財(cái)務(wù)信息化發(fā)展建設(shè)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作影響的探討

許鴻翔

【摘要】高校是我國(guó)人才培育的前沿陣地，隨著我國(guó)高等教育辦學(xué)規(guī)模的快速發(fā)展與壯大，高校財(cái)務(wù)管理因其獨(dú)特背景，需要匯集教學(xué)、科研、人員、后勤管理等方面的數(shù)據(jù)，就顯得尤為重要?？梢哉f(shuō)高校財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)模式下的“大財(cái)務(wù)”時(shí)代。推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠更好的提升財(cái)務(wù)保障能力，提高高校整體管理工作水平。然而高校是一個(gè)極為開(kāi)放的環(huán)境，更容易受到各種外來(lái)因素的影響，在財(cái)務(wù)管理信息化方面仍有許多需要關(guān)注的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理信息化 ?高校 ?財(cái)務(wù)內(nèi)控

近年來(lái)，隨著財(cái)務(wù)信息化工作的持續(xù)深入，高校財(cái)務(wù)管理朝著減輕工作人員負(fù)擔(dān)，提高工作效率的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)將網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)與信息技術(shù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了管理方式信息化，加上有專業(yè)的管理軟件以及海量數(shù)據(jù)支持，形成了全新的財(cái)務(wù)內(nèi)控模式。但信息化在高效率的同時(shí)也伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)，一些高校管理體系不完善、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力偏弱，這就要求我們?cè)陉P(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化影響的同時(shí)，也要研究如何提高高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控能力。

一、關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化工作的相關(guān)概述

財(cái)務(wù)信息化，最早起源于美國(guó)企業(yè)里運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)人員的設(shè)計(jì)思想，它是指利用各種現(xiàn)代化的信息設(shè)備和先進(jìn)的管理手段，在互聯(lián)網(wǎng)模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)的預(yù)算、核算、結(jié)算等業(yè)務(wù)，以數(shù)字化的管理模式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。實(shí)踐中，這樣的管理模式能夠極大提高工作效率，達(dá)到合理資源配置的效果，同時(shí)也拓展了財(cái)務(wù)管理的功能，是實(shí)現(xiàn)效益最大化和資源最優(yōu)化的有效金融工具。

隨著我國(guó)高校建設(shè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，高校運(yùn)營(yíng)成本不斷增大，管理精細(xì)化程度也越來(lái)越高，如何開(kāi)源節(jié)流，優(yōu)先保證教學(xué)、科研等方面充足的資金保障，壓減日常運(yùn)行等其他方面的開(kāi)支，保證每一筆有限的資金支出都“用在刀刃上”，改變管理模式，提高資金使用效率就尤為緊迫與突出。在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的大趨勢(shì)下，高校在加大財(cái)務(wù)信息化方面的必要投入，改變財(cái)務(wù)管理方式、提高財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)，提升高校領(lǐng)導(dǎo)集體對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控意識(shí)和能力，注重財(cái)務(wù)管理的安全性，提高財(cái)務(wù)管理人員自身的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，就能更好的保證高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理信息化、內(nèi)控工作中的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理體系不完善

一些高校財(cái)務(wù)管理部門機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，沒(méi)有科學(xué)、合理、完善的制度、體系，人員配備不合理，人浮于事等等，這些在很大程度上阻礙了高校財(cái)務(wù)工作的時(shí)效性。一些高校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)、制度建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不到位、重視度不夠，在一定程度上影響著財(cái)務(wù)內(nèi)控管理功能的發(fā)揮，甚至導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題。比如在學(xué)生學(xué)費(fèi)收繳、教職工薪金發(fā)放、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用、高校日常運(yùn)行費(fèi)用收支等方面，如果不能做好全盤統(tǒng)籌、及時(shí)協(xié)調(diào)跟進(jìn)，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不完整、不準(zhǔn)確，影響后續(xù)工作開(kāi)展及資金的有效使用

（二）信息互通共享不充分

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的首要任務(wù)就是將分散在各部門不同系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性整合，為下一步的數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)“大財(cái)務(wù)”。部分高校沒(méi)有有效統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，部門之間的管理平臺(tái)是相對(duì)獨(dú)立的，無(wú)法進(jìn)行高效的信息采集、傳遞、分析、評(píng)價(jià)。在收集信息、整合過(guò)程中，往往需要經(jīng)過(guò)不同部門、多個(gè)平臺(tái)間反復(fù)操作才能得到結(jié)果，工作效率低下，造成人力、物力浪費(fèi)。部門之間不能信息互通、共享，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算工作時(shí)，缺少準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，影響財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提高。

（三）審計(jì)監(jiān)督監(jiān)管不到位

一些高校財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不健全、監(jiān)督措施不得力，財(cái)務(wù)工作人員喪失職業(yè)道德，自我要求不嚴(yán)，在收費(fèi)過(guò)程中出現(xiàn)謊報(bào)收費(fèi)數(shù)目以及隨意收費(fèi)的現(xiàn)象，加之審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)督作用發(fā)揮不好，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)高校造成一定的財(cái)力損失，在社會(huì)上造成不良影響。高校監(jiān)督部門專業(yè)審計(jì)以及監(jiān)督人才的缺失，不利于高校內(nèi)控工作開(kāi)展。高校的成本核算工作中信息技術(shù)的應(yīng)用程度不高，大多依靠人工進(jìn)行，易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、信息不全，重復(fù)核算問(wèn)題，大大的降低了工作效率，也使成本管控工作效果始終不理想。

三、順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)

（一）提高財(cái)務(wù)管理工作效率

要加大財(cái)務(wù)信息化設(shè)備、人才培養(yǎng)等硬件軟件方面的投入，通過(guò)高效財(cái)務(wù)信息化管理手段，對(duì)學(xué)費(fèi)收繳等各項(xiàng)信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、匯總，并根據(jù)國(guó)家部委、?。ㄊ校┯嘘P(guān)政策的調(diào)整及時(shí)進(jìn)行變更，提高高校學(xué)費(fèi)收繳、核算等工作效率。信息化的管理模式還能夠以直觀的數(shù)據(jù)、圖表為高校領(lǐng)導(dǎo)集體、管理層提供決策依據(jù)、參考，也能為基層工作人員設(shè)置考核目標(biāo)，同時(shí)減輕了人工工作量，有效的提高工作效率。

（二）提高信息互通共享程度

整合、建立統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，高校在資金管理的不同階段，利用現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)手段及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析、評(píng)價(jià)、共享等，通過(guò)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出、人員、設(shè)備等數(shù)據(jù)從統(tǒng)計(jì)層面轉(zhuǎn)向分析層面，做到從“數(shù)據(jù)背后找數(shù)據(jù)，現(xiàn)象背后找原因”，充分運(yùn)用數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)共享模式，為高校領(lǐng)導(dǎo)層、管理層的決策提供準(zhǔn)確的、有用的、充分的信息來(lái)源，同時(shí)也防范和杜絕財(cái)務(wù)管理中的腐敗現(xiàn)象，全面扼制腐敗問(wèn)題。

（三）提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平

健全、完善內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督工作，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的思想教育、職業(yè)教育、加大業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，改變財(cái)務(wù)管理手段，定期研判、預(yù)防和減少高校財(cái)務(wù)管理工作方面可能出現(xiàn)的問(wèn)題。加大技術(shù)防范投入，運(yùn)用信息技術(shù)手段，提供準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)信息，準(zhǔn)確核算成本，科學(xué)、合理的分配、利用資金，避免造成不必要的浪費(fèi)，加強(qiáng)高校內(nèi)控制度建設(shè)，逐步提高內(nèi)控管理能力和水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

高校財(cái)務(wù)管理工作是保證高校正常運(yùn)行的根本保障，緊跟時(shí)代發(fā)展，深化高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域改革，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)信息化程度，人防與技防相結(jié)合，可以有效解決現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理工作遇到的一些問(wèn)題，促進(jìn)資金利用效率最大化，為高?？茖W(xué)決策、合理配置資源、有效運(yùn)用有限資金提供保證。不斷探索和完善高校內(nèi)部管理機(jī)制，準(zhǔn)確的成本核算，有效的審計(jì)監(jiān)督，有利于提高高校綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，推動(dòng)我國(guó)高等教育事業(yè)作健康發(fā)展。

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