簡析檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中的作用

王昺韡

【摘要】伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟體系改革工作得到了深入開展，市場對于人才提出了極高的要求，在這一現(xiàn)狀下失業(yè)率逐漸提升。當(dāng)實施勞動就業(yè)服務(wù)工作的時候，主要是負(fù)責(zé)培訓(xùn)就業(yè)人員，為事業(yè)人員介紹與之相符的工作崗位，以此從一定程度上提升就業(yè)率，而檔案管理屬于勞動就業(yè)服務(wù)中不可缺少的一方面，關(guān)鍵在于管理勞動人員的檔案情況，維護勞動人員自身利益，落實健全的保障體系，在本篇文章中主要探究了勞動就業(yè)服務(wù)期間實施檔案管理工作的作用。

【關(guān)鍵詞】檔案管理 ?勞動就業(yè)服務(wù) ?作用

我們都知道，就業(yè)和人員自身利益有著密切的聯(lián)系性，并且還決定了社會的穩(wěn)定發(fā)展，可是從最近幾年來看，我國人口數(shù)目呈現(xiàn)出增加的趨勢，就業(yè)逐漸發(fā)展成為了限制社會經(jīng)濟水平提升的主要因素，其中就業(yè)具備一定的特殊性，面臨的難度是極高的，針對于此種現(xiàn)象，就應(yīng)當(dāng)結(jié)合就業(yè)特征來加大制度改革進程，落實健全的就業(yè)方式和政策，為人員就業(yè)奠定堅實的基礎(chǔ)，以此達到我國社會經(jīng)濟穩(wěn)定運行的目的。在該項環(huán)節(jié)中，檔案管理占據(jù)的地位是極高的，所以，解決就業(yè)問題的關(guān)鍵在于綜合性管理檔案。

一、檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中產(chǎn)生的作用

（一）實施檔案管理有利于加快就業(yè)工作穩(wěn)定運行

通過相關(guān)探究來看，加大對勞動就業(yè)檔案管理力度是非常重要的，能夠提升就業(yè)率，依照具體的檔案信息來開展相關(guān)工作，合理的劃分勞動力資源，檔案管理有著極高的重要性，通過科學(xué)合理的實施勞動人員檔案信息監(jiān)管工作，有利于為就業(yè)服務(wù)提供良好的依據(jù)。與此同時，結(jié)合檔案信息掌握勞動人員的求職意向和能力等，也有利于為企業(yè)輸送相應(yīng)的崗位人才，提高就業(yè)服務(wù)水平，從根本上解決就業(yè)難等不良現(xiàn)象。比如面對于就業(yè)存在較高難度的人員來講，可以對其開展檔案管理工作，分析檔案內(nèi)包含的各項信息，依照下崗人員或者事業(yè)人員情況制定完善的培訓(xùn)方案，從而強化勞動人員的就業(yè)能力。

（二）實施檔案管理工作有利于強化勞動力的再就業(yè)工作開展

在就業(yè)服務(wù)期間，檔案管理是特別重要的一項內(nèi)容，這對于就業(yè)服務(wù)中心來講，需要加強勞動人員檔案管理力度。當(dāng)前階段，依照相關(guān)工作內(nèi)容來看，檔案管理的作用非常高，可以更好的開展就業(yè)服務(wù)工作，就業(yè)服務(wù)管理中心借助檔案管理來加強勞動力再就業(yè)工作的進一步實施，大部分人員失業(yè)以后難以找到和自身相合適的工作崗位，面臨的就業(yè)壓力是非常高的，還有一些人員由于自身能力不高而面臨著嚴(yán)峻的就業(yè)困難，這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了區(qū)域均衡性發(fā)展，所以勞動就業(yè)服務(wù)管理中心務(wù)必整合以及探究檔案信息資源，了解到勞動人員的個人信息，然后判斷出未來的就業(yè)方向。

（三）檔案管理工作可以為企業(yè)人員招聘提供諸多的方便

伴隨著經(jīng)濟體制的改變，市場對于人才提出的要求是不同的，大多數(shù)人員面臨著嚴(yán)峻的失業(yè)問題，當(dāng)發(fā)生各項問題以后，也有諸多企業(yè)因為需要勞動力方面的支持，因此提出了極高的崗位人才招聘要求，這一需求離不開規(guī)范性網(wǎng)絡(luò)招聘平臺和就業(yè)服務(wù)中心的幫助，當(dāng)招聘人員的時候，用人單位了解到應(yīng)聘者相關(guān)信息的關(guān)鍵在于個人檔案依照檔案內(nèi)的各項信息獲取應(yīng)聘人員的就業(yè)經(jīng)歷以及社會關(guān)系，這樣一來，就業(yè)中心就能夠結(jié)合具體的需求，為勞動人員推薦與之相符的崗位。

二、在勞動就業(yè)服務(wù)中心內(nèi)提升檔案管理質(zhì)量的對策

（一）將檔案管理優(yōu)勢體現(xiàn)出來，為勞動人員提供相應(yīng)的就業(yè)服務(wù)指導(dǎo)

首先，加大有關(guān)于勞動法律法規(guī)方面的宣傳力度，幫助勞動人員樹立正確的法律意識，在現(xiàn)有的勞動就業(yè)服務(wù)工作開展期間，可以借助檔案管理網(wǎng)絡(luò)對勞動保障法和政策進行全面的宣傳，從根本上維護勞動人員自身利益，明確具體方向，比如指導(dǎo)勞動人員應(yīng)當(dāng)采取何種方式來申請勞動仲裁，或者是企業(yè)拖欠資金工資應(yīng)當(dāng)采取的應(yīng)對方式。其次，在就業(yè)各個環(huán)節(jié)中嚴(yán)格進行管理，有關(guān)部門做好失業(yè)人員檔案信息的分析工作，掌握基本需求，適當(dāng)?shù)膶趧恿ε嘤?xùn)計劃和方案進行調(diào)整以及優(yōu)化，當(dāng)人員符合企業(yè)要求以后需要做好崗前培訓(xùn)工作，只有等到及格以后才能夠進入企業(yè)內(nèi)。最后，將人才流動障礙徹底消除，就業(yè)和失業(yè)之間的關(guān)系表現(xiàn)為對立統(tǒng)一，當(dāng)失業(yè)了就會有就業(yè)，并且有就業(yè)了便會有失業(yè)，從中來看，人才流動屬于正?，F(xiàn)象，不過現(xiàn)階段企業(yè)人才流動速度呈現(xiàn)出加快的形式，所以做好人才檔案管理是非常重要的，有利于企業(yè)掌握員工的實際信息，為后期做出正確判斷提供一定的依據(jù)。

（二）對就業(yè)服務(wù)模式加以優(yōu)化和創(chuàng)新

對于就業(yè)中心來講，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)渠道來宣傳現(xiàn)有的勞動政策，或者是制作公告以及宣傳畫等方式來加深社會全體對勞動就業(yè)保障政策的認(rèn)識和了解，具體內(nèi)容涉及到了職業(yè)規(guī)劃、勞動力權(quán)益和勞動仲裁等，這樣一來，能夠維護勞動人員的自身利益，確保事業(yè)人員快速找到工作，與此同時，上級部門還應(yīng)當(dāng)給予諸多的支持，從根本上解決求職人員面臨的諸多問題，當(dāng)我國落實了市場經(jīng)濟體系以后，各級人才市場逐漸形成，人才交流形式和渠道也隨之增加，科技人員流動量提升，作為企業(yè)開發(fā)人才創(chuàng)造了良好的條件，而就業(yè)檔案能夠為單位領(lǐng)導(dǎo)獲取求職的資料提供方便，真正意義的做到人盡其才。

（三）利用信息化網(wǎng)絡(luò)來提升檔案管理信息化質(zhì)量

通過相關(guān)分析來看，就業(yè)服務(wù)部門可以依照檔案信息來開展有關(guān)的職業(yè)介紹和失業(yè)保險等工作，以此達到高效率管理勞動資源的目的，不過，以往單一的紙質(zhì)檔案管理方式顯然已經(jīng)不符合當(dāng)代新形勢背景下提出的各項要求了，該項方式的弊端較大，難以快速找尋勞動者的個人和就業(yè)信息，要想解決此種現(xiàn)象，可以依照信息化網(wǎng)絡(luò)來提升檔案管理信息化資料，應(yīng)用信息化技術(shù)構(gòu)建完善的數(shù)字資源庫，錄入和保存區(qū)域內(nèi)的勞動者檔案信息，該種方式能夠快速的掌握勞動者檔案內(nèi)容，與此同時也能夠降低為紙質(zhì)檔案丟失而產(chǎn)生的不良問題。

三、結(jié)語

在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，就業(yè)問題成了人們關(guān)注的重點，因此就業(yè)檔案管理工作的作用也隨之體現(xiàn)了出來，這就要求相關(guān)人員做好就業(yè)檔案管理工作，提升就業(yè)率，全面落實就業(yè)制度以及就業(yè)政策，以此達到勞動者順利就業(yè)的目的。

參考文獻：

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