新時(shí)期強(qiáng)化干部人事檔案管理工作可行性策略探究

張宇紅

摘? ?要：檔案真實(shí)反映一個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷，客觀地記載著干部本人德、能、勤、績(jī)、廉等方面的內(nèi)容。新時(shí)期檔案管理發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，應(yīng)不斷提高管理水平，促使其發(fā)揮更重要的作用。

關(guān)鍵詞：人事檔案;提升管理;策略

1? ? 不斷健全完善制度保障

健全的制度對(duì)于提高干部人事檔案管理工作至關(guān)重要，起著保障性的作用。新時(shí)期應(yīng)不斷健全和完善人事檔案系列制度，包括資料收集制度、歸檔制度、查（借）閱制度、保密制度等。通過(guò)完善制度，形成規(guī)范化管理，檔案管理員根據(jù)規(guī)章制度要做到“三不借”：未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借、手續(xù)不全不借、親屬檔案不借;“三不查”：無(wú)介紹信不查、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不查、涉及本人不查。此外，在實(shí)際工作中，要認(rèn)真按照規(guī)定辦事，有效提高檔案的準(zhǔn)確性和工作效率，堅(jiān)決不能有令不行、違章辦事。

2? ? 不斷提高單位重視程度

檔案管理工作屬于默默無(wú)聞的工作，和單位內(nèi)部其他部門(mén)交集較少。這種情況下，不斷提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度，是做好干部人事檔案工作的關(guān)鍵。許多單位對(duì)于檔案管理重視程度不高，甚至成為單位的“冷衙門(mén)”，很多時(shí)候?qū)τ诠芾砗屯晟拼嬖凇胺乓环拧钡乃枷?。首先，單位的領(lǐng)導(dǎo)要提高重視程度，加大資金、人員的投入力度，定期向檔案管理員了解干部檔案的工作情況，積極地幫助檔案管理員研究、解決工作中遇到的問(wèn)題，形成人人支持、共同發(fā)展的良好工作局面。其次，檔案管理員也要積極梳理工作要點(diǎn)，向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)，不斷提升管理水平，提升自身在單位話語(yǔ)權(quán)。

3? ? 不斷完善檔案管理理念

緊緊把握新時(shí)期檔案管理的任務(wù)和目的，啟發(fā)檔案管理理念，創(chuàng)新發(fā)展思路。同時(shí)，要定期進(jìn)行學(xué)習(xí)和相互間的交流，分享工作中的管理經(jīng)驗(yàn)，交流檔案管理方法，并把好的管理理念和方案體現(xiàn)到工作中。從提升檔案管理效率入手，結(jié)合單位工作實(shí)際，不斷提出新的方案，滿足繁雜多變的業(yè)務(wù)需求。這一點(diǎn)，需要單位的大力支持，無(wú)論是“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”還是“走出去”，都是一個(gè)學(xué)習(xí)提升的過(guò)程，也是一個(gè)潛移默化的過(guò)程。

4? ? 不斷提升檔案鑒別工作

提高材料鑒別能力至關(guān)重要，這是檔案真實(shí)性和完整性的重要保障。因此，干部人事檔案管理人員應(yīng)該以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、精益求精的精神，對(duì)每份收集來(lái)的材料進(jìn)行鑒別，去蕪存精，確保干部檔案真實(shí)、準(zhǔn)確。從材料范疇入手、分門(mén)別類加以甄選，再對(duì)歸檔材料的真實(shí)性予以鑒別，確保材料的真實(shí)、完整、精練。材料鑒別是“守門(mén)員”，單位必須給予這一環(huán)節(jié)重視，要以對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)真實(shí)負(fù)責(zé)、對(duì)單位負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度做好這項(xiàng)工作。

5? ? 持續(xù)提高檔案整理質(zhì)量

檔案整理工作是檔案管理中的基礎(chǔ)工作，也是一項(xiàng)不可忽視的重要工作。在整理時(shí)，要分門(mén)別類、細(xì)之又細(xì)，來(lái)不得半點(diǎn)馬虎和失誤。要認(rèn)真按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，把好質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真組織進(jìn)行篩選，仔細(xì)核對(duì)好年份、類別等內(nèi)容，加工裝訂成卷。

這項(xiàng)工作一是要細(xì)心，二是要負(fù)責(zé)，帶著對(duì)檔案管理工作的高度熱情，這樣才能保證工作的完美無(wú)瑕。

6? ? 不斷完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

干部人事檔案具有不可再生性，一旦損毀無(wú)法補(bǔ)救，維護(hù)干部人事檔案的安全尤為重要。檔案具有長(zhǎng)期留存、長(zhǎng)久使用的特點(diǎn)，因此，需要不斷完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，保障檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和長(zhǎng)久化。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定將檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案管理人員辦公室“三室分開(kāi)”，并符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）的設(shè)施要求。檔案室要配置鐵質(zhì)的檔案柜，設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。只有堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)設(shè)施才能有效保障檔案資料的有效保存、保管和使用。檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施如圖1所示。

7? ? 實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案

檔案管理水平的提升依賴于管理者的專業(yè)化發(fā)展、專業(yè)素養(yǎng)的提升和系統(tǒng)的專業(yè)化使用，而檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程，一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程;要將檔案管理者專業(yè)素養(yǎng)的提升和專業(yè)技能的提高，轉(zhuǎn)化為工作質(zhì)量的改善不是一蹴而就的，這是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，是一個(gè)量變到質(zhì)變的過(guò)程。所以，工作中要高度重視電子檔案管理水平發(fā)展趨勢(shì)，不斷把管理者從繁瑣勞動(dòng)中解放出來(lái)，從而進(jìn)行工作創(chuàng)新。要經(jīng)常關(guān)注電子檔案系統(tǒng)的創(chuàng)新，結(jié)合工作實(shí)際提出改進(jìn)計(jì)劃，使電子檔案管理更好地服務(wù)于工作的發(fā)展。

檔案管理包含很多的內(nèi)容，更是一個(gè)責(zé)任重大的工作。在細(xì)心、細(xì)致基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理工作投入自己的熱愛(ài)尤為重要，這不僅是職業(yè)，更是一份展現(xiàn)自我的事業(yè)，如此才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，做好檔案管理工作。