建筑施工企業(yè)預(yù)結(jié)算工作的有效管理

陳明

摘? 要：本文對建筑施工企業(yè)預(yù)結(jié)算工作的有效管理問題進(jìn)行了探討，文章從闡述建筑施工企業(yè)預(yù)算、結(jié)算管理要點(diǎn)入手，進(jìn)一步展開了對加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算管理的措施的研究。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);預(yù)結(jié)算管理;要點(diǎn);措施

前言

現(xiàn)代化建筑企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，必須做好成本控制工作，其中預(yù)結(jié)算管理就是必須落實(shí)的一項內(nèi)容。以預(yù)算管理為例，工作人員要關(guān)注施工圖預(yù)算的復(fù)核、施工圖預(yù)算和施工預(yù)算的比對分析、設(shè)計變更后的預(yù)算增減、無施工圖工程的預(yù)算管理等內(nèi)容，如何將其妥善落實(shí)到位，值得思考。

1.建筑施工企業(yè)預(yù)算管理要點(diǎn)

1.1施工圖預(yù)算的復(fù)核

復(fù)核是指將特定工程的預(yù)算方案編制出來以后，由本單位的有關(guān)人員對所編制的預(yù)算或主要內(nèi)容的計算情況進(jìn)行一次細(xì)致的檢查核對，以便及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的差錯遺漏，并及時糾正，提高施工圖預(yù)算的準(zhǔn)確性。為確保復(fù)核效率，工作人員可深入施工現(xiàn)場，結(jié)合實(shí)際情況來檢驗預(yù)算編制是否合理和準(zhǔn)確，進(jìn)而為定額的修訂提供實(shí)踐依據(jù)。

1.2對比施工圖預(yù)算和施工預(yù)算

目前，施工企業(yè)內(nèi)部推選兩種預(yù)算，即施工圖預(yù)算和施工預(yù)算。前者是施工單位向建設(shè)單位依據(jù)施工圖紙主張的費(fèi)用，后者是施工單位內(nèi)部成本計劃及向施工隊班組簽發(fā)施工任務(wù)書和材料領(lǐng)料核算的依據(jù)。上述兩者是根據(jù)同一份施工圖編制的，都要計算工程量，可以相互換算，因此施工企業(yè)采用“兩算”對比的方法，可以發(fā)現(xiàn)和查找施工圖預(yù)算在編制中有無漏項、重算或工程量差錯比較大的工程項目，從而檢驗施工圖預(yù)算的編制質(zhì)量。

1.3做好設(shè)計變更后的預(yù)算增減工作

設(shè)計變更是指施工圖完成后，經(jīng)過設(shè)計、建設(shè)和施工單位三方同意，對原設(shè)計進(jìn)行局部修改，以變更單的形式表示。一般情況下，設(shè)計變更前，三方或兩方（建設(shè)、施工單位）進(jìn)行的協(xié)商過程稱作洽商。設(shè)計變更的形式有時由設(shè)計單位發(fā)出設(shè)計變更通知單，有時是根據(jù)洽商結(jié)果寫成洽商記錄。但無論哪種形式，經(jīng)過三方或兩方簽證后，就有與施工圖同等的作用，并作為施工和編審增減施工圖預(yù)算的依據(jù)。

1.4無施工圖工程的預(yù)算管理

設(shè)備檢修工程、零星維修工程大都沒有完整的施工圖，只是有一份工程聯(lián)絡(luò)單或者檢修方案。為了合理控制工程資金，在簽訂合同前往往需要首先作出工程預(yù)算。這項工程難度較大，要求造價專業(yè)人員既要具有豐富的工程管理知識，熟悉施工規(guī)范及操作規(guī)程，又要熟練掌握各類定額，準(zhǔn)確套用，做到與工程內(nèi)容相吻合。

2.工程結(jié)算全過程控制有效措施

2.1全面收集與結(jié)算相關(guān)的竣工資料

審核結(jié)算人員在接到送審工程結(jié)算及相關(guān)資料后應(yīng)充分了解工程概況，工程招投標(biāo)文件中與工程結(jié)算相關(guān)的內(nèi)容，工程施工的過程與主要方法，施工合同中與工程結(jié)算相關(guān)的條款，設(shè)計變更、施工簽證、竣工圖等竣工資料，以上是審核工程結(jié)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。只有扎實(shí)做好上述這些調(diào)查工作，才能形成正確的審核思路，制定出具體的審核計劃，保證結(jié)算審核質(zhì)量。

2.2工程量簽證的審核確認(rèn)

在工程量簽證的審核過程中，簽證有無雙方單位蓋章，印章是否偽造，復(fù)印件與原件是否一致等是重要審核內(nèi)容。審核時復(fù)印件應(yīng)與原件核對，簽證的印章應(yīng)與投標(biāo)書中印章相比對，以保證簽證形式合法、內(nèi)容翔實(shí)合理，防止施工單位通過這些造假在簽證上虛增材料數(shù)量、工程量、費(fèi)用等。審核時，工作人員必須到現(xiàn)場逐項丈量、計算，逐筆核實(shí)，特別是對裝飾工程和附屬工程的隱蔽部分應(yīng)作為審核的重點(diǎn)，以核準(zhǔn)工程量。

2.3施工圖預(yù)算

工作人員要熟悉施工圖等資料，只有預(yù)算準(zhǔn)確才能為工程竣工提供資參考;審核過程中的一些問題應(yīng)當(dāng)與委托人取得聯(lián)系，與發(fā)包方、承包方共同勘察取證，解決問題;要合理的安排工程量的計算順序;審核人員之間要進(jìn)行溝通。因為造價人員業(yè)務(wù)水平的參差不齊，所以審核人員之間要進(jìn)行溝通互相配合，防止結(jié)算失真。

2.4工程竣工結(jié)算

由于竣工結(jié)算的子項多，工作量大，內(nèi)容繁雜，不可避免地存在著各種計算誤差，但很多誤差都是多算，因此，必須對結(jié)算中的每一項進(jìn)行認(rèn)真核算，做到計算橫平豎直。防止因計算誤差導(dǎo)致工程價款多計或少計。準(zhǔn)確套價對于定額書中的內(nèi)容做到了然于胸，并且利用身邊的相關(guān)資料，如工程預(yù)算書、相應(yīng)定額等進(jìn)行套價。若發(fā)生了定額缺項，要正確處理，不能紙上談兵，而要結(jié)合實(shí)際的施工情況，測定消耗項目，公正合理的確定單價，進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算。

3.加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算管理的措施

3.1嚴(yán)把預(yù)結(jié)算編制關(guān)

預(yù)結(jié)算管理工作的基礎(chǔ)是預(yù)結(jié)算編制，預(yù)結(jié)算編制的不合理會嚴(yán)重的影響預(yù)結(jié)算管理工作的落實(shí)情況，所以在施工單位中標(biāo)后一定要完善預(yù)結(jié)算編制工作。首先，要明確落實(shí)預(yù)結(jié)算編制方法。當(dāng)前采用的預(yù)結(jié)算編制方法比較多，常用的有實(shí)測法、定額法、經(jīng)驗估算法等，應(yīng)該根據(jù)施工單位的實(shí)際情況選擇合適的預(yù)結(jié)算編制方法。其次，要熟悉操作要點(diǎn)，對相應(yīng)的預(yù)結(jié)算編制流程熟練掌握，做好施工現(xiàn)場的實(shí)地勘察工作，收集有關(guān)的資料和信息，整理后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行工程費(fèi)用的評估和計算，尤其對施工中用到的材料價格要進(jìn)行明確。

3.2完善各項管理制度

首先，國家管理部門要全面地加強(qiáng)對于當(dāng)前的工程建設(shè)市場的管理需求的動態(tài)調(diào)查，然后為預(yù)結(jié)算管理擬定新的動態(tài)化、精細(xì)化的管理目標(biāo)及管理措施，形成新型的管理制度。建筑企業(yè)則要積極總結(jié)長期的預(yù)結(jié)算管理的經(jīng)驗、教訓(xùn)，并借鑒其他國內(nèi)外的建設(shè)企業(yè)的先進(jìn)的優(yōu)化管理理念以及管理理論等，為企業(yè)制定出合理有效的管理規(guī)章，再結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的工程項目的具體狀況來對管理制度以及策略進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，全面推動預(yù)結(jié)算管理工作的順利落實(shí)。

3.3提高管理技能水平

為了提高管理人員的技能水平，建筑企業(yè)可以向全國的高校進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理人員的招聘，通過對其待遇的提高，吸引更多的專業(yè)性人才。還要組織企業(yè)內(nèi)管理人員定期進(jìn)行技能的培訓(xùn)，加強(qiáng)專業(yè)技能的同時獲得更多的新鮮知識，在培訓(xùn)中相互交流相互學(xué)習(xí)，利用現(xiàn)代化科技手段，采用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理新知識、新方法、新思路的學(xué)習(xí)和借鑒。不斷的將施工單位的預(yù)結(jié)算管理工作進(jìn)行完善，能夠更加有效靈活的開展預(yù)結(jié)算管理工作。

3.4切實(shí)地推動預(yù)結(jié)算工作的精細(xì)化管理

管理工作人員對工程項目實(shí)施精細(xì)化的預(yù)結(jié)算管理，是提高其管理工作水平的必要措施及有效保證。例如，為了加強(qiáng)合同的精細(xì)化管理，工作人員就要針對項目的合同商議、簽訂、管理等各項工作建立有效的合同管理機(jī)構(gòu)，并通過對合同管理職責(zé)進(jìn)行精細(xì)的劃分，來保證項目建設(shè)合同的規(guī)范化。就竣工結(jié)算來說，則要積極備案，整理好竣工驗收資料、施工變動簽證以及變更手續(xù)等，作為后續(xù)工作的參考資料。

結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)對建筑施工企業(yè)預(yù)結(jié)算工作的有效管理問題的探討，意義重大。相關(guān)工作人員需要明確預(yù)結(jié)算管理的要點(diǎn)所在，在此基礎(chǔ)上提出科學(xué)的加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算管理的措施，嚴(yán)把預(yù)結(jié)算編制關(guān)，完善各項管理制度，提高管理技能水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 羅浩洪.建筑工程預(yù)結(jié)算常見問題與采取措施[J].現(xiàn)代物業(yè)（上旬刊），2015，14（01）：57-59.

[2] 李小芳.建筑施工企業(yè)預(yù)結(jié)算工作的有效管理研究[J].建材與裝飾，2018（19）：178.

[3] 王慧惠.建筑施工企業(yè)預(yù)結(jié)算工作的有效管理研究[J].江西建材，2017（22）：213-214.

[4] 宋麗.建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核與建筑施工成本管理的關(guān)系剖析[J].建材與裝飾，2019（12）：213-214.