輸變電工程甲供物資管理現(xiàn)狀解析

潘國(guó)平

摘 要：本文在研究中以輸變電工程甲供物資管理為核心，分析輸變電工程甲供物資管理現(xiàn)狀，及時(shí)發(fā)現(xiàn)輸變電工程甲供物資管理中的問題和不足，提出針對(duì)性解決方案，優(yōu)化輸變電工程甲供物資管理體系，提高管理效率和管理質(zhì)量，并為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：輸變電工程;甲供物資;管理效率

輸變電工程項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng)，且地處于偏僻區(qū)域，交通不夠便利，這就使得輸變電工程甲供物資的品種較多，物資投資總額占整個(gè)項(xiàng)目投入總額可達(dá)80%以上，增加了物資供應(yīng)難度。對(duì)此，項(xiàng)目法人為了保證項(xiàng)目物資供應(yīng)穩(wěn)定，會(huì)由甲方統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)物資，也就是甲方按照工程物資計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)，根據(jù)工程施工承包合同中的要求，以合同約定價(jià)格供應(yīng)給承包商。為了保證工程質(zhì)量，降低施工成本，作為施工方要加強(qiáng)甲供物資的管理，保證工程建設(shè)所需物資供應(yīng)的及時(shí)性，在保證工程項(xiàng)目進(jìn)度的同時(shí)，盡可能達(dá)到采購(gòu)計(jì)劃與項(xiàng)目需求一致。而甲供物資管理就顯得尤為重要，在這樣的環(huán)境背景下，探究輸變電工程甲供物資管理現(xiàn)狀具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、輸變電工程甲供物資管理現(xiàn)狀

（一）物資堆積浪費(fèi)

在輸變電工程甲供物資管理中，由于甲供物資采購(gòu)缺少計(jì)劃性和科學(xué)性，使得物資需求量和物資采購(gòu)量之間差距加大，物資采購(gòu)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于物資需求量，出現(xiàn)物資堆積浪費(fèi)的情況，增加施工方臨時(shí)倉(cāng)庫的管理成本。除此之外，輸變電工程甲供物資管理不到位，項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更或者取消，未及時(shí)對(duì)相應(yīng)物資進(jìn)行調(diào)配使用，加重了物資堆積浪費(fèi)現(xiàn)象，進(jìn)而不利于輸變電工程綜合效益的最大化。

（二）管理機(jī)制不完善

就當(dāng)前而言，施工方的輸變電工程甲供物資管理機(jī)制尚未健全，因沒有甲供物資的采購(gòu)權(quán)限，采購(gòu)物資按照甲方相關(guān)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)采買物資，甲供物資到貨不及時(shí)，項(xiàng)目實(shí)際需求與采購(gòu)到貨差距較大，項(xiàng)目之間臨時(shí)調(diào)用頻繁，出現(xiàn)混用不清的情況;由于管理制度的不完善，到貨驗(yàn)收流于形式，物資變質(zhì)或是受潮等情況沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，后期發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題，由于采購(gòu)權(quán)限不在施工方，與供貨商溝通售后也是困難重重，這些問題物資要么沉睡倉(cāng)底，要么用到工程項(xiàng)目中，影響工程質(zhì)量。甲供物資日常管理不到位，施工方?jīng)]有意識(shí)到甲供物資管理工作的重要性，工程負(fù)責(zé)人監(jiān)控不到位，物資發(fā)放時(shí)各項(xiàng)手續(xù)不全，存在虛報(bào)或是多領(lǐng)的情況，更是增加了施工方甲供物資管理成本。

（三）材料清算不夠準(zhǔn)確

就當(dāng)前而言，材料清算要滯后于工程結(jié)算，甲供物資管理監(jiān)控不到位，工程負(fù)責(zé)人未及時(shí)核對(duì)竣工圖數(shù)量與甲供物資實(shí)際出庫數(shù)量，多領(lǐng)用物資未及時(shí)退回，導(dǎo)致材料清算嚴(yán)重滯后，工程項(xiàng)目名稱不夠具體，缺少具體工序與具體復(fù)雜單位，這就增加了材料財(cái)務(wù)核算難度，很容易出現(xiàn)核算不準(zhǔn)確的情況，降低材料清算的準(zhǔn)確性，項(xiàng)目邊角余料增加，從而增加了施工方的工程項(xiàng)目成本。

二、輸變電工程甲供物資管理的有效方式

（一）制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

為了解決物資堆積浪費(fèi)問題，施工方管理人員要堅(jiān)持按需購(gòu)買的原則，根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃與技術(shù)部門材料要求，向甲方報(bào)送準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃。首先，管理人員要分析施工進(jìn)度規(guī)劃，檢查物資數(shù)量、物資種類和物資需求等，認(rèn)真核算物資數(shù)量，進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)送。其次，分析物資到貨周期，按照規(guī)定進(jìn)行定量報(bào)送，采購(gòu)工作緊緊貼合項(xiàng)目工程進(jìn)度，防止發(fā)生材料堆積浪費(fèi)或是材料供應(yīng)不足的問題。其次，要及時(shí)向甲方反饋施工現(xiàn)場(chǎng)情況，對(duì)現(xiàn)有物資進(jìn)行調(diào)整和分配，加強(qiáng)對(duì)物資質(zhì)量的控制，按照規(guī)定程序檢查物資，禁止不合格物資進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng)，合理存放合格材料，按照標(biāo)準(zhǔn)排列順序進(jìn)行存放，避免物資混亂堆壓;最后，在輸變電工程施工中，做好甲供物資管理工作，保證物資分配的科學(xué)性，防止物資浪費(fèi)問題的發(fā)生，進(jìn)而保證工程進(jìn)度。

（二）完善甲供物資管理制度

為了提高輸變電工程甲供物資管理效率，要完善甲供物資管理制度，通過標(biāo)準(zhǔn)化制度約束管理行為，使得輸變電工程甲供物資管理工作有章可循，提高管理效率。

1、出入庫檢驗(yàn)制度

制定完善的出入庫檢驗(yàn)制度，一是根據(jù)訂單檢查材料的規(guī)格與數(shù)量，查看到貨信息是否與到貨驗(yàn)收單一致;二是會(huì)同第三方監(jiān)理公司，檢查材料質(zhì)量，到貨材料不能出現(xiàn)破損情況，檢查好物資的細(xì)節(jié)之處，保證材料合格后方可投入到實(shí)際施工中，若發(fā)現(xiàn)不合格的材料或是產(chǎn)品，現(xiàn)場(chǎng)拒收，向甲方匯報(bào)，與供貨商進(jìn)行協(xié)商，做好后續(xù)的退換貨等處理。

2、甲供物資發(fā)放制度

制定甲供物資發(fā)放制度，優(yōu)化甲供物資發(fā)放流程，根據(jù)甲供物資發(fā)放計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，以領(lǐng)料單為準(zhǔn)，不允許超額發(fā)料。若發(fā)生計(jì)劃變更造成材料盈余情況，可以及時(shí)反映給甲方單位，及時(shí)調(diào)撥物資。施工方嚴(yán)格核對(duì)物資使用記錄，檢查手續(xù)是否完善，防止虛報(bào)或是多領(lǐng)的情況發(fā)生，提高物資材料的利用率。

3、物資儲(chǔ)存管理制度

根據(jù)已經(jīng)采買的物資，加強(qiáng)甲供物資存檔監(jiān)控力度，檢查甲供物資質(zhì)量后，建立物資檔案，對(duì)甲供物資的存放和使用等過程進(jìn)行監(jiān)控，保證物盡其用。同時(shí)，管理人員要對(duì)甲供物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，根據(jù)甲供物資的特性和性能進(jìn)行存放管理，做好存放地點(diǎn)的防潮防水處理，做好日常檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，并排除各項(xiàng)安全隱患，保證甲供物資管理的質(zhì)量。

（三）做好材料清算工作

為了防止材料使用情況脫離于工程進(jìn)程和施工實(shí)際情況，管理人員要及時(shí)做好領(lǐng)料單的存檔，使得材料清算和工程施工進(jìn)度同步進(jìn)行，提高材料清算效率和及時(shí)性。除此之外，物資管理人員提交領(lǐng)料單時(shí)，必須附加工程項(xiàng)目，將工程名稱細(xì)化到施工工序與具體施工班組上，保證核算準(zhǔn)確性，進(jìn)而提高材料清算效率。在甲供項(xiàng)目結(jié)算后，立即開展甲供物資材料清算工作，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)把領(lǐng)料單進(jìn)行整理與匯總，與甲方確認(rèn)的項(xiàng)目竣工圖核對(duì)，督促施工班組退回多領(lǐng)甲供物資，減少邊角余料的產(chǎn)生，減少不必要的施工成本。

三、結(jié)束語

綜上所述，為了避免輸變電工程甲供物資管理中的常見問題，結(jié)合管理現(xiàn)狀，要制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，完善甲供物資管理制度，做好材料清算工作，進(jìn)而提高輸變電工程甲供物資管理的綜合水平。

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