電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風險管理

錢挺

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，電網(wǎng)企業(yè)獲得了長足發(fā)展，而物資采購作為電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展當中的重要工作內(nèi)容，采購的質(zhì)量直接關(guān)系著電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展。本文主要對電網(wǎng)企業(yè)當中電力物資采購存在的風險進行了分析，并提出了相應的管理對策，以期能夠為電網(wǎng)企業(yè)提供參考。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)企業(yè);電力物資;采購風險;管理對策

電網(wǎng)工程建設離不開原材料的支持，比如開關(guān)、電線、設備等都是需要采購來的，而這些設備質(zhì)量直接關(guān)系著電網(wǎng)工程質(zhì)量高低，因而把控物資采購質(zhì)量，降低采購風險是當前電網(wǎng)企業(yè)管理過程中的重點，應該積極采取相應措施有效規(guī)避采購風險，從而在源頭上對電網(wǎng)企業(yè)物資的質(zhì)量進行把關(guān)。

一、物資采購風險問題

隨著社會發(fā)展速度的加快，市場競爭越趨激烈，導致多種原材料的價格持續(xù)上漲，從而威脅到了供應方的經(jīng)濟利益。供應方為了節(jié)約成本費用，在進行物資產(chǎn)品生產(chǎn)的時候，大大減少了產(chǎn)品原材料，并且削減了產(chǎn)品加工人員數(shù)量和降低了產(chǎn)品施工技術(shù)投入等，進而導致生產(chǎn)出來的物資產(chǎn)品與有關(guān)規(guī)定不相符，導致產(chǎn)品出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題。當供應商把不合格的產(chǎn)品賣給電力物資采購方的時候，就會帶來購買風險問題。而且供貨方萬一出現(xiàn)延遲交付或臨時加價，也會給電網(wǎng)企業(yè)帶來較大的損失和風險，因而必須采取措施有效規(guī)避采購風險的發(fā)生。

二、電力物資采購中存在的風險問題

（一）、物資質(zhì)量帶來的風險問題

物資質(zhì)量直接關(guān)系著電網(wǎng)企業(yè)工程質(zhì)量，可以說把握著整個電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展命脈，給電網(wǎng)企業(yè)管理和運營帶來極大的風險，但對于物資采購質(zhì)量的關(guān)注比較少，這就給電網(wǎng)企業(yè)運營帶來了潛在的安全風險。即使，有的企業(yè)在管理過程中已經(jīng)認識到物資采購質(zhì)量的重要性，但在實際進行采購過程中，基層的采購工作人員還是按照老一套的思想辦事，沒有將質(zhì)量意識時時刻刻記在心中，使得在采購物資時還是會忽視物資質(zhì)量檢查，給提供物資的企業(yè)通過，導致物資采購風險增加。

（二）、物資采購系統(tǒng)不完善

隨著信息化建設的深化，電網(wǎng)企業(yè)中的業(yè)務和管理都采用電腦系統(tǒng)處理，但目前在物資采購上的系統(tǒng)建設還不夠完善，一旦出現(xiàn)漏洞就會導致物資采購出現(xiàn)較大風險，使得物資采購出現(xiàn)紕漏和問題，給電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展帶來較大威脅。電力物資采購分為制定計劃、選擇商家、質(zhì)量檢測、購買和運輸，以及存儲等多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都需要嚴格把關(guān)，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會給電網(wǎng)企業(yè)工程建設帶來無可挽回的損失。但在實際采購過程中，采購工作人員容易忽視其中的環(huán)節(jié)，沒有從全面的角度進行管理，對采購的物資沒有進行詳細檢查和確認，導致出現(xiàn)一些物資問題，影響整個項目的實施。

（三）、采購工作人員的失誤

在日常采購過程中，人員操作失誤也會帶來比較嚴重的風險。對于電網(wǎng)企業(yè)來說，采購人員本身的專業(yè)素質(zhì)有一定的要求，但在實際物資采購過程中，部分企業(yè)中并沒有配備專業(yè)的采購人員，現(xiàn)在很多的工作人員在采購過程中沒有按照一定的計劃來對物資進行清點和檢測，這就會給電網(wǎng)企業(yè)的運營安全性帶來威脅。同時，電網(wǎng)企業(yè)本身的物資采購量非常大，這樣龐大數(shù)量的物資，加上流程非常繁瑣，讓工作人員在操作過程中難免會出現(xiàn)紕漏，不僅影響了采購人員自身的積極性，而且也會讓采購人員自身的責任心降低，給電網(wǎng)企業(yè)帶來管理風險。

三、規(guī)避物資采購風險的管理措施

（一）、規(guī)范電網(wǎng)企業(yè)采購制度

電網(wǎng)企業(yè)在進行物資采購的時候應該從公平原則出發(fā)，建設和完善物資采購制度和規(guī)則，保證采購信息的公開化、透明化，所建立的采購制度必須合理化，所實施的采購程序需要合理化，而且所選擇的供貨商的價格要合理，從而有效減少采購人員對物資購買計劃的影響，不斷提升電網(wǎng)企業(yè)物資本身的技術(shù)性，有效節(jié)省成本。強化對訂貨合同的管理，減少訂貨合同帶來的管理風險。同時，制定嚴格的物資采購制度，每次購買都要經(jīng)過審核，并且嚴格按照采購計劃來實施采購。在采購進行合同談判的時候，對于所采購的數(shù)量、價格、技術(shù)方法以及交貨時間等進行明確規(guī)定，如果后期出現(xiàn)較大的變動，必須實時進行報批，在經(jīng)過上級或總公司批準之后，才能夠跟電網(wǎng)企業(yè)確立采購合同。而關(guān)于合同的訂立，采購部門必須嚴格根據(jù)法律為準，并且需要有審查部門對采購合同進行審查，從而在物資還沒進場前有效規(guī)避采購風險。

（二）、嚴格挑選、審核供貨方

為了能夠有效減少或規(guī)避物資質(zhì)量風險，就必須對供貨方進行嚴格挑選和審核，選擇質(zhì)量過關(guān)、產(chǎn)品過硬的供貨方，這樣才能夠從源頭上控制物資質(zhì)量風險，具體來說可以從以下三個方面上入手：一是對供貨方準入關(guān)進行嚴格把關(guān)。派出專業(yè)隊伍對供貨方的物資質(zhì)量進行實地調(diào)查和評估，到供貨方實際的生產(chǎn)部門和場地中對其生產(chǎn)能力、生產(chǎn)技術(shù)等進行考察。同時，供貨方公司如果在運營管理過程中存在問題，那么勢必會影響其產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量，所以要對供貨方的業(yè)績部門、運營部門等進行考察和評估，將其放入整個行業(yè)當中進行對比，這樣才能夠保證供貨方的準入;二是雙方在履行采購合同的時候，電網(wǎng)采購部門應該設置相應的監(jiān)造機制和催交機制，在供貨方公司中進行催交，以防止供貨方的物資延遲交付，影響自身企業(yè)的電力工程施工;三是加強對供貨方公司的動態(tài)化管理，制定相應的指標和評價標準按照周期對供貨方進行評價，包括其物資的質(zhì)量、交貨時間、價格以及合作態(tài)度等，通過動態(tài)管理來有效減少供貨方不誠信行為的發(fā)生，從而規(guī)避采購風險的出現(xiàn)。

結(jié)語：

電網(wǎng)企業(yè)能力中的物資采購風險對于整個電網(wǎng)系統(tǒng)來說都有著重要影響，因而企業(yè)應該充分加強對物資采購風險管理的重視，分析當前所存在的風險，并積極采取相應的管理措施，制定風險防控方法，有效降低風險發(fā)生概率或是規(guī)避風險發(fā)生，從而不斷推進電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉竹芬.企業(yè)物資采購風險分析及防范措施探析[J].中國市場，2020（09）：167-168.

[2]柯志偉，羅忠福.電網(wǎng)企業(yè)物資采購風險控制機制研究——基于“內(nèi)部審計協(xié)同”視角[J].新會計，2019（02）：45-47.

[3]牛傳華，姚新華，于德華，劉正祥.電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風險管理[J].中國住宅設施，2018（07）：87-88.

[4]何亞丁.電力物資采購合同風險管理內(nèi)部控制優(yōu)化[J].低碳世界，2018（04）：96-97.

[5]陳舒，吳萌.淺論從內(nèi)部管理防范電網(wǎng)企業(yè)物資采購風險[J].科技與企業(yè)，2012（24）：27.