機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)研究

關(guān)世凡

【摘要】人力資源管理是機(jī)關(guān)事業(yè)單位經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，其管理水平影響著單位的工作效率和職能踐行。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和普及，信息化建設(shè)被廣泛應(yīng)用于人力資源管理中。機(jī)關(guān)事業(yè)單位傳統(tǒng)人力管理模式已無法適應(yīng)信息化社會發(fā)展，需要順應(yīng)時(shí)代潮流積極進(jìn)行信息化建設(shè)。因此，本文主要提出機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行信息化建設(shè)的策略和方法，希望其能優(yōu)化人力資源管理提供參考性意見。

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)事業(yè)單位 人力資源 信息化 建設(shè)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理能力影響著其自身可持續(xù)發(fā)展，從而影響整個(gè)社會的進(jìn)步和發(fā)展。為了適應(yīng)信息化發(fā)展潮流，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)革新人力資源管理模式，積極建設(shè)信息化人力資源處理平臺。信息化建設(shè)能夠有效幫助事業(yè)單位將員工招聘、績效、薪酬等方面信息進(jìn)行電子數(shù)字化處理，避免傳統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入過程中的失誤，能夠有效節(jié)省管理的人力、物力。

一、基層機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理現(xiàn)狀

（一）單位領(lǐng)導(dǎo)不重視人事管理信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是單位適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的必然要求，也是促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)由于思想認(rèn)知、年齡等因素不重視信息化發(fā)展，忽略了人事管理方式和方法的創(chuàng)新升級，從而導(dǎo)致人力資源管理信息化進(jìn)程緩慢、人力資源管理效率低下等后果。

（二）事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)缺乏基礎(chǔ)設(shè)施

信息化建設(shè)是以應(yīng)用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的，在具備技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)備支持下才能發(fā)揮積極作用。一些基層事業(yè)單位存在電腦設(shè)備、大數(shù)據(jù)技術(shù)、打印機(jī)、掃描機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施不充足的情況，影響人事檔案、人事信息管理工作。因此，在人事管理信息化過程中，應(yīng)健全信息技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施。

（三）事業(yè)單位人事管理人員信息技術(shù)水平有待提升

人事管理工作人員是管理中的執(zhí)行者，其水平和能力影響著信息化建設(shè)水平。很多基層事業(yè)單位管理人員存在一身多職的情況，很容易導(dǎo)致人事信息管理工作滯后、信息登記延后等情況。除此之外，管理人員應(yīng)用信息技術(shù)的能力有待提升，大多數(shù)缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)計(jì)算等方面專業(yè)知識。因此，提升管理人員的信息技術(shù)水平是推進(jìn)信息化建設(shè)的必要舉措。

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)對策

（一）事業(yè)單位應(yīng)加大對信息化建設(shè)的重視力度，加大建設(shè)資金投入

機(jī)關(guān)單位應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念，摒棄傳統(tǒng)人力資源管理模式，加大對信息化建設(shè)的重視力度，通過信息化建設(shè)促進(jìn)人力資源管理業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)在充分認(rèn)識信息技術(shù)優(yōu)勢基礎(chǔ)上，組織召開會議進(jìn)行人力資源創(chuàng)新管理的研討，制定可行的信息化建設(shè)計(jì)劃，并建立健全各項(xiàng)人力資源管理制度，將計(jì)劃落實(shí)到個(gè)人。同時(shí)，機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大建設(shè)資金投入，在人力、物力、財(cái)力方面給予大力支持，加快信息化進(jìn)程發(fā)展[1]。比如，加大數(shù)據(jù)庫、新型數(shù)據(jù)處理技術(shù)購買方面的資金支持，為信息化建設(shè)提供技術(shù)條件。

（二）事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)源管理，保障人事資料的完整性、準(zhǔn)確性

人力資源信息化建設(shè)具體表現(xiàn)為，通過信息化平臺將單位人事檔案信息、職位變動(dòng)信息、招聘信息等重要內(nèi)容錄入，從而形成完整、全面、精準(zhǔn)的電子人力信息庫。在信息庫建設(shè)過程中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位首先應(yīng)對源數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和處理，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)，將凌亂的人事信息進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)歸納和整理，以保障信息的全面性、一致性、安全性[2]。以人事檔案為例，作為單位人力資源管理最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照紙質(zhì)檔案進(jìn)行比對錄入，注重信息錄入的質(zhì)量和準(zhǔn)確度，并開展錄入后信息核對流程，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)朝著精細(xì)化、專業(yè)化方向發(fā)展。

（三）機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)重視信息化發(fā)展規(guī)劃，確保信息化建設(shè)的有序推進(jìn)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息化建設(shè)過程不是一蹴而就的，需要長期不懈的堅(jiān)持和努力。單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分認(rèn)識到信息化發(fā)展規(guī)劃的重要性，不僅要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況制定當(dāng)下信息化建設(shè)的主要任務(wù)，還要立足現(xiàn)狀、展望未來，制定未來信息化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略[3]。頂層發(fā)展規(guī)劃有利于明確各個(gè)階段的發(fā)展策略和目標(biāo)，為事業(yè)單位信息化建設(shè)提供前進(jìn)動(dòng)力。在單位進(jìn)行頂層發(fā)展規(guī)劃時(shí)，要充分重視規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)的匹配程度，根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況適時(shí)調(diào)整規(guī)劃進(jìn)度和建設(shè)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和靈活性的有機(jī)結(jié)合。

（四）機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對員工的素養(yǎng)培訓(xùn)，提高其信息技術(shù)應(yīng)用能力

目前，我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員存在信息技術(shù)水平較低、專業(yè)素養(yǎng)有待提升的問題。因此，單位應(yīng)加強(qiáng)對員工的素養(yǎng)培訓(xùn)，通過邀請信息技術(shù)專家開展講座、培訓(xùn)等形式，加強(qiáng)工作人員管理和應(yīng)用數(shù)據(jù)庫的能力和水平。僅依靠機(jī)關(guān)事業(yè)單位的集體培訓(xùn)提升工作人員能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要工作人員自主學(xué)習(xí)。工作人員可以在下班或者休息日通過網(wǎng)絡(luò)課程資源進(jìn)行學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)自身在技術(shù)應(yīng)用方面的不足，從而不斷加強(qiáng)自身人力信息錄入、管理、核對、處理等技能。

結(jié)束語

機(jī)關(guān)事業(yè)單位提高人力資源管理水平，能夠有效促進(jìn)單位內(nèi)人員調(diào)配、檔案管理等方面效率，從而有利于事業(yè)單位的未來發(fā)展。首先，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)加大對信息化建設(shè)的重視力度，加大建設(shè)資金投入。其次，應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)源管理，保障人事資料的完整性、準(zhǔn)確性。同時(shí)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)重視信息化發(fā)展規(guī)劃，確保信息化建設(shè)的有序推進(jìn)。最后，應(yīng)加強(qiáng)對員工的素養(yǎng)培訓(xùn)，提高其信息技術(shù)應(yīng)用能力。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 云庭.事業(yè)單位人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的實(shí)踐思考[J].智庫時(shí)代，2019（02）：55+57.