大數(shù)據(jù)背景下會計工作的變革路徑研討

李占琳

摘要：本文深入分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)管理會計工作的過程影響，具體探討了在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計的變革路徑，同時，以國內(nèi)A煤業(yè)股份有限公司為例，從存在的問題出發(fā)，提出了會計工作變革的建議，旨在為現(xiàn)代化企業(yè)財務發(fā)展變革提供價值參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);會計;變革路徑

引言

傳統(tǒng)會計工作已不能適應現(xiàn)代經(jīng)濟活動需求，如何結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境探索出適應企業(yè)信息化發(fā)展要求的新型管理會計框架，是當前企業(yè)財務發(fā)展的難題，也是契機。

一、大數(shù)據(jù)對會計工作的影響

管理會計是企業(yè)會計工作的組成部分之一。因管理會計在國內(nèi)發(fā)展較為緩慢，致使企業(yè)管理層往往忽視其對于提升企業(yè)管理績效的重要作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)的迅速崛起，管理會計加速升級，其在企業(yè)的應用表現(xiàn)出了新的形態(tài)。

（一）創(chuàng)新應用環(huán)境

大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展，使管理會計需求信息來源更廣，并表現(xiàn)出了新的形式。從流程上講，管理會計主要功能是對信息的收集、加工及處理，然后反饋至管理層，最終推動管理層正確決策的過程。大數(shù)據(jù)環(huán)境的出現(xiàn)，改變了管理會計的應用環(huán)境，進一步拓寬了信息獲取的渠道和方式，信息的承載形式更加趨于數(shù)據(jù)化。大數(shù)據(jù)背景下，信息資源的共享特征，使管理會計數(shù)據(jù)來源變得更為豐富。因此，應用環(huán)境的變化，必然對管理會計體系優(yōu)化提出了新要求，以更好地適應新態(tài)勢下企業(yè)的內(nèi)部管理需求，從而更為有效地推動企業(yè)目標實現(xiàn)。

（二）強化職能范圍

經(jīng)濟環(huán)境的改變，數(shù)據(jù)時代的迅速發(fā)展，不斷驅(qū)動著企業(yè)個體的轉(zhuǎn)型升級，以適應瞬息萬變的形勢?；诖吮尘埃芾頃嬎哂械穆毮苤鸩綇娀?，要求企業(yè)能夠根據(jù)市場的各種信息做出最優(yōu)決策，通過控制企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理重要節(jié)點，使企業(yè)能夠根據(jù)預定的戰(zhàn)略目標迅速向前發(fā)展。也恰是企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化，使管理會計的重要作用逐漸表現(xiàn)出來，也進一步促進財務會計的融合發(fā)展。大數(shù)據(jù)背景下，虛擬的數(shù)據(jù)環(huán)境加大了管理會計的作用，使其實質(zhì)以管理者角色參與企業(yè)運行的整個過程，已成為企業(yè)經(jīng)營績效提升的重要法寶。

（三）提升人才要求

隨著管理會計企業(yè)功能逐步強化，對人才的要求也日漸提升。管理會計所表現(xiàn)出的信息化特征，促進了信息獲取途徑的復雜化、多樣化。同時，也要求會計人員需對所處的市場環(huán)境進行準確判斷，迅速獲取價值信息，并進行有效分析和處理，形成高質(zhì)量的、有助于管理層決策判斷的信息。另外，企業(yè)環(huán)境的不斷變化，面對海量的數(shù)據(jù)，也要求內(nèi)部人員能夠靈活運用相關(guān)的方法和工具，協(xié)助管理層對控制活動實現(xiàn)最優(yōu)調(diào)控，最大程度降低隱患，提升管理效率。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計工作的變革路徑

大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)會計工作的應用環(huán)境、職能范圍有顯著影響，同時，對企業(yè)會計人才提出了更高的要求。下文將從大數(shù)據(jù)源構(gòu)建、財務組織架構(gòu)、財務思維三個方面探討大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計工作的變革路徑。

（一）挖掘海量數(shù)據(jù)，細化數(shù)據(jù)顆粒

海量的大數(shù)據(jù)源是建立大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財融合新型管理會計框架的基礎。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營管理借助基礎信息資源，通過對大量的數(shù)據(jù)進行分析處理，可更加充分、全面地了解客戶需求?，F(xiàn)階段，國內(nèi)大多數(shù)管理會計信息來源于企業(yè)內(nèi)部財務會計信息，信息普遍粒度較粗，無法較好地適應管理會計的實際需求。因此，先通過有效工具對挖掘出的巨量數(shù)據(jù)進行整理、細分，然后將財務信息分解成超細數(shù)據(jù)顆粒，最后，實現(xiàn)橫向、縱向的逐級匯總，以滿足不同層級對數(shù)據(jù)信息的需求。

（二）建立以財務軟件為基礎的財務共享中心

業(yè)財深度的融合，應借助大數(shù)據(jù)財務系統(tǒng)方可提升應用的效果。選用功能模塊強大的財務系統(tǒng)可提供各種功能和數(shù)據(jù)模型，能助力財務管理部門更好地面對各種不同的狀況。同時，功能強大的系統(tǒng)甚至可以將財務系統(tǒng)融入業(yè)務系統(tǒng)，從而提高管理融合度和數(shù)據(jù)信息一致性水平。企業(yè)通過橫向打通業(yè)務系統(tǒng)共享平臺，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)由業(yè)務系統(tǒng)自動推動，完成財務數(shù)據(jù)有業(yè)務來源、可追溯聯(lián)查。軟件正是基于上述管理會計需求，通過大數(shù)據(jù)有效對接，為業(yè)財融合新型管理會計建立了健康、持續(xù)的系統(tǒng)基礎。配備會計軟件，為企業(yè)財務共享中心的建立提供了技術(shù)支持。企業(yè)如果希望未來在大數(shù)據(jù)環(huán)境下取得進一步發(fā)展，占領(lǐng)更廣的市場，企業(yè)的會計人員必須建立財務共享中心，從而減少大型公司財務職能、信息上的重復投入及低效效率缺陷。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計變革對策 ——以某市A煤業(yè)股份有限公司為例

（一）A煤業(yè)股份有限公司基本情況

A煤業(yè)股份有限公司是1997年9月由某礦集團獨家發(fā)起設立的控股子公司。1998年在紐約、香港、上海分別上市，是中國煤炭行業(yè)第一家同時在國內(nèi)外三地上市的企業(yè);2012年公司控股子公司A煤澳大利亞公司在澳大利亞證券交易所成功上市，A煤業(yè)成為國內(nèi)唯一一家擁有境內(nèi)外四地上市平臺的煤炭公司。經(jīng)過多年發(fā)展，產(chǎn)業(yè)范圍從單一煤炭生產(chǎn)延伸至煤炭、煤化工、機械裝備制造、鐵路運輸、電力、內(nèi)河航運、金融投資、貿(mào)易物流和鉀礦資源開發(fā)等多個領(lǐng)域，構(gòu)建了本部、陜蒙、澳洲“三大運營基地”和實體產(chǎn)業(yè)、貿(mào)易物流、金融投資“三邊支撐”的戰(zhàn)略格局。2001年開始推廣應用ERP系統(tǒng)，2019年結(jié)合大數(shù)據(jù)工程建設，依托某礦集團有限公司大數(shù)據(jù)平臺，統(tǒng)一使用SAP S/4 HANA ERP系統(tǒng)作為財務、人力資源、采購、銷售、生產(chǎn)、項目管理等業(yè)務管理系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準、業(yè)務流程，不斷提升數(shù)字化管理和運營能力。

作為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下成長起來的企業(yè)，A煤業(yè)股份有限公司一直注重線上的各種數(shù)據(jù)，但隨著技術(shù)的不斷迭代，豐富的數(shù)據(jù)進入人們的視野，人們無時不被淹沒在持續(xù)、動態(tài)的海量數(shù)據(jù)中，此時，借助新的工具和技術(shù)會給企業(yè)帶來巨大利益，但企業(yè)管理會計工作也面臨較大挑戰(zhàn)。

（二）A煤業(yè)股份有限公司會計工作面臨的挑戰(zhàn)

1.會計信息的存儲、真實及安全

在大數(shù)據(jù)背景下，需要通過各種途徑從海量數(shù)據(jù)中挖掘有效數(shù)據(jù)信息。會計信息不再局限于簡單的會計憑證和報表。數(shù)據(jù)信息作為會計的載體，其重要功能顯而易見。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，日趨增加的會計信息對A煤業(yè)股份有限公司的會計信息形成了較大的挑戰(zhàn)。

第一，會計信息儲存空間不足。大數(shù)據(jù)背景下，需要對數(shù)據(jù)信息進行及時存儲、分析、處理，需要更大的存儲空間，A煤業(yè)股份有限公司目前的信息存儲空間尚不能容納日益增加的數(shù)據(jù)。

第二，會計信息的真實性。會計信息的準確、真實與否，對管理層決策正確性有重要影響。數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)多樣，部分信息結(jié)構(gòu)較為復雜，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，處理分析的難度很大，如部分電子憑證、圖片等無法完全處理，或者可能存在處理不正確而產(chǎn)生信息失真。

第三，會計信息的安全性。大數(shù)據(jù)應用的前提條件是聚集大量的、有高價值密度的數(shù)據(jù)信息。會計數(shù)據(jù)信息包括很多珍貴、保密的數(shù)據(jù)，如員工的信息、客戶信息、調(diào)查資料等。在大數(shù)據(jù)背景下，A煤業(yè)股份有限公司如何確保在便捷的數(shù)據(jù)搜集流程下、海量的數(shù)據(jù)處理中關(guān)鍵資料不丟失，保證信息的安全性，也是大數(shù)據(jù)應用應該考慮的問題。

2.會計信息數(shù)據(jù)面臨的挑戰(zhàn)

數(shù)據(jù)挖掘算法可以對傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化信息進行挖掘分析，但是對于半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)則需要進行結(jié)構(gòu)化后，方可分析和操作。為提高信息處理的及時性，提升數(shù)據(jù)分析的效率及響應速度，A煤業(yè)股份有限公司有必要對企業(yè)的信息分析技術(shù)進行改進和完善，將數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)結(jié)合起來。

第一，高層次會計人才匱乏。會計人才工作思維需要轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)提高了基礎會計工作被計算機取代的速度，同時，計算機技術(shù)的發(fā)展也為大數(shù)據(jù)環(huán)境應用奠定了技術(shù)基礎。盡管大數(shù)據(jù)、計算機技術(shù)簡化了部分基礎性工作，會計人員可從簡單的財務工作中解放出來，但是也對財務人員系統(tǒng)性、邏輯性、管理性發(fā)展思維提出了更高的要求。第二，管理會計人才缺乏。主要表現(xiàn)在會計從業(yè)人員缺乏對管理會計的應用，其中有環(huán)境的影響、崗位的限制和業(yè)務能力的差距。當前A煤業(yè)股份有限公司會計從業(yè)人員969人，高級以上職稱占比13.9%，中級職稱占比26.4%，初級職稱以下占比59.6%，在大數(shù)據(jù)應用急劇變革的環(huán)境下培訓任務重大、業(yè)務素質(zhì)、綜合能力亟待提升，從業(yè)人員理論向?qū)嵺`轉(zhuǎn)化程度急需加強，無疑成為深入推進大數(shù)據(jù)背景下會計工作變革的障礙，極大地影響了管理會計職能履行的專業(yè)進程。

（三）A煤業(yè)股份有限公司會計工作的變革路徑建議

充分了解自身在經(jīng)營環(huán)境治理過程中所存在的缺陷，并對會計工作體系進行完善。

1.轉(zhuǎn)變管理會計思維，增強重要性認識

管理會計在運營管理過程中的主要職能是管理，內(nèi)部人員需具備數(shù)據(jù)思維。在當前大數(shù)據(jù)時代，信息共享成為專業(yè)人員獲取數(shù)據(jù)資源的重要方式，專業(yè)人員將獲得的相關(guān)信息資源做進一步的整理分析，同時將治理過程中出現(xiàn)的不足之處進行深入探究，并將獲取的相關(guān)資料及時交給相關(guān)管理人員，使管理人員能夠做出更準確的決策，提高治理水平與環(huán)境。另外，會計從業(yè)人員需改變對管理會計的認識，重新理解管理會計的重要性。管理會計不但要參與到運營管理中，還要完善管理會計體系，使其能夠與財務會計進一步融合發(fā)展，共同促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，提升經(jīng)營效益。

2.完善信息管理系統(tǒng)，提升管理會計質(zhì)量

當前大數(shù)據(jù)時代，信息是企業(yè)運營管理獲取資源的重要途徑之一，可以利用先進的網(wǎng)絡技術(shù)對管理會計的信息系統(tǒng)進行快速的更新與完善，進一步提高管理會計人員的工作效率。但是，信息可能會有不同程度的風險隱患，在創(chuàng)建信息系統(tǒng)的同時建立相應的風險防范體系，為信息系統(tǒng)的要準確性進行有效監(jiān)督，讓管理會計信息有一道安全的屏障。這項工作的實施需要企業(yè)對管理會計體系提供資金支持與技術(shù)支持。信息應用平臺的創(chuàng)建能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部運營進行動態(tài)化管理，監(jiān)督運營過程，及時發(fā)現(xiàn)不足，促進治理水平提高。

3.強化人才隊伍建設，優(yōu)化管理會計水平

人才資源是管理會計在應用過程中的重要競爭力。當前大數(shù)據(jù)時代下，管理會計人才需掌握較強的綜合能力，不但需要具備相關(guān)的專業(yè)知識，還要掌握專業(yè)知識外的信息技術(shù)、信息溝通等技能。強化人才隊伍建設需從市場監(jiān)管者、企業(yè)內(nèi)部、管理會計人員等三個方面進行優(yōu)化，從市場監(jiān)管者層面來講，應從提升管理會計人員的專業(yè)素質(zhì)做起，建設管理會計人才培養(yǎng)體系;從內(nèi)部層面來講，應根據(jù)經(jīng)營過程中的實際情況對管理會計人員進行專業(yè)培訓，擴大管理會計人員的專業(yè)知識面，同時提升綜合能力;對管理會計人員自己來講，根據(jù)A煤業(yè)股份有限公司經(jīng)營環(huán)境變化與信息數(shù)據(jù)變化環(huán)境及時掌握相關(guān)知識體系，提升工作效率，促進企業(yè)發(fā)展。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)發(fā)展不僅為我們的生活、學習帶來了諸多便利，同時給財務工作也帶來了機遇和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的會計工作只能滿足基本的企業(yè)財務需求，無法滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高端企業(yè)財務需求。在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)會計工作應順應新形勢，與時俱進，結(jié)合目前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，探討有效的會計改革方式，為會計在當今大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展保駕護航。

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