提高信息系統(tǒng)項目整體管理準確性與可操作性的方法

趙鳳云

摘要：信息系統(tǒng)項目是需要整體性地進行構(gòu)建和管理的，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展速度，因為傳統(tǒng)的管理方式不能讓項目管理的結(jié)構(gòu)與管理的方式同步，反而導(dǎo)致它們在一定程度上存在脫節(jié)的問題，更嚴重的會導(dǎo)致項目與管理出現(xiàn)危機。因此，對信息系統(tǒng)項目進行整體管理是十分必要的，我們要不斷提高信息系統(tǒng)項目整體管理的準確性與可操作性，讓信息系統(tǒng)項目的管理更加有效。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng);項目整體管理;準確性;可操作性;提高

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）12-0019-02

我國現(xiàn)在處于信息時代，信息技術(shù)在我們的生活與工作中都發(fā)揮著巨大的作用。信息技術(shù)的迅速發(fā)展為我們的生活和工作提供了許多便利，也為我們提供了許多寶貴的資源。因此，信息系統(tǒng)項目的建設(shè)成為了社會的基礎(chǔ)建設(shè)項目，而信息系統(tǒng)項目管理也成為一個重點。

1進行信息系統(tǒng)項目整體管理的意義

傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)項目在管理方面存在搜集的信息比較零散的問題，這會導(dǎo)致信息管理的區(qū)域出現(xiàn)分散的狀況，更會導(dǎo)致管理數(shù)據(jù)不太準確。比如過去的會計初級職稱考試的信息系統(tǒng)項目管理就是零散性的，在傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)項目管理中是以區(qū)域為管理核心的，因此各個省市各自組織招生考試，各個省市的考試時間都不一樣。因為信息系統(tǒng)項目管理沒有全國連通，導(dǎo)致考生會因為時間差可以參加多次考試，這樣的情況是對會計初級職稱考試的公平公正非常不利的。從這個例子可以看出太分散的信息管理會導(dǎo)致社會財富的損失和社會公平的損失。分散性的信息系統(tǒng)管理會導(dǎo)致公司之間不能進行正常的信息交流，也不能對市場的信息做出正確及時的反映，導(dǎo)致員工之間沒有凝聚力，也不能夠抓住良好的市場機遇，因此，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)項目管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的信息發(fā)展需求，而且會對信息系統(tǒng)造成不可逆轉(zhuǎn)的危害。公司需要及時地對信息系統(tǒng)項目管理進行有效的整頓，否則會造成信息數(shù)據(jù)的區(qū)域性封閉，對于項目本身造成不良的影響。

2信息系統(tǒng)項目整體管理的方式

2.1信息搜集實施整體化

信息系統(tǒng)項目整體管理首先實現(xiàn)的是信息搜集的整體化，即根據(jù)已有的信息進行整體化地搜集。比如公司在搜集每個員工的基本信息的過程中，不僅要搜集員工的照片、年齡和戶籍所在地，而且要搜集員工的工作技能和工作經(jīng)驗，對每個員工的技能發(fā)展情況也要進行搜集，這樣可以方便公司與員工進行有效的互動，也可以提高信息的準確性。

2.2對信息系統(tǒng)進行動態(tài)化的管理

信息系統(tǒng)項目整體管理要想實現(xiàn)其高效性和準確性就要對信息系統(tǒng)項目進行動態(tài)化的整體管理，即根據(jù)搜集者和被搜集者的動態(tài)進行數(shù)據(jù)搜集，并且對數(shù)據(jù)的發(fā)展進行研究。比如在公司與員工的互動中，公司在不同的發(fā)展階段需要不同的員工，而員工的發(fā)展也在隨著公司的變化而變化。在公司發(fā)展的重要時期，公司與員工的正確互動成為公司發(fā)展的決定性因素。有些員工會因為不適應(yīng)公司的發(fā)展而離職，也有些員工是因為與公司的發(fā)展相適應(yīng)而選擇進入公司。所以傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的僵化管理是不能靈活地進行項目規(guī)劃的，是不具有準確性與可操作性的。而信息系統(tǒng)項目整體管理也要不斷地進行完善，信息管理是一個長遠的具有結(jié)構(gòu)性的體系，因此需要公司對其投入精力來提高它的準確性與可操作性，為公司的信息交流提供有效的平臺，并實現(xiàn)平臺與信息的有效結(jié)合。

3提高信息系統(tǒng)項目整體管理準確性與可操作性的方法

3.1運用監(jiān)控器和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高信息系統(tǒng)項目整體管理的準確性和可操作性

信息系統(tǒng)項目整體管理是信息技術(shù)的前沿，我們要對它的整體發(fā)展方向進行研究。信息系統(tǒng)項目整體管理可以使信息協(xié)作能力和信息管理能力得到提升，在搜集信息的過程中能夠搜集到范圍更廣的信息，并且搜集到的信息精準度更高，因此公司要注重提高信息系統(tǒng)項目管理的準確性和可操作性，并且要注重提高信息搜集技術(shù)與信息處理技術(shù)。在搜集信息的過程中，公司可以應(yīng)用監(jiān)控器和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，因為它們可以為提高信息搜集的精度提供良好的技術(shù)支持。同時公司要注重信息搜集人員的綜合素質(zhì)，這樣能夠減少搜集過程中一些不必要的失誤，從而提高信息搜集的準確性和可操作性。公司要注重中央處理器技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提升，其次要注重引進廣泛的人才，以保障長久的發(fā)展，以此來提升信息系統(tǒng)項目整體管理的準確性和可操作性。

3.2不斷構(gòu)建新的信息系統(tǒng)來提高信息系統(tǒng)項目整體管理的準確性和可操作性

信息系統(tǒng)項目整體管理所運用的技術(shù)設(shè)備越來越簡單，而信息集成化的程度也越來越高，公司也要引進高素質(zhì)的人才來提高信息系統(tǒng)項目整體管理的準確性與可操作性。高素質(zhì)的操作人員可以快速地進行系統(tǒng)控制，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞時也可以及時彌補和管控，對信息系統(tǒng)進行再發(fā)展與再建構(gòu)，讓信息管理系統(tǒng)成為能夠及時適應(yīng)各種的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的動態(tài)系統(tǒng)。以此來提升信息系統(tǒng)項目整體管理的科學(xué)性，讓信息系統(tǒng)的準確性和可操作性也得到提升。

3.3以提高信息系統(tǒng)整體管理的有效性來保障整體管理的準確性和可操作性

提高信息系統(tǒng)整體管理的有效性可以促進信息系統(tǒng)項目整體管理的準確性和可操作性的實現(xiàn)。公司首先要注重提升數(shù)據(jù)的現(xiàn)實有效性，比如在處理突發(fā)狀況的時候，信息數(shù)據(jù)如何能夠及時地處理這種突發(fā)狀況。而且在這種情況下，信息數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮極大的作用。另外公司要注重提升信息系統(tǒng)項目整體管理未來的有效性，讓信息系統(tǒng)項目能夠?qū)崿F(xiàn)對未來的發(fā)展進行管理和預(yù)測，并且能夠制定出應(yīng)激事件的處理方案，在這個處理方案中要體現(xiàn)出一定的前瞻性。公司還要在其中表現(xiàn)出針對應(yīng)急事件所做出的相應(yīng)處理，為以后處理類似的事件奠定基礎(chǔ)。

這樣信息系統(tǒng)項目整體管理的有效性就會被大大提升。公司也要及時進行風(fēng)險評估，并且要有效地對風(fēng)險進行控制，因為只有“防患于未然”，這樣才能讓公司得到可持續(xù)發(fā)展。在項目的質(zhì)量與項目的進度存在矛盾的時候，公司要尋找一個合適的平衡點，并且首先考慮項目的質(zhì)量，最終把可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題和成本超支的風(fēng)險降到最低。公司在收集數(shù)據(jù)的時候也要注意兼顧數(shù)據(jù)的真實性和完整性，這樣才能保證信息系統(tǒng)項目整體管理的有效性。

3.4以完善信息系統(tǒng)來實現(xiàn)信息系統(tǒng)項目整體管理的準確性與可操作性

信息系統(tǒng)項目整體管理不是一時能解決和完善的事，而是要構(gòu)成一個長遠的管理結(jié)構(gòu)性體系。而在這個信息系統(tǒng)項目整體管理的結(jié)構(gòu)性體系中一定要注重它的完整性，因為完整性是整個結(jié)構(gòu)性體系的支柱。如果沒有體系的完整性，就有可能會造成信息系統(tǒng)項目整體管理的不準確性和難以操作性。這樣也會給信息系統(tǒng)項目整體管理帶來危機，導(dǎo)致分散的信息系統(tǒng)更加固化，最終甚至無法進行整體管理。因此，注重信息系統(tǒng)項目整體管理的完整性是十分必要的。公司也要增加人力來維護信息系統(tǒng)項目整體管理的完整性，讓信息系統(tǒng)項目整體管理的準確性和可操作性也得到提升。

在信息系統(tǒng)項目整體管理的過程中要避免在公司中實施所謂的“能人管理”，因為所謂的“能人管理”對信息系統(tǒng)項目缺乏完整性的思考。當(dāng)能人進入到各個部門之后會依據(jù)該部門的自身情況來對該部門進行改造，而在改造的過程中卻忽略了對信息系統(tǒng)項目的整體思考，這樣可能暫時會提升部門在市場中的競爭力，也許公司的影響力也能得到一定的提升。但是從長遠來看，公司基本的信息系統(tǒng)已經(jīng)處于四分五裂的狀態(tài)，這樣再進行信息系統(tǒng)項目整體管理已經(jīng)顯得力不從心了。而不同部門之間存在的特性沖突也會對公司整體產(chǎn)生不良的影響。因此，公司要避免實行“能人管理”。因為這樣的管理方式對公司的長遠發(fā)展是非常不利的，只有不斷地完善信息系統(tǒng)項目整體管理的模式，并且以此來調(diào)節(jié)各個部門之間的個性發(fā)展，有效地加強公司各個部門的合作和交流，并且讓各個部門逐漸與公司的發(fā)展相適應(yīng)。

在競爭日益激烈的今天，只有各個部門之間學(xué)會了怎樣合作，這樣才能實現(xiàn)共贏。如果公司的各個部門都只注重自己的成長，而忽略了與其他部門的協(xié)調(diào)，也忽略了信息系統(tǒng)項目管理的完整性，那么最終也會導(dǎo)致不利于公司整體發(fā)展的結(jié)果產(chǎn)生。而只有注重信息系統(tǒng)項目整體管理的完整性，這樣才能讓信息系統(tǒng)項目整體管理的準確性和可操作性得到提高。公司到各個部門要在激烈的競爭中實現(xiàn)有效整合，讓公司能夠最終得到經(jīng)濟利益的最大化，并且要以這樣優(yōu)化的結(jié)構(gòu)來為公司將來的發(fā)展提供良好的信息系統(tǒng)項目基礎(chǔ)，讓公司在發(fā)展的過程中可以實現(xiàn)內(nèi)部信息的有效交流，也能夠提高公司內(nèi)部信息交流的準確性。以此來實現(xiàn)平臺與信息實現(xiàn)的有效結(jié)合，也為今后的信息平臺發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)，讓信息系統(tǒng)項目整體管理的準確性和可操作性得到有效的提升。

4結(jié)語

綜上所述，信息系統(tǒng)項目整體管理不僅可以讓信息搜集渠道變得更加廣泛，而且可以對搜集到的信息進行有效的利用，公司也要不斷引進高素質(zhì)的人才和最先進的技術(shù)來提高信息系統(tǒng)項目整體管理的準確性與可操作性，以此來優(yōu)化項目的發(fā)展進度，讓公司得到更大的收益。