民國(guó)文書(shū)學(xué)經(jīng)典芻論

黃洛鋒　楊霞

摘? 要：民國(guó)文書(shū)學(xué)論著規(guī)模并不算小，至今傳世被奉為經(jīng)典的主要有四部，而且經(jīng)歷了一個(gè)變化的認(rèn)識(shí)過(guò)程，直至錄入《檔案學(xué)經(jīng)典著作》第一卷而實(shí)至名歸。經(jīng)典作品是著者個(gè)人稟賦和時(shí)代際遇碰撞的產(chǎn)物，對(duì)作者的生平考查有助于深化對(duì)經(jīng)典的認(rèn)識(shí)。四部文書(shū)學(xué)經(jīng)典在內(nèi)容主題、形式特征、成書(shū)背景等方面也存在著差異，進(jìn)行比較有助于增強(qiáng)對(duì)民國(guó)文書(shū)學(xué)經(jīng)典的整體把握。四部經(jīng)典立意深刻、內(nèi)容廣博，最為重要的是源自實(shí)踐，延續(xù)學(xué)以致用的學(xué)術(shù)傳統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：民國(guó)文書(shū)學(xué);經(jīng)典著作;作者生平;比較與啟示

Abstract： The scale of the works of document science in Minguo period is not small. There are four classics in documents science handed down. The academia's understanding of them has undergone a process of change until they are included in the classical works of archival science （Series） Volume I. Classical works are the product of the collision between the author's personal endowment and the times. A textual study of the author's experiences will help deepen the understanding of classics. The four classics differ in content， form and background. The comparison is helpful to enhance the overall grasp of the classics in Minguo period. The four classics are profound in meaning and broad in content. The most important is that they originate from practice and continue the academic tradition of learning for application.

Keywords： Documents science in Minguo period; Classical works; Author's experiences; Compare and inspiration

近幾年里，檔案界的一大工程是匯集出版了《檔案學(xué)經(jīng)典著作》（叢書(shū)），又一次激起了致敬經(jīng)典、重溫經(jīng)典的浪潮。第一卷收錄民國(guó)文書(shū)學(xué)著作四部，其實(shí)也就是民國(guó)文書(shū)學(xué)經(jīng)典。迄今，對(duì)四部民國(guó)文書(shū)學(xué)經(jīng)典的研究多夾雜在對(duì)民國(guó)檔案學(xué)整體（即“十三經(jīng)”）的研究中，也有對(duì)其中某一部進(jìn)行內(nèi)容評(píng)述、文本考據(jù)、思想解析的文章。既有研究或“粗”或“細(xì)”，角度不一，本文試圖“適中”地考量，將民國(guó)文書(shū)學(xué)經(jīng)典作為一個(gè)整體解讀，回溯學(xué)科時(shí)代背景、陳述價(jià)值再現(xiàn)歷程、介紹作者生平際遇、比較作品異同之處、總結(jié)學(xué)術(shù)精神啟示。

1 民國(guó)文書(shū)學(xué)經(jīng)典的樹(shù)立

1.1 民國(guó)文書(shū)學(xué)溯源。從檔案學(xué)的體系看，文書(shū)學(xué)的研究對(duì)象為文書(shū)和文書(shū)工作，而且主要以公務(wù)文書(shū)和公務(wù)文書(shū)處理為主①。文書(shū)出現(xiàn)和使用的歷史很早，而系統(tǒng)的文書(shū)學(xué)研究則始于近代②。中國(guó)古代文書(shū)長(zhǎng)期包容于雜文學(xué)的體系，文書(shū)寫(xiě)作要求文質(zhì)兼?zhèn)?，比如著名的《出師表》。一定時(shí)期出現(xiàn)過(guò)涉及文書(shū)學(xué)內(nèi)容的著作，如南北朝劉勰的《文心雕龍》，也是吉光片羽，附帶而已，并非專論。從秘書(shū)學(xué)和應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)的視角看，新文化運(yùn)動(dòng)前后，白話文通俗淺近，正宗地位逐漸確立，現(xiàn)代文章一分為二，文學(xué)作品專以審美，應(yīng)用文則以實(shí)用為目的。文書(shū)寫(xiě)作，走向以質(zhì)為主，專論文書(shū)的著作也漸漸出現(xiàn)。[1]1913年，上海會(huì)文堂書(shū)局就出版杜冽泉、韓潮編訂的《修正增訂公文程式分類詳解》，該書(shū)以文種為線索，指出使用范圍、性質(zhì)、用途，然后追本溯源，以后諸書(shū)多有沿襲。[2]

檔案學(xué)界一般認(rèn)為近代檔案學(xué)、文書(shū)學(xué)的源頭之一是20世紀(jì)30年代初，國(guó)民政府開(kāi)展的“行政效率運(yùn)動(dòng)”[3]。受歐美行政理論輸入的影響，“行政效率運(yùn)動(dòng)”成為“新政”建設(shè)的重要內(nèi)容。[4]文書(shū)檔案改革則成為行政改革的入手之初步運(yùn)動(dòng)。[5]1933年6月行政院召開(kāi)的公文檔案會(huì)議，推行公文檔案改良，隨后成立行政效率委員會(huì)主持其事。1934年，甘乃光在內(nèi)政部（后隨公職變動(dòng)而在湖北武昌）推行文書(shū)檔案連鎖法實(shí)驗(yàn)，并交流推廣至各地各機(jī)關(guān)，聲勢(shì)漸廣。[6]文書(shū)檔案連鎖法意在通過(guò)文書(shū)檔案分類、編號(hào)和登記的統(tǒng)一，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高文件運(yùn)轉(zhuǎn)效率，更為重要的是治理分類不一造成的混亂，打擊“卷閥”[7]，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案的集中管理。與實(shí)踐相呼應(yīng)，一批研究文書(shū)檔案的論文發(fā)表在了《行政效率》《行政研究》等刊物上，觸及文書(shū)學(xué)檔案學(xué)所討論的基本內(nèi)容。[8]此后涌現(xiàn)出為數(shù)可觀的關(guān)于文書(shū)、檔案方面的研究著述，還出現(xiàn)了培訓(xùn)文書(shū)檔案人才的專門(mén)教育，開(kāi)設(shè)有文書(shū)處理檔案管理的課程。[9]文書(shū)學(xué)、檔案學(xué)作為孿生學(xué)科開(kāi)始創(chuàng)立。

1.2 民國(guó)文書(shū)學(xué)論著數(shù)量。民國(guó)文書(shū)學(xué)的研究范圍涵蓋四方面的內(nèi)容：文書(shū)寫(xiě)作、文書(shū)處理、文書(shū)歷史以及其它問(wèn)題。論文方面，《行政效率》截至?？舶l(fā)表論文202篇，其中專門(mén)研究文書(shū)、檔案工作的文章有69篇，[10]《行政研究》《建設(shè)研究》也有若干論文研究文檔問(wèn)題。

盡管檔案學(xué)界論述起源一般從20世紀(jì)二三十年代講起，但北洋時(shí)代就有文書(shū)學(xué)著作問(wèn)世，這些著作帶有新舊時(shí)代過(guò)渡的特征，但是嚴(yán)格地按照歷史斷代，考慮這些著作的論述主題，應(yīng)該還是劃歸民國(guó)文書(shū)學(xué)的范疇。多數(shù)民國(guó)文書(shū)學(xué)著作還是出版于20世紀(jì)三四十年代。1987年，劉文杰著《中國(guó)檔案學(xué)文書(shū)學(xué)要籍評(píng)述》輯錄了115種文書(shū)學(xué)檔案學(xué)著作[11]，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，文書(shū)學(xué)有103種，檔案學(xué)只有12種。1991年，楊玉林在榮昌縣檔案館發(fā)現(xiàn)不為《中國(guó)檔案學(xué)文書(shū)學(xué)要籍評(píng)述》輯錄的民國(guó)文書(shū)學(xué)著作8種[12]?？梢?jiàn)，民國(guó)時(shí)期文書(shū)學(xué)著作數(shù)量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于檔案學(xué)的。

1.3 民國(guó)文書(shū)學(xué)經(jīng)典的價(jià)值再現(xiàn)歷程。民國(guó)文書(shū)學(xué)論著數(shù)量不算少，但其中一些內(nèi)容重復(fù)，顯系抄襲、拼湊而成，而在公文程式介紹的著作里尤為突出[13]。在這些著作中，當(dāng)時(shí)產(chǎn)生影響，后世仍然得到普遍認(rèn)可的不多，《公牘通論》《文書(shū)之簡(jiǎn)化與管理》《公牘學(xué)史》《公文處理法》是其中的代表。這些著作得以留存、傳播并被奉為經(jīng)典，首要的原因是因?yàn)檫@些著作闡釋的認(rèn)知源自實(shí)踐、本身學(xué)術(shù)價(jià)值過(guò)硬、充滿時(shí)代精神和原創(chuàng)精神，曾經(jīng)經(jīng)世濟(jì)用，產(chǎn)生實(shí)效。而以吳寶康先生為代表的檔案學(xué)家對(duì)這些著作的發(fā)現(xiàn)、選擇、整理、推介也功不可沒(méi)。學(xué)界對(duì)民國(guó)時(shí)期檔案學(xué)（筆者簡(jiǎn)稱民國(guó)檔案學(xué)，包括文書(shū)學(xué)，下同）經(jīng)典的學(xué)科認(rèn)同、價(jià)值認(rèn)定是有個(gè)變化發(fā)展的過(guò)程。

1958年，中國(guó)人民大學(xué)歷史檔案系從20世紀(jì)三四十年代有關(guān)檔案學(xué)著作中，選出13本代表作進(jìn)行內(nèi)部翻印，檔案學(xué)“十三本舊著”提法即來(lái)源于此。當(dāng)時(shí)翻印的目的是“批判地吸收舊檔案學(xué)的歷史遺產(chǎn)”（見(jiàn)翻印說(shuō)明），稱民國(guó)檔案學(xué)為“舊檔案學(xué)”?！拔母铩敝?，檔案學(xué)慘遭厄運(yùn)。 [14] [15]撥亂反正后，檔案學(xué)恢復(fù)重建。1988年前后，檔案出版社曾將上述四部作為《檔案學(xué)研究資料叢書(shū)》的構(gòu)成再版。但是，對(duì)民國(guó)檔案學(xué)的認(rèn)識(shí)、認(rèn)同仍然存在差異，反映在命名上，有稱之為“近代檔案學(xué)”[16]，有稱之為“建國(guó)前檔案學(xué)”和“民國(guó)時(shí)期檔案學(xué)”[17]，也有稱“傳統(tǒng)檔案學(xué)”[18]，當(dāng)然還有繼續(xù)稱“舊中國(guó)檔案學(xué)”[19]的。20世紀(jì)的最后幾年，吳寶康先生認(rèn)為對(duì)文書(shū)檔案連鎖法政治上的分析仍是需要的，20世紀(jì)三四十年代產(chǎn)生的檔案學(xué)只能說(shuō)是積累了經(jīng)驗(yàn)知識(shí)[20]。進(jìn)入21世紀(jì)，“舊檔案學(xué)”的提法仍然存在[21]。2003年，李財(cái)富認(rèn)為近代中國(guó)檔案學(xué)建立的主要標(biāo)志是13本檔案學(xué)“舊著”的問(wèn)世[22]，此后“舊檔案學(xué)”的提法漸漸銷聲。

而對(duì)“十三本舊著”學(xué)術(shù)價(jià)值認(rèn)定、學(xué)術(shù)地位認(rèn)可也是變化發(fā)展而來(lái)，早在1986年，劉文杰在論文[23]中稱“十三本舊著”為“十三本名著”，認(rèn)為有其“合理內(nèi)核”，1987年，在著作中認(rèn)為對(duì)于民國(guó)初期的檔案學(xué)著作評(píng)價(jià)普遍偏低，有待實(shí)事求是的研究和評(píng)價(jià)，但并未引起共鳴。[24]2008年張會(huì)超認(rèn)為應(yīng)確立檔案專業(yè)的經(jīng)典書(shū)目，13本舊著應(yīng)該入選。[25]

1.4 民國(guó)文書(shū)學(xué)經(jīng)典的最終樹(shù)立。2013年，由《檔案學(xué)通訊》雜志社編訂的《檔案學(xué)經(jīng)典著作》第一卷、第二卷率先出版。兩卷收錄“十三本舊著”，策劃人胡鴻杰后面稱之為“十三經(jīng)”[26]，褪去“舊”字、化“著”為“經(jīng)”，這個(gè)提法更為合理，實(shí)至名歸，其實(shí)現(xiàn)今“十三本舊著”這個(gè)名詞只是沿襲一貫，約定俗成而專用，“舊”僅存其字而已無(wú)其義。

《檔案學(xué)經(jīng)典著作》前兩卷的出版標(biāo)志著“十三經(jīng)”學(xué)術(shù)經(jīng)典地位的重塑，以重新編訂出版的形式“搶救”不易搜尋的“十三經(jīng)”版本，為檔案學(xué)術(shù)著作的評(píng)價(jià)研究提供了范例和可能，功莫大焉?！耙苍S在西學(xué)東漸的學(xué)術(shù)環(huán)境里，人們更多的關(guān)注點(diǎn)是那些‘從西邊那口井里傳過(guò)來(lái)的蛙聲。然而，從價(jià)值定位看，必須成為民族語(yǔ)言和思想象征的東西才能夠成為經(jīng)典。《叢書(shū)》中這些具有民族學(xué)術(shù)血脈的著述，就是中國(guó)走向世界的起點(diǎn)?！盵27]胡鴻杰教授的這段文字為《檔案學(xué)經(jīng)典著作》卷一、卷二提供了最佳注腳。

《檔案學(xué)經(jīng)典著作》第一卷收錄民國(guó)文書(shū)學(xué)四部，即《公牘通論》《文書(shū)之簡(jiǎn)化與管理》《公牘學(xué)史》和《公文處理法》，其實(shí)也就是“民國(guó)文書(shū)學(xué)經(jīng)典”。四部經(jīng)典版本均依據(jù)20世紀(jì)80年代中國(guó)檔案出版社已出的版本，當(dāng)時(shí)作為《檔案學(xué)研究資料叢書(shū)》的組成（共六冊(cè)），只是《檔案學(xué)研究資料叢書(shū)》版本里。周連寬的《公文處理法》和《檔案管理法》合編為《公文處理法與檔案管理法》，此次《檔案學(xué)經(jīng)典著作》（叢書(shū)）又進(jìn)行了拆分，《公文處理法》編入第一卷，《檔案管理法》編入第二卷?！稒n案學(xué)經(jīng)典著作》第一卷開(kāi)創(chuàng)一種體例，“每一種舊著之后都編入了學(xué)界對(duì)其書(shū)的評(píng)論，以供讀者更好地了解作者及其思想，起到一個(gè)導(dǎo)讀的作用”[28]。

2 民國(guó)文書(shū)學(xué)經(jīng)典作者生平考查

2.1 徐望之。生卒年月不詳，祖籍浙江吳興，1922年畢業(yè)于北京大學(xué)哲學(xué)系。徐望之歷史聲名主要來(lái)自葡萄酒業(yè)，1934年前后在中國(guó)銀行煙臺(tái)分行經(jīng)理任上接管危機(jī)重重的張?jiān)９?。百年張?jiān)?，“徐望之時(shí)代”，三件大事譽(yù)載史冊(cè)：注冊(cè)商標(biāo)、生產(chǎn)自立，起用和培養(yǎng)本土釀酒人才和創(chuàng)辦中國(guó)釀造學(xué)社以及《釀造雜志》。而據(jù)英國(guó)商人阿美德（A.G.Ahmed）所著的《圖說(shuō)煙臺(tái)：1935—1936》記載，來(lái)煙之前，徐望之曾先后在中央財(cái)政部、鹽稅局、湖北省軍事法庭等機(jī)構(gòu)任職，但并未詳加說(shuō)明。[29]張?jiān)獫?jì)稱和徐望之曾在上海商務(wù)印書(shū)館共事[30]，何以哲學(xué)系畢業(yè)、出版界之資歷，而能在1929年于河北省訓(xùn)政學(xué)院講授公牘課程，聯(lián)系其父事跡，推斷可能有家學(xué)的影響。有文講其父徐賡陛，字次舟，曾在廣東任縣令，以善斷案著稱，人稱“徐青天”，后為李鴻章幕賓[31]。張?jiān)獫?jì)亦言徐次舟以牧令仕粵中，所致官書(shū)、條教，皆博大精深！經(jīng)濟(jì)文章，一時(shí)無(wú)兩！有《不自謙齋文集》行世，望之承家學(xué)，有父風(fēng)[32]，《公牘通論》于其父文集的確引用頗多?！豆珷┩ㄕ摗分螅焱€著有《尺牘通論》[33]，已不局限于公牘。兩書(shū)以外，根據(jù)自己的管理實(shí)踐和工作體會(huì)，徐望之還于1939年寫(xiě)出一部中國(guó)歷史上較早的人力資源管理學(xué)專著《人事問(wèn)題》。[34]由此可知，徐望之先生一生跨界甚多，卻在每個(gè)領(lǐng)域都能觀念超前、引領(lǐng)風(fēng)騷?？偟膩?lái)說(shuō)，徐望之一生活動(dòng)和業(yè)績(jī)主要還是在新聞出版界和工商界，和文書(shū)學(xué)的交集不過(guò)是一段插曲，卻“無(wú)心插柳”地以一部名作成就文書(shū)學(xué)史上的不朽地位。

2.2 陳國(guó)琛（1894—？）。1989年韓李敏有文[35][36]介紹陳國(guó)琛生平，迄今最詳，而2015年吳宇凡刊文[37]又有所補(bǔ)充。陳國(guó)琛別號(hào)寄安，祖籍安徽宿松，國(guó)立北京政法大學(xué)經(jīng)濟(jì)系研究科畢業(yè)，1927—1934年從戎，在馮玉祥麾下任秘書(shū)、秘書(shū)長(zhǎng)。1935年后為國(guó)民黨元老陳儀所重，成為陳主政一方的班底（《我所知道的陳儀》歸陳國(guó)琛入“國(guó)家主義派”[38]），隨其進(jìn)退閩、臺(tái)、浙三省，均職掌省府秘書(shū)處第一科，主管文書(shū)檔案工作（在福建兼主人事改革;在臺(tái)省先任公報(bào)室主任，后兼文書(shū)科長(zhǎng);在浙江為省政府參議兼第一科科長(zhǎng)）。每在一省，陳國(guó)琛殫精竭慮又能因勢(shì)利導(dǎo)，推行改革，努力改善文書(shū)檔案工作局面。福建文檔改革（1936—1938）歷時(shí)最長(zhǎng);臺(tái)灣文書(shū)檔案改革（1945—1946）為時(shí)一年，當(dāng)年臺(tái)灣行政公署的評(píng)價(jià)是：“主編之本署公報(bào)系每日按時(shí)出版，對(duì)于復(fù)性行文，確收簡(jiǎn)化之效，續(xù)兼文書(shū)科長(zhǎng)時(shí)，一面整理舊案，一面統(tǒng)一全省文書(shū)管理，成績(jī)均異常優(yōu)異?！盵39]浙江文書(shū)檔案改革，始于1948年8月，未及全面展開(kāi)，次年2月，即因時(shí)局變化而收?qǐng)?。?duì)于每一次改革實(shí)踐，陳國(guó)琛都進(jìn)行思考總結(jié)、著書(shū)立說(shuō)、交流布眾，于福建文書(shū)檔案改革有《文書(shū)管理和人事管理的改革》，于臺(tái)灣文書(shū)檔案改革有《文書(shū)改革在臺(tái)灣》，于浙江文檔改革有《浙江省政府實(shí)施文書(shū)改革辦法輯要》。韓文[40]認(rèn)為：陳先生不僅是文書(shū)檔案工作實(shí)踐家，而且也是一位見(jiàn)識(shí)卓越的理論工作者。此等評(píng)價(jià)，堪稱公允。

2.3 許同莘（1879—1951？）。有關(guān)許同莘的研究文獻(xiàn)較多，而新近以錢(qián)志偉用力最多，求全補(bǔ)漏，不惜實(shí)地搜尋有關(guān)材料，而成績(jī)也最大，在其論文中仿許同莘《張文襄公年譜》之例而作成《許同莘先生簡(jiǎn)譜》。[41]另外，中山大學(xué)李欣榮據(jù)中國(guó)社科院近代史所所藏未刊日記、札記、文集，輔以晚清修律的其他相關(guān)材料，撰文挖掘作為清末新政之“法政”人物存在的許同莘。[42]綜合二文可作如下交代：許同莘，字溯伊（叔伊），號(hào)石步山人，生于江蘇無(wú)錫。1899年，隨舅父張?jiān)犜趶堉锤袑W(xué)習(xí)幕事。1902年中舉，1903年會(huì)試落第。1909年冬張之洞去世，受其子之托整理編纂其文牘電函諸稿。北洋時(shí)期，先后供職外交部總務(wù)廳文書(shū)科、通商司第六科，任科長(zhǎng)，其間致力于檔案文獻(xiàn)編纂，成果頗豐。1928年后任河北省政府主任秘書(shū)，1933年出版《治牘要旨》，在《河北》雜志連刊論文《公牘銓義》?？箲?zhàn)期間曾任河南省政府主任秘書(shū)。1947年出版《公牘學(xué)史》，1951年病卒于無(wú)錫。在超星發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)輸入“作者=許同莘”進(jìn)行查詢，結(jié)果竟有205條之多，限制1949年以前，也有174條，即使考慮重新結(jié)集或再版的情況，這一結(jié)果也是驚人的，何況還有未刊作品存在。其著述種類龐雜，哲學(xué)（如論文《格物與致知》[43]）等范疇也有涉獵。從許同莘生平著述看，其為“兼通新舊”之文史法政通才，濡染家學(xué)，事科舉，習(xí)幕業(yè)，受教于晚清名宦，東瀛學(xué)法，亦通西學(xué)。時(shí)代變換之際，游走于“新舊之間”，大抵“中體西用”、以“舊”為主。法政本其主業(yè)，卻成于文牘之事。無(wú)論世易時(shí)移，公牘之道貫穿始末。盡管在以“逐新”為潮流的近現(xiàn)代聲名并不顯赫，但恰因?yàn)槿绱耍略院?，本職以外，能夠沉浸“故紙舊檔”，窮幾十年之力而遍覽張之洞等名公鉅卿公牘文稿、編纂成集。許同莘又棄“述而不作”，于編纂之外“取向所聞?dòng)诟浮熂坝[觀所得者”，著《牘髓》、寫(xiě)《牘史》。

2.4 周連寬（1905—1998）。周連寬生辰略晚，而壽祚綿長(zhǎng)，其生平幾乎貫穿整個(gè)20世紀(jì)，事跡清晰，《周連寬教授論文集〈前言〉》[44]介紹頗詳。周先生接受的是現(xiàn)代新式教育，著述簡(jiǎn)白易讀，著作直接貫通當(dāng)代。實(shí)際上周連寬首先是一名圖書(shū)館學(xué)家，其次才是文書(shū)學(xué)、檔案學(xué)家，與文書(shū)學(xué)、檔案學(xué)交集集中在國(guó)民政府文書(shū)檔案改革運(yùn)動(dòng)。此外，周先生歷史地理學(xué)著述也比較豐富。周先生原名周梓賢，曾用名周釗，身世坎坷，幼時(shí)家貧，8歲鬻于開(kāi)平周家。1920年小學(xué)畢業(yè)，其后兩年做過(guò)學(xué)徒和小學(xué)教員，1922年在香港讀中學(xué)，1924年短期輟學(xué)，未及畢業(yè)，借用堂兄“周連寬”之名考入國(guó)立廣東大學(xué)土木工程系，1928年畢業(yè)，入私立武昌文華圖書(shū)館專科學(xué)校學(xué)習(xí)，1930年畢業(yè)供職嶺南大學(xué)圖書(shū)館，1931年復(fù)入華中大學(xué)社會(huì)學(xué)系，1932年畢業(yè)后受聘任國(guó)民政府內(nèi)政部圖書(shū)館主任。1934年文書(shū)檔案改革運(yùn)動(dòng)興起，追隨甘乃光，研究文書(shū)檔案技術(shù)和效率問(wèn)題，成為文書(shū)檔案改革的中堅(jiān)力量，1935年受命寫(xiě)成文書(shū)和檔案兩部小冊(cè)子?？箲?zhàn)期間，輾轉(zhuǎn)數(shù)地，但司職以秘書(shū)文書(shū)為主，1942年改編舊著，《公文處理法》和《檔案管理法》先后成稿?？箲?zhàn)勝利后出任上海市圖書(shū)館館長(zhǎng)，并在蘇州教育學(xué)院講學(xué)。建國(guó)后近30年，在中山大學(xué)圖書(shū)館從事普通工作，曾為陳寅恪資料助手。[45]改革開(kāi)放后，參與中山大學(xué)圖書(shū)館學(xué)、檔案學(xué)專業(yè)的重建，是國(guó)內(nèi)最早的圖書(shū)館學(xué)碩士導(dǎo)師之一。

3 民國(guó)文書(shū)學(xué)經(jīng)典作品比較

3.1 從主旨結(jié)構(gòu)看?！豆珷┩ㄕ摗泛汀豆珷W(xué)史》也被秘書(shū)學(xué)奉為經(jīng)典，主要論述公牘通史和公牘撰擬，即《公牘學(xué)史》“牘史”“牘髓”之分。但是前者講“牘史”意在“通今”，僅限于名稱的考證，所占篇幅不大，重頭還是放在公牘撰擬上，對(duì)“當(dāng)時(shí)”通用之文種體例介紹之后，論述內(nèi)隱的抽象的官吏治牘者（主體）的積學(xué)修養(yǎng)問(wèn)題、行牘擬牘的原則問(wèn)題，最后論述外顯的具體的公牘撰擬所涉及的結(jié)構(gòu)、敘法、用語(yǔ)、程式諸問(wèn)題。而后者講“牘史”意在“諫今”，《自序二》中有“若夫名程式，應(yīng)實(shí)用，則有時(shí)賢之書(shū)在，不具論云”之言，開(kāi)宗明義，指出論牘旨在“推究其異同得失之故”。全書(shū)二編，《牘史》《牘髓》，《牘史》又附有《辭命》二卷，實(shí)為三部分。書(shū)名“學(xué)史”，《牘史》乃重心，所占篇幅五有其四，而且極為詳細(xì)，上溯三代、下迄清季，每一代牘史，先總論（公牘）文風(fēng)、繼之以（公牘）文章批評(píng)，文獻(xiàn)援引羅列散布其間，貫穿以公牘理論總結(jié)，程式并非所重但亦有交代，并考察變化的社會(huì)原因。交伐辭命文書(shū)因?yàn)橹匾院吞厥庑?，其史單?dú)論述，附于一般“牘史”之后?！稜┧琛酚址謨?nèi)外兩編，近于前者但內(nèi)容及詳略不同，內(nèi)編論述治牘者的才情品質(zhì)修養(yǎng)問(wèn)題，外編論述治牘要點(diǎn)技巧原則問(wèn)題。

《文書(shū)之簡(jiǎn)化與管理》和《公文處理法》主要論述文書(shū)公文處理。但前者出于文化、政治、經(jīng)濟(jì)、道德等多重情懷，把文書(shū)改革作為系統(tǒng)問(wèn)題，宏微兼攝，巨細(xì)不遺，兼論行政與技術(shù)，論行政改革涉及基本認(rèn)識(shí)、行文制度、收發(fā)歸檔制度，并突出公報(bào)改良問(wèn)題而專論;論技術(shù)則分行文、收發(fā)、檔案，并設(shè)計(jì)通用檔案分類表和統(tǒng)一文書(shū)管理辦法草案，戰(zhàn)時(shí)文書(shū)管理有別于平時(shí)則專論。后者客觀地視文書(shū)為“人生工具之一種”（自序），“處理”則如“工廠之制造過(guò)程”（緒論），可以采用新工具，運(yùn)用科學(xué)方法進(jìn)行“實(shí)驗(yàn)”，從而優(yōu)化技術(shù)。是以后者專論文書(shū)技術(shù)，以“中央第二級(jí)機(jī)關(guān)之部會(huì)為假定對(duì)象”，分解文書(shū)處理為十一個(gè)重要階段后又合并收文、擬辦及擬稿、會(huì)辦、繕校印、發(fā)文五部分，逐一論之，公文檢查、電報(bào)處理、其它涉及問(wèn)題另外專論。

3.2 從形式結(jié)構(gòu)看。序言提升作品、溝通讀者，而自序猶是。四書(shū)均有序言，均有自序，而非均有他序。《公牘通論》他序三篇、自序一篇（書(shū)中“緒言”有自序的性質(zhì)），序一作者張?jiān)獫?jì)為近代出版巨擘，與作者曾為同事;序二作者張悛不詳;序三作者汪鴻孫，清末民初為縣宰二十年，有布告文書(shū)被作者引為范文。《文書(shū)之簡(jiǎn)化與管理》無(wú)他序而有自序兩篇（書(shū)中“例言”部分有自序的性質(zhì)）。《公牘學(xué)史》有他序一篇，自序兩篇，他序作者楊壽楠，一代牘“師”大家，清末五大臣出國(guó)考察為其中一路的總文案，民元曾為財(cái)政部次長(zhǎng)，與作者世交?！豆奶幚矸ā罚蜃孕蚋饕黄?，他序作者甘乃光為國(guó)民政府要員、行政專家，為作者上司。

凡例是著者本人對(duì)作品的總括。四書(shū)情況不一，《公牘通論》無(wú);《文書(shū)之簡(jiǎn)化與管理》稱“例言”，兼有自序和凡例二重性質(zhì);《公牘學(xué)史》有且規(guī)范;《公文處理法》無(wú)，但“緒論”實(shí)際部分有凡例的功能。

目錄凡書(shū)必有，但奇怪的是：《公牘通論》和《文書(shū)之簡(jiǎn)化與管理》序言、例言在目錄之外，而《公牘學(xué)史》和《公文處理法》在目錄之內(nèi)。此為小節(jié)，初版出版社不同，編校存在差異，歷次再版、此次集結(jié)又力圖保留原貌。

附錄是對(duì)正文的說(shuō)明或補(bǔ)充，并非必須?！豆珷┩ㄕ摗穼?duì)于“現(xiàn)行政府公布公文程式”直接包容于正文，沒(méi)有另行附錄;《文書(shū)之簡(jiǎn)化與管理》文內(nèi)有第三章第一節(jié)附錄“皂紙便利制作法”，文末附錄有“中央改革文書(shū)法令緝要”，但此次集結(jié)出版或因篇幅控制后者已作省略;《公牘學(xué)史》附錄有《治牘須知》[46]，但此次集結(jié)出版不見(jiàn)于目錄，已無(wú);《公文處理法》無(wú)。

3.3 從背景初衷看?！豆珷┩ㄕ摗访撎ビ谂嘤?xùn)講義，作者1929年于河北訓(xùn)政學(xué)院主講公牘，據(jù)《公文程式》編《公牘講義》，受眾為基層縣治公務(wù)人員，1931年以《公牘通論》出版?！豆珷W(xué)史》是作者公牘之“學(xué)”與“道”的闡釋，就平生公牘之“聞見(jiàn)”作《公牘叢話》系作者夙愿，多年未成，1933年為河北省地方行政人員講習(xí)所學(xué)員講習(xí)“治事之文”而編有《治牘要旨》[47]，同年應(yīng)“政事學(xué)術(shù)研究之會(huì)”交流之用而寫(xiě)成《公牘銓義》[48]，后對(duì)《公牘銓義》“增損改定”，析為《牘史》《牘髓》而又合為《公牘學(xué)史》，1947年出版。

《文書(shū)之簡(jiǎn)化與管理》是作者結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)文書(shū)檔案改革進(jìn)行思考并給以全方位多層次的方案設(shè)計(jì)，預(yù)設(shè)受眾廣泛，作者1936—1938年主持福建文書(shū)檔案改革，1938年底始寫(xiě)書(shū)稿，九年七改，1946年定稿付梓?！豆奶幚矸ā废底髡叨嗄晡臅?shū)處理改革“實(shí)驗(yàn)”而“優(yōu)化”技術(shù)的介紹，作者1934年起先后在國(guó)民政府內(nèi)政部、武昌行營(yíng)等處進(jìn)行試行、推廣文書(shū)檔案連鎖法，1935年編成《縣政府文書(shū)處理法》[49]，后繼續(xù)試驗(yàn)修改，1942年始定稿。

4 民國(guó)文書(shū)學(xué)經(jīng)典的學(xué)術(shù)啟示

4.1 立意深刻，高瞻遠(yuǎn)矚。《公牘學(xué)史》《文書(shū)之簡(jiǎn)化與管理》二書(shū)均非局限于“名程式、應(yīng)實(shí)用”?！豆珷W(xué)史》“求濟(jì)于世”，作者對(duì)文牘之事“探其本源、窮其流失”“推究其異同得失之故”并非就事論事，而是因?yàn)椤扒笆懒⒀灾錇榈啦煌匾悦鲗W(xué)術(shù)達(dá)事理為本”，是以“取前人之言比而觀之”“思衷之于先正”，希冀“撥亂世而返于正”（見(jiàn)自序二），即楊壽楠之問(wèn)“雞鳴風(fēng)雨之思乎”（楊序）。

《文書(shū)之簡(jiǎn)化與管理》作者設(shè)身處地，介于廟堂江湖之間，卻以“全國(guó)公文書(shū)改革為研討對(duì)象”，認(rèn)為對(duì)于“強(qiáng)化行政效率”“復(fù)員與建國(guó)”“修明政治”意義猶大，是以愿開(kāi)以“良方”、匡俗濟(jì)時(shí)。文書(shū)檔案改革運(yùn)動(dòng)主體指導(dǎo)思想竭力回避“行政人事”改革，恐引“黨爭(zhēng)”，而是書(shū)不畏艱險(xiǎn)，就“文書(shū)行政”一并論述，且“偶作一二批評(píng)”，以求淬礪致臻。

4.2 內(nèi)容廣博，學(xué)術(shù)價(jià)值過(guò)硬?！豆珷W(xué)史》乃牘界“文心雕龍”，內(nèi)容和結(jié)構(gòu)于《文心雕龍》均有借鑒[50]，作者閱“牘”無(wú)數(shù)，意在為“牘”立傳樹(shù)道，《牘史》《牘髓》恰通“史”“經(jīng)”二途，印證豐富、達(dá)數(shù)百種，經(jīng)史子集均有涉獵，又能嫻熟地“穿珠引貝”，佐以己評(píng)，卻不生抵牾，“渾然一體”，貫通“文章政事”。是書(shū)文言古風(fēng)，秉承舊學(xué)、貫通文史法哲，學(xué)養(yǎng)深厚，“體大思精、博約淹貫”[51]，原國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)劉國(guó)能推其為民國(guó)檔案學(xué)真正具有開(kāi)創(chuàng)意義之作。[52]筆者以為《公牘學(xué)史》雖刊于近現(xiàn)代，但以作者其人其道，書(shū)中其引其論，實(shí)乃“古公牘學(xué)”之集大成者，對(duì)于今之學(xué)人熟悉公牘“古典”幫助猶大，言“古”諫“今”，于學(xué)術(shù)發(fā)展起到承上啟下、溝通“舊”“新”之作用。

《文書(shū)之簡(jiǎn)化與管理》作者考量全面。該書(shū)已經(jīng)有“系統(tǒng)”思維的影子，遵循“提出-分析-解決”問(wèn)題的思路，方法分析、歸納兼重，論證以理證為主，引證極少（戰(zhàn)時(shí)困境，無(wú)書(shū)可參），圖表極多;設(shè)計(jì)統(tǒng)一文書(shū)管理辦法草案以“條文代結(jié)論”，極富原創(chuàng)。

4.3 源自實(shí)踐，延續(xù)學(xué)以致用的傳統(tǒng)。“民國(guó)檔案學(xué)是在中國(guó)社會(huì)從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的大轉(zhuǎn)折中展開(kāi)的，首要特點(diǎn)是經(jīng)世致用，切近時(shí)代需求，孜孜以求、字字句句得自實(shí)踐，樸實(shí)無(wú)華，不尚虛理。”[53]《公牘學(xué)史》和《文書(shū)之簡(jiǎn)化與管理》均為作者數(shù)十年心血所得，作者在實(shí)踐領(lǐng)域均有不菲成績(jī)。許同莘寫(xiě)《公牘學(xué)史》之前，晚清曾入幕張之洞府，充辦文案，民元以后檔案文獻(xiàn)編纂成就甚巨，匯編滿清七朝外交條約，編成張之洞、許景澄、張?jiān)?、許玨諸人文集多種，編成《遷錫許氏宗譜》?！豆珷W(xué)史》的“誕生”，和許同莘的文牘擬辦，整理編撰實(shí)踐密不可分?！段臅?shū)之簡(jiǎn)化與管理》作者陳國(guó)琛其文書(shū)檔案改革實(shí)踐經(jīng)歷在整個(gè)民國(guó)文書(shū)檔案領(lǐng)域足稱無(wú)遠(yuǎn)弗屆，20世紀(jì)三四十年代，陳國(guó)琛曾轉(zhuǎn)戰(zhàn)三省，推行文書(shū)檔案改革，其中作為《文書(shū)之簡(jiǎn)化與管理》背景的福建文檔改革歷時(shí)最長(zhǎng)，歷時(shí)三年，其成效在抗戰(zhàn)檔案搬遷中得到驗(yàn)證：“不曾遺失一卷”，實(shí)際上在福建之前，陳國(guó)琛將近十年的秘書(shū)、文書(shū)工作經(jīng)歷，“數(shù)十年心血”之謂，毫不夸張。

“上推八十余年，在一個(gè)相對(duì)動(dòng)蕩的國(guó)度，具有高等教育經(jīng)歷和管理領(lǐng)域背景的研究者應(yīng)該歸入賢能的行列。即便今天，具備這種資質(zhì)的檔案學(xué)人也仍然是鳳毛麟角?！盵54]此言不虛！《牘髓》中言，“凡為學(xué)者，將以致用”“居官（可引申為從事實(shí)務(wù)）而不廢學(xué)，所得必有勝于閉戶研精者”[55]。學(xué)以致用，經(jīng)典之作品必貫通學(xué)術(shù)（理論）政事（實(shí)務(wù)）。許著《公牘學(xué)史》本身、陳著《文書(shū)之簡(jiǎn)化與管理》極致地印證了這一論斷。

*本文系云南省教育廳科學(xué)研究基金項(xiàng)目（V2016-22）成果之一。

注釋：

①也有學(xué)者主張學(xué)科用“終極現(xiàn)象”，即以“文書(shū)現(xiàn)象”作為學(xué)科的研究對(duì)象.

②“近代”“現(xiàn)代”歷史分期各個(gè)領(lǐng)域也不完全統(tǒng)一，檔案學(xué)界似乎以民國(guó)為“近代”、新中國(guó)成立以后為“現(xiàn)代”.

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（作者單位：黃洛鋒，云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院，昆明理工大學(xué)檔案館;楊霞，云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院? 來(lái)稿日期：2020-04-07）