李占琳
摘要:本文深入分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的過程影響,具體探討了在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的變革路徑,同時(shí),以國內(nèi)A煤業(yè)股份有限公司為例,從存在的問題出發(fā),提出了會(huì)計(jì)工作變革的建議,旨在為現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展變革提供價(jià)值參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì);變革路徑
引言
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作已不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需求,如何結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境探索出適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展要求的新型管理會(huì)計(jì)框架,是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的難題,也是契機(jī)。
一、大數(shù)據(jù)對會(huì)計(jì)工作的影響
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組成部分之一。因管理會(huì)計(jì)在國內(nèi)發(fā)展較為緩慢,致使企業(yè)管理層往往忽視其對于提升企業(yè)管理績效的重要作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)的迅速崛起,管理會(huì)計(jì)加速升級,其在企業(yè)的應(yīng)用表現(xiàn)出了新的形態(tài)。
(一)創(chuàng)新應(yīng)用環(huán)境
大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展,使管理會(huì)計(jì)需求信息來源更廣,并表現(xiàn)出了新的形式。從流程上講,管理會(huì)計(jì)主要功能是對信息的收集、加工及處理,然后反饋至管理層,最終推動(dòng)管理層正確決策的過程。大數(shù)據(jù)環(huán)境的出現(xiàn),改變了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用環(huán)境,進(jìn)一步拓寬了信息獲取的渠道和方式,信息的承載形式更加趨于數(shù)據(jù)化。大數(shù)據(jù)背景下,信息資源的共享特征,使管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源變得更為豐富。因此,應(yīng)用環(huán)境的變化,必然對管理會(huì)計(jì)體系優(yōu)化提出了新要求,以更好地適應(yīng)新態(tài)勢下企業(yè)的內(nèi)部管理需求,從而更為有效地推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
(二)強(qiáng)化職能范圍
經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,數(shù)據(jù)時(shí)代的迅速發(fā)展,不斷驅(qū)動(dòng)著企業(yè)個(gè)體的轉(zhuǎn)型升級,以適應(yīng)瞬息萬變的形勢?;诖吮尘?,管理會(huì)計(jì)所具有的職能逐步強(qiáng)化,要求企業(yè)能夠根據(jù)市場的各種信息做出最優(yōu)決策,通過控制企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理重要節(jié)點(diǎn),使企業(yè)能夠根據(jù)預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo)迅速向前發(fā)展。也恰是企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,使管理會(huì)計(jì)的重要作用逐漸表現(xiàn)出來,也進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合發(fā)展。大數(shù)據(jù)背景下,虛擬的數(shù)據(jù)環(huán)境加大了管理會(huì)計(jì)的作用,使其實(shí)質(zhì)以管理者角色參與企業(yè)運(yùn)行的整個(gè)過程,已成為企業(yè)經(jīng)營績效提升的重要法寶。
(三)提升人才要求
隨著管理會(huì)計(jì)企業(yè)功能逐步強(qiáng)化,對人才的要求也日漸提升。管理會(huì)計(jì)所表現(xiàn)出的信息化特征,促進(jìn)了信息獲取途徑的復(fù)雜化、多樣化。同時(shí),也要求會(huì)計(jì)人員需對所處的市場環(huán)境進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,迅速獲取價(jià)值信息,并進(jìn)行有效分析和處理,形成高質(zhì)量的、有助于管理層決策判斷的信息。另外,企業(yè)環(huán)境的不斷變化,面對海量的數(shù)據(jù),也要求內(nèi)部人員能夠靈活運(yùn)用相關(guān)的方法和工具,協(xié)助管理層對控制活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)調(diào)控,最大程度降低隱患,提升管理效率。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的變革路徑
大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用環(huán)境、職能范圍有顯著影響,同時(shí),對企業(yè)會(huì)計(jì)人才提出了更高的要求。下文將從大數(shù)據(jù)源構(gòu)建、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、財(cái)務(wù)思維三個(gè)方面探討大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的變革路徑。
(一)挖掘海量數(shù)據(jù),細(xì)化數(shù)據(jù)顆粒
海量的大數(shù)據(jù)源是建立大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財(cái)融合新型管理會(huì)計(jì)框架的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營管理借助基礎(chǔ)信息資源,通過對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,可更加充分、全面地了解客戶需求。現(xiàn)階段,國內(nèi)大多數(shù)管理會(huì)計(jì)信息來源于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,信息普遍粒度較粗,無法較好地適應(yīng)管理會(huì)計(jì)的實(shí)際需求。因此,先通過有效工具對挖掘出的巨量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、細(xì)分,然后將財(cái)務(wù)信息分解成超細(xì)數(shù)據(jù)顆粒,最后,實(shí)現(xiàn)橫向、縱向的逐級匯總,以滿足不同層級對數(shù)據(jù)信息的需求。
(二)建立以財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享中心
業(yè)財(cái)深度的融合,應(yīng)借助大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)方可提升應(yīng)用的效果。選用功能模塊強(qiáng)大的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可提供各種功能和數(shù)據(jù)模型,能助力財(cái)務(wù)管理部門更好地面對各種不同的狀況。同時(shí),功能強(qiáng)大的系統(tǒng)甚至可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而提高管理融合度和數(shù)據(jù)信息一致性水平。企業(yè)通過橫向打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)推動(dòng),完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有業(yè)務(wù)來源、可追溯聯(lián)查。軟件正是基于上述管理會(huì)計(jì)需求,通過大數(shù)據(jù)有效對接,為業(yè)財(cái)融合新型管理會(huì)計(jì)建立了健康、持續(xù)的系統(tǒng)基礎(chǔ)。配備會(huì)計(jì)軟件,為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立提供了技術(shù)支持。企業(yè)如果希望未來在大數(shù)據(jù)環(huán)境下取得進(jìn)一步發(fā)展,占領(lǐng)更廣的市場,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須建立財(cái)務(wù)共享中心,從而減少大型公司財(cái)務(wù)職能、信息上的重復(fù)投入及低效效率缺陷。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)變革對策 ——以某市A煤業(yè)股份有限公司為例
(一)A煤業(yè)股份有限公司基本情況
A煤業(yè)股份有限公司是1997年9月由某礦集團(tuán)獨(dú)家發(fā)起設(shè)立的控股子公司。1998年在紐約、香港、上海分別上市,是中國煤炭行業(yè)第一家同時(shí)在國內(nèi)外三地上市的企業(yè);2012年公司控股子公司A煤澳大利亞公司在澳大利亞證券交易所成功上市,A煤業(yè)成為國內(nèi)唯一一家擁有境內(nèi)外四地上市平臺(tái)的煤炭公司。經(jīng)過多年發(fā)展,產(chǎn)業(yè)范圍從單一煤炭生產(chǎn)延伸至煤炭、煤化工、機(jī)械裝備制造、鐵路運(yùn)輸、電力、內(nèi)河航運(yùn)、金融投資、貿(mào)易物流和鉀礦資源開發(fā)等多個(gè)領(lǐng)域,構(gòu)建了本部、陜蒙、澳洲“三大運(yùn)營基地”和實(shí)體產(chǎn)業(yè)、貿(mào)易物流、金融投資“三邊支撐”的戰(zhàn)略格局。2001年開始推廣應(yīng)用ERP系統(tǒng),2019年結(jié)合大數(shù)據(jù)工程建設(shè),依托某礦集團(tuán)有限公司大數(shù)據(jù)平臺(tái),統(tǒng)一使用SAP S/4 HANA ERP系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)、人力資源、采購、銷售、生產(chǎn)、項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程,不斷提升數(shù)字化管理和運(yùn)營能力。
作為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下成長起來的企業(yè),A煤業(yè)股份有限公司一直注重線上的各種數(shù)據(jù),但隨著技術(shù)的不斷迭代,豐富的數(shù)據(jù)進(jìn)入人們的視野,人們無時(shí)不被淹沒在持續(xù)、動(dòng)態(tài)的海量數(shù)據(jù)中,此時(shí),借助新的工具和技術(shù)會(huì)給企業(yè)帶來巨大利益,但企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作也面臨較大挑戰(zhàn)。
(二)A煤業(yè)股份有限公司會(huì)計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)
1.會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)、真實(shí)及安全
在大數(shù)據(jù)背景下,需要通過各種途徑從海量數(shù)據(jù)中挖掘有效數(shù)據(jù)信息。會(huì)計(jì)信息不再局限于簡單的會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表。數(shù)據(jù)信息作為會(huì)計(jì)的載體,其重要功能顯而易見。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,日趨增加的會(huì)計(jì)信息對A煤業(yè)股份有限公司的會(huì)計(jì)信息形成了較大的挑戰(zhàn)。
第一,會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存空間不足。大數(shù)據(jù)背景下,需要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)存儲(chǔ)、分析、處理,需要更大的存儲(chǔ)空間,A煤業(yè)股份有限公司目前的信息存儲(chǔ)空間尚不能容納日益增加的數(shù)據(jù)。
第二,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)與否,對管理層決策正確性有重要影響。數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)多樣,部分信息結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,處理分析的難度很大,如部分電子憑證、圖片等無法完全處理,或者可能存在處理不正確而產(chǎn)生信息失真。
第三,會(huì)計(jì)信息的安全性。大數(shù)據(jù)應(yīng)用的前提條件是聚集大量的、有高價(jià)值密度的數(shù)據(jù)信息。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息包括很多珍貴、保密的數(shù)據(jù),如員工的信息、客戶信息、調(diào)查資料等。在大數(shù)據(jù)背景下,A煤業(yè)股份有限公司如何確保在便捷的數(shù)據(jù)搜集流程下、海量的數(shù)據(jù)處理中關(guān)鍵資料不丟失,保證信息的安全性,也是大數(shù)據(jù)應(yīng)用應(yīng)該考慮的問題。
2.會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)面臨的挑戰(zhàn)
數(shù)據(jù)挖掘算法可以對傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化信息進(jìn)行挖掘分析,但是對于半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)則需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)化后,方可分析和操作。為提高信息處理的及時(shí)性,提升數(shù)據(jù)分析的效率及響應(yīng)速度,A煤業(yè)股份有限公司有必要對企業(yè)的信息分析技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)和完善,將數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)結(jié)合起來。
第一,高層次會(huì)計(jì)人才匱乏。會(huì)計(jì)人才工作思維需要轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)提高了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作被計(jì)算機(jī)取代的速度,同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也為大數(shù)據(jù)環(huán)境應(yīng)用奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。盡管大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)簡化了部分基礎(chǔ)性工作,會(huì)計(jì)人員可從簡單的財(cái)務(wù)工作中解放出來,但是也對財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)性、邏輯性、管理性發(fā)展思維提出了更高的要求。第二,管理會(huì)計(jì)人才缺乏。主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏對管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,其中有環(huán)境的影響、崗位的限制和業(yè)務(wù)能力的差距。當(dāng)前A煤業(yè)股份有限公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員969人,高級以上職稱占比13.9%,中級職稱占比26.4%,初級職稱以下占比59.6%,在大數(shù)據(jù)應(yīng)用急劇變革的環(huán)境下培訓(xùn)任務(wù)重大、業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合能力亟待提升,從業(yè)人員理論向?qū)嵺`轉(zhuǎn)化程度急需加強(qiáng),無疑成為深入推進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)工作變革的障礙,極大地影響了管理會(huì)計(jì)職能履行的專業(yè)進(jìn)程。
(三)A煤業(yè)股份有限公司會(huì)計(jì)工作的變革路徑建議
充分了解自身在經(jīng)營環(huán)境治理過程中所存在的缺陷,并對會(huì)計(jì)工作體系進(jìn)行完善。
1.轉(zhuǎn)變管理會(huì)計(jì)思維,增強(qiáng)重要性認(rèn)識(shí)
管理會(huì)計(jì)在運(yùn)營管理過程中的主要職能是管理,內(nèi)部人員需具備數(shù)據(jù)思維。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息共享成為專業(yè)人員獲取數(shù)據(jù)資源的重要方式,專業(yè)人員將獲得的相關(guān)信息資源做進(jìn)一步的整理分析,同時(shí)將治理過程中出現(xiàn)的不足之處進(jìn)行深入探究,并將獲取的相關(guān)資料及時(shí)交給相關(guān)管理人員,使管理人員能夠做出更準(zhǔn)確的決策,提高治理水平與環(huán)境。另外,會(huì)計(jì)從業(yè)人員需改變對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),重新理解管理會(huì)計(jì)的重要性。管理會(huì)計(jì)不但要參與到運(yùn)營管理中,還要完善管理會(huì)計(jì)體系,使其能夠與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)一步融合發(fā)展,共同促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提升經(jīng)營效益。
2.完善信息管理系統(tǒng),提升管理會(huì)計(jì)質(zhì)量
當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息是企業(yè)運(yùn)營管理獲取資源的重要途徑之一,可以利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)進(jìn)行快速的更新與完善,進(jìn)一步提高管理會(huì)計(jì)人員的工作效率。但是,信息可能會(huì)有不同程度的風(fēng)險(xiǎn)隱患,在創(chuàng)建信息系統(tǒng)的同時(shí)建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,為信息系統(tǒng)的要準(zhǔn)確性進(jìn)行有效監(jiān)督,讓管理會(huì)計(jì)信息有一道安全的屏障。這項(xiàng)工作的實(shí)施需要企業(yè)對管理會(huì)計(jì)體系提供資金支持與技術(shù)支持。信息應(yīng)用平臺(tái)的創(chuàng)建能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部運(yùn)營進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,監(jiān)督運(yùn)營過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,促進(jìn)治理水平提高。
3.強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化管理會(huì)計(jì)水平
人才資源是管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用過程中的重要競爭力。當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下,管理會(huì)計(jì)人才需掌握較強(qiáng)的綜合能力,不但需要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),還要掌握專業(yè)知識(shí)外的信息技術(shù)、信息溝通等技能。強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)需從市場監(jiān)管者、企業(yè)內(nèi)部、管理會(huì)計(jì)人員等三個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化,從市場監(jiān)管者層面來講,應(yīng)從提升管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)做起,建設(shè)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)體系;從內(nèi)部層面來講,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營過程中的實(shí)際情況對管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)面,同時(shí)提升綜合能力;對管理會(huì)計(jì)人員自己來講,根據(jù)A煤業(yè)股份有限公司經(jīng)營環(huán)境變化與信息數(shù)據(jù)變化環(huán)境及時(shí)掌握相關(guān)知識(shí)體系,提升工作效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
結(jié)語
大數(shù)據(jù)發(fā)展不僅為我們的生活、學(xué)習(xí)帶來了諸多便利,同時(shí)給財(cái)務(wù)工作也帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作只能滿足基本的企業(yè)財(cái)務(wù)需求,無法滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高端企業(yè)財(cái)務(wù)需求。在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作應(yīng)順應(yīng)新形勢,與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合目前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),探討有效的會(huì)計(jì)改革方式,為會(huì)計(jì)在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展保駕護(hù)航。
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