探討建筑工程項目中工程監(jiān)理的合同管理

沈桃玲

摘 要 合同是規(guī)范市場經(jīng)營活動的一個重要方式，建筑工程項目活動的開展也不例外?；诤贤诮ㄖこ添椖恐械挠行н\用，有利于規(guī)范業(yè)主、建設(shè)方、施工方等各方的行為，保證建筑工程保質(zhì)、保量、按時完工。本文從建筑工程項目工程監(jiān)理視角出發(fā)，對合同管理的價值與對策進行重點探討。

關(guān)鍵詞 建筑工程;工程監(jiān)理;合同管理;管理策略

隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，市場競爭日趨積累，越來越多建筑施工企業(yè)可能會在招投標(biāo)、施工建設(shè)等建設(shè)過程中存在一些偷工減料、以次充好等建設(shè)行為，嚴重侵害了業(yè)主的權(quán)利，甚至為建筑工程的安全使用埋下了潛在的安全隱患。此時，加強工程監(jiān)理工作，規(guī)范施工方的施工行為，確保建筑工程建設(shè)質(zhì)量顯得尤為重要。

1合同管理在建筑工程項目工程監(jiān)理中的價值

工程監(jiān)理是建筑工程項目管理的主體，其自身的管理綜合素質(zhì)直接關(guān)乎建筑工程項目能否有序開展，加強工程監(jiān)理管理是提升建筑工程管理有效性的一個重要舉措。其中合同管理是建筑工程項目工程監(jiān)理中一個非常重要的管理環(huán)節(jié)，具體就是，有效地利用具有法律約束作用的合同來對建設(shè)單位等相關(guān)責(zé)任方進行有效管理。通過在項目建設(shè)過程中，有效地開展合同管理，那么可以更好地實現(xiàn)工程項目監(jiān)理管理的目標(biāo)，這主要是由于，建筑工程項目的開展需要嚴格履行合同的規(guī)定，所以，通過開展合同管理活動有利于及時發(fā)現(xiàn)和解決工程項目建設(shè)過程中存在的異常建設(shè)情況。此外，合同管理本身也是建筑工程項目監(jiān)理工作的重要基礎(chǔ)，加強其有效管理，可以采取合同的方式來對建筑工程項目的進度、成本、質(zhì)量與安全等情況進行有效規(guī)定，所以，可以依據(jù)合同來開展各項建筑工程管理工作?；蛘哒f，基于合同開展的項目管理活動，可以為項目監(jiān)理人員提供必要的依據(jù)，對提高監(jiān)理活動規(guī)范性和有效性有很大幫助[1]。

2建筑工程項目工程監(jiān)理中合同管理的對策

2.1 注意增強合同管理意識

工程監(jiān)理單位在開展建筑工程項目管理期間，為了可以提升合同管理的有效性，首先需要從增強全體工程監(jiān)理人員的合同管理意識出發(fā)，強化他們對合同管理工作重要性的認識。比如，工程監(jiān)理人員要注意同施工單位進行密切聯(lián)系，提前簽訂有關(guān)工程監(jiān)管的合同，保證建筑工程項目的施工單位可以賦予工程監(jiān)理單位一些必要的監(jiān)管權(quán)力，尤其是要注意嚴格依據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定和合同基本協(xié)議和要求等，對工程監(jiān)理單位是否嚴格依據(jù)規(guī)定的監(jiān)管職責(zé)與義務(wù)開展合同管理的行為進行有效規(guī)范。在工程監(jiān)理單位獲得施工單位等相關(guān)單位的工作權(quán)限之后，要注意在綜合考慮各種情況的基礎(chǔ)上，科學(xué)地設(shè)計一套符合施工單位的規(guī)范化、合理化施工合同方案，力求可以為后續(xù)的工程項目合同管理工作做好鋪墊。

2.2 強化合同管理的規(guī)范性

建筑工程項目的業(yè)主與工程監(jiān)理單位之間簽訂的合同本身具有很強的法律約束效力。工程監(jiān)理單位在對建筑工程項目進行有效監(jiān)管的同時，為了確保建筑工程項目 有序開展，也要注意增強合同管理工作本身的規(guī)范化特性。如果合同管理工作本身缺乏規(guī)范性，或者監(jiān)理單位的監(jiān)管方法與手段不合理，那么會使得整個建筑工程項目在開展過程中變得雜亂無序，甚至建筑工程項目單位、監(jiān)理單位等不同單位之間可能會一味地考慮自身的利益，而使得建筑工程項目的實際功能與效果出現(xiàn)失效的情況。因此，為了可以盡可能地提升工程監(jiān)理合同管理的有效性，必須要注意增強合同管理的規(guī)范化水平，具體需要結(jié)合實際的建筑工程項目建設(shè)實際情況與需求等，提出一種有效地合同管理手段與方法，力求可以增強合同管理的規(guī)范化水平，從而更好地保證建筑工程項目有序開展。比如，要注意成立專門的工程項目監(jiān)理單位，提升他們整體的專業(yè)素養(yǎng)，力求可以使他們更好地開展工程項目監(jiān)理活動。

2.3 完善合同管理應(yīng)用流程

為了進一步提升合同管理的質(zhì)量，確保建筑工程項目有序開展，必須要注意加強合同管理基本應(yīng)用流程的管理，具體要點如下：其一，要由工程監(jiān)理單位積極參與到建筑工程項目合同的簽訂活動當(dāng)中。除了合同管理職責(zé)之外，工程監(jiān)理單位同樣要注意加強成本預(yù)算與成本控制的同時，還要注意做好建筑工程項目成本、進度與質(zhì)量幾個方面的監(jiān)督與管理。通過指導(dǎo)工程建設(shè)項目監(jiān)理方有效地參與工程建設(shè)項目的合同管理，結(jié)合自身的實際工作目標(biāo)與要求，積極地參與到整個建筑工程項目合同制定環(huán)節(jié)當(dāng)中，這樣才能更好地實現(xiàn)預(yù)定的建筑工程目標(biāo)。此外，要注意有效地開展合同管理，確保預(yù)定的合同內(nèi)容可以在建筑工程項目實際監(jiān)管過程中得到有效的運用。在制定合同過程中，無論是建筑工程項目的開發(fā)商或者是業(yè)主，他們平時對合同的理解可能會將關(guān)注點放在合同制定上面，只要合同不配合他們的個人利益，那么就基本上不考慮對合同實施情況的影響。因此，工程監(jiān)理單位要注意對施工單位履行施工合同的情況進行密切監(jiān)督與管理，這就需要相應(yīng)的工程監(jiān)理人員對工程合同的有關(guān)內(nèi)容及要點形成深刻認知。在實際的監(jiān)管過程中如果發(fā)現(xiàn)異常情況，那么就需要依據(jù)合同規(guī)定責(zé)令施工單位及時整改。

2.4 有效開展合同分類管理

在開展建筑工程項目管理工作期間，為了進一步提升項目合同有效運用的效果，還要注意有效地開展合同分類管理。通過對工程建設(shè)項目的合同進行科學(xué)分類，依據(jù)特定的類別進行歸檔整理，這樣可以使工程監(jiān)理單位在分析和管理合同的時候更加有序，增強了項目管理的規(guī)范化程度，同時也有利于提高合同管理工作效率。此外，基于合同分類管理方式的開展，也有利于使建筑工程項目監(jiān)理單位更加便捷地查閱和應(yīng)用項目合同，配合合同管理的匯總，可以有效地提升項目管理有效性。但是，監(jiān)理單位在開展項目合同管理期間，除了要注重科學(xué)、合理地制定項目合同之外，也要認真負責(zé)項目合同的分類歸納和整理工作，這樣會對后續(xù)合同資料的高效實用做好鋪墊，有效提升了項目合同管理效果。

總之，合同管理是建筑工程項目監(jiān)管工作中一個重要的組成部分，其直接關(guān)乎項目建設(shè)能否有序開展。在建筑工程項目合同管理過程中，為了提升合同管理的有效性，可以從增強合同管理意識出發(fā)，注重強化合同管理的規(guī)范性，完善合同管理應(yīng)用流程，且要注意有效開展合同分類管理，力求最大程度提升合同管理質(zhì)量。

參考文獻

[1] 越小勇.淺談建筑工程項目中工程監(jiān)理的合同管理[J]. 建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2019，45（31）：87-88.