大型儀器設(shè)備管理模式的改革與實踐

摘? 要：大型儀器設(shè)備在高校人才培養(yǎng)、服務(wù)社會、研究創(chuàng)新中發(fā)揮著重要作用，推進(jìn)大型儀器設(shè)備信息化、智能化管理是實踐教學(xué)發(fā)展的需要。文章結(jié)合浙江傳媒學(xué)院實際情況，進(jìn)行了大型儀器設(shè)備管理模式的改革，制定了大型儀器設(shè)備的相關(guān)管理制度、整理完善大型儀器設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料，搭建大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)平臺及移動終端管理軟件，并介紹了管理系統(tǒng)平臺及移動終端管理軟件的設(shè)計框架和功能。

關(guān)鍵詞：大型儀器;設(shè)備管理;移動終端

中圖分類號：G647? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-4706（2020）05-0191-03

Reform and Practice of Management Mode of Large Instrument and Equipment

ZHU Jinjin

（Communication University of Zhejiang，Hangzhou? 310018，China）

Abstract：Large instruments and equipment in the university personnel training，service society，research and innovation play an important role in the promotion of large instruments and equipment information，intelligent management is the need of the development of practical teaching. Combining the reality of Communication University of Zhejiang，the management mode of large-scale instruments and equipment is reformed，the relevant management system of large-scale instruments and equipment is formulated，the relevant technical data of large-scale instruments and equipment are sorted out and perfected，the management system platform of large-scale instruments and equipment and the management software of mobile terminal are built，and the design framework and functions of management system platform and management software of mobile terminal are introduced.

Keywords：large instrument;equipment management;mobile terminal

0? 引? 言

大型儀器設(shè)備是高校履行人才培養(yǎng)、服務(wù)社會、科學(xué)研究和創(chuàng)新等基本職能的硬件基礎(chǔ)，也是衡量學(xué)校教學(xué)科研水平的重要指標(biāo)之一。近年來，國家對高校儀器設(shè)備的投資力度不斷加大，我校大型貴重的儀器設(shè)備數(shù)量快速增長，為提高學(xué)校的教學(xué)科研水平做出了很大貢獻(xiàn)。在高校大型科學(xué)儀器設(shè)備管理中，由于教學(xué)科研實力的不斷增長，設(shè)備的數(shù)量和種類急劇增加，常規(guī)的管理方式已不太適應(yīng)現(xiàn)代的需求，加快推進(jìn)信息化、智能化管理，最大限度地發(fā)揮大型儀器設(shè)備信息、資源共享的工作已刻不容緩[1]。但在實際工作中，目前不少高校儀器大型設(shè)備管理手段滯后、使用效率低、社會效益不高，存在著不少問題：

（1）大型儀器設(shè)備的開放共享管理還存在低效的問題，信息管理系統(tǒng)的使用率不高，電話預(yù)約或使用大型儀器設(shè)備記錄本手工登記等，效率低，易發(fā)生錯誤，不利于開放共享的開展。

（2）大型儀器設(shè)備傳統(tǒng)儀器管理是一種靜態(tài)的模式?，F(xiàn)有的計算機設(shè)備管理系統(tǒng)中，儀器設(shè)備實物標(biāo)簽大多仍然使用一維條碼。一維條碼受信息容量的限制，通常只用于對儀器設(shè)備的標(biāo)識，而不是對儀器設(shè)備的描述，因此管理系統(tǒng)只能局限于靜態(tài)管理的低水平上。

（3）現(xiàn)有的管理系統(tǒng)的信息記錄，如名稱、規(guī)格和型號不能全面體現(xiàn)大型儀器設(shè)備復(fù)雜的結(jié)構(gòu)、眾多的附件和多種使用功能。

（4）儀器設(shè)備管理系統(tǒng)沒有真正建立起儀器設(shè)備生命周期動態(tài)檔案。在設(shè)備管理平臺中大多沒有大型儀器設(shè)備信息維修、升級等歷史數(shù)據(jù)，導(dǎo)致設(shè)備使用單位和管理部門無法更詳細(xì)地了解設(shè)備的當(dāng)前工作狀態(tài)，更無法預(yù)測設(shè)備使用后期情況。

（5）大型儀器設(shè)備使用過程中，查閱資料的說明書多數(shù)為紙質(zhì)存檔管理，給儀器操作者的查閱帶來了很多不便。

因此，在有限的實驗室資源條件下，如何將管理模式從傳統(tǒng)的面向儀器設(shè)備靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理[1]，如何更合理地提高儀器設(shè)備資源的綜合使用率，最大限度地為教學(xué)科研和地方經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，已經(jīng)成為目前高校亟待解決的一個問題。為此，我院以廣電技術(shù)實驗中心為試點，進(jìn)行了大型儀器設(shè)備管理模式的改革與實踐。

1? 大型儀器設(shè)備管理模式改革與實踐內(nèi)容

隨著科技的不斷進(jìn)步，結(jié)合現(xiàn)代信息控制技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組建大型儀器開放管理系統(tǒng)平臺，可以實現(xiàn)對眾多專業(yè)化程度較高的大型儀器設(shè)備的科學(xué)管理，為科技創(chuàng)新提供重要的基礎(chǔ)支持;同時結(jié)合智能手機在大學(xué)生中的普及度以及學(xué)生偏好使用的智能手機進(jìn)行設(shè)備預(yù)約、使用及培訓(xùn)的現(xiàn)狀，課題組對大型儀器設(shè)備管理模式進(jìn)行了以下的改革與實踐。

1.1? 完善健全大型儀器設(shè)備的相關(guān)管理制度

課題組調(diào)研相關(guān)高校，學(xué)習(xí)其管理使用大型儀器設(shè)備的經(jīng)驗，完善大型儀器設(shè)備管理制度，制定《大型儀器設(shè)備開放使用細(xì)則》《大型儀器設(shè)備配件管理辦法》等制度，對大型儀器設(shè)備實施科學(xué)化、規(guī)范化管理。

1.2? 完善大型儀器設(shè)備的技術(shù)資料

課題組組織成員對相關(guān)大型儀器設(shè)備技術(shù)資料做進(jìn)一步整理，如大型儀器設(shè)備說明書、大型儀器設(shè)備操作簡明手冊、測試技術(shù)資料等，為師生高效地使用大型儀器設(shè)備提供便利。

1.3? 建立大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)平臺

結(jié)合廣電技術(shù)實驗中心的相關(guān)大型儀器設(shè)備的需求情況，我們以校園網(wǎng)絡(luò)為依托，構(gòu)建基于B/S架構(gòu)的大型設(shè)備管理系統(tǒng)，采用Java語言編寫[2]，利用Spring Boot、MyBatis框架技術(shù)，框架結(jié)合JDBC、Servlet、jQuery、XML技術(shù);前端采用Bootstrap編寫，系統(tǒng)利用IntelliJ IDEA編程軟件、Visual Studio Code軟件和MySQL數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)行設(shè)計開發(fā)[3]，學(xué)生可通過瀏覽器在校園網(wǎng)登錄系統(tǒng)平臺。平臺基本模塊及功能如下。

大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)平臺主要分為三個模塊：登錄模塊、學(xué)生使用模塊和管理員管理模塊。

（1）登錄模塊。登錄模塊分為管理員登錄和學(xué)生登錄兩種模式，管理員登錄后可對儀器信息進(jìn)行查看、修改、添加等。學(xué)生登錄由學(xué)生使用，登錄后學(xué)生可通過網(wǎng)頁平臺預(yù)約借用儀器、查看說明書等信息。如圖1所示。

（2）學(xué)生使用模塊。學(xué)生使用模塊由設(shè)備借用（登錄網(wǎng)站平臺，對借用設(shè)備及配件提出申請，等待審核）、資料查看（進(jìn)行說明書、學(xué)習(xí)資料查看）、設(shè)備歸還（歸還設(shè)備及配件后，提交信息，等待教師確認(rèn)，歸還操作方可完成）、站內(nèi)信息查詢（通過查詢確認(rèn)是否預(yù)約或歸還設(shè)備成功）四部分組成。如圖2所示。

（3）管理員管理模塊。管理員管理模塊由設(shè)備管理（對設(shè)備進(jìn)行添加、刪除、修改和查詢操作）、設(shè)備使用信息管理（對新聞通知、說明書等信息進(jìn)行發(fā)布、刪除、修改等操作）、設(shè)備預(yù)約審核（對網(wǎng)頁端和移動端發(fā)送設(shè)備借用信息進(jìn)行審核，審核通過領(lǐng)走實驗設(shè)備）、設(shè)備歸還信息審核（學(xué)生發(fā)出歸還信息，教師確認(rèn)儀器歸還并檢查設(shè)備狀態(tài)完好后審核通過儀器歸還信息）、設(shè)備借用歷史查詢（儀器借用完成后，管理員可對借用歷史進(jìn)行查看、刪除）、學(xué)生管理（管理員對學(xué)生用戶進(jìn)行查詢、增加、刪除、修改操作）六部分組成，如圖3所示。

1.4? 構(gòu)建大型儀器設(shè)備移動終端管理軟件

學(xué)生使用的智能手機中，Android操作平臺占了絕大多數(shù)，同時手機二維碼技術(shù)在國內(nèi)一些高校的設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)中也得到了初步應(yīng)用。用手機二維碼與管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，進(jìn)行大型儀器設(shè)備動態(tài)管理，這種方式實現(xiàn)方便，成本低，存儲容量大，特別適合高校大型儀器設(shè)備管理經(jīng)費比較緊張的現(xiàn)狀。開發(fā)的大型儀器設(shè)備移動終端管理軟件以校園網(wǎng)為載體，利用Java語言編寫，運用手機攝像頭掃描二維碼功能，實現(xiàn)大型儀器設(shè)備及其附件設(shè)備（貼有手機二維碼標(biāo)簽）的智能識別管理。移動終端運用kSOAP 2技術(shù)實現(xiàn)移動端信息與大型設(shè)備管理系統(tǒng)平臺的傳送和業(yè)務(wù)實現(xiàn)。大型儀器設(shè)備移動終端管理軟件基本模塊及功能如下。

移動終端管理軟件主要分為三大模塊：登錄模塊、二維碼掃描模塊和學(xué)生使用模塊。

（1）登錄模塊。學(xué)生通過學(xué)號登錄。

（2）二維碼掃描模塊。登錄手機APP，掃碼模塊掃描相關(guān)儀器二維碼（一一對應(yīng)地貼在大型儀器設(shè)備及其各個附件上），可獲取大型儀器設(shè)備及其附件的詳細(xì)信息，并按學(xué)生需要向后臺設(shè)備管理系統(tǒng)發(fā)送相關(guān)請求。

（3）學(xué)生使用模塊。學(xué)生使用模塊由設(shè)備借用、資料查看、設(shè)備歸還、站內(nèi)信息查詢四部分組成，模塊基本功能與大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)平臺中的學(xué)生使用模塊功能基本一致。

1.5? 移動端與管理系統(tǒng)平臺業(yè)務(wù)實現(xiàn)

在管理系統(tǒng)平臺，采用Web Service技術(shù)，通過它獲取的API來對相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行查看，如：大型設(shè)備的借用情況、大型設(shè)備以及配件信息。

在服務(wù)器端，用Java語言自定義業(yè)務(wù)實現(xiàn)的接口，這個接口可以向外界即我們需要信息的平臺暴露一個API，于是在使用客戶端的時候，我們可以調(diào)用服務(wù)器端暴露的接口來實現(xiàn)相應(yīng)的功能。因為service層的接口會被部署到Tomcat上，在移動端定義接口的地址，命名空間以及調(diào)用方法，通過創(chuàng)建HttpTransportSE對象以及通過SOAP協(xié)議創(chuàng)建Envelop對象通過call方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的接收，用GetResponse方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的回傳反饋，從而實現(xiàn)移動端和管理系統(tǒng)平臺的信息同步和連接。

2? 結(jié)? 論

大型儀器設(shè)備管理模式的改革與實踐，完善了設(shè)備管理制度，建立了大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)平臺和移動終端管理軟件，實現(xiàn)了大型儀器設(shè)備的信息化管理，減輕了管理人員負(fù)擔(dān)，提高了設(shè)備管理和使用效率。平臺的運行方便教師查詢設(shè)備的實時狀態(tài)，預(yù)約設(shè)備使用;同時實驗人員研究實驗項目，利于實驗人員素質(zhì)的提高;另外吸引了更多學(xué)生使用大型儀器設(shè)備，對培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)技能、創(chuàng)新能力都有很好的作用。今后該系統(tǒng)還將在實踐中不斷完善。

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作者簡介：朱津津（1980-），女，漢族，浙江永康人，實驗師，中級職稱，碩士，主要研究方向：電子信息技術(shù)。