)則
管理大師彼得彼魯克說(shuō)過(guò):“如果你不能評(píng)價(jià),你就無(wú)法管理。”科學(xué)有效的評(píng)價(jià)考核,能進(jìn)一步促進(jìn)干部認(rèn)真履行職責(zé)。
“輕者重之端,小者大之源。”為政考德,須看大德,也應(yīng)重“小處”。我們結(jié)合B醫(yī)院的干部特點(diǎn),對(duì)臨床主任、醫(yī)技負(fù)責(zé)人、護(hù)士長(zhǎng)、行政后勤職能部門(mén)干部根據(jù)實(shí)際情況分別制定詳細(xì)、科學(xué)的考核細(xì)則。
干部考核評(píng)價(jià)工作堅(jiān)持六項(xiàng)基本原則:黨管干部原則;德才兼?zhèn)?、以德為先原則;突出實(shí)績(jī)、注重發(fā)展原則;實(shí)事求是,客觀公正原則,做到顯績(jī)考核與潛績(jī)考核相結(jié)合,定期考核與日常動(dòng)態(tài)考核相結(jié)合;定量考核和定性考核相結(jié)合原則;群眾公認(rèn)原則。
考核內(nèi)容包括德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面,考核突出科學(xué)發(fā)展導(dǎo)向,綜合運(yùn)用實(shí)績(jī)分析、組織考評(píng)、民主測(cè)評(píng)、綜合評(píng)價(jià)等多元化方法,全面、客觀、準(zhǔn)確地考核評(píng)價(jià)干部。
干部考核分為試用期考核、日??己?、年度考核。
1.試用期考核。運(yùn)用PDCA管理循環(huán)原則。P (Plan) 計(jì)劃:被考核干部任職后由主管院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)崗位職責(zé)和部門(mén)工作,制定期試用期工作計(jì)劃。D (Do) 執(zhí)行:根據(jù)工作計(jì)劃,被考核干部擬定完成工作的具體方法并進(jìn)行具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。C (Check) 檢查:試用期滿時(shí),被考核干部根據(jù)試用期工作計(jì)劃進(jìn)行自我總結(jié)并述職,梳理哪些完成了,哪些未完成,完成的結(jié)果怎么樣,找出問(wèn)題。A (Act)處理:對(duì)計(jì)劃完成的結(jié)果進(jìn)行處理,對(duì)完滿完成計(jì)劃的干部加以肯定,即時(shí)轉(zhuǎn)正;對(duì)不能完成計(jì)劃的干部進(jìn)行問(wèn)題分析總結(jié),引起重視,延長(zhǎng)試用期或者解除試用職務(wù)。
2.日??己恕H粘?己耸悄甓瓤己说幕A(chǔ),以季度為考核周期。考核方式主要采用360度測(cè)評(píng),組織考評(píng)(60%)、同級(jí)測(cè)評(píng)(20%)、群眾滿意度測(cè)評(píng)(20%),考核成績(jī)折算成百分制。成績(jī)計(jì)入年度考核成績(jī)。
3.年度考核。即年度綜合評(píng)價(jià),每年年末對(duì)干部本年度任職情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。年度考核成績(jī)采用百分制計(jì)分,考核中注重“三結(jié)合”,個(gè)人自評(píng)與組織考評(píng)相結(jié)合,以組織考評(píng)為主;日??己伺c年度考核相結(jié)合,年度考核為主;科室團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)與個(gè)人業(yè)績(jī)相結(jié)合,以團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?yōu)橹?。并?shí)行全方位的“缺陷考核”,實(shí)施一票否決。
考核結(jié)果作為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督、激勵(lì)約束的重要依據(jù)。并由分管院領(lǐng)導(dǎo)予以反饋,反饋面談做好準(zhǔn)備工作,區(qū)別不同情況,肯定取得的成績(jī),同時(shí)也對(duì)干部今后的工作進(jìn)行指導(dǎo),指出其不足之處,并制定改進(jìn)措施。
(四)建立日常監(jiān)督管理體系
對(duì)干部德、能、勤、績(jī)、廉各方面的監(jiān)督管理做到全面覆蓋,不留“空白”和“盲點(diǎn)”;同時(shí)找準(zhǔn)干部監(jiān)督管理中的“熱點(diǎn)”“難點(diǎn)”“薄弱點(diǎn)”,突出針對(duì)性,進(jìn)行精準(zhǔn)的監(jiān)督管理。
1.堅(jiān)持“三談話”,筑牢政治思想防線。任前談話:對(duì)所有新任命的干部進(jìn)行任前廉政約談,引導(dǎo)新任干部樹(shù)牢“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”、踐行“兩個(gè)維護(hù)”,打牢思想基礎(chǔ)。
日常談話:根據(jù)工作情況不定期開(kāi)展談心談話,采取從上而下和從下而上相結(jié)合的雙向溝通方式,暢通溝通交流渠道。
反饋談話:在干部考核后,由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)向干部本人反饋考核結(jié)果,幫助其提高認(rèn)識(shí),認(rèn)清不足,明確改進(jìn)方向,制定整改措施。
2.加強(qiáng)干部日常監(jiān)管,促進(jìn)干部作風(fēng)轉(zhuǎn)變。工作中,我們發(fā)現(xiàn),部分臨床干部工作紀(jì)律性不強(qiáng),作風(fēng)散漫,利用既承擔(dān)上錦臨床工作,同時(shí)也在A醫(yī)院本部承擔(dān)臨床、科研、教學(xué)工作的特點(diǎn),上下班、早退離崗自由隨意。針對(duì)這一情況,醫(yī)院建立了干部工作備案登記制度,讓干部行蹤公開(kāi)透明。且為了進(jìn)一步嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,緊繃干部“作風(fēng)弦”,樹(shù)立良好的干部形象,通過(guò)不定期查崗的督查方式,按照事先不通知原則進(jìn)行突擊檢查。對(duì)經(jīng)查實(shí)確實(shí)不在崗,并未及時(shí)登記備案的干部進(jìn)行通報(bào)批評(píng),強(qiáng)化教育紀(jì)律不嚴(yán)的問(wèn)題。
四、成效
全面托管模式下新建醫(yī)院由托管醫(yī)院籌備建設(shè),避免了輸入管理時(shí)產(chǎn)生理念及文化沖突,在醫(yī)院管理過(guò)程中,干部承擔(dān)了極為重要的作用,但臨床科室的干部兼職托管雙方醫(yī)、教、研工作,精力分散且部分干部管理經(jīng)驗(yàn)不足,一年一換,導(dǎo)致干部缺乏責(zé)任感,干部隊(duì)伍不穩(wěn)定;職能部門(mén)“一部多能,一崗多責(zé)”的特點(diǎn),要求管理干部要全能化。對(duì)此,B醫(yī)院在堅(jiān)持A醫(yī)院本部“一體化管理”的原則的同時(shí),探索建立了全面托管模式下干部管理的體系,從干部培訓(xùn)、考核、日常監(jiān)督等方面積極創(chuàng)新,加強(qiáng)了干部隊(duì)伍的建設(shè),促進(jìn)了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。不僅如此,部分上錦任命的干部在B醫(yī)院這個(gè)平臺(tái)得到充分的鍛煉和快速成長(zhǎng),回到A醫(yī)院本部后,競(jìng)聘本部干部崗位,都能夠獨(dú)擋一面,表現(xiàn)出色。
綜上所述,B醫(yī)院依托A醫(yī)院的全面托管及“一體化管理”得到了快速的發(fā)展,在干部管理中因地制宜的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新管理模式,建設(shè)一直高素質(zhì)的干部隊(duì)伍,在醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展中起著非常重要的作用。