大數(shù)據(jù)時(shí)代的成本管理與優(yōu)化

李志霞

摘要：科技的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，促進(jìn)了大數(shù)據(jù)的生成，大數(shù)據(jù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛，給人們的生產(chǎn)、生活帶來(lái)許多的變化，對(duì)于企業(yè)的成本管理當(dāng)然也不例外，將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到企業(yè)的成本管理當(dāng)中，讓企業(yè)借助現(xiàn)代化的管理方式，提高企業(yè)的管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。本文介紹了大數(shù)據(jù)時(shí)代的特殊性，闡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)成本管理的現(xiàn)實(shí)意義，分析了目前企業(yè)成本管理中存在的主要問(wèn)題，并據(jù)此提出優(yōu)化企業(yè)成本管理的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);成本管理;財(cái)務(wù)管理

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代成本管理概述

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代的特殊性

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)標(biāo)志著經(jīng)濟(jì)社會(huì)時(shí)代的發(fā)展與市場(chǎng)模式的轉(zhuǎn)變。它整合各種來(lái)源各種格式的信息，將其轉(zhuǎn)化為我們可以利用的數(shù)據(jù)，進(jìn)而助力提高辦公效率。在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們的成本管理也應(yīng)該搭上時(shí)代的列車(chē)，成立數(shù)據(jù)處理部門(mén)、建立數(shù)據(jù)中心，覆蓋企業(yè)的技術(shù)研發(fā)、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、人力資源等各部門(mén)，及時(shí)將信息資源整合在一起進(jìn)行分類分析、存儲(chǔ)處理，充分利用數(shù)據(jù)中心處理速度快、信息量大、可以異地管理的特點(diǎn)，向信息化要資源，向大數(shù)據(jù)要效率，掌握數(shù)據(jù)分析的技術(shù)與方法，對(duì)于提高成本管理與分析有著重要的意義。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)加強(qiáng)成本管理的現(xiàn)實(shí)意義

在市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的今天，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，成本管理具有更加重要的現(xiàn)實(shí)意義。尤其在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)代化的成本管理有著特殊的作用。具體表現(xiàn)為：

1.有助于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力

在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，數(shù)據(jù)已成為企業(yè)的重要核心資產(chǎn)。大量數(shù)據(jù)的挖掘和分析，將給領(lǐng)導(dǎo)者帶來(lái)審視市場(chǎng)和機(jī)遇的新視角，為企業(yè)帶來(lái)新的發(fā)展模式、方向以及投資機(jī)會(huì)。及時(shí)將大數(shù)據(jù)應(yīng)用與成本管理，可以讓上層決策者，及時(shí)發(fā)現(xiàn)本企業(yè)在成本管理方面在同行業(yè)的地位與形勢(shì)，及時(shí)改進(jìn)成本管理方法，降低成本，讓本企業(yè)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有更大的競(jìng)爭(zhēng)力，從而為企業(yè)博取更大的利潤(rùn)空間。

2.有助于提供更加準(zhǔn)確的成本信息

成本計(jì)算需要涉及多個(gè)業(yè)務(wù)單元，費(fèi)用需要在基本生產(chǎn)車(chē)間和輔助生產(chǎn)車(chē)間、半成品和完工產(chǎn)品之間進(jìn)行多次歸集與分配，計(jì)算量大、流程多，人工手工核算難免出錯(cuò)。而大數(shù)據(jù)計(jì)算是計(jì)算機(jī)科學(xué)與數(shù)學(xué)學(xué)科充分結(jié)合下的產(chǎn)物，大大減少了人工計(jì)算量、提高了計(jì)算的準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)成本管理，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)科學(xué)，減少了成本計(jì)算及分析中人為出錯(cuò)的概率，節(jié)約時(shí)間成本和人力資源，可以為領(lǐng)導(dǎo)者提供更加準(zhǔn)確的成本信息。

3.有助于提高企業(yè)成本分析水平

影響企業(yè)成本的因素是多方面的，要及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)的成本做出理性分析與判斷，就應(yīng)該將先進(jìn)的成本管理的理念與方法引入到企業(yè)管理當(dāng)中。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，數(shù)據(jù)通過(guò)歷年成本分析以及將人的行為因素融合到數(shù)據(jù)的分析當(dāng)中，可以更準(zhǔn)確地把握生產(chǎn)及銷售過(guò)程中成本可以降低的空間和環(huán)節(jié)，讓企業(yè)的成本管理更具有針對(duì)性和實(shí)用性，增強(qiáng)企業(yè)的成本分析能力。

一個(gè)企業(yè)如果具有良好的成本管理，可以在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中取得成本優(yōu)勢(shì)。大數(shù)據(jù)成本管理，可以讓企業(yè)更好地了解同行業(yè)的狀況，強(qiáng)化成本分析的科學(xué)性和合理性，節(jié)約時(shí)間成本和人力資源，為制定符合現(xiàn)實(shí)狀況的戰(zhàn)略決策提供可靠的價(jià)值參考。

二、現(xiàn)階段企業(yè)成本管理存在的主要問(wèn)題

當(dāng)前現(xiàn)階段的成本管理，普遍處于企業(yè)自主管理階段。各個(gè)企業(yè)的成本管理水平的高低，取決于各企業(yè)自身管理團(tuán)隊(duì)的管理能力。有些企業(yè)管理水平較高，企業(yè)成本管理高效，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)助力，有力地推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展，但是有些企業(yè)從宏觀認(rèn)知到具體成本管控的思路及方法、手段上還存在很多突出問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)成本管控水平的提高。特別是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)成本管控方法、思路百花齊放，一方面自身管理水平要上臺(tái)階，以適應(yīng)時(shí)代的要求，另一方面成本管理又要有新思路，新想法，以便在業(yè)務(wù)各個(gè)層面和大數(shù)據(jù)時(shí)代下業(yè)務(wù)伙伴需求對(duì)接。但是顯然目前很多企業(yè)做得不夠好，存在很多問(wèn)題。目前的突出問(wèn)題在于：

（一）成本管理意識(shí)薄弱

有些企業(yè)特別是有些國(guó)有或者是中央企業(yè)，人力、物力、財(cái)力方面浪費(fèi)比較嚴(yán)重，成本管理意識(shí)淡薄。究其原因，一方面是沒(méi)有形成良好的成本管理的理念，管理層沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)成本管理的科學(xué)性和重要性。大多數(shù)企業(yè)的管理層都是將精力更多地投入到生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，而忽視了對(duì)成本的管理。而企業(yè)員工的工作態(tài)度和理念大多來(lái)自企業(yè)文化，從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)也就是管理層的工作理念。管理層成本管理意識(shí)淡薄，勢(shì)必影響基層員工成本管理意識(shí)，導(dǎo)致原材料的浪費(fèi)，甚至降低勞動(dòng)生產(chǎn)率，增加了人力成本，企業(yè)的總體產(chǎn)出效率低下。導(dǎo)致企業(yè)從管理層到基層員工沒(méi)有形成一種良好的成本管理理念。

（二）成本管理體系不完善

目前，大部分企業(yè)從管理層到車(chē)間各班組還停留在以前傳統(tǒng)的成本管理模式階段，沒(méi)有明確各主體關(guān)于實(shí)行大數(shù)據(jù)成本管理方面的制度與責(zé)任，缺乏具體的成本控制的實(shí)施細(xì)則，對(duì)于一些成本管理混亂的現(xiàn)象沒(méi)有明確的懲罰標(biāo)準(zhǔn)，缺少績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制。缺少成本管理的職責(zé)分工和崗位要求，各主體不能從職能和職責(zé)方面來(lái)嚴(yán)格約束工作中的流程和行為。同時(shí)企業(yè)沒(méi)有根據(jù)自身管理結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，制定成本控制的經(jīng)營(yíng)策略，沒(méi)有成立成本控制中心來(lái)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，導(dǎo)致成本管理的各主體之間相互推卸責(zé)任、信息不能共享、協(xié)調(diào)性差、責(zé)任意識(shí)淡薄，從上到下沒(méi)有規(guī)范完整的成本管理體系。

（三）缺乏先進(jìn)成本管理方法的應(yīng)用

成本管理涉及企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)，只有各部門(mén)之間都融入先進(jìn)的管理方法，高效的工作效率，才能從根本上提高企業(yè)的成本管理水平。而目前，大部分企業(yè)從原材料的購(gòu)進(jìn)到成品的產(chǎn)出，各過(guò)程還停留在傳統(tǒng)的成本管理模式上，沒(méi)有融入現(xiàn)代化的成本管理的方法，各部門(mén)、車(chē)間之間各自核算，方法老一套，這不僅不利于數(shù)據(jù)的收集、處理，而且在很大程度上不能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)成本上升的根本原因，導(dǎo)致成本管理效率低下。如果原材料的購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的成本管理方法，勢(shì)必不能合理分析原材料的最佳購(gòu)進(jìn)數(shù)量、最佳購(gòu)進(jìn)批次以及年度最低購(gòu)進(jìn)成本。而各生產(chǎn)車(chē)間的成本管理涉及原材料的耗用、人工成本、制造成本、管理成本等，內(nèi)容繁雜，如果僅僅采用原始的成本管理方法，要么工作量巨大，降低了工作效率，要么容易產(chǎn)生漏項(xiàng)，影響成本管理的合理性和全面性。

（四）成本管理的信息化水平不高

目前大部分企業(yè)成本信息的利用率偏低，生產(chǎn)一線原材料及人工的消耗還是靠傳統(tǒng)的手工記賬的方式，并沒(méi)有充分利用現(xiàn)在的數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，一方面缺少對(duì)他們記錄準(zhǔn)確性的監(jiān)督，生產(chǎn)工序?yàn)榱耸∈掠涗浫藛T不能保證每天及時(shí)準(zhǔn)確記錄，甚至?xí)霈F(xiàn)月底記賬日一次補(bǔ)齊數(shù)據(jù)而湊數(shù)的現(xiàn)象，同時(shí)手工記錄難免出現(xiàn)失誤，成本分析中心對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性難以全面把控，不能及時(shí)進(jìn)行資源整合，充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢(shì)。另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬只有在月末結(jié)賬日方可進(jìn)行簡(jiǎn)單的對(duì)比分析，不能及時(shí)進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)分析，及時(shí)找出深層次的成本差異的原因，且不同部門(mén)不同層級(jí)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通性差。導(dǎo)致企業(yè)的管理層不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在成本管理存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)，難以從根本上保證成本分析的科學(xué)化和精準(zhǔn)化。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代優(yōu)化企業(yè)成本管理的建議

（一）強(qiáng)化現(xiàn)代化的成本管理理念

成本管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化成本管理的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)地將大數(shù)據(jù)成本分析融入平時(shí)的工作當(dāng)中。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期地對(duì)成本管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，保證將現(xiàn)代化的管理理念全員、全過(guò)程參與。從原材料的采購(gòu)、使用、到財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)處理分析，材料成本、人力成本、進(jìn)貨成本等做到全員全過(guò)程融入現(xiàn)代化成本管理的理念，加強(qiáng)成本管理人員的技能培訓(xùn)，定期進(jìn)行大數(shù)據(jù)成本分析，強(qiáng)化現(xiàn)代化成本管理的意識(shí)。

（二）建立科學(xué)高效的成本管理體系

一是組建成本管理分析小組，合理分工，明確各人的工作職責(zé)，做到各司其職，各盡其責(zé);二是制定績(jī)效考核辦法、充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)細(xì)化從原材料采購(gòu)到產(chǎn)成品產(chǎn)出各環(huán)節(jié)各流程材料使用標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督考核，并制定節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)措施，選擇正確的成本分析模型與方法、正確進(jìn)行成本決策，有效控制生產(chǎn)過(guò)程中成本的耗費(fèi)，正確考核相關(guān)部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。三是做好事前事中事后控制工作，對(duì)于平時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)采取措施，要事前有預(yù)防、事中有控制、事后有措施。

（三）借助大數(shù)據(jù)分析，形成高效的成本分析方法

以大數(shù)據(jù)平臺(tái)為基礎(chǔ)，及時(shí)收集、分析與處理相關(guān)的成本信息，完善數(shù)據(jù)收集與存儲(chǔ)功能，全方位、多功能進(jìn)行數(shù)據(jù)診斷與修正。融合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，提高成本分析的準(zhǔn)確性和完整性，為領(lǐng)導(dǎo)層提供全面的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)，還可以為企業(yè)下一步的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)精確預(yù)測(cè)產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)，為企業(yè)確定生產(chǎn)品種、數(shù)量、資金的規(guī)劃預(yù)測(cè)等方面提供科學(xué)的依據(jù)，提高企業(yè)的管理水平，有效提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

（四）定期優(yōu)化成本分析策略

隨著科技的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等新型信息技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，為各行各業(yè)工作提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，取得一定的優(yōu)勢(shì)，就必須在工作的效率上、方法上、形式上不斷進(jìn)行創(chuàng)新，大數(shù)據(jù)成本分析成為現(xiàn)代化成本管理的必然之路。成本管理不僅僅只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，而是以財(cái)務(wù)部門(mén)為主體，綜合技術(shù)部門(mén)、供應(yīng)部門(mén)、人力資源、等所有跟成本相關(guān)的部門(mén)，甚至延伸出去的外部成本部門(mén)的職能。大數(shù)據(jù)通過(guò)搭建成本數(shù)據(jù)平臺(tái)，可以將企業(yè)各部門(mén)成本管控納入一個(gè)完整的體系，大大提升了企業(yè)整體成本管理工作的協(xié)同性。在各職能部門(mén)協(xié)調(diào)配合的基礎(chǔ)上，定期開(kāi)展成本分析，可以實(shí)行月度分析、季度分析、年度分析等不同的策略，將不同時(shí)期的成本進(jìn)行分析對(duì)比，展開(kāi)討論，形成最優(yōu)成本分析團(tuán)隊(duì)。

因此，企業(yè)應(yīng)保持清醒的頭腦，不僅認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用，還應(yīng)看到數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。我們應(yīng)正確應(yīng)對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)，借助大數(shù)據(jù)的力量不斷增強(qiáng)成本管理者的業(yè)務(wù)水平，讓大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)更加完善，在企業(yè)的成本預(yù)算、成本決算領(lǐng)域也發(fā)揮更加科學(xué)合理的作用，企業(yè)將從大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)中收獲更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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