初探國有資產(chǎn)管理平臺推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)

戚亞星

摘 要：科技的發(fā)展帶動全球經(jīng)濟(jì)交流，傳統(tǒng)的管理模式早已不適應(yīng)時代的節(jié)奏。信息化處理是必然的趨勢，也被應(yīng)用在各行各業(yè)的高速發(fā)展中，經(jīng)過不斷調(diào)整，使管理現(xiàn)代化不斷利用科技技術(shù)對越來越龐大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理。對于國有資產(chǎn)管理平臺推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)就成了企業(yè)服務(wù)的趨勢，可以幫助企業(yè)清晰地了解固定資產(chǎn)信息，便于后期管理和調(diào)動;也提高固定資產(chǎn)的使用率，減少不必要的折損和廢棄，優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，增創(chuàng)企業(yè)營收。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);信息化優(yōu)勢;信息化優(yōu)化

信息化管理早已推廣到各行各業(yè)，從全國信息化管理數(shù)據(jù)可以直觀地看出信息化管理的優(yōu)勢：減少人力成本，系統(tǒng)地管理資料信息，優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，合理使用和分配資源，提高工作效率，增創(chuàng)營收。固定資產(chǎn)信息化建設(shè)還處于初期探索階段，如何根據(jù)固有資產(chǎn)的特點去建設(shè)信息化平臺，企業(yè)管理中如何有效地應(yīng)用信息化管理固定資產(chǎn)，信息化管理固定資產(chǎn)可以從哪方面幫助企業(yè)提高競爭優(yōu)勢，是需要討論的問題。

1 ? ?固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)根據(jù)不同性質(zhì)分為：生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)是指企業(yè)因生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的、價值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。

總而言之，固定資產(chǎn)的特點就是針對不同行業(yè)，價值大，使用和存放時間長，能反復(fù)參加生產(chǎn)過程，在生產(chǎn)過程中將價值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品上，且使用過程對其的磨損不會影響下次使用和基本形狀。固定資產(chǎn)在企業(yè)管理中，管理職責(zé)分開，例如：財務(wù)管理固定資產(chǎn)的價值，使用者對管理固定資產(chǎn)的折損，倉庫管理固定資產(chǎn)的安全等。這就造成固定資產(chǎn)權(quán)責(zé)模糊，企業(yè)部門對固定資產(chǎn)的資料了解不夠全面[1]。

2 ? ?信息化管理固定資產(chǎn)的優(yōu)勢

根據(jù)固定資產(chǎn)的盤點，會發(fā)現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理上需要太多人反復(fù)核對信息，造成人力浪費，繁雜的信息也容易出現(xiàn)遺漏、失誤、更新不及時、工作量大、賬目混亂、調(diào)取信息不方便等問題。

信息化管理就是為了解放雙手，把勞動者在簡單、重復(fù)的事項里解放出來，從而將更多精力投放在具體事項中。幫助企業(yè)和使用部門更精確地掌握信息，有效地整理、分類、歸納、存儲、調(diào)取和及時更新信息[2]。

信息化管理的技術(shù)借助于計算機(jī)科學(xué)，隨著計算機(jī)智能化處理不斷地發(fā)展，最終會實現(xiàn)計算機(jī)代替手工操作。這將幫助信息化建立完善的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，通過后臺聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)各部門職責(zé)明確，共享信息，還能完善會計工作，優(yōu)化信息輸入流程。

3 ? ?固定資產(chǎn)信息化管理在企業(yè)中的應(yīng)用

針對企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)，實事求是，在信息化管理的大框架下針對企業(yè)固定資產(chǎn)特點進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，保證適配度。

3.1 ?信息化系統(tǒng)建設(shè)

（1）系統(tǒng)初始化。需要將大量的數(shù)據(jù)人工輸入到系統(tǒng)，并不斷核實。當(dāng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入完畢，進(jìn)行校驗，接著對系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限和安全加密處理，保證系統(tǒng)信息不被篡改，惡意泄露，同時將輸入端口的操作簡單化，方便新數(shù)據(jù)的錄入。

（2）功能模塊化。根據(jù)固定資產(chǎn)核算與管理為基礎(chǔ)考量，設(shè)計相應(yīng)的模塊，含有固定資產(chǎn)管理、分析和計算模塊，資產(chǎn)評估模塊。生產(chǎn)技術(shù)部門對固定資產(chǎn)的操作規(guī)范模塊。模塊的建立是為了幫助不同部門對固定資產(chǎn)的使用需求得到滿足且使用方便。

3.2 ?信息化管理的應(yīng)用

（1）設(shè)置關(guān)鍵詞。方便提取相應(yīng)的信息。（2）核算精確。對固定資產(chǎn)的使用、添置、折損、使用時長、報廢率、調(diào)借等實時核算。（3）折舊率的計算。固定資產(chǎn)使用情況、損壞、報修、報廢等有一個計算規(guī)律，幫助核實固定資產(chǎn)是否使用正常，更新周期時長，使得固定資產(chǎn)得到最大的利用和及時補充。（4）方便錄入信息。按照一定的格式，在方便端口錄入人員的操作，避免數(shù)據(jù)信息錯誤，提高工作效率，減少失誤。（5）規(guī)范會計基礎(chǔ)工作和相應(yīng)固定資產(chǎn)使用者和管理者的標(biāo)準(zhǔn)化操作?？茖W(xué)統(tǒng)一的規(guī)則，幫助減少誤差，幫助各部門配合默契。（6）生成固定資產(chǎn)統(tǒng)計表。按不同部門的使用需求，輸出相應(yīng)的統(tǒng)計表，輔助相應(yīng)部門的決策和使用。（7）評估固定資產(chǎn)。信息化管理系統(tǒng)地針對不同數(shù)據(jù)，得出正確的評估內(nèi)容，輔助企業(yè)分析和使用。

4 ? ?固定資產(chǎn)信息化管理現(xiàn)狀

（1）固定資產(chǎn)信息化已經(jīng)普遍運行在各企業(yè)中，幫助企業(yè)更好地管理和運營。（2）固定資產(chǎn)信息化管理逐漸被企業(yè)重視，信息化復(fù)合型人才在市場上需求越來越大。因為信息化管理涉及價值計算、軟件應(yīng)用、軟件更新、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理等操作人才應(yīng)該有的技能。（3）幫助企業(yè)正確利用固定資產(chǎn)信息化處理出來的數(shù)據(jù)，提高經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。（4）目前固定資產(chǎn)信息化管理還在探索和建設(shè)階段，但新數(shù)據(jù)還在不斷產(chǎn)生，出現(xiàn)的問題不斷具體化、復(fù)雜化，有待解決。（5）缺失信息化管理綜合人才。

5 ? ?強化固定資產(chǎn)信息化管理的建議

（1）引進(jìn)綜合性人才。要求既熟悉市場，又有財務(wù)能力，還掌握計算機(jī)軟件開發(fā)。固定資產(chǎn)信息化是一項復(fù)雜的工程，涉及經(jīng)濟(jì)計算、折算計算、分析數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)梳理等內(nèi)容，不熟悉業(yè)務(wù)和財務(wù)信息，就無法將數(shù)據(jù)有效歸納，簡單提取關(guān)鍵詞，配合公司需求開發(fā)相應(yīng)的模塊。（2）組建信息化管理團(tuán)隊。針對不同的需求進(jìn)行模塊化開發(fā)。采買相應(yīng)的設(shè)備和軟件，輔助信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定的輸出和計算。（3）規(guī)范部門操作信息。每個細(xì)節(jié)都是關(guān)鍵，每個部門對信息化管理系統(tǒng)的使用都需要明確的指導(dǎo)，提高各部門合作能力，才能各取所需，各有所得，提高工作效率。

6 ? ?結(jié)語

一切技術(shù)的發(fā)展是為了服務(wù)使用者、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)社會。企業(yè)對技術(shù)的合理運用則幫助企業(yè)在競爭中脫穎而出，還能對社會需求做到快速反應(yīng)，保證企業(yè)穩(wěn)健地發(fā)展。固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要資產(chǎn)的一部分，如何合理地運用和分配，將幫助企業(yè)了解自身實力，且不斷根據(jù)固定資產(chǎn)的變更去分析，得出適合企業(yè)發(fā)展的決策，這也是固定資產(chǎn)信息化管理的目的。服務(wù)企業(yè)，幫助企業(yè)合理管理和分配資源，精確分析數(shù)據(jù)，從而提高固定資產(chǎn)的使用率，創(chuàng)新管理，探索出新的發(fā)展模式。

[參考文獻(xiàn)]

[1]聞峰，王晶，臧麗瑋.加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè)、改進(jìn)資產(chǎn)管理手段[J].會計之友，2008（31）：19-22.

[2]張衛(wèi)東.運用現(xiàn)代信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化[J].特鋼技術(shù)，2006（11）：55-58.