工程項(xiàng)目虧損原因與對(duì)策剖析

【摘 要】 項(xiàng)目是企業(yè)的效益源頭，項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量決定著企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，面對(duì)部分項(xiàng)目虧損的實(shí)際狀況，從項(xiàng)目管理的多角度出發(fā)，總結(jié)提煉虧損項(xiàng)目的主客觀虧損原因并進(jìn)行深入分析，并就相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行闡述，為今后項(xiàng)目規(guī)避潛虧風(fēng)險(xiǎn)提供參考。

【關(guān)鍵詞】 工程項(xiàng)目 ?虧損原因 ?對(duì)策

引 言

面對(duì)建筑市場(chǎng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)以及微利時(shí)代的生存挑戰(zhàn)，企業(yè)只有依靠不斷提高項(xiàng)目創(chuàng)效能力才能持續(xù)健康發(fā)展，項(xiàng)目虧損作為企業(yè)發(fā)展中的頑疾，在持續(xù)的治虧、扭虧過(guò)程中始終沒(méi)有徹底消除，如果任由虧損蠶食本就微薄的利潤(rùn)，將會(huì)阻礙企業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)型步伐。對(duì)工程項(xiàng)目虧損原因及對(duì)策剖析的重要意義在于可以查找、堵塞項(xiàng)目管理漏洞，亡羊補(bǔ)牢，以人為鑒，采取針對(duì)性的措施，避免問(wèn)題重現(xiàn)，提高項(xiàng)目整體管理水平。

1 虧損原因分析

表面上，不同的工程項(xiàng)目，虧損的原因也各不相同，但追根溯源是項(xiàng)目管理問(wèn)題，同樣的道理，有的人把虧損原因歸咎為客觀因素，認(rèn)為客觀因素導(dǎo)致的虧損是不可避免的、是無(wú)能為力的，但從虧損項(xiàng)目的實(shí)際情況看，客觀因素確實(shí)存在，但每一個(gè)客觀因素里都隱含著主觀因素，而通常這種主觀因素都會(huì)使客觀因素引起的虧損被無(wú)限放大。所以說(shuō)項(xiàng)目管理粗放、關(guān)鍵環(huán)節(jié)失控、自我責(zé)任缺失、不作為的心態(tài)才是項(xiàng)目虧損的本質(zhì)原因。

1.1 責(zé)任成本管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)失控

1.1.1 本級(jí)管理費(fèi)用超支。本級(jí)管理費(fèi)開支超預(yù)算在虧損項(xiàng)目中屢見(jiàn)不鮮，有的項(xiàng)目甚至超出預(yù)算指標(biāo)一倍以上，根本原因在于，項(xiàng)目沒(méi)有實(shí)行預(yù)算控制制度，沒(méi)有按照“預(yù)算控制、經(jīng)費(fèi)包干、責(zé)任到人、節(jié)獎(jiǎng)超罰”的原則層層分解到各責(zé)任人。雖然合同工期延長(zhǎng)、管理人員過(guò)多造成的人員工資、社保費(fèi)用加大也會(huì)導(dǎo)致本級(jí)管理費(fèi)用增加，但超支的背后更多的是奢靡之風(fēng)亂象，是虛榮之心作祟。

1.1.2 勞務(wù)成本失控。勞務(wù)成本管控是對(duì)項(xiàng)目管理的最直接考驗(yàn)，而虧損項(xiàng)目往往在這方面失控明顯，主要有兩點(diǎn)：首先是“量”失控，主要體現(xiàn)在：一是未進(jìn)行“投標(biāo)、施工圖、責(zé)任預(yù)算、二次分解、實(shí)際完成五量”控制，不進(jìn)行背靠背的換手復(fù)核、不建立更新控制臺(tái)賬，導(dǎo)致設(shè)計(jì)數(shù)量的紅線屢屢被突破;二是現(xiàn)場(chǎng)把控不嚴(yán)，亂開零星用工、零星臺(tái)班，積少成多，直接增加勞務(wù)成本。其次是“價(jià)”失控，主要體現(xiàn)在：一是合同外補(bǔ)償費(fèi)用巨大。由于脫離實(shí)際的現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)、隨意對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的承諾、勞務(wù)隊(duì)伍選擇不當(dāng)造成清退等原因，所形成的無(wú)底線無(wú)依據(jù)的合同外補(bǔ)償導(dǎo)致項(xiàng)目成本大幅增加;二是超撥款嚴(yán)重。項(xiàng)目部未嚴(yán)格執(zhí)行“計(jì)價(jià)依據(jù)驗(yàn)工，撥款依據(jù)計(jì)價(jià)”原則，撥款主觀臆斷、隨意性大，一旦形成一次超撥，后期會(huì)不斷增加超撥額。

1.1.3 材料超耗。材料在項(xiàng)目成本中的占比最高，材料消耗一旦失控，超耗形成的費(fèi)用對(duì)一個(gè)項(xiàng)目上來(lái)說(shuō)是無(wú)法挽回的巨大損失。按照目前的分包模式，主材由項(xiàng)目部進(jìn)行歸集，節(jié)超成果由項(xiàng)目部自身承擔(dān)。有些項(xiàng)目在過(guò)程中不重視材料節(jié)超分析，等到項(xiàng)目結(jié)束了才做對(duì)比，為時(shí)已晚，結(jié)果已經(jīng)形成，既無(wú)法追溯超耗原因，又無(wú)法明確超耗責(zé)任，也就無(wú)法轉(zhuǎn)嫁超耗損失。材料超耗一般分為兩部分，一是施工作業(yè)面上的超耗，如隧道噴射混凝土、樁基混凝土灌注等，通常受施工工藝、地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)管理等因素影響;二是混凝土、鋼筋等半成品加工過(guò)程中的超耗，更多地體現(xiàn)在配合比的執(zhí)行、砂石料的進(jìn)出控制、鋼筋加工工藝以及相關(guān)人員的責(zé)任心等方面。

1.2 大成本理念淡薄

1.2.1 施工進(jìn)度滯后。項(xiàng)目管理者的全局掌控能力決定著項(xiàng)目能否平穩(wěn)推進(jìn)，施工進(jìn)度正常與否已越來(lái)越成為成功項(xiàng)目的首要標(biāo)志。部分項(xiàng)目由于資源配置不齊全、施工組織不合理、后勤保障不到位、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)不受控，導(dǎo)致工期嚴(yán)重滯后，由此引發(fā)的停窩工費(fèi)及趕工措施費(fèi)大額支出，致使項(xiàng)目形成潛虧。一是停窩工費(fèi)。雖然征地拆遷、施工藍(lán)圖、國(guó)家政策等也是導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)停窩工的原因，但更重要的原因是項(xiàng)目缺乏運(yùn)籌帷幄、超前規(guī)劃的能力，導(dǎo)致勞材機(jī)等直接費(fèi)用損失，影響施工人員積極性，合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)加大;二是趕工措施費(fèi)。一方面由于對(duì)關(guān)鍵線路控制不到位，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)形成連鎖反應(yīng)，一環(huán)滯后，環(huán)環(huán)滯后，另一方面對(duì)于非主線、非重點(diǎn)工程不重視，導(dǎo)致后期大量的普通工程、附屬工程被積壓，在業(yè)主工期面前，在企業(yè)信譽(yù)面前，只能采取超常規(guī)的趕工措施，投入大量的人力物力。

1.2.2 安全質(zhì)量事故。項(xiàng)目一旦出現(xiàn)大的責(zé)任事故，其多年辛苦經(jīng)營(yíng)的成果都會(huì)付諸東流，無(wú)形效益的損失更是無(wú)法估量。安全質(zhì)量事故不僅會(huì)影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，致其虧損，還會(huì)對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成致命傷害。有時(shí)安全質(zhì)量事故對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)可能就是一道分水嶺，不管前期工作成效多么突出，也無(wú)法彌補(bǔ)事故造成的損失。

1.3 責(zé)任心缺失及不作為心態(tài)

項(xiàng)目從上場(chǎng)到竣工，會(huì)發(fā)生各種各樣的問(wèn)題和阻礙，面對(duì)困難，有的人不作為，不勇于承擔(dān)責(zé)任，不想方設(shè)法解決問(wèn)題，置企業(yè)利益于不顧，最終使項(xiàng)目失去了寶貴的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致項(xiàng)目不利的狀況雪上加霜、虧損的局面愈演愈烈。一是面對(duì)材料價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)。雖然價(jià)格的主導(dǎo)因素是市場(chǎng)，但能否超前謀劃、準(zhǔn)確決策，合理進(jìn)行儲(chǔ)備、研究調(diào)差策略，決定著不同項(xiàng)目的結(jié)果千差萬(wàn)別;二是面對(duì)自發(fā)電損失風(fēng)險(xiǎn)。雖然自發(fā)電的產(chǎn)生受施工環(huán)境及地方電力管理部門的制約，但項(xiàng)目部盲目進(jìn)場(chǎng)、準(zhǔn)備不足、工作滯后，沒(méi)有針對(duì)性的策略方法，致使消極被動(dòng)局面無(wú)法改善，自發(fā)電損失不斷擴(kuò)散。

2 規(guī)避潛虧風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策

2.1 公司層面

2.1.1 做好人才選用，責(zé)任心應(yīng)作為關(guān)鍵考量。合格的項(xiàng)目經(jīng)理勇于擔(dān)當(dāng)、甘于奉獻(xiàn)，始終會(huì)把企業(yè)的利益放在第一位，同時(shí)也會(huì)帶動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目部的精神面貌積極向上、百折不撓;相反，缺乏最基本職業(yè)操守、人格品德的項(xiàng)目經(jīng)理，將會(huì)使整個(gè)團(tuán)隊(duì)私欲膨脹、管理混亂。作為指引標(biāo)桿、領(lǐng)軍人物，選擇好、任用好合格的項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)項(xiàng)目避免虧損的根本保證。

2.1.2 加大追責(zé)力度，嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。在項(xiàng)目虧損已成既定事實(shí)的背景下，對(duì)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任追究工作更重要的意義在于懲前毖后。如果不進(jìn)行虧損責(zé)任追究，勢(shì)必會(huì)影響其他項(xiàng)目管理者的積極性，更嚴(yán)重會(huì)造成“別人虧沒(méi)事兒，那我也可以虧”的錯(cuò)誤導(dǎo)向，導(dǎo)致虧損項(xiàng)目不斷蔓延。所以說(shuō)，只有加大追責(zé)力度，讓心存僥幸的責(zé)任人付出代價(jià)，才能以前車之鑒，警戒他人。

2.1.3 堅(jiān)持“法人管項(xiàng)目”理念，落實(shí)集中管控。各級(jí)公司只有真正落實(shí)“法人管項(xiàng)目”理念，對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行集中管控，才能確保項(xiàng)目的各項(xiàng)工作不出現(xiàn)大偏差，從而規(guī)避潛虧風(fēng)險(xiǎn)。例如：落實(shí)資金集中審批，規(guī)避超撥款風(fēng)險(xiǎn);“嚴(yán)格執(zhí)行“三項(xiàng)招標(biāo)”制度，降低材料及勞務(wù)成本;對(duì)下驗(yàn)工計(jì)價(jià)的審批有助于消除勞務(wù)隊(duì)伍管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。集中管控雖然增大了公司層面的工作量，但是會(huì)促進(jìn)整個(gè)公司降本增效水平的提高。

2.2 項(xiàng)目層面

2.2.1 嚴(yán)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)，防止效益流失。對(duì)責(zé)任成本管理各環(huán)節(jié)的把控直接影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，只有堵塞各種管理漏洞才能規(guī)避潛虧風(fēng)險(xiǎn)，從而使項(xiàng)目步入正軌，實(shí)現(xiàn)效益最大化。一是要以合理性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性為原則，進(jìn)行方案策劃、經(jīng)濟(jì)比選，有效規(guī)避臨時(shí)工程潛虧風(fēng)險(xiǎn);二是結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，核定開支預(yù)算，計(jì)劃合理分解，定期掛鉤考核，有效控制本級(jí)管理費(fèi)用開支;三是加強(qiáng)勞務(wù)管理，動(dòng)態(tài)控制工程數(shù)量，嚴(yán)格零星簽認(rèn)，落實(shí)勞務(wù)招標(biāo)制度，計(jì)價(jià)撥款審批制度，與勞務(wù)隊(duì)伍保持清親關(guān)系，嚴(yán)管善待，共同履約，實(shí)現(xiàn)共贏;四是避免材料超耗，完善監(jiān)控設(shè)施和管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行定額發(fā)料，堅(jiān)持每月進(jìn)行材料節(jié)超計(jì)算，并對(duì)節(jié)超原因進(jìn)行分析，及時(shí)查找漏洞，有針對(duì)性的處理。

2.2.2 主動(dòng)作為，化解風(fēng)險(xiǎn)，積極創(chuàng)效。項(xiàng)目管理過(guò)程中，應(yīng)積極主動(dòng)作為，攻堅(jiān)克難，化解風(fēng)險(xiǎn)。一是嚴(yán)格按圖、按標(biāo)準(zhǔn)施工，主體與附屬工程同步，杜絕返工項(xiàng)目，減少缺陷處理，化解消缺風(fēng)險(xiǎn);二是始終保持高度警惕，增強(qiáng)安全質(zhì)量意識(shí)，避免重大安全質(zhì)量事故的發(fā)生，不突破紅線;三是要在施工組織、后勤保障方面超前謀劃，一切以現(xiàn)場(chǎng)為中心，消除停窩工主觀誘因;四是從采購(gòu)環(huán)節(jié)出發(fā)，科學(xué)進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)判，采用合理儲(chǔ)備、自行加工等方式，最大限度消除材料價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn);五是合理安排施工、積極協(xié)調(diào)地方關(guān)系，減少自發(fā)電周期，同時(shí)通過(guò)索賠減少、消除自發(fā)電費(fèi)用損失;六是要在進(jìn)場(chǎng)時(shí)全力以赴、全員參與、寸土必爭(zhēng)，盡快開展施工，消除征地拆遷帶來(lái)的負(fù)面影響，要將征地拆遷、地方補(bǔ)償費(fèi)用的基礎(chǔ)資料收集整理好，進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用申報(bào)，彌補(bǔ)損失的同時(shí)爭(zhēng)取最大收益。

3 結(jié)語(yǔ)

沒(méi)有虧損的項(xiàng)目，只有虧損的管理，虧損原因千千萬(wàn)，管理和責(zé)任才是真命脈。只有各級(jí)聯(lián)動(dòng)，站位高遠(yuǎn)，把控關(guān)鍵環(huán)節(jié)，堵塞管理漏洞，才能規(guī)避潛虧風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目創(chuàng)效。先天優(yōu)良不代表最終成功，先天不足也會(huì)成為逆轉(zhuǎn)的典范。不是天注定，只是未作為。

作者簡(jiǎn)介：姓名：費(fèi)立勇、性別：男，出生年月：1980-05，職稱：高級(jí)工程師.