李昭昳
摘 要:本文通過對事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置、折舊和處置三個環(huán)節(jié)的分析,簡述新舊制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)相關科目賬務處理的變動、制度變革對固定資產(chǎn)管理的影響,以期為相關從業(yè)人員提供些許參考。
關鍵詞:新政府會計準則;事業(yè)單位;固定資產(chǎn)
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述
財政部令第68號《事業(yè)單位財務規(guī)則》于2012年4月1日開始實施,此次修訂將固定資產(chǎn)的單位價值判斷標準從500元以上提高到1000元以上(其中專用設備單位價值從800元以上提高到1500元以上),更為符合現(xiàn)狀。同時,將固定資產(chǎn)原有分類中的“一般設備”更新為“通用設備”,“圖書”更新為“圖書、檔案”,將“其他固定資產(chǎn)”明確為“家具、用具、裝具及動植物”,使事業(yè)單位固定資產(chǎn)分類更為明確全面。
2019年1月1日起開始實施《政府會計制度――行政事業(yè)單位會計科目和報表》,此次改革在政府會計制度中全面引入權責發(fā)生制概念,提出財務會計和預算會計“平行記賬”要求,使會計核算工作更加規(guī)范,會計信息更為準確真實。新舊政府會計制度的變革對固定資產(chǎn)科目產(chǎn)生了較大影響,如何順利完成銜接工作對相關財務人員和資產(chǎn)管理人員都是不小的挑戰(zhàn)。
二、新舊政府會計制度變動對固定資產(chǎn)的核算的影響
1.固定資產(chǎn)核算存在的主要問題
事業(yè)單位“重采購、輕管理”現(xiàn)象較為嚴重。原會計制度對固定資產(chǎn)購置是采取一次性計入支出,后續(xù)計量中不計提折舊或“虛提折舊”的核算方式,這種方式容易滋生“重錢輕物”的思想,部分相關責任人員資產(chǎn)管理觀念淡薄,怠于對固定資產(chǎn)進行賬實盤點,日常管理措施落實不到位,缺乏對資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,導致了應報廢資產(chǎn)長期掛賬,仍然可以使用的資產(chǎn)長期閑置,部分調(diào)撥資產(chǎn)產(chǎn)權不明等現(xiàn)象,產(chǎn)生不必要的浪費,降低資產(chǎn)利用率,造成了“管用脫節(jié)、賬物脫節(jié)”等問題,使得管理人員對于單位資產(chǎn)情況不明確,難以有效地控制成本,提高效益,也容易造成資產(chǎn)管理不善,給國有資產(chǎn)帶來損失。
很多事業(yè)單位財務科室人員與資產(chǎn)專管人員缺乏溝通,配合度較低,導致固定資產(chǎn)確認出現(xiàn)問題。如財務人員在支付設備購置款時將固定資產(chǎn)入賬,相關管理人員在實物驗收后再度提交申請導致重復錄入,或財務人員對固定資產(chǎn)以合同名稱入賬,相關管理人員以行業(yè)標準術語錄入實物臺賬,導致賬實難以一一對應,出現(xiàn)缺漏;同時,財務會計人員應對固定資產(chǎn)的后續(xù)計量保持關注,做好年度盤點清查工作,確認各項資產(chǎn)使用狀態(tài)及權屬。
2.固定資產(chǎn)在取得時的賬務處理
根據(jù)原政府會計制度,固定資產(chǎn)在取得時,需要通過“資產(chǎn)基金”科目進行初始確認,而在新政府會計制度下,固定資產(chǎn)初始計量不再使用該科目。以購入不需安裝的專用設備固定資產(chǎn)為例,新舊政府會計制度下會計分錄如下。
表1 原政府會計制度下會計分錄
表2 新政府會計制度下會計分錄(平行記賬)
在原政府會計制度下,事業(yè)單位通過分錄(1)來體現(xiàn)資產(chǎn)的增加,通過分錄(2)來體現(xiàn)資金的變化,因此需要用雙分錄才能全面反映單位經(jīng)濟業(yè)務;在新政府會計制度中,在財務會計核算角度,借記“固定資產(chǎn)――專用設備”科目,貸記“應付賬款/銀行存款/零余額賬戶用款額度/財政撥款收入”等科目;固定資產(chǎn)購置業(yè)務屬于納入事業(yè)單位預決算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務,因此還需要記入預算會計賬,方可完整反映相關業(yè)務流程。
新政府會計制度較全面地整合了原行政事業(yè)單位會計制度和原種類繁多的各行業(yè)事業(yè)單位會計制度的重點內(nèi)容。在會計科目名稱和編號設置、會計科目使用說明和報表格式、報表編制說明中,不再區(qū)分行政、事業(yè)單位和行業(yè)事業(yè)單位;對于會計核算的具體內(nèi)容,一方面基本保留了現(xiàn)行各項政府會計制度中的通用業(yè)務和主要事項,一方面根據(jù)改革需要增加各級行政事業(yè)單位、各類行業(yè)事業(yè)單位的普遍性業(yè)務和事項;在會計政策方面,新政府會計制度對同類業(yè)務盡量做出同樣的賬務處理要求,取消了資產(chǎn)基金這個科目,簡化了會計核算過程。
3.固定資產(chǎn)處置的賬務處理
事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置也在實務中較常遇到,尤其以報經(jīng)批準的出售轉讓、置換換出、無償調(diào)出等情況最為常見。下文以出售轉讓固定資產(chǎn)為例。
(1)原政府會計制度下,報經(jīng)批準出售的固定資產(chǎn)轉入待處理財產(chǎn)損溢時,按照固定資產(chǎn)的賬面價值和已計提折舊,借記“待處理財產(chǎn)損溢”和“累計折舊”科目,按照固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目;實際出售時,借記“非流動資產(chǎn)基金”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢” 科目;取得出售價款時,借記“銀行存款”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢” 科目;上繳時,借記“待處理財產(chǎn)損溢” 科目,貸記“應繳財政款”科目。
(2)新政府會計制度下,報經(jīng)批準出售的固定資產(chǎn),按照賬面價值和已計提折舊,借記“資產(chǎn)處置費用”科目和“固定資產(chǎn)累計折舊”科目,按照固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目;固定資產(chǎn)處置過程中取得收入的,借記“銀行存款”科目,貸記“應繳財政款”科目。固定資產(chǎn)的賬面價值減少并未產(chǎn)生現(xiàn)金流出,因此無須平行記賬,不納入預算會計記賬范圍之內(nèi)。
新政府會計制度下,“待處理財產(chǎn)損溢”科目主要適用于資產(chǎn)盤盈、盤虧、報廢、毀損的情況;其他如報經(jīng)批準出售轉讓的固定資產(chǎn),直接通過“資產(chǎn)處置費用”科目核算,從而更直觀簡潔地反映了資產(chǎn)出售業(yè)務。
4.固定資產(chǎn)折舊的賬務處理
對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的折舊計提,原政府會計制度主要是通過沖減“非流動資產(chǎn)基金”來實現(xiàn),即借記“非流動資產(chǎn)基金――固定資產(chǎn)、公共基礎設施”科目,貸記“累計折舊”科目。這種“虛提”折舊的方法,以收付實現(xiàn)制為主,計提的折舊并未實際計入支出或費用,難以準確記錄固定資產(chǎn)的折舊情況,缺乏成本核算意識。
新政府會計制度對于固定資產(chǎn)折舊做出了更為明確詳細的要求,按月計提固定資產(chǎn)折舊時,按照應計提折舊金額,這種從“虛提”折舊到“實提”折舊的轉變,對以收付實現(xiàn)制為主要核算基礎的預算會計產(chǎn)生了深遠影響:將折舊產(chǎn)生的費用計入當期支出,有利于反映資產(chǎn)隨著時間推移和使用程度發(fā)生的價值消耗情況,客觀反映資產(chǎn)價值,有利于權責發(fā)生制下政府財務報告的編制,并且該事項屬于未納入部門預決算管理的業(yè)務,無須平行記賬,不影響事業(yè)單位支出的預算口徑,同時促進了事業(yè)單位將固定資產(chǎn)實物管理與價值管理相結合,避免賬務記錄與實物脫鉤,加大固定資產(chǎn)清查難度。
三、新政府會計制度對固定資產(chǎn)管理的影響
新政府會計制度通過財務會計記賬模式引入的權責發(fā)生制,利用平行記賬、“實提”折舊等方式,可以有效提升資產(chǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量,極大地克服原政府會計制度下“重資金、輕資產(chǎn)”“重購置、輕管理”的問題,使財務人員可以準確地記錄固定資產(chǎn)的具體價值,客觀反映固定資產(chǎn)的保值增值率,從而直觀地反映事業(yè)單位工作效益和國有資產(chǎn)安全情況,更好地對固定資產(chǎn)進行高效合理配置,避免重復購買、資產(chǎn)閑置浪費等現(xiàn)象,實現(xiàn)資源的高效利用。
新政府會計制度的實施,也是對財務人員的挑戰(zhàn)。財務會計人員需要在短期內(nèi)完成新舊會計制度的銜接工作,權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制存在較大差異。財務人員應在新制度實施前期將固定資產(chǎn)做好清查盤點工作,做到財務賬與實物賬賬實相符,財務賬與資產(chǎn)賬賬賬相符。同時,財務人員也應積極參與財政部門舉行的專業(yè)培訓,學習最新的核算知識和相關技能,不斷更新自身知識,提高自己的專業(yè)素養(yǎng),成為與時俱進的合格財務從業(yè)人員。
四、結語
行政事業(yè)性國有資產(chǎn)規(guī)模不斷壯大,職能作用不斷提升,為我國經(jīng)濟社會持續(xù)健康發(fā)展奠定了堅實的物質(zhì)基礎。事業(yè)單位要積極落實新政府會計制度,及時準確地披露真實可靠的會計信息,提升事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平,更好地服務于推進國家治理水平和治理能力現(xiàn)代化。
參考文獻
1.財政部.政府會計制度――行政事業(yè)單位會計科目和報表.中國財政經(jīng)濟出版社,2017.
2.財政部.中華人民共和國財政部令第68號――事業(yè)單位財務規(guī)則.2012-2-7.
3.趙海俠.事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算探析――基于新政府會計制度與事業(yè)單位會計制度比較.財會通訊,2019(09).
(責任編輯:劉海琳)