白桐銘 劉炳茹 趙增明 李偉濤
摘要:《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》已于2019年1月1日起在我國行政事業(yè)單位全面施行。通過跟蹤調(diào)研一些行政事業(yè)單位,發(fā)現(xiàn)存在一些共性問題,本文將對這些共性問題進行分析研究并提出對策,以期對行政事業(yè)單位會計人員的工作提供一定幫助。
關鍵詞:政府會計制度;銜接;實例;問題;建議
引言
政府會計制度是我國行政事業(yè)單位自新中國成立以來會計改革力度最大的一次,統(tǒng)一了現(xiàn)行各項單位會計制度,重構(gòu)了政府會計核算模式,不再以收付實現(xiàn)制為基礎,構(gòu)建了“財務會計和預算會計適度分離并相互銜接”的會計核算模式?,F(xiàn)根據(jù)一些單位的實施現(xiàn)狀,對政府會計制度的實施進行探討分析。
一、政府會計改革的背景和目標
每一次會計制度的改革,都是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然產(chǎn)物,有其相適應的經(jīng)濟社會發(fā)展的背景和目標。此次改革之前,政府財政報告制度實行的是以收付實現(xiàn)制為會計核算基礎的決算報告制度,主要目的是為反映政府年度預算執(zhí)行情況。但隨著經(jīng)濟社會的深入發(fā)展,僅實行決算報告制度,無法準確反映政府“家底”,很難滿足建立現(xiàn)代財政制度、促進財政長期可持續(xù)發(fā)展和推進國家治理現(xiàn)代化的要求。
2013年11月,黨的十八屆三中全會旗幟鮮明地提出了“建立權(quán)責發(fā)生制的政府綜合財務報告制度”的改革舉措。國務院于2014年12月批轉(zhuǎn)了財政部《權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務報告制度改革方案》,正式為政府會計改革拉開了序幕。黨的十九大報告提出“加快建立現(xiàn)代財政制度,建立權(quán)責清晰、財力協(xié)調(diào)、區(qū)域均衡的中央和地方財政關系。建立全面規(guī)范透明、標準科學、約束有力的預算制度,全面實施績效管理”,也為政府會計改革注入了“強心劑”。政府會計改革的總體目標是構(gòu)建統(tǒng)一、科學、規(guī)范的政府會計準則體系,全面、清晰反映政府財務信息和預算執(zhí)行信息,促進政府財務管理水平提高和財政經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位在政府會計制度實施中存在的問題
政府會計制度自實施以來,通過跟蹤調(diào)研發(fā)現(xiàn)很多單位能夠按照制度要求去加強政府會計制度的學習,并且充分運用資產(chǎn)清查、內(nèi)部控制等前期工作的成果,扎實推進政府會計核算工作,但也存在一些共性問題。
(一)政府會計制度與原會計制度的相關銜接問題
眾所周知,在新舊制度中最核心的工作是“一轉(zhuǎn)二補三調(diào)”,做好這項工作的前提首先是要對單位的實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進行全面清理、核實,其次要對債權(quán)、債務進行全面清理、核實,最后要對財務會計科目、預算會計科目和報表分別進行銜接。但一些單位在新舊制度銜接上存在一定的問題,現(xiàn)以財務會計實例舉例說明。
[例1]某行政單位為落實新制度,對單位的實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進行了清理核實,其中有一項固定資產(chǎn)賬上金額12000元,是由單位控制的政府儲備物資,按照新制度應確認為政府儲備物資,但該單位將其認定為本單位的固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)入分錄:
借:固定資產(chǎn)(新)12000
貸:固定資產(chǎn)(舊)12000
這樣做會導致新制度下該單位固定資產(chǎn)虛增。
正確的賬務處理:
借:政府儲備物資12000
貸:固定資產(chǎn)(舊)12000
[例2]某事業(yè)單位有一項未入賬的無形資產(chǎn)37000元,未進行任何會計處理,清理核查時,也未進行任何會計處理。這樣做會導致該單位資產(chǎn)虛減,形成賬外資產(chǎn)。正確的賬務處理:
首先要補登無形資產(chǎn),財務處理如下:
借:無形資產(chǎn)36000
貸:累計盈余36000
其次要對該項無形資產(chǎn)進行分析(核查截止到2018年12月31日無形資產(chǎn)的預計使用年限、已使用年限、尚可使用年限等),補提無形資產(chǎn)累計攤銷,假設需補提攤銷14400元,賬務處理如下:
借:累計盈余14400
貸:無形資產(chǎn)累計攤銷14400
[例3]某單位在新舊制度轉(zhuǎn)換時,將2018年12月31日前未入賬的應付質(zhì)量保證金19800元,未登記新賬。這樣做會導致在日后支付質(zhì)量保證金時虛增支出。正確的賬務處理:
借:累計盈余19800
貸:其他應付款/長期應付款
19800
(二)政府會計制度下科目的使用問題
政府會計制度共有財務會計科目77個,預算會計科目26個,其中財務會計科目中資產(chǎn)類的科目達到35個,負債類科目16個,凈資產(chǎn)類科目7個,收入費用類科目19個。在對多家單位進行跟蹤調(diào)研時發(fā)現(xiàn),有相當多的單位在科目的使用上存在一定的問題,現(xiàn)以財務會計實例舉例說明。
[例4]某行政單位用財政直接支付方式支付建設項目中軟件研發(fā)支出298000元,經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時的財務處理:
借:研發(fā)支出298000
貸:財政撥款收入298000
上述會計處理不正確,根據(jù)新制度規(guī)定,建設項目中的軟件研發(fā)支出,應當計入“在建工程”科目進行核算,不應通過“研發(fā)支出”科目核算。正確的賬務處理:
借:在建工程——待攤投資298000
貸:財政撥款收入298000
[例5]某省屬高校收到銀行存款進賬單,顯示收到本市財政局轉(zhuǎn)來355000元科研課題經(jīng)費,經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時的賬務處理:
借:銀行存款355000
貸:非同級財政撥款收入355000
上述會計處理不正確,根據(jù)新制度規(guī)定,事業(yè)單位因開展科研及其輔助活動從非同級政府財政部門取得的經(jīng)費撥款,應當計入“事業(yè)收入——非同級財政撥款”科目核算,不應通過“非同級財政撥款”科目核算。正確的賬務處理:
借:銀行存款355000
貸:事業(yè)收入——非同級財政撥款收入355000
[例6]某行政單位經(jīng)批準以閑置辦公用房對外出租,按照規(guī)定,繳納稅費26000元,以財政授權(quán)方式支付,經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時的賬務處理:
①確認應繳納稅費時:
借:單位管理費用26000
貸:其他應交稅費26000
②實際支付稅費時:
借:其他應交稅費26000
貸:零余額賬戶用款額度26000
上述確認應繳納稅費會計處理不正確,根據(jù)新制度規(guī)定,“單位管理費用”科目是事業(yè)單位專屬科目,事業(yè)單位本級行政及后勤管理部門開展管理活動發(fā)生的各項費用通過該科目進行核算,行政單位不設“單位管理費用”科目,本筆確認應繳納稅費業(yè)務時,應通過“業(yè)務活動費用”來核算。正確的賬務處理:
借:業(yè)務活動費用 26000
貸:其他應交稅費 26000
(三)財務會計與預算會計適度分離并相互銜接問題
政府會計制度重大的創(chuàng)新之一就是重構(gòu)了政府會計核算模式。按照《權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務報告制度改革方案》和《政府會計準則——基本準則》的要求,構(gòu)建了“財務會計和預算會計適度分離并相互銜接”的會計核算模式。政府會計主體對于納入部門預算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務,在采用財務會計核算的同時還應進行預算會計核算;對于其他業(yè)務,僅需進行財務會計核算。有些單位對于此規(guī)定理解不充分,在做賬時出現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)以實例舉例說明。
[例7]某行政單位職工李某出差預借現(xiàn)金2000元。該單位平行記賬賬務處理:
①財務會計賬務處理:
借:其他應收款——李某2000
貸:庫存現(xiàn)金2000
②預算會計賬務處理:
借:行政支出2000
貸:資金結(jié)存——貨幣資金2000
上述財務會計賬務處理是正確的,預算會計賬務處理不正確。此項預借差旅費預算會計不涉及賬務處理,等職工李某出差回來報銷時,根據(jù)實際支出金額,做預算會計賬務處理。
[例8]某事業(yè)單位從科研A項目中提取管理費29700元,用于科研管理。該單位平行記賬賬務處理:
①財務會計賬務處理:
借:單位管理費用 29700
貸:預提費用——項目間接費用/管理費29700
②預算會計不做賬務處理。
上述財務會計賬務處理是正確的,預算會計賬務處理不正確。提取的科研項目管理費用,不僅要進行財務會計賬務處理,還要進行預算會計賬務處理。預算會計賬務處理如下:
借:非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——項目間接費用或管理費29700
貸:非財政撥款結(jié)余——項目間接費用或管理費29700
三、存在問題的原因分析
1.有些行政事業(yè)單位在做新舊會計制度銜接時,沒有做好資產(chǎn)清查工作,在實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的盤點、清理工作上沒有深入實際去盤點清查并逐一分析,把行政事業(yè)單位會計制度中的實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)直接轉(zhuǎn)入新賬,或者憑借主觀經(jīng)驗進行了增減。這樣做的結(jié)果勢必會導致政府會計制度下單位的資產(chǎn)虛增或虛減,會計數(shù)據(jù)缺乏標準化。
2.主管部門數(shù)據(jù)管理手段單一,雖然按照財政部的要求,做了制度宣講、政策解讀、案例分析,印發(fā)了規(guī)范性文件,但面對基層單位人、財、物保障不足的情況下,缺乏對于管理會計質(zhì)量信息的應抓手。
3.原來行業(yè)會計制度林立時,很多會計技能、會計素養(yǎng)問題沒有顯現(xiàn)出來。政府會計制度統(tǒng)一后,所有會計人員站在了統(tǒng)一的平臺上,充分暴露了行政事業(yè)單位會計人員的專業(yè)素養(yǎng)參差不齊的問題。
四、政府會計制度實施工作的建議
1.政策約束層面,繼續(xù)加大宣講力度,明確工作要求。主管部門需要加大調(diào)研力度,對于財政部門印發(fā)的各類相關文件,一定要把政策講透,傳達到位。
2.人才培養(yǎng)層面,繼續(xù)加強政府會計人員的培訓工作,定期組織政府會計人員參加繼續(xù)教育,使政府會計人員對政府會計改革的歷程入腦入心,知道為什么要改革,改革的目標是什么,該如何去做,怎樣才能做好。提高政府會計人員的政治站位,跳出會計看會計,為政府會計改革添磚加瓦。
3.在技術管控層面,對存在的新舊制度銜接不到位的情況,要用技術手段強制行政事業(yè)單位按規(guī)范口徑進行會計處理,另外要加大年度報表審計、決算審核、專項檢查的工作力度。
4.在報表信息披露層面,明確政策要求和取數(shù)規(guī)則,盡量通過賬中取數(shù)的方式生成各類報表和報告。對于不能提取數(shù)據(jù)的情況,要加強分析研究。分析是什么原因?qū)е碌模槍Σ煌脑驅(qū)嵤┎煌慕鉀Q方案。
結(jié)語
總之,政府會計制度是我國行政事業(yè)單位會計制度跨時代的變革,具有里程碑意義,對于我們行政事業(yè)單位的財務人員來說,是機遇與挑戰(zhàn)并存的,政府會計改革任重道遠,需要我們國家上至頂層設計下至基層實施共同來協(xié)同完成,共同實現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。
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