新時期做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考

宗孝英

摘要：在中國目前的新時代的背景下，我國的綜合國力有著非常大的進步和顯著的提升，人民的生活水平也比過去得到了大大的提升。人力資源的管理工作作為我國機關(guān)中非常重要的一部分，而且這也是人事檔案管理中重要的一項內(nèi)容。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，我國也逐漸走向了信息化的社會，這也讓我們看到了我國現(xiàn)有的機關(guān)單位在對人事檔案管理中存在的大量問題，因此，我們需要在原有的基礎(chǔ)上尋找合適的方式對我國機關(guān)單位的管理人員進行必要的轉(zhuǎn)變檔案的科學(xué)化管理模式，從而讓我們的機關(guān)單位管理檔案工作做到與時俱進，讓工作更加符合實際情況?；谏鲜鑫覀兯愂龅脑?，就我國新時代的機關(guān)單位的認識檔案管理工作的工作效率的提升采取有效的分析和思考，并給出相關(guān)的個人的觀點以供參考。

關(guān)鍵詞：新時期;機關(guān)單位;人事檔案;管理

引言

在我國當(dāng)前的社會主義市場經(jīng)濟的背景下，機關(guān)單位雖然是屬于政府的行政組織機構(gòu)，但是其本身的工作性質(zhì)卻和我國當(dāng)前的市場環(huán)境有著非常大的關(guān)系，所以，只有當(dāng)他本身與市場相呼應(yīng)才能保持可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)，從而在激烈的社會主義市場中保持強有力的競爭力[1]。而最主要的保持競爭力的手段就是要提高機關(guān)單位中管理檔案工作的人，只有從他們本身出發(fā)，才能夠盡快的讓我們的檔案管理工作和我國現(xiàn)階段的信息化時代有機的結(jié)合，并且在傳統(tǒng)管理模式上規(guī)避檔案管理的風(fēng)險性，從而讓人事檔案管理工作在不斷發(fā)展中創(chuàng)新和完善。本文主要是從我國現(xiàn)階段機關(guān)單位的人事檔案管理中所出現(xiàn)的狀況出發(fā)，充分肯定檔案管理工作的重要性，并探究出合適具體的解決措施[2]。

一、現(xiàn)階段機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理工作不被重視

由于人事檔案管理的工作和其他的工作相比較的話，是需要非常大的耐心和毅力的，其工作的主要性質(zhì)就注定了他本身就是一個非?？菰锓ξ兜墓ぷ鳎偌由夏壳皩τ谌耸聶n案管理工作的福利待遇一般，很難調(diào)動他們的積極性，所以會經(jīng)常出現(xiàn)人員的流失[3]。而對于很多的從業(yè)人員而言，他們其實平日里是很難直接接觸到實際的管理工作的，主觀能動性的缺失，是造成我國出現(xiàn)人事檔案工作停滯的最主要的原因之一。因此，為了能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前我國發(fā)展的新形勢，就需要徹底的改變這樣的發(fā)展觀念，從思維上進行創(chuàng)新。

（二）人事檔案管理工作人員自身能力不足

目前，對于人事機關(guān)單位的檔案管理工作的建設(shè)首要的就是要加強相關(guān)專業(yè)人員的專業(yè)能力，并為各個環(huán)節(jié)配置專業(yè)化的管理人員。不能夠再出現(xiàn)和往常一樣去其他部門抽調(diào)臨時人員去進行檔案的管理，這雖然在表面上是一種節(jié)約人力的方式，其實也會給檔案管理工作帶來許多后續(xù)的麻煩事，管理的檔案也不符合標(biāo)準(zhǔn)，造成整體的工作效率低下。另外，其實對于檔案管理這方面的工作其實對專業(yè)要求并不僅僅局限于對管理知識的掌握，還要有充足的時間去把握。如果我們的人事檔案管理人員不能夠及時的進行檔案資料和文件的歸納整理，就會大大的阻礙后續(xù)的工作進展。

（三）人事管理工作現(xiàn)代化普及程度低

新時代的快速發(fā)展，機關(guān)事業(yè)單位在各個方面都需要進入信息化的時代，最終實現(xiàn)精準(zhǔn)化發(fā)展。機關(guān)事業(yè)單位對于如何進行集中化的統(tǒng)籌管理，就必須要非常的重視我國信息檔案的信息化管理程度，只有全面統(tǒng)籌化發(fā)展，才能夠推動檔案管理工作的順利開展。隨著我國5G時代的到來，在對于一些數(shù)據(jù)和信息資料的信息化管理可以減少大量的工作量和規(guī)避傳統(tǒng)模式所帶來的問題，這在很大程度上都是推動我國機關(guān)單位人事檔案管理工作快速發(fā)展。

二、加強我國機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理水平的具體解決措施

為了能更好的提高我國機關(guān)單位人事的管理水平，我們需要迫切的加快內(nèi)部的管理工作制度的發(fā)展和完善，最大限度的發(fā)揮出每一個管理人員的工作價值，因此，本文提出了以下幾條建議。

（一）提升領(lǐng)導(dǎo)對管理工作的重視程度

如果我們的機關(guān)單位的上級領(lǐng)導(dǎo)想要提高人事檔案的工作效率，這就需要對人事檔案工作給與更加重視的態(tài)度，并且用發(fā)展的眼光來看待問題，具備統(tǒng)籌全局的意識，真正的明白人事檔案對我們機關(guān)單位發(fā)展的重要性和必要性。人事檔案還是我們事業(yè)單位評價工作好壞的一個重要的象征，因此，只有對每一個人的檔案做好，才能夠從這些學(xué)習(xí)中評價一個人對社會的貢獻以及他們自身的社會價值和工作價值，進而促進我國機關(guān)單位人事檔案管理工作的快速建設(shè)，從而讓上級領(lǐng)導(dǎo)真正的明白它的重要性，進而加強對它的重視。

（二）創(chuàng)新人事檔案管理的方法，進一步加強對管理人員培訓(xùn)工作

目前，我們的事業(yè)機關(guān)單位必須要緊跟著社會發(fā)展的腳步，并在最合適的時候進行改革創(chuàng)新，這樣才能夠保障人事檔案管理工作的不斷發(fā)展。其次，我們可以在傳統(tǒng)的管理模式下，將分散的檔案管理模式變?yōu)楦蛹谢墓芾?，并在檔案的歸納總結(jié)時結(jié)合理論的基礎(chǔ)，從實際的理論出發(fā)對檔案管理工作進行統(tǒng)一化的管理。

（三）完善和發(fā)展我國機關(guān)事業(yè)單位人事檔案的信息化管理水平

對于新時期的發(fā)展我們需要對機關(guān)單位的檔案信息化管理進行總體的規(guī)劃，讓我們的機關(guān)事業(yè)單位始終堅持以事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展為主，并通過一系列的調(diào)研和求證后制動合適的檔案管理方案，推動我國檔案信息的整體化發(fā)展。另外，相關(guān)的工作人員要重視檔案管理信息系統(tǒng)的實際使用效果，并及時的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題，這樣才能夠保障我們的檔案管理工作朝著更加信息化、時用化的方向發(fā)展。

三、小結(jié)

總而言之，隨著我國的信息化水平的不斷發(fā)展和完善，我國的檔案管理工作需要向著時代潮流的方向發(fā)展和進步，進而提高他們的應(yīng)用水平。因此，未來的事業(yè)機關(guān)單位的人事檔案管理工作需要更加開放化、信息化、全面化的管理方式，從而滿足社會發(fā)展的需求，從而不斷的提高自身的綜合素質(zhì)，讓其能夠更好的服務(wù)于社會。相信在未來，我們的管理方式可以變得更加創(chuàng)新化，這將更有利于我們的機關(guān)單位工作者做好人事檔案管理工作。

參考文獻：

[1]劉艷.新時期如何做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（04）：163+168.

[2]郭寶珍.新時期做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].中外企業(yè)家，2019（02）：119-120.

[3]張文濤.新時期做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考.明日，2019（23）：0027-0027.