企業(yè)資源計劃系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)化分析

宋凡

摘 ?要：市場經(jīng)濟(jì)的繁榮加劇企業(yè)之間的競爭，而企業(yè)競爭的關(guān)鍵又在于財務(wù)管理。財務(wù)管理作為提高資金利用率和決策正確性的有效方法，是企業(yè)必須強化與落實的重點。 隨著新理念新技術(shù)的不斷出現(xiàn)，企業(yè)為了保證自己的競爭優(yōu)勢，用新的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)。本文重點研究企業(yè)資源計劃系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用，簡要介紹概念并分析了其重要性。最后提出了三個優(yōu)化建議以期為改進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理模式提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)資源計劃系統(tǒng);財務(wù)管理;優(yōu)化建議

一、引言

伴隨著傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識經(jīng)濟(jì)的不斷更替，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜化和多樣化，對財務(wù)管理提出了更高的要求。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)為了滿足企業(yè)的時代要求已經(jīng)在不斷完善的過程中。傳統(tǒng)的財務(wù)管理依靠人力來完成主要工作，低效率且高誤差率。 而企業(yè)資源計劃系統(tǒng)不僅節(jié)約人力資源提高了效率，且其強大的計算能力更是大大提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 我國目前很多企業(yè)都在使用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，它主要是根據(jù)公司的功能定位來選擇管控模式，再次強調(diào)了財務(wù)管理的實時性和完整性，從而達(dá)到提高企業(yè)財務(wù)管理水平的目的。

二、ERP系統(tǒng)概述

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源計劃，是一種依靠信息技術(shù)的系統(tǒng)管理理念，一個應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營決策和員工操作的管理平臺。同樣ERP系統(tǒng)也是企業(yè)物質(zhì)資源管理的目標(biāo)，它是集人力資源管理，信息資源管理和財務(wù)資源管理于一體的企業(yè)管理軟件。其職能涵蓋財務(wù)管理，采購管理，人力資源管理和銷售管理等各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域。ERP系統(tǒng)將企業(yè)管理新思想和計算機技術(shù)相融合，是一個全新的集成現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

三ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性

（一）ERP系統(tǒng)使財務(wù)管理做到實時管控。

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)能夠創(chuàng)建各項業(yè)務(wù)發(fā)生的憑證和單據(jù)，它可以令企業(yè)財務(wù)管理信息保持準(zhǔn)確性和規(guī)范性。 企業(yè)是在不斷運動發(fā)展的，如果公司的財務(wù)數(shù)據(jù)保持相對不變，這會對企業(yè)管理層做出正確的決策帶來困難，所以公司的財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)保持流動性。ERP系統(tǒng)對公司的財務(wù)管理狀況進(jìn)行實時跟蹤，保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性。

（二）ERP系統(tǒng)提高財務(wù)管理水平，降低財務(wù)風(fēng)險

ERP系統(tǒng)是以財務(wù)信息為基礎(chǔ)的集成系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部涵蓋各個業(yè)務(wù)部門，每個部門都會產(chǎn)生相關(guān)的財務(wù)信息。 ERP系統(tǒng)把每個部門數(shù)字化為系統(tǒng)的各個模塊，模塊間的相互協(xié)調(diào)作業(yè)是ERP系統(tǒng)的一大特點。 這種集成化的工作方式，把零散的、獨立的財務(wù)數(shù)據(jù)有機的結(jié)合成為一個整體，進(jìn)入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)池中，企業(yè)可以隨時通過ERP系統(tǒng)查看各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)，加快財務(wù)數(shù)據(jù)的反饋速度，提高了企業(yè)財務(wù)管理水平，降低了企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險。

（三）ERP與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與數(shù)據(jù)共享。

財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是一種基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的新型全面財務(wù)管理模式。它是以企業(yè)財務(wù)管理為核心，通過業(yè)務(wù)流程重組的方法，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理無紙化和信息化。 在這種新模式下，依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對傳統(tǒng)財務(wù)會計流程進(jìn)行再造，使之與現(xiàn)代社會、經(jīng)濟(jì)、發(fā)展趨勢相適應(yīng)。計算機系統(tǒng)的自動處理能力和人機程序設(shè)置用于實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化和及時更新財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)共享。

四、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用的優(yōu)化建議

（一）立足于企業(yè)財務(wù)管理的實際

將ERP系統(tǒng)貫穿于企業(yè)財務(wù)管理的目的就是幫助企業(yè)進(jìn)行有效的自我管理。提高企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的質(zhì)量最有效的方法就是開發(fā)和設(shè)計與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)契合的軟件系統(tǒng)。經(jīng)改進(jìn)的ERP系統(tǒng)可以反映企業(yè)財務(wù)管理的實際情況，促進(jìn)企業(yè)管理模式的完善和管理水平的相對提高。同時與企業(yè)業(yè)務(wù)相符的ERP系統(tǒng)可以降低企業(yè)管理成本，減少其在財務(wù)管理中的風(fēng)險和問題。

（二）加快財會隊伍建設(shè)

專業(yè)的財務(wù)團(tuán)隊是確保企業(yè)財務(wù)管理順利發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計和財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，必然會對財務(wù)管理人員的能力和專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求。企業(yè)若想確保ERP系統(tǒng)的全部功能就必須及時調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理模式。從企業(yè)的角度來看，在引入ERP系統(tǒng)后，有必要加強對財務(wù)會計師的教育和培訓(xùn)，以確保他們能夠明確如何使用和運行ERP系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該不斷調(diào)整財務(wù)管理模式，提升員工自身素質(zhì)和專業(yè)能力來適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的要求，逐步打造出一個專業(yè)化的財會隊伍， 配合績效考核機制和獎懲機制來提升財會人員的主觀能動性和積極性，推動財務(wù)管理工作的信息化和現(xiàn)代化。

（三）把ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中最大化應(yīng)用

目前我國仍以半自動化財務(wù)管理為主，這導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)雖然應(yīng)用了 ERP系統(tǒng)但仍不能實現(xiàn)財務(wù)管理的全自動全信息化和完全控制財務(wù)管理的現(xiàn)狀。想要把ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中最大化應(yīng)用要做到以下兩方面： 一方面企業(yè)在實施系統(tǒng)之前，要全面規(guī)范和完善企業(yè)管理流程，從粗放轉(zhuǎn)向細(xì)致化管理，為實現(xiàn)全自動動態(tài)財務(wù)管理打下基礎(chǔ)。 另一方面要提高企業(yè)所在經(jīng)濟(jì)區(qū)域供應(yīng)鏈的效率，重視對供應(yīng)商和客戶的管理。公司需要做的是從戰(zhàn)略角度應(yīng)用ERP，例如，在短期內(nèi)，它似乎不是企業(yè)的最佳選擇。但是對于整體供應(yīng)鏈卻是最優(yōu)的，那么這時企業(yè)就要進(jìn)行戰(zhàn)略性的選擇，舍棄短期利益，追求長期發(fā)展。

五、結(jié)論：

通過分析ERP系統(tǒng)在中國企業(yè)財務(wù)管理中的重要性，發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)階段很多企業(yè)選擇使用ERP系統(tǒng)來幫助企業(yè)實現(xiàn)其降低企業(yè)管理成本、完善財務(wù)管理模式的目的。本文強調(diào)了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的重要性，并提出三點優(yōu)化建議：立足于企業(yè)財務(wù)管理的實際;加快財會隊伍建設(shè);把ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中最大化應(yīng)用。我國ERP系統(tǒng)雖然仍處于初步發(fā)展階段，但經(jīng)過不斷地改進(jìn)和完善，未來一定會在企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)揮巨大的作用。

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作者簡介：

宋 ?凡（1995.8-），女，會計專業(yè)，碩士研究生，西安財經(jīng)大學(xué)。