黃華 姜陽
摘 要:由于激烈的市場競爭和不斷提高的信息技術(shù),企業(yè)常常以賒銷方式留住客戶,從而提高營業(yè)收入和市場占有率,但是過度賒銷,會虛增應(yīng)收賬款和利潤,嚴重阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展。本文以四川長虹為例,研究及時收回應(yīng)收賬款的策略。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;信用風險;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)
市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)競爭加劇,信用銷售被大量運用,有效降低了企業(yè)庫存、銷售收入增加、產(chǎn)品市場占有率提高,同時應(yīng)收賬款和利潤也虛增,并且產(chǎn)生了大額的應(yīng)收賬款的機會成本、管理成本和壞賬成本。企業(yè)需要及時收回應(yīng)收賬款,在增加的收益與成本之間權(quán)衡,選擇更有利于企業(yè)的收賬策略。
一、四川長虹應(yīng)收賬款現(xiàn)狀
從表一可以看出,2015~2019年5年期間,公司的主營業(yè)務(wù)收入提高了,從648.5億元上漲至887.9億元,但是應(yīng)收賬款的年末余額只是小幅波動、略有上漲,從2015年的80.33億元到2019年的84.08億元,5年間應(yīng)收賬款年末余額最高的是2017年84.73億元。盡管應(yīng)收賬款年末余額變化不大,但是,其絕對數(shù)高,5年平均余額基本維持在82億元左右,并且應(yīng)收賬款占主營務(wù)收入的比例2015年也達到了12.39%。
從表一可以看出,2015~2019年5年期間,公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)逐年下降,從2015年的45.82天降到2019年的34.12天,及時收回應(yīng)收賬款可以加快企業(yè)資金流動,大幅度提高企業(yè)短期償債能力。2015~2019年5年期間,公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率逐年上升,從2015年的7.86次上升到2019年的10.55次,反映企業(yè)的應(yīng)收賬款變現(xiàn)能力增強,資金停留時間短,應(yīng)收賬款管理效率高。
二、四川長虹應(yīng)收賬款不能及時收回的原因分析
(一)缺乏風險控制意識
根據(jù)表一數(shù)據(jù)顯示,自2015年到2019年5年期間,公司應(yīng)收賬款整體上呈現(xiàn)增長趨勢,從2015年的80.33億元到2019年的84.08億元,反映出公司對應(yīng)收賬款風險控制意識薄弱。在公司不斷通過賒銷擴大銷售的同時,忽略了能否收回款項的風險。因客戶拖欠貨款從而導致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的不斷降低,大大增加了公司財務(wù)成本及其資金風險。由于公司國內(nèi)效益降低,高管迫切進軍國外市場,企圖打開國外市場從而提高公司經(jīng)營業(yè)績,卻忽略了企業(yè)流動資金是否充足這一企業(yè)發(fā)展命脈。因此對應(yīng)收賬款過低的風險認知,且沒有相應(yīng)的風險控制措施,制約了公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
(二)存在管理制度缺陷
首先,公司內(nèi)部應(yīng)收賬款的管理不善。第一,公司沒有設(shè)立一個專門的應(yīng)收
賬款管理內(nèi)部組織,導致不能定期監(jiān)測當前企業(yè)的應(yīng)收賬款,不能分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款損失,不能使用會計方法評估負債損失,然后制定和調(diào)整信用銷售策略,確保及時收回欠款。第二,公司未能對癥下藥,針對不同信用狀況的客戶制定不同的收款政策。對于資信良好、能夠及時還債的客戶,公司就可放松相關(guān)的催收政策;對于信用狀況差、時常逾期付款的客戶,嚴格的回收政策對能夠及時收回欠款就顯得極其重要。如公司在明確意識到美國Apex公司背負巨額貨款而又無力償還的情況下,未及時采取相應(yīng)的措施止損,也沒有積極督促支付貨款。在Apex公司并未回復的情況下,公司仍然不斷地發(fā)出貨物。其次,管理應(yīng)收賬款的信息技術(shù)落后。因公司沒有明確的管理部門負責應(yīng)收賬款,也沒有采用先進的信息技術(shù)手段,導致應(yīng)收款款管理效率低下?,F(xiàn)在出現(xiàn)了許多有助于企業(yè)應(yīng)收賬款管理的技術(shù)分析與信息管理軟件,這些軟件系統(tǒng)通過自動記錄每一筆交易,并對產(chǎn)生的應(yīng)收賬款賬齡進行實時統(tǒng)計,并及時預(yù)警提醒。
三、長虹公司應(yīng)收賬款及時收回的優(yōu)化策略
(一)強化風控意識,全員協(xié)同應(yīng)對
公司應(yīng)強化風險防范意識,完善壞賬準備金制,將應(yīng)收賬款可能帶來的財務(wù)風險降到最低。每年末對各項應(yīng)收賬款進行可收回性評估,在謹慎性原則的前提下有針對性計提壞賬準備金。積極開展全員風險控制培訓,從而提高全員風險防范意識。建立健全權(quán)力機制,使應(yīng)收賬款的產(chǎn)生和收回的過程中財務(wù)部和銷售部緊密相連,協(xié)同工作。將責任落實到完成每一筆產(chǎn)生應(yīng)收賬款交易的銷售人員,并將催收欠款與業(yè)績考核相掛鉤,減少預(yù)期未收回應(yīng)收賬款款項。做到每一筆產(chǎn)生應(yīng)收賬款的交易都心中有數(shù),從而減少企業(yè)面臨應(yīng)收賬款難以收回從而產(chǎn)生的風險。
(二)建立獨立風控,借助財務(wù)共享,優(yōu)化流程管理
首先,公司內(nèi)部應(yīng)建立應(yīng)收賬款專門管理機構(gòu)。單獨成立風險控制部,并聯(lián)合財務(wù)部和其他相關(guān)部門協(xié)同作戰(zhàn)。風險控制部定期分析應(yīng)收賬款的可收回度、賬齡和隱性成本,靈活運用多種分析方法如比率分析、結(jié)構(gòu)分析等,預(yù)估逾期應(yīng)收賬款帶來的的壞賬風險及可能對現(xiàn)財務(wù)狀況的影響程度大小進行評估,確定后續(xù)措施并回頭審視當前銷售策略存在的問題。
其次,借助財務(wù)共享,優(yōu)化流程管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟,萬物
互聯(lián)已經(jīng)成為了現(xiàn)實,打破了以往數(shù)據(jù)傳輸延時性的桎梏?;跁嬰娝慊柏攧?wù)共享平臺的實現(xiàn),可以極大地提高公司的應(yīng)收賬款管理能力。隨著5G全面普及時代的到來,以前數(shù)據(jù)的滯后性不再是問題。當完成訂單合同時,銷售人員及時錄入相關(guān)信息由系統(tǒng)確認無誤后統(tǒng)一安排發(fā)貨,自動生成電子發(fā)票,由不同權(quán)限的財務(wù)人員制單、審核、確認應(yīng)收賬款。收到應(yīng)收款項時同系統(tǒng)中的客戶信用信息進行比對,是否存在壞賬,實時更新數(shù)據(jù)等。因此,實現(xiàn)企業(yè)在第一時間將風險扼殺在搖籃里。
參考文獻:
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作者簡介:
黃華(1973-),男,漢族,湖南南縣人,四川工商學院副教授,碩士,主要從事企業(yè)管理和財稅研究。