齊文婧
摘 要:隨著國際經(jīng)濟環(huán)境的變化,國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展壓力越來越大,競爭加劇。企業(yè)為了獲得更好地發(fā)展機會,贏得市場地位,不斷加強內(nèi)部管理,積極推進業(yè)財融合體制建設(shè),實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息“一體化”。以“一體化”為指導(dǎo)思想,以企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)為統(tǒng)一目標,各部門之間協(xié)同協(xié)作,相互支持,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;問題;應(yīng)對舉措
1業(yè)財融合的特點
所謂的“業(yè)財融合”是指:業(yè)務(wù)經(jīng)驗與財務(wù)管理結(jié)合在一起的簡稱,是由高頓財務(wù)培訓(xùn)機構(gòu)率先在非財務(wù)經(jīng)理的財務(wù)課程里提及并應(yīng)用的,對企業(yè)的發(fā)展而言具有十分重要的意義。業(yè)財融合的特點體現(xiàn)在如下三個方面:一是全局性,從企業(yè)整體角度分析,業(yè)財融合的影響范圍會覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié),要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員充分認識到業(yè)財融合的作用和價值,為其順利實施提供可靠支撐,使得管理機制能夠上升到企業(yè)層面;二是開放性,業(yè)財融合體系具備穩(wěn)定性和開放性的特征,適用于幾乎所有類型的業(yè)務(wù)內(nèi)容,也可以針對企業(yè)的發(fā)展變化,開展動態(tài)化管理,要求業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間通過開放性的溝通交流,協(xié)同推進相關(guān)工作;三是過程性,業(yè)財融合對于企業(yè)財務(wù)管理乃至整體運營都會產(chǎn)生巨大影響,甚至可能會帶來企業(yè)管理模式和管理理念的改變,在實施過程中,必須從企業(yè)的發(fā)展特點出發(fā),做好全面細致分析和深入研究,關(guān)注融合過程的控制,以此來保證業(yè)財融合的效果;四是協(xié)同性,業(yè)財融合要求業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同努力,在做好統(tǒng)一工作的同時,實現(xiàn)彼此協(xié)作,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的穩(wěn)步發(fā)展。
2企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題
2.1理念不統(tǒng)一導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果不佳
業(yè)財融合體制建設(shè)屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理層面,從高層領(lǐng)導(dǎo)者到中層管理者乃至基層工作者必須思想統(tǒng)一、目標一致、制度完善,但現(xiàn)實結(jié)果不佳。部分高層及中層管理者缺乏長遠考慮,只求短期效益,認為業(yè)財融合投入成本大,且戰(zhàn)線極長,融合成功后不能起到減員的效果;基層財務(wù)人員注重傳統(tǒng)事后核算,對業(yè)務(wù)知之甚少,缺乏有效溝通,使得財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié);業(yè)務(wù)人員對信息化后的業(yè)財融合存在抵觸心理,業(yè)務(wù)人員屬于激進型,為了完成目標可能會走捷徑、鉆空子,繞開制度規(guī)范。部分人員觀念不一致,制約了業(yè)財融合體制建設(shè),加大企業(yè)管理成本。
2.2信息需求不明確
企業(yè)各個部門之間出現(xiàn)各自為政的情況,各個部門在管理上都有自己的方法。各個部門為了完成自己的目標,甚至?xí)`背相關(guān)制度出現(xiàn)各類短期行為,阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。這種短期行為盡管可以完成當下的任務(wù),但是會對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生不良影響。由于財務(wù)模塊和業(yè)務(wù)模塊相互分離,客戶的信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只能集中在業(yè)務(wù)員和經(jīng)理中,不能實現(xiàn)與財務(wù)數(shù)據(jù)的整合。業(yè)財融合可以為管理層提供決策信息。面對各類的財務(wù)信息,企業(yè)財務(wù)部門對自身需要的信息并不明確。在收到信息后,不能對信息進行有效篩選,也不能為決策創(chuàng)造任何價值。盡管財務(wù)部門可以提出對信息的要求,但是信息的使用者對信息的偏好存在很大的差異。
2.3績效考核模式存在缺陷
傳統(tǒng)的績效考核模式,將財務(wù)考核與業(yè)務(wù)考核相分離,業(yè)務(wù)考核主要考核業(yè)務(wù)部門的銷售額與創(chuàng)造的價值,財務(wù)考核更多考核核算的準確性與及時性以及風險控制的情況,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的考核側(cè)重點與關(guān)注點不一致。以企業(yè)的賒銷為例,由于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的考核目標不一致,業(yè)務(wù)部門會加大賒銷力度,甚至不顧風險的提升銷售額,財務(wù)人員往往站在風險控制的角度控制賒銷比例,導(dǎo)致兩個部門出現(xiàn)矛盾,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
3企業(yè)業(yè)財融合問題的應(yīng)對舉措
3.1推動部門價值協(xié)同
在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)內(nèi)部工作人員需要在工作內(nèi)容上進行有效的融合和協(xié)作,特別是財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員,為了實現(xiàn)這一目標,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員要對共同的工作目標有更加清晰的認識和明確,只有這樣,才能取得良好的合作效果。首先,為了提高財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員和協(xié)作能力,企業(yè)要加大對他們的培訓(xùn)力度,通過培訓(xùn)讓他們明確企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展目標,幫助他們在實際工作中更好的溝通和交流,這樣一來,一方面,有利于確保財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員對工作內(nèi)容的了解和明確,另一方面,有利于財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員更好的統(tǒng)一工作目標。其次,企業(yè)還要幫助財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員樹立正確的大數(shù)據(jù)思維、社會化思維等工作思維,從而為有效的保證財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員能夠更快的適應(yīng)全新工作的需求具有非常重要的現(xiàn)實意義。
3.2加快信息化建設(shè)
從目前企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展狀況來看,在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)的財務(wù)管理工作已經(jīng)從原有的單純的財務(wù)管理工作范疇中脫離出來,現(xiàn)有模式是將業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)、資金等方面進行有機整合,從而使企業(yè)的財務(wù)管理思想對企業(yè)的業(yè)務(wù)決策進行充分滲透,這樣才可以達到企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)兩個方面都會得到一個充分的提升。尤其是當前現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)日臻完善的狀態(tài)下,可以充分利用這一優(yōu)勢將業(yè)務(wù)與財務(wù)資源進行有機整合。計算機信息技術(shù)以其不受時間與空間限制的獨特優(yōu)勢,可以更有效的助力企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的互相融合,這對企業(yè)的業(yè)財融合有強勁的促進作用。同時,由于業(yè)財一體化共享中心的主數(shù)據(jù)管理、管理流程梳理對各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是進行統(tǒng)一管理的,這樣不僅可以滿足企業(yè)業(yè)財業(yè)務(wù)集中化以及標準化的管理需要,同時也可以通過業(yè)財融合管理幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營利益最大化。但這是建立在企業(yè)的資源要達到最優(yōu)化經(jīng)濟配比的前提之下,這樣可以使各大資源在利用層面達到最大化,從而提升企業(yè)經(jīng)營發(fā)展空間,進而對企業(yè)的良性有序可持續(xù)發(fā)展起到重要輔助作用。另外,不應(yīng)該完全依靠財務(wù)分析對管理會計體系進行應(yīng)用,而是應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的實際情況入手,從宏觀角度對企業(yè)發(fā)展方向進行把控。這也對財務(wù)管理者提出了更高要求,需要其對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)以及經(jīng)營能力有更深程度的認知,從而可以確保財務(wù)管理者在精通財務(wù)管理工作的同時,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中也起到參與決策的作用。這樣才可以保障在新時期國有企業(yè)業(yè)財融合管理的高效運行。
3.3加強監(jiān)督和管理工作
業(yè)財融合是一種新型的工作方式,很多企業(yè)也都在實踐階段,在這一過程中會由于不同的企業(yè),出現(xiàn)不同的問題。因此,各企業(yè)需要建立專門的監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)的業(yè)財融合工作的具體過程進行監(jiān)督和管理,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時,監(jiān)督和管理工作也可以加深企業(yè)員工對業(yè)財融合的認識,這對企業(yè)整體業(yè)財融合的宣傳是非常有利的。另外,監(jiān)督管理工作也是對企業(yè)員工工作能力的一種考察和激勵,只有企業(yè)的所有員工都重視企業(yè)業(yè)財融合工作,并在具體的工作流程中,完成自己的具體工作,這對企業(yè)整體的業(yè)財融合也會起積極促進的作用。需要特別注意的是,業(yè)財融合的監(jiān)督和管理人員,在監(jiān)督過程中要注意對各部門之間具體的融合進行監(jiān)管,要及時發(fā)現(xiàn)其中存在的各種不足,并對這些不足提出指導(dǎo),不斷提升工作人員的業(yè)財融合工作水平。
4結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)在新形勢下,市場競爭非常激烈,作為新時期企業(yè)管理模式,業(yè)財融合為企業(yè)管理提供新的途徑。雖然業(yè)財融合體制建設(shè)在發(fā)展的過程中存在著不同程度的問題,但已是大勢所趨,勢在必行。鑒于此,財務(wù)人員應(yīng)主動轉(zhuǎn)變思想,融入經(jīng)營活動全過程管理,修煉過硬的專業(yè)能力和知識、加強與業(yè)務(wù)部門的溝通、認識信息工具的價值、相信工具的力量,服務(wù)于經(jīng)營管理,服務(wù)于業(yè)務(wù),服務(wù)于一線,助力企業(yè)打造全新的財務(wù)管理模式,推動企業(yè)的健康發(fā)展。
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