項目全過程成本管理方法研究

張小琴

摘 要：在項目實施過程中，科學合理的成本管理方法可以有效控制企業(yè)成本開支，增加利潤。通過提升全過程成本管理意識，積極建立全過程成本管理文化，針對當前企業(yè)成本管理漏洞，制定行之有效的措施，可以有效控制項目成本。本文以項目全過程成本分析為著手點，分析探尋項目全過程管理方法，促使項目全過程成本管理有效落實。

關鍵詞：項目全過程成本;成本管理;方法

項目全過程成本管理是企業(yè)在日常運行過程中，根據企業(yè)自身運行情況，掌握成本運行規(guī)律，對企業(yè)所開展的項目活動做好事先優(yōu)化工作，進而改善成本結構，有效規(guī)避企業(yè)項目風險。另外，全過程成本管理還能對企業(yè)經營管理活動實施有效管理，促使企業(yè)在發(fā)展時以動態(tài)性、多樣性成本管理模式進行全過程控制，確保項目全過程成本管理能夠有效實施到各個環(huán)節(jié)當中。

一、完善項目預算管理機制，對項目全成本進行統(tǒng)籌規(guī)劃

項目預算管理以細化的成本歸集科目為牽引，將預算內容細化分解到成本管理的每個細節(jié)之中，從而實現成本精細化管理，如將項目成本根據不同階段可以細分為招標服務費、標書費、直接材料費、輔料費、運輸費、委外加工費、現場測試費、安裝費、清潔費、維保服務費等直接成本費用，同時還應考慮項目管理人員的人工、車輛、差旅、會議、招待等管理費以及項目的附加稅費、資金占用費等，從而達到全面精細化成本管理的目標。項目預算管理通過項目預算的編制、審批、執(zhí)行、調整、決算、考核等一整套流程來保障項目全成本管理的落地，從而實現項目成本控制的目標，如：在項目確定投標前組織招標文件評審、投標文件評審，項目投標結束，應組織項目投標總結、項目經濟評審，通過對技術參數及材料成本的詢價及參考類似項目執(zhí)行情況確定考核利潤率）、項目過程預警，項目回款提成（約50%提成）、項目結束的經濟后評價（約45%提成）、項目質?？钍湛睿s5%提成）通過一整套的項目管理及考核流程保證項目目標的實現。

二、全方位多維度剖析，樹立項目全成本理念及思維

隨著國際經濟形勢的嚴峻，加之疫情對經濟的影響，現金流作為企業(yè)經營的血液決定著企業(yè)的生死存亡，各行各業(yè)為了能在激烈的市場競爭中生存下來，都秉持一個觀點：現金為王，為了實現這一目標，誕生了各種新型的商業(yè)模式及金融模式，各自都打起了資金占用成本的算盤。因此資金成本已成為新時代項目成本的重要組成部分，不可或缺，但在統(tǒng)計項目的成本時卻最容易忽略，往往被當作公司承擔的公共費用，不作項目歸集。但事實上，即便公司沒有貸款，為具體項目發(fā)生的墊支也是可以根據收付款統(tǒng)計出資金的占用金額、時間的，再根據公司要求的一定回報率便能計算出資金的占用成本。也是假設公司將該筆資金用于其他投資項目獲取回報的機會成本，

同時，項目稅金的規(guī)劃也是項目成本控制的重要方面和手段，因為項目從投資到經營中涉及的增值稅、附加稅、企業(yè)所得稅、印花稅等累計下來也是不小的比例。前期結合業(yè)務的稅務規(guī)劃就是為項目實際有效地創(chuàng)造利潤。

三、在直接成本方面，深度挖掘，做好項目全過程成本控制

科學合理的成本控制既能提升企業(yè)自身競爭力，又能為企業(yè)創(chuàng)造較大的利潤空間。為此，企業(yè)應與時俱進，通過技術革新等有效方式進行成本控制。當前隨著人力、物力施工原料成本不斷上升，企業(yè)要想獲取巨大經濟利益，就要提升成本控制質量，明確成本目標，并將成本控制有效落實到各個環(huán)節(jié)中。采購環(huán)節(jié)在保證采購質量的同時，還要注重成本控制。通過縱向、橫向對標以及集約化采購方式，有效降低企業(yè)采購成本，提升采購工作效率，確保工程項目在保證供貨的情況下能夠順利實施。此外，企業(yè)采購人員還要提升自身專業(yè)素養(yǎng)，一方面需提高談判技能，同時利用專業(yè)軟件建立供應商庫，整合集團公司資源，隨時掌握各項材料的市場價格波動，另外，企業(yè)還應明確分級授權，配套完善的內控制度，按需發(fā)布招標信息公告，避免企業(yè)采購人員在采購過程中出現腐敗等違法行為。同時還要加強物流成本的控制，明確各物流環(huán)節(jié)成本控制點，在能滿足現場需要的情況下，盡量集中運輸，選擇價格便宜，節(jié)省時間的公司進行貨物運輸。

四、分解成本目標，積極建立全過程成本管理文化，不斷提升全過程成本管理意識，保證全員參與落地實施

企業(yè)在成本控制過程中，應根據自身實際情況建立成本控制責任機制，并將成本控制指標落實到每一個工作崗位當中，以此強化企業(yè)職工成本控制思想意識，確保成本控制在實施過程中具有全員性，全過程性以及全面性。

在制定項目成本管理制度時，一方面要保證對項目成本實施管理，同時還要充分調動員工的積極性與創(chuàng)造性。企業(yè)在實施成本管控過程中，還應定期對企業(yè)員工進行培訓教育，轉變員工思想理念，讓企業(yè)員工認識到成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，各項成本控制與企業(yè)員工福利之間的聯系性，企業(yè)興衰榮辱與企業(yè)員工自身發(fā)展之間的密切聯系， 如為提高項目團隊的積極性，實施項目經理責任制，一方面項目團隊提交項目風險保證金，得以控制項目執(zhí)行的工期、質量風險等。另一方面項目團隊根據工程執(zhí)行情況清算發(fā)放績效工資，提高項目團隊在項目執(zhí)行及管理中的主觀能動性。

企業(yè)可根據實際情況，在財務核算允許的條件下將存貨按項目歸集，將采購人員納入項目管理，項目結束實施考核時將存貨余額作為項目利潤的扣減項，一方面提高了采購人員努力降低采購成本的積極性，降低了腐敗的風險。另一方面采購人員作為項目的一份子，會主動與項目部溝通，避免出現剩余庫存占用公司資金的情況。

五、結合項目預算，加強對成本管理全過程的監(jiān)督與控制

企業(yè)領導人員應充分調動企業(yè)員工積極性，根據企業(yè)實際發(fā)展情況，建立企業(yè)員工成本控制責任機制，確保企業(yè)每個部門都能主動承擔起成本管控責任，企業(yè)管理人員應結合項目預算定期對各部門成本管理進行監(jiān)督檢查，針對企業(yè)當前存在的成本浪費問題，進行全面分析探究，提出行之有效的解決策略。企業(yè)各部門主管在提交報告時，應詳細闡述本部門實際成本運用與目標成本之間存在的差異性，并對該項差異進行全面分析探究，以此提出行之有效的解決策略。值得注意的是，對于某些投入比較大的項目，企業(yè)管理人員應對該項目予以重點研究，在保證成本控制質量的同時，還要對成本預算予以有效控制。不管使用綜合分析法，還是使用專題分析法，其主要目的都是對項目成本指標予以有效控制，通過參考往年成本數據，找出成本節(jié)約控制的有效措施，繼而提升成本管理成效。

六、與項目考核制度高度結合

企業(yè)要想將項目全過程成本有效落到實處，就要建立健全成本考核管理評價制度，并將考核評價作為企業(yè)成本管理基礎，繼而提高企業(yè)成本管理質量。為此，企業(yè)根據自身實際情況完善成本考核評價制度，將企業(yè)財務信息與非財務信息有效結合，避免不同責任單位對項目成本實施消極性管理，加強對成本的精細化科學化管理，促使企業(yè)在在成本管理基礎上長久穩(wěn)定發(fā)展。另外，企業(yè)在實施成本考核制度時，應設置獎勵分配機制，將企業(yè)員工績效工資、獎金同成本管理控制予以掛鉤，促使企業(yè)員工自身利益與企業(yè)利益有效結合，以此激發(fā)企業(yè)員工責任心，調動企業(yè)員工參與成本管理的積極性。如企業(yè)關于應收賬款的提成激勵政策，一般是在營銷人員收回款項時按該類項目的一定提成比例發(fā)放提成。提成對于銷售人員來說固然重要，但是在制度并未明確需要何時收款時，營銷人員可以根據自己的計劃來進行收款，往往他們的計劃并不能滿足公司穩(wěn)定經營的需要。所以該類制度卻忽略了公司經營對現金流的整體規(guī)劃需要。所以科學的提成制度還應根據賬齡情況，回款難度等作區(qū)分，且應給出回款時間的大致區(qū)間，區(qū)間內的提成比例和超時后的提成比例應有差別。

七、總結

綜上所述，項目全過程成本管理主要是通過結合項目預算，全面分解項目成本，深度挖掘成本控制的關鍵要素、并通過制定能調動企業(yè)員工積極性的績效獎勵辦法，實現項目成本管理的過程控制。根據企業(yè)自身情況制定的能夠落地的預算管理方法才是行之有效的降低項目成本的方法，將企業(yè)員工利益與企業(yè)經濟效益結合的考核辦法才是促使項目良性運轉的好辦法。

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