基于智慧城市的電力企業(yè)智慧檔案館建設(shè)探索

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中圖分類號：F426 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）04-108-02

摘 要 智慧檔案館的建設(shè)可為電力企業(yè)提供精細化、個性化的檔案服務(wù)，電力企業(yè)的多元檔案新資源服務(wù)需求可由此滿足，智慧檔案館在智慧城市建設(shè)過程中也能夠同時發(fā)揮較為積極作用。基于此，本文將簡單介紹智慧檔案館概念，并深入探討基于智慧城市的電力企業(yè)智慧檔案館建設(shè)原則、路徑，希望研究內(nèi)容能夠給相關(guān)檔案從業(yè)人員帶來一定啟發(fā)。

關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 智慧檔案館 智慧城市

近年來我國各地紛紛開展了智慧城市的建設(shè)探索，各地電力企業(yè)在其中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，而通過建設(shè)智慧檔案館，電力企業(yè)即可為智慧城市建設(shè)提供更好的數(shù)據(jù)服務(wù)，電力企業(yè)的檔案管理工作創(chuàng)新、檔案資源開發(fā)利用水平提升也可同時實現(xiàn)。為保證智慧檔案館較好服務(wù)于電力企業(yè)發(fā)展和智慧城市建設(shè)，正是本文圍繞該課題開展具體研究的原因所在。

一、電力企業(yè)智慧檔案館概述

（一）概念

所謂電力企業(yè)智慧檔案館，指的是以檔案信息資源為基礎(chǔ)、充分應(yīng)用智慧管理技術(shù)（大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)）的新型檔案管理模式，屬于數(shù)字檔案館的重要升級方向，智慧檔案館可提升檔案管理的智慧性，實現(xiàn)電力企業(yè)的人人相聯(lián)、人檔相聯(lián)、檔檔相聯(lián)，更好提供智慧化檔案服務(wù)，檔案資企目的也可更好實現(xiàn)。作為電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化與信息化的高度融合產(chǎn)物，電力企業(yè)智慧檔案館屬于更高階段的檔案信息化發(fā)展方向，可較好服務(wù)于檔案管理轉(zhuǎn)型升級。在具體的電力企業(yè)智慧檔案館建設(shè)中，智慧化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化屬于技術(shù)基礎(chǔ)，電力企業(yè)智慧檔案館的核心構(gòu)成、精髓分別為人檔互聯(lián)與智慧服務(wù)，通過以檔案信息資源為基礎(chǔ)，電力企業(yè)智慧檔案館可通過感知、傳遞檔案信息提升管理效率、改善管理水平，持續(xù)性、有序性、創(chuàng)新型的檔案管理發(fā)展也可順利實現(xiàn)，電力企業(yè)智慧電網(wǎng)服務(wù)的實現(xiàn)可由此獲得有力支持[1]。

（二）特征

電力企業(yè)智慧檔案館擁有多方面特征，主要包括以人為本、泛在互聯(lián)、全面感知、服務(wù)創(chuàng)新。感知技術(shù)屬于核心技術(shù)，這也是電力企業(yè)智慧檔案館與數(shù)字檔案館在技術(shù)體系方面存在的最大差別，通過融合物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)，電力企業(yè)智慧檔案館打造了泛在的承載網(wǎng)絡(luò)，可實現(xiàn)各種信息的實時精準傳遞，人、檔的互聯(lián)互通可由此實現(xiàn)，更好地服務(wù)于電力企業(yè)發(fā)展。在電力企業(yè)智慧檔案館具體運行過程中，其能夠針對性開展信息需求研判，提供個性化檔案推進服務(wù)，由此提供的高價值數(shù)據(jù)信息可實現(xiàn)檔案服務(wù)創(chuàng)新，更好地服務(wù)于電力企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展實現(xiàn)。

（三）價值

通過建設(shè)智慧檔案館，電力企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)流程可不斷優(yōu)化，更加個性化、智慧化的檔案收集、統(tǒng)計、分類、利用服務(wù)也可由此實現(xiàn)。為實現(xiàn)智慧化檔案管理，必須首先開展數(shù)據(jù)化的海量檔案資源處理，以此實現(xiàn)精細化的檔案資源管理，檔案服務(wù)的外延和內(nèi)涵可由此不斷拓展。電力企業(yè)擁有大量的高價值檔案資源，通過智慧檔案館建設(shè)推進檔案信息資源的共建共享，電力企業(yè)各部門即可享受精細化、個性化檔案服務(wù)，檔案信息資源可由此得到更好利用。基于智慧檔案館，電力企業(yè)還需要針對性開展社會用電需求的研判，突發(fā)事件下的電力檔案需求屬于其中重點，電力企業(yè)可由此更好解決新時期發(fā)展中的相關(guān)社會矛盾，普惠到更多的民眾?？偟膩碚f，電力企業(yè)智慧檔案館的建設(shè)需重點關(guān)注海量的異構(gòu)檔案資源，并圍繞這類資源開展智慧化的收集、管理、利用探索，以此創(chuàng)新檔案管理工作，更好地服務(wù)于電力企業(yè)生存和發(fā)展[2]。

二、電力企業(yè)智慧檔案館建設(shè)原則

（一）需求導(dǎo)向原則

在電力企業(yè)智慧檔案館建設(shè)中，需求導(dǎo)向原則必須嚴格遵循，以此結(jié)合電力企業(yè)自身需求，參考個性化檔案管理和服務(wù)需要，增強智慧檔案館建設(shè)過程中的感受度，保證其更好服務(wù)于企業(yè)、民眾。因地制宜原則也需要在建設(shè)中得到體現(xiàn)，以此結(jié)合電力企業(yè)的實際需求、信息化基礎(chǔ)、地理區(qū)位條件、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平，即可開展針對性的論證，避免重復(fù)建設(shè)、貪大求全問題出現(xiàn)，更具特色和實用性的智慧檔案館建設(shè)可由此實現(xiàn)[3]。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃原則

統(tǒng)籌規(guī)劃必須在電力企業(yè)智慧檔案館建設(shè)中得到重點體現(xiàn)，系統(tǒng)工程和頂層設(shè)計屬于其中關(guān)鍵，以此對接智能電網(wǎng)與智慧檔案館，并確定階段安排和總體布局，實現(xiàn)系統(tǒng)化的智慧檔案館建設(shè)，優(yōu)化配置資源，高度智慧化的檔案收集、管理、利用可由此順利實現(xiàn)。需基于標準體系框架整合資源，為智慧檔案館建設(shè)檔案公共服務(wù)平臺和檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案信息資源的橫、縱集成，滿足檔案信息協(xié)同應(yīng)用需要，共建共享下檔案信息資源可更好地服務(wù)于電力企業(yè)運行和發(fā)展。

（三）融入城市原則

為更好地服務(wù)于智能電網(wǎng)、智慧城市建設(shè)，電力企業(yè)智慧檔案館還需要嚴格遵循融入城市原則，由此智能電網(wǎng)、智慧城市即可為智慧檔案館建設(shè)提供專項資金支持，智慧城市的部分基礎(chǔ)設(shè)施也能夠為較好用于智慧檔案館建設(shè)。在融入智慧城市建設(shè)的過程中，城市化發(fā)展與電力企業(yè)檔案信息化可實現(xiàn)協(xié)同運作，由此不斷創(chuàng)新檔案管理服務(wù)，智慧城市可獲得智慧檔案館提供的檔案信息資源支持，并更好提供公眾個性化服務(wù)與數(shù)據(jù)服務(wù)[4]。

三、電力企業(yè)智慧檔案館的建設(shè)路徑

（一）總體架構(gòu)

基于檔案信息資源基礎(chǔ)，電力企業(yè)智慧檔案館建設(shè)需結(jié)合標準規(guī)范體系、檔案信息資源管理平臺展開，并以此建立數(shù)據(jù)中心和智慧檔案館整體框架，數(shù)據(jù)中心需具備對檔案館運行數(shù)據(jù)動態(tài)管理和充分感知的能力，實現(xiàn)人人相聯(lián)、人檔相聯(lián)、檔檔相聯(lián)的智慧檔案館建設(shè)目標，智慧化檔案管理、智慧化檔案服務(wù)提供均可由此實現(xiàn)。整體框架包括四大層次結(jié)構(gòu)、兩大體系，即服務(wù)層、數(shù)據(jù)層、感知層、設(shè)施層，以及安全保障體系、標準規(guī)范體系。服務(wù)層基于檔案智慧服務(wù)平臺提供檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)查詢利用服務(wù)、在線歸檔服務(wù)，“收管用”職能的完整循環(huán)可由此在智慧檔案館實現(xiàn)，基于智能檢索利用與用戶行為感知，電力企業(yè)智慧檔案館的智慧服務(wù)目的即可更好實現(xiàn)；數(shù)據(jù)層基于檔案收集庫和檔案管理庫提供數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、用戶數(shù)據(jù)管理管理、檔案信息數(shù)據(jù)管理，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可在其中負責(zé)處理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)挖掘主要基于Km eans等工具實現(xiàn)，以此提供個性化推送等服務(wù)；感知層由攝像頭、二維碼、RFID、傳感器組成，主要負責(zé)檔案信息資源采集，可實現(xiàn)對檔案元數(shù)據(jù)、多媒體數(shù)據(jù)、檔案全文數(shù)據(jù)庫、檔案目錄數(shù)據(jù)、用戶基本信息、用戶咨詢數(shù)據(jù)、用戶查詢利用等數(shù)據(jù)的全面、深入、廣泛感知；設(shè)施層由IT建設(shè)、管庫建設(shè)、樓宇建設(shè)組成，屬于電力檔案智慧收集、管理、利用的前提，可進一步細分為綜合信息管理系統(tǒng)、樓宇安全系統(tǒng)、樓宇通信、建筑物、縮微處理設(shè)備、智能密集架、大數(shù)據(jù)平臺、磁盤陣列、服務(wù)器、虛擬化系統(tǒng)等；安全保障體系由網(wǎng)絡(luò)安全、物理安全、應(yīng)用安全、主機安全、數(shù)據(jù)安全組成；標準規(guī)范體系由檔案業(yè)務(wù)類、綜合管理類、信息技術(shù)類、指導(dǎo)原則類、標準規(guī)范體系組成。

（二）具體路徑

電力企業(yè)智慧檔案館建設(shè)可分為五個環(huán)節(jié)，包括設(shè)計規(guī)劃、論證立項、方案編制、具體建設(shè)、運維管理。

1.設(shè)計規(guī)劃環(huán)節(jié)。需開展智慧檔案館總體規(guī)劃、設(shè)計方案的編寫?？傮w規(guī)劃方案編寫前需針對性開展電力企業(yè)的檔案信息化調(diào)研，以此了解建設(shè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，結(jié)合建設(shè)智慧檔案館的要求，綜合考慮資源規(guī)模、資金投入、基礎(chǔ)工作水平、技術(shù)力量、信息化發(fā)展水平等因素，明確智慧檔案館的建設(shè)原則和指導(dǎo)思想，確定建設(shè)周期、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)目標，最終形成《總體規(guī)劃方案》；總體設(shè)計需在總體規(guī)劃完成后進行，這一過程需明確智慧檔案館的整體框架、服務(wù)層、數(shù)據(jù)層、感知層、設(shè)備層的建設(shè)要求和建設(shè)內(nèi)容，形成《總體設(shè)計方案》，方案需包含“藍圖”和“效果圖”。

2.論證立項環(huán)節(jié)。需開展項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計報告的編寫。在編寫項目建議書的過程中，電力企業(yè)需綜合分析需求，并基于智慧檔案館開展專家咨詢，同時需結(jié)合自身檔案管理實際需要、檔案信息化管理現(xiàn)狀、國家政策要求、智慧城市建設(shè)需要，以此完成《項目建議書》編寫；可行性研究報告編寫需進一步分析智慧檔案館實際需求和實施條件，明確建設(shè)的目標、原則、方案、內(nèi)容、投融資方案、組織實施方式、效益評價方案；初步設(shè)計報告編寫需以可行性研究為基礎(chǔ)，以此細化智慧檔案館建設(shè)的目標、原則、方案、內(nèi)容，同時需做好投資概算、實施方案、風(fēng)險及效益分析的細化。

3.方案編制環(huán)節(jié)。在立項通過后，電力企業(yè)的項目建設(shè)方案征集可采用內(nèi)部邀請或公開招標方式進行，并組織政府部門、科研機構(gòu)、高校、電力企業(yè)系統(tǒng)的相關(guān)專家進行評審，以此完成方案優(yōu)選，最終實現(xiàn)設(shè)計優(yōu)化，得到最佳的《項目建設(shè)方案》。

4.具體建設(shè)。電力企業(yè)智慧檔案館的招投標階段需得到重視，可基于招標方式和項目建設(shè)方案開展招標采購，以此優(yōu)選中標公司，并完成智慧檔案館建設(shè)合同的簽訂；在項目實施階段，需求分析、研發(fā)設(shè)計、聯(lián)調(diào)測試、試運行、驗收工作等流程均需要得到重視，同時開展全過程監(jiān)理，電力企業(yè)智慧檔案館的建設(shè)質(zhì)量即可得到保障。

5.運維管理。在智慧檔案館建設(shè)完成后，電力企業(yè)需做好智慧檔案館的運維管理工作，以此針對性成立管理部門、建設(shè)相關(guān)制度、提供經(jīng)費保障、加強日常維護，智慧檔案館即可更好地服務(wù)于電力企業(yè)的檔案管理升級?？紤]到檔案管理人員可能出現(xiàn)操作不熟練、對智慧檔案館建設(shè)成果較為陌生的問題，電力企業(yè)需針對性引進和培養(yǎng)智慧檔案館方面的專業(yè)人才，原廠商也需要提供駐場運維服務(wù)，電力企業(yè)智慧檔案館可由此充分發(fā)揮自身作用。

四、結(jié)語

綜上所述，基于智慧城市的電力企業(yè)智慧檔案館建設(shè)需關(guān)注多方面因素影響。在此基礎(chǔ)上，本文涉及的總體架構(gòu)、設(shè)計規(guī)劃、論證立項、方案編制、具體建設(shè)、運維管理等內(nèi)容，則提供了可行性較高的電力企業(yè)智慧檔案館建設(shè)路徑。為更好提升電力企業(yè)檔案管理與服務(wù)水平，全過程管理收集理念的落實、大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分應(yīng)用、檔案社會化服務(wù)的探索同樣需要得到重視。

參考文獻：

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[4]黃林，羅祾，李敏，陳雪萍.基于RFID技術(shù)的電力智慧檔案館建設(shè)[J].電力與能源，2018，39（03）：380-382+386.