財(cái)政檔案工作的現(xiàn)代化管理分析

康凱

摘 要：隨著我國現(xiàn)代化進(jìn)程的加速，人民生活水平有了極大的改善。在日新月異的發(fā)展背景下，各政府部門需要積極提高自身能力，嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和高效的完成工作任務(wù)?，F(xiàn)代化管理儼然已經(jīng)成為當(dāng)前各政府部門提高自身效率的重中之重。其中財(cái)政部門是反映地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的首要部門，因此財(cái)政檔案管理工作更需要跟隨時(shí)代的變化做出相應(yīng)的改變。當(dāng)前，我國對(duì)于財(cái)政檔案管理方面還存在不少問題。因此，必須提出這些問題并做出行之有效的策略，才能保證我國經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)政檔案;現(xiàn)代化;管理

如今，我國的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，國力有著顯著提高，而各種類型的檔案在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中表現(xiàn)的作用越來越明顯。其中，財(cái)政檔案是財(cái)政局的重要文件，里面記載著一個(gè)地區(qū)的財(cái)政情況，是一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要憑證。財(cái)政檔案工作的現(xiàn)代化管理能夠提高領(lǐng)導(dǎo)和員工的工作效率，為不同地區(qū)的政策制定提供好的數(shù)據(jù)依據(jù)。因此，財(cái)政檔案工作的現(xiàn)代化管理成為當(dāng)前財(cái)政局提高自身效率的首要目標(biāo)。

1.財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問題

1.1電子檔案歸檔存在的問題

現(xiàn)今，信息化時(shí)代的變化讓許多人無所適從，對(duì)于電子檔案的歸檔工作也屬于一種較為艱難的工作。對(duì)于操作人員來說，電子檔案的歸檔工作相較于傳統(tǒng)檔案顯得更加繁瑣，整個(gè)過程的操作難度更大，對(duì)于注意力的要求更高。相應(yīng)的較于傳統(tǒng)檔案歸檔工作，電子檔案的歸檔需要更加嚴(yán)謹(jǐn)和仔細(xì)。如果在工作過程中失誤，從而造成財(cái)政檔案信息丟失，其承擔(dān)的責(zé)任也更加重大。然而，受到傳統(tǒng)檔案管理概念的影響，有關(guān)工作人員認(rèn)為電子檔案并不是重要文件，從而忽略了電子檔案歸檔這項(xiàng)工作。這些問題造成了相關(guān)工作人員沒有去進(jìn)行這項(xiàng)工作的意愿與動(dòng)力。

1.2管理人員的操作不當(dāng)或水平較低

財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作對(duì)于工作人員的要求較高，其中電子檔案的歸檔工作需要工作人員有較高的電腦操作水平。而傳統(tǒng)的檔案管理工作與電子檔案管理工作有著顯著差異，在電子檔案的分類和歸檔過程中，工作人員需要進(jìn)行更加繁瑣的操作步驟，和更大的工作量[1]。這些困難會(huì)使電腦水平較低的工作人員產(chǎn)生消極情緒，削減工作人員對(duì)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作改革的積極性，從而無法有效達(dá)到財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理目標(biāo)。

1.3操作方法和操作系統(tǒng)方面不完善

目前，在我國財(cái)政檔案管理工作中，對(duì)于現(xiàn)代化管理工作尚未確立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)及合適的管理制度。盡管現(xiàn)今各地方財(cái)政管理部門積極做出了改變，建立了很多財(cái)政檔案管理工作軟件，但是這些軟件在作用和性能上還沒能達(dá)到要求，對(duì)于工作人員的操作也帶來了一些困難，檔案管理人員在操作過程中存在操作上的問題和難度，因而在檔案的管理工作中出現(xiàn)明顯的問題和誤差。

2.財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作問題的解決方法

2.1提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的重視程度

要想充分提高財(cái)政檔案管理工作人員的積極性，必須要提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的重視，能夠有效提高員工對(duì)于檔案現(xiàn)代化管理程度的重視。只有當(dāng)檔案管理人員自身意識(shí)到電子檔案的重要性和必要性，他們才會(huì)真正把精力注意力投入到電子檔案的歸檔工作中去。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求的同時(shí)還需要檔案管理工作人員積極相導(dǎo)匯報(bào)電子檔案管理工作情況，讓領(lǐng)導(dǎo)充分了解到財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的優(yōu)點(diǎn)及重要性，從而更加重視財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理工作。形成良性循環(huán)，讓財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作能夠在往后的工作中取得更加優(yōu)秀的效果。

2.2建立合適的檔案現(xiàn)代化管理制度

目前，我國的信息化程度加深，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中發(fā)揮越來越重要的作用，辦公自動(dòng)化程度的顯著提高大大減少了工作人員的工作量，相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也推動(dòng)了檔案管理工作的飛速發(fā)展。因此，檔案管理工作單位需要對(duì)傳統(tǒng)管理工作方式做出改革，制作出一套完善的檔案現(xiàn)代化管理制度和優(yōu)良的檔案管理軟件，能夠提高工作人員把傳統(tǒng)型紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案的效率，提高檔案管理工作的高效性和安全性[2]。同時(shí)完善的制度能夠有效防止工作人員在財(cái)政檔案的分類或儲(chǔ)存過程中出現(xiàn)信息丟失的情況，還能減輕因工作人員的失誤而造成的信息錯(cuò)誤的影響，從而使檔案的現(xiàn)代化管理變得更加完美。

2.3提高員工的工作素養(yǎng)，建立完善的管理團(tuán)隊(duì)

要想實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理工作的現(xiàn)代化需要員工具有較高的自身素養(yǎng)及操作水平，同時(shí)需要一個(gè)完善的財(cái)政檔案管理團(tuán)隊(duì)。其一，員工的電腦操作水平不達(dá)標(biāo)將會(huì)大大降低財(cái)政檔案管理的效率，員工自身素養(yǎng)不足就不能真正意識(shí)到檔案現(xiàn)代化管理的重要性和必要性。因此，有必要對(duì)員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)方面的培訓(xùn)，周期性開展對(duì)檔案工作人員的思想教育，些行為可以讓他們意識(shí)到計(jì)算機(jī)給自身帶來的便利，同時(shí)提高自身的計(jì)算機(jī)操作水平[3]。其二，一個(gè)完善的財(cái)政檔案管理團(tuán)隊(duì)能夠結(jié)合實(shí)際情況，更深入的開發(fā)和研究檔案管理軟件。這樣可以根據(jù)各地的不同管理情況做出相應(yīng)的調(diào)整。除此之外，在員工的工作環(huán)境及工作待遇上需要做出一些有效的提升，提高員工的工作積極性，達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)檔案科學(xué)化和高效化管理的目標(biāo)。

3.結(jié)語

在日新月異的當(dāng)今環(huán)境下，財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理已經(jīng)成為了一個(gè)迫在眉睫的項(xiàng)目，財(cái)政局在開展財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的過程中，應(yīng)當(dāng)更加看重人才的培養(yǎng)，保證對(duì)于技術(shù)的更新與時(shí)代的變化相適應(yīng)。工作人員必須改變傳統(tǒng)檔案管理工作理念，采用更加科學(xué)便捷高效的現(xiàn)代化管理方式。財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作能提高財(cái)政局的工作效率，同時(shí)更加簡易直觀的表現(xiàn)出當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展情況，確保財(cái)政檔案在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中能夠發(fā)揮出自身最大的作用。

參考文獻(xiàn)

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[3]安永蓮.淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案工作的現(xiàn)代化管理[J].中國科技投資，2019，（13）：139.