南通市蘭臺(tái)檔案事務(wù)所戰(zhàn)“疫”紀(jì)實(shí)

吉曉凌

南通市蘭臺(tái)檔案事務(wù)所成立于 2006年10月，主要從事綜合檔案、專門(mén)檔案、企事業(yè)單位檔案管理服務(wù)及信息系統(tǒng)集成等。協(xié)助多家企業(yè)事業(yè)單位檔案室星級(jí)創(chuàng)建工作，贏得了檔案行政主管部門(mén)的認(rèn)可及社會(huì)各界一致好評(píng)?？箵粜鹿诜窝滓咔槠陂g，事務(wù)所緊抓防疫、強(qiáng)化學(xué)習(xí)、有序復(fù)工，展現(xiàn)出檔案企業(yè)與檔案工作者高度的社會(huì)責(zé)任感。

2020年除夕夜，新冠肺炎疫情報(bào)道通過(guò)電視、微信、報(bào)刊鋪天蓋地而來(lái)。疫情就是命令，防控就是責(zé)任！事務(wù)所立刻安排工作人員通過(guò)發(fā)微信、打電話等方式，提醒員工減少外出聚會(huì)保證各自安全；同時(shí)保障業(yè)務(wù)建設(shè)，組織員工進(jìn)行網(wǎng)上業(yè)務(wù)培訓(xùn)，動(dòng)員員工通過(guò)江蘇省檔案遠(yuǎn)程教育平臺(tái)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，充實(shí)提高自己，做足復(fù)工前的準(zhǔn)備工作。

宅在家里的員工們都很積極，辦公室工作人員將往年印發(fā)的檔案專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽題發(fā)到微信群里，供大家搶答；業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員找來(lái)與檔案有關(guān)的謎語(yǔ)供大家競(jìng)猜；老同志們也積極參與檔案知識(shí)學(xué)習(xí)，年近六十的老陳自報(bào)參加網(wǎng)上遠(yuǎn)程考試并通過(guò)檔案上崗知識(shí)測(cè)試的喜訊，七十古稀的老管則將自己溫習(xí)的工程檔案知識(shí)與同事分享、探討……大家沉浸在愉快的學(xué)習(xí)當(dāng)中。

疫情嚴(yán)重，但檔案工作不能就此耽擱，特別是市、區(qū)兩級(jí)代建辦的重點(diǎn)工程檔案整理不能拖延，必須保證重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)不受檔案整理進(jìn)度的影響。在此情況下，事務(wù)所緊鑼密鼓地開(kāi)展了一系列復(fù)工準(zhǔn)備工作：成立防疫防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組、制訂防疫防控工作實(shí)施方案、填寫(xiě)各種登記表格、準(zhǔn)備各類防疫物資等。作為事務(wù)所的負(fù)責(zé)人，一名從事檔案工作三十年的“老檔案人”，我也做好了盡全力保障復(fù)工生產(chǎn)的準(zhǔn)備。由于防疫物資特別是口罩、酒精消毒液等十分緊張，加之快遞行業(yè)大范圍休假，網(wǎng)購(gòu)速度非常之慢，我不得不冒著風(fēng)險(xiǎn)到超市找尋采購(gòu)，找朋友調(diào)劑，甚至讓大洋彼岸的親戚郵寄。復(fù)工需要填寫(xiě)近期行程登記表和防疫承諾書(shū)，我就開(kāi)車挨個(gè)送至員工手中。

由于復(fù)工準(zhǔn)備工作較為充分，到3月中旬，事務(wù)所100位員工全部安全返崗，復(fù)工率達(dá)100%。全體員工加快工作進(jìn)度，主管帶頭一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)檢查工作質(zhì)量和進(jìn)度。其中一個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)遠(yuǎn)在距離市區(qū)80千米的通州灣，通州灣港口建設(shè)是南通市建設(shè)江蘇沿海新出?？诘闹仡^戲，延誤不得。為了保證員工出行安全，避免乘坐公共汽車，我就負(fù)責(zé)每周接送員工往返。通州灣監(jiān)察審計(jì)室的工程審計(jì)檔案是首次開(kāi)始整理，我便坐點(diǎn)指導(dǎo)分類、組卷。

身為一名黨員，又是17年前“非典”辦文電組的一員，我深知疫情當(dāng)前，是需要主動(dòng)站出來(lái)承擔(dān)一些的時(shí)候了。雖然不是醫(yī)生，不能到前線參加治療援助，不是防疫物品制造者，不能提供口罩等物品，但作為檔案人，可以盡自己的一份力量。新冠肺炎疫情防疫決策、實(shí)施方案、疫情防控阻擊戰(zhàn)一線的圖文記載應(yīng)當(dāng)需要規(guī)范有序整理，一方面能為現(xiàn)行利用提供快捷便利，一方面能留冊(cè)存史有利于總結(jié)借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)。于是，我第一時(shí)間向市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出無(wú)償為疫情指揮部提供檔案整理服務(wù)的想法。因?yàn)闄n案職能部門(mén)及時(shí)介入指導(dǎo)，疫情指揮部檔案管理工作有序進(jìn)行，為之后的整理工作打下了良好基礎(chǔ)。

耳聞目睹那么多醫(yī)生護(hù)士奔赴一線、社區(qū)干部親臨各個(gè)防御關(guān)卡，我坐立不安，迫切地想要做些什么。剛好市婦聯(lián)發(fā)出捐贈(zèng)倡議，我立馬向省婦女兒童福利基金會(huì)捐款10000元，雖然數(shù)額不大，但總算也為抗擊疫情添了一份力。

不久，市委組織部發(fā)出黨員捐款倡議，事務(wù)所的黨員同志們第一時(shí)間積極響應(yīng)，短短幾分鐘，所有黨員全部捐款。捐款倡議一發(fā)到員工群里，就有不少非黨員也提出要獻(xiàn)愛(ài)心，所有員工都伸出了援手。在戰(zhàn)疫中充分展現(xiàn)了檔案人的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。