楊平
摘 要:本文首先深度剖析了高??蒲薪?jīng)費會計核算存在的問題及其原因,然后提出完善高校橫向科研經(jīng)費會計核算體系的對策,以期促進我國高校持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
關鍵詞:高校;橫向科研經(jīng)費;會計核算體系;問題;對策
一、概述
近年來,我國大力倡導科技創(chuàng)新,高校在我國科研體系中的地位至關重要。高校不但培養(yǎng)了大批科研人才,還承擔了巨額科研計劃項目,為我國科技創(chuàng)新做出了突出貢獻。科研成果的實現(xiàn)需要大量的科研經(jīng)費的支持,我國高??蒲薪?jīng)費來源包括橫向科研經(jīng)費以及縱向科研經(jīng)費,縱向科研經(jīng)費主要依靠財政撥款,橫向科研經(jīng)費來源主要為地方合作項目。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,高校橫向科研經(jīng)費占比逐年上升。
同時,科研經(jīng)費占高校收入比例也作為高??荚u的重要指標。高校通過橫向科研經(jīng)費可以培養(yǎng)更多的科研人才,實現(xiàn)科研創(chuàng)新,提高科研水平。然而,部分高校雖然橫向科研經(jīng)費增多,但與之相適應的會計核算體系還不夠完善,橫向科研經(jīng)費管理部不規(guī)范,無法客觀真實地反映橫向科研經(jīng)費對于高校發(fā)展的重要作用。
二、高??蒲薪?jīng)費會計核算存在的問題
1.橫向科研經(jīng)費財務管理不規(guī)范
與縱向科研經(jīng)費相比,部分高校橫向科研經(jīng)費財務管理不嚴格。橫向科研經(jīng)費收入名目較多,但高校不能自由支配使用此項資金,自然也就缺乏嚴格管理資金的積極性。同時,部分高校只關注橫向科研經(jīng)費的來源總量和應收取的資源占用費用,但對于橫向科研經(jīng)費的具體支出情況缺乏嚴格管控,從而導致部分高校橫向科研經(jīng)費支出結構不合理。
此外,科研經(jīng)費管理應是??顚S茫谶M行支出時必須嚴格按照預算執(zhí)行,相關政策規(guī)定,超出預算部分由科研人員承擔。因此,部分高校財務部門會根據(jù)項目預算執(zhí)行情況進行處理,如果橫向科研項目經(jīng)費比較寬裕,縱向科研項目經(jīng)費預算偏緊,在對橫向科研項目驗收前,會用橫向科研項目經(jīng)費來彌補縱向科研項目經(jīng)費,從而導致高校財務管理缺乏規(guī)范性。
2.成本核算難以實現(xiàn)
部分高校橫向科研項目在課題結束后不進行結算,便于在項目結束后將剩余資金用在其他地方。究其原因,部分高校財務人員不具備對整個科研項目各階段發(fā)生的成本費用整理和歸集的能力,無法對橫向科研項目進行財務評價,更無法對高校橫向科研項目的進展情況進行真實反映。高校的橫向科研項目成本費用包括直接費用、間接費用以及協(xié)作費用。
但部分高校缺乏成本意識,沒有對橫向科研項目進行嚴格的成本核算,從而導致部分高校橫向科研項目成本較高,無法對橫向科研項目成本進行準確評價,同時也無法對橫向科研項目經(jīng)費利用效率進行準確考量,有的甚至造成國有資產(chǎn)流失。
3.科研合同管理不規(guī)范
我國高校橫向科研經(jīng)費獲取渠道比較多元,多渠道的經(jīng)費來源也導致高校相關合同內(nèi)容存在較大差別,科研成果標準、科研課題結題期限以及經(jīng)費支出側重點也存在較大差異,從而導致高校橫向科研項目合同范本缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性。同時,不同高校以及不同橫向科研項目合同內(nèi)容存在較大差別,部分合同沒有規(guī)定如何使用經(jīng)費而只提高總金額,從而導致不同高校橫向科研項目合同缺乏可比性。
此外,部分高校更關注橫向科研項目成果是否可以完成,忽視科研經(jīng)費如何使用的問題,造成部分高校項目負責人在簽訂合同時沒有對科研經(jīng)費的使用方向和方法進行嚴格詳細約定,從而導致相關部分門對科研項目經(jīng)費進行審計時缺乏數(shù)據(jù)支撐,不利于高校財務管理能力的提升。
三、高校完善科研經(jīng)費會計核算的對策
高校橫向科研項目對于其科研創(chuàng)新活動至關重要,高校橫向科研項目成果推動了我國經(jīng)濟社會發(fā)展??蒲许椖康陌l(fā)展離不開科研經(jīng)費的投入,近年來我國高校科研收入逐年增加,但部分高校還存在經(jīng)費管理不規(guī)范的現(xiàn)象。完善高校橫向科研經(jīng)費會計核算體系,必須完善科研經(jīng)費管理制度,從根本上完善高??蒲薪?jīng)費管理方式。
1.完善橫向科研經(jīng)費財務制度
橫向科研項目經(jīng)費不宜作為收入進行核算(作暫存款處理),也無須執(zhí)行國庫集中支付以及政府采購等財政制度,從而提高高??蒲薪?jīng)費使用的便利性。同時,高校還應選擇適合的會計科目來對橫向科研經(jīng)費支出進行核算,并在高校財務報表中進行單獨列示,從而可以對高校橫向科研經(jīng)費進行全面準確反映。
此外,高校應根據(jù)不同的橫向科研經(jīng)費支出類別進行分級管理,并對各級費用設置最高的支出額度,如果發(fā)生超支現(xiàn)象不予進行報銷。對項目的收支結余在結題后可以轉作學校收入。
2.完善橫向科研經(jīng)費績效考核制度
雖然高??蒲腥藛T對我國科研創(chuàng)新做出了巨大貢獻,但多數(shù)科研人員福利待遇較低。同時,高??蒲腥藛T基本上都是本校的教師,其本職工作為教學且工作比較繁忙。通過橫向科研項目獲得的收入較少,雖然近年來關于橫向科研經(jīng)費進行了相應改革,但只是針對科研經(jīng)費的使用和支出進行嚴格管理,關于橫向科研項目如何對科研工作者進行經(jīng)濟補償卻沒有明確規(guī)定,這樣就會消減高??蒲泄ぷ髡哌M行科研創(chuàng)新的積極性。
因此,高校應建立健全橫向科研項目參與者的績效考核機制,提高高校教師參與橫向科研項目的積極性。例如,高??梢怨膭羁蒲腥藛T在不影響本職工作和不損害高校利益的前提下,主動與企事業(yè)單位洽談業(yè)務,并明確科研人員可能獲得的勞動報酬,對于取得重大科研成果的科研人員給予相應物質獎勵。同時,高校還應對科研人員的科研成本進行考評,從而提高橫向科研項目的科研經(jīng)費使用效益。
3.建立科研項目責任制
高校還應構建合理的橫向科研項目負責制,對橫向科研項目費用支出審批手續(xù)進行簡化,降低高校對橫向科研項目直接控制力,突出課題組的主體地位,提高橫向科研項目負責人的自主權。高校還應構建橫向科研經(jīng)費使用效益評估機制,并將責任機制落實到與科研經(jīng)費管理以及科研經(jīng)費使用有關的相關人員。同時,通過構建橫向科研經(jīng)費使用責任機制,加強對橫向科研項目的目標管理,對于隨意挪用橫向科研經(jīng)費的人員要進行嚴肅處理,從而實現(xiàn)對橫向科研經(jīng)費的規(guī)范管理。
4.完善內(nèi)控制度
部分高校對于橫向科研項目經(jīng)費的預算編制缺乏科學性以及合理性,并且預算編制也不夠詳細。部分高校編制預算時只是一味地提高總額,科研經(jīng)費支出結構不合理。這樣就會導致橫向科研經(jīng)費預算與實際支出出現(xiàn)偏差,而課題組為了平賬隨意調整支出明細。
因此,高校應構建完善的橫向科研經(jīng)費內(nèi)控制度,并建立二級項目管理辦法,根據(jù)科研經(jīng)費的支出大類,將費用預算設置最高支出額度,避免出現(xiàn)費用超支現(xiàn)象。同時,高校還應嚴格管理科研項目預算申報,對于科研經(jīng)費如何使用進行嚴格監(jiān)督,從而加強對橫向科研經(jīng)費使用支出的監(jiān)督力度。
四、結語
綜上所述,近年來我國科研事業(yè)發(fā)展迅速,相關部門提出了一類列措施確??蒲惺聵I(yè)的創(chuàng)新性,同時科研經(jīng)費投入也呈上升趨勢。高校作為我國科研項目的重要承擔單位,應建立完善的會計核算體系,適應高校的發(fā)展,確保高??蒲袝嬓畔⒌臏蚀_性。我國高校橫向科研經(jīng)費會計核算還存在財務管理不規(guī)范、成本核算難以實現(xiàn)、科研合同管理不規(guī)范等問題。
因此,高校應盡快建立完善財務制度,完善橫向科研經(jīng)費績效考核制度、建立科研項目責任制、完善內(nèi)控制度,從而提高科研人員的項目自主權,提高高校財務管理能力,完善高校橫向科研經(jīng)費會計核算體系,提高高校橫向科研項目科研人員的工作積極性,確保橫向科研經(jīng)費使用的合理性,提升橫向科研經(jīng)費的使用效益。
參考文獻
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