淺析如何在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理

摘要：在大變革時(shí)代，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須要向業(yè)財(cái)融合方向轉(zhuǎn)型。近些年由于持續(xù)升溫的數(shù)字經(jīng)濟(jì)和大放異彩的管理會(huì)計(jì)讓越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視業(yè)財(cái)融合。但就目前現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理現(xiàn)狀來(lái)看，尚有諸多問(wèn)題存在其中，限制了業(yè)財(cái)融合作用的發(fā)揮。本文從ERP系統(tǒng)與業(yè)財(cái)融合的相關(guān)概述入手，基于現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀探討如何在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理，為現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);業(yè)財(cái)融合;信息傳遞;建議

在一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)，其管理的核心部分就是財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有著戰(zhàn)略支撐和基礎(chǔ)支持的作用。但是在我國(guó)很多企業(yè)里，不重視財(cái)務(wù)部門(mén)的現(xiàn)象普遍存在。就當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下逐漸延長(zhǎng)的產(chǎn)業(yè)鏈、日益復(fù)雜的組織、不斷擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模實(shí)際上都要求現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)型。目前，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的大型企業(yè)不在少數(shù)，取得的成效值得肯定，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始嘗試進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管理，但是不可否認(rèn)依然有一些問(wèn)題存在其中。本文正是在此背景下選擇探究如何在ERP系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理。

一、ERP系統(tǒng)與業(yè)財(cái)融合的相關(guān)概述

（一）ERP系統(tǒng)

企業(yè)資源技術(shù)是ERP的又稱(chēng)，美國(guó)的Garter Group Inc在上個(gè)世紀(jì)的九十年代首次提出，可以從管理系統(tǒng)、軟件產(chǎn)品和管理思想這三個(gè)層次來(lái)理解ERP。從管理系統(tǒng)層次理解ERP時(shí)，其指的是企業(yè)資源管理系統(tǒng)，集軟件、計(jì)算機(jī)硬件、人力物力、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理理念于一體;從軟件層次理解ERP時(shí)，其指的是綜合應(yīng)用信息產(chǎn)業(yè)成果如網(wǎng)絡(luò)通訊、第四代語(yǔ)言、圖形用戶界面 技術(shù)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器、客戶機(jī)等的軟件產(chǎn)品，其依據(jù)為ERP管理思想;從管理思想層次理解ERP時(shí)，其指的是一種管理思想，主要以供應(yīng)鏈為導(dǎo)向。本文研究的ERP系統(tǒng)實(shí)際上就是管理系統(tǒng)層次的ERP，即企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

（二）業(yè)財(cái)融合定義

財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合起來(lái)可簡(jiǎn)稱(chēng)為業(yè)財(cái)融合，在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)背景下現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必然要向業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型。對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)講，其都只有非常有限的企業(yè)資源，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員想要有效地配置企業(yè)所擁有的資源，就必須要充分地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)把握。當(dāng)業(yè)務(wù)被財(cái)務(wù)部門(mén)控制時(shí)，財(cái)務(wù)人員就需要對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)進(jìn)行精確的計(jì)算，他們除了需要監(jiān)督、核算業(yè)務(wù)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之外，還需要將相關(guān)的信息反饋給有關(guān)人員。可見(jiàn)，在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)一旦實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)部門(mén)就需要為業(yè)務(wù)提供相關(guān)服務(wù)。

二、現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀

（一）業(yè)務(wù)部門(mén)參與融合缺乏主動(dòng)性

就目前現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)財(cái)融合情況來(lái)看，一個(gè)比較突出的問(wèn)題就是業(yè)務(wù)部門(mén)參與業(yè)財(cái)融合的主動(dòng)性較為欠缺。在大多數(shù)企業(yè)內(nèi)業(yè)財(cái)融合的牽頭部門(mén)都是財(cái)務(wù)部門(mén)，通過(guò)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)部門(mén)的價(jià)值和能力都能夠得到較為有效的提升，但是大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)卻表示業(yè)財(cái)融合很難直接促進(jìn)他們的工作，業(yè)務(wù)部門(mén)的工作成效提升并不明顯。也正是因此，在很多企業(yè)內(nèi)，業(yè)務(wù)部門(mén)都沒(méi)有熱情參與業(yè)財(cái)融合，這對(duì)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理造成了一定限制。

（二）財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)的管理視野有待提高

目前在我國(guó)大部分企業(yè)內(nèi)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用確實(shí)幫助財(cái)務(wù)部門(mén)更好地開(kāi)展了相關(guān)工作，業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息的交流、傳遞更加方便。但是不可否認(rèn)在諸多企業(yè)內(nèi)，財(cái)務(wù)人員滯后的管理意識(shí)并未得到有效地改善，財(cái)務(wù)人員的視野和思維停滯不前，以至于他們很少了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和戰(zhàn)略規(guī)劃，與業(yè)務(wù)人員的協(xié)調(diào)、溝通都是被動(dòng)進(jìn)行，無(wú)法有效地利用ERP系統(tǒng)整合利用內(nèi)外部信息，很大程度地削弱了財(cái)務(wù)工作的規(guī)劃前瞻性和價(jià)值創(chuàng)造力。

（三）資金配置不合理

在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)如果財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)之間沒(méi)有緊密的聯(lián)系，那么財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間傳遞市場(chǎng)變化、風(fēng)險(xiǎn)、成本等相關(guān)信息的及時(shí)性將大幅度降低，這也就意味著企業(yè)無(wú)法高效地運(yùn)用和配置企業(yè)資源，企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值提升這一目標(biāo)。在部分企業(yè)內(nèi)盡管其財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用有了聯(lián)系，但是尚未實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。就目前多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展的具體投資活動(dòng)來(lái)看，都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的資源匹配，不合理的資金配置限制了業(yè)財(cái)融合。

三、在ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理的關(guān)鍵點(diǎn)

（一）對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行類(lèi)型劃分是基礎(chǔ)。

ERP系統(tǒng)是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的橋梁，但是由于每個(gè)公司的業(yè)務(wù)具有多樣性和多變性，并且會(huì)計(jì)準(zhǔn)則又具有固定性，再加上ERP系統(tǒng)具有技術(shù)的局限性。所以要在ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合，必須根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，選定符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的收入成本確認(rèn)方法，然后對(duì)企業(yè)具體業(yè)務(wù)劃分不同類(lèi)型，從而為ERP系統(tǒng)的流程模塊奠定基礎(chǔ)。

（二）業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是關(guān)鍵。

根據(jù)不同業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)計(jì)不同流程是給予業(yè)財(cái)融合運(yùn)作動(dòng)力。只有在ERP系統(tǒng)里設(shè)定好業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)活動(dòng)才能在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中得到相關(guān)人員的檢查與修正，最終生成符合業(yè)務(wù)實(shí)際的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供管理依據(jù)。

業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)必須全面反映業(yè)務(wù)的發(fā)展過(guò)程，并最終形成閉環(huán)管理。業(yè)務(wù)流程只有準(zhǔn)確的記錄業(yè)務(wù)產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程，業(yè)務(wù)結(jié)束，才杜絕業(yè)務(wù)脫落監(jiān)控，從而為財(cái)務(wù)提供完整的業(yè)務(wù)流程資料，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。比如設(shè)備采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程，必須包括業(yè)務(wù)需求提出-需求合理性的審批-簽訂采購(gòu)合同-設(shè)備的到貨簽收入庫(kù)-發(fā)票的錄入-款項(xiàng)支付。

業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)要注意不同流程之間的相接問(wèn)題。在業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中，往往一個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的結(jié)束點(diǎn)就是下一個(gè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的開(kāi)始。比如系統(tǒng)集成項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)，設(shè)備入庫(kù)就是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。只有設(shè)備采購(gòu)入庫(kù)后，方能辦理銷(xiāo)售出庫(kù)，因此購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)的連接點(diǎn)就是設(shè)備的到貨入庫(kù)。所以在購(gòu)銷(xiāo)流程中，購(gòu)銷(xiāo)合同中，同樣設(shè)備的存貨代碼要做到一致，否者購(gòu)銷(xiāo)就脫節(jié)。

（三）制度建設(shè)是保障。

在業(yè)務(wù)流程設(shè)置完善后，必須建立相關(guān)制度來(lái)保障相關(guān)業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)。由于一切系統(tǒng)流程的操作都必須由人來(lái)完成，而人是有惰性，只有用制度把相關(guān)流程操作約定起來(lái)，明確各個(gè)崗位的職責(zé)與操作規(guī)范，業(yè)務(wù)流程才能高質(zhì)量運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。比如采購(gòu)管理規(guī)定對(duì)應(yīng)明確了采購(gòu)的流程;出入庫(kù)的管理規(guī)定就必須明確出入庫(kù)的流程及崗位設(shè)置。此外，在搭建制度時(shí)，需注意制度間的聯(lián)系與制衡，比如出入庫(kù)相關(guān)制度在采購(gòu)、銷(xiāo)售管理制度中起著橋梁作用。

（四）建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)更有效促進(jìn)ERP系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。

在企業(yè)內(nèi)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)，直接意味著在企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中都有財(cái)務(wù)人員的參與，同時(shí)，各業(yè)務(wù)人員更要了解財(cái)務(wù)的規(guī)章流程，并在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)為財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)材料。但是，在實(shí)際工作中，由于業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員存在專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)不同，業(yè)務(wù)人員不可能做到完全認(rèn)知財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，財(cái)務(wù)人員也不可能深入到業(yè)務(wù)一線中。因此必須要將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建立，確保在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員能夠一起溝通、策劃，財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)部門(mén)的保障作用得到切實(shí)地發(fā)揮。

經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)，財(cái)務(wù)人員加業(yè)務(wù)部門(mén)助理組建的業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)，能夠有效促進(jìn)ERP系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門(mén)的助理與實(shí)際業(yè)務(wù)更近，同時(shí)又有更多時(shí)間與財(cái)務(wù)相接觸。此外部門(mén)助理往往具有文檔處理業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，比較容易理解和接受財(cái)務(wù)規(guī)則流程。更重要的是，財(cái)務(wù)人員直接面對(duì)部門(mén)的助理比面對(duì)各業(yè)務(wù)人員更能節(jié)省溝通成本。

四、在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理的配套措施

（一）完善對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的效益評(píng)估

就當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)的具體發(fā)展情況來(lái)看，想要在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理，就必須要對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的效益評(píng)估完善。首先，現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)需要深入地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，尤其是了解基層業(yè)務(wù)單位，以便在與業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展溝通交流時(shí)更加便利，將更有價(jià)值的建議提供給業(yè)務(wù)部門(mén)提高業(yè)務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量。其次，現(xiàn)代企業(yè)可以將業(yè)務(wù)因素引入到效益評(píng)估體系內(nèi)，以此來(lái)將評(píng)估的可靠性和準(zhǔn)確性提高，為業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)提供保障。

（二）改進(jìn)ERP系統(tǒng)促進(jìn)信息傳遞

ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的構(gòu)建為企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息的順暢傳遞提供了切實(shí)保障，但是仍然不可否認(rèn)大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間仍需加強(qiáng)交流。值得注意的是，在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)必須要持續(xù)改進(jìn)ERP系統(tǒng)，確保在現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生變化的同時(shí)ERP系統(tǒng)也在持續(xù)升級(jí)，為財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)之間有效地傳遞信息提供保障，避免企業(yè)的業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)受到ERP系統(tǒng)的阻礙。

五、結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)代，業(yè)財(cái)融合有了新的內(nèi)涵，在不確定的環(huán)境中企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合是一個(gè)非常值得思考的問(wèn)題。目前，在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)部門(mén)參與融合缺乏主動(dòng)性、財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)的管理視野有待提高、資金配置不合理等問(wèn)題阻礙了業(yè)財(cái)融合。企業(yè)可以通過(guò)采取完善對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的效益評(píng)估、改進(jìn)ERP系統(tǒng)促進(jìn)信息傳遞、建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)等措施來(lái)達(dá)到在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理的目的，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供切實(shí)保障。

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作者簡(jiǎn)介：

羅廷輝（1985，10-），籍貫：廣東廣州，單位：廣州交信投科技股份有限公司，學(xué)歷：本科，職稱(chēng)：中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。