淺談高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

閆蓓

摘 要：隨著我國(guó)高等教育的體制改革，財(cái)務(wù)的重要性在高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之中體現(xiàn)的更為明顯，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作隨著信息化技術(shù)的出現(xiàn)，逐漸與其融合到了一起。如何才能有效地保障高校財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，信息化建設(shè)的優(yōu)化策略是此項(xiàng)工作的必然選擇。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)工作;信息化建設(shè);優(yōu)化策略

0 前言

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，信息化平臺(tái)的應(yīng)用已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不可缺少的重要工具，信息化建設(shè)不僅能夠提高工作效率，還能夠保證高校中的所有資金在應(yīng)用的過(guò)程中全程透明，每一筆資金的使用與投入都能體現(xiàn)在信息化平臺(tái)之上，不僅起到全員監(jiān)督的作用，還能有效地避免出現(xiàn)挪用公款、監(jiān)守自盜的事情發(fā)生。本文主要探討高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略。

1 建設(shè)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)

隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸的成為人們?cè)谏a(chǎn)生活中不可缺少的重要組成部分，對(duì)于我國(guó)高校的當(dāng)前發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)講，信息化平臺(tái)的建設(shè)是必然趨勢(shì)，能夠更好的優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。建設(shè)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，需要軟件和硬件相結(jié)合的形式上進(jìn)行，高校要根據(jù)本校的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)出獨(dú)居特色的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，高校財(cái)務(wù)人員能夠通過(guò)平臺(tái)實(shí)時(shí)的對(duì)各種信息進(jìn)行查詢，包括學(xué)費(fèi)、工資、各類報(bào)表等內(nèi)容。信息平臺(tái)要進(jìn)行分類，針對(duì)不同的內(nèi)容都有著單獨(dú)的信息專欄，在需要利用信息平臺(tái)查詢相關(guān)內(nèi)容的時(shí)候，只要通過(guò)搜索，就能夠找到對(duì)應(yīng)的區(qū)域，在給工作帶來(lái)便捷的同時(shí)，也提高了信息的準(zhǔn)確度。另外，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)還要具有服務(wù)指南、軟件下載等各種新型功能，真正發(fā)揮出高校信息化平臺(tái)的作用。

另外，高校中的各個(gè)部門要通力協(xié)作，從而確保信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，防止出現(xiàn)各部門之間的不配合，導(dǎo)致需要共享的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。特別是高校中的附屬學(xué)院，雖然有獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，但是所有數(shù)據(jù)又需要統(tǒng)一上報(bào)到高校，只有互相之間保持良好的溝通，才能夠保證高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不出現(xiàn)漏洞。因此，通過(guò)利用信息化平臺(tái)，將高校中的所有部門單獨(dú)設(shè)立一個(gè)部門專用子平臺(tái)，以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門為主線，其余部門為下屬分支，形成一個(gè)子母系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門可以單獨(dú)或同時(shí)與多個(gè)部門進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、有效。

2 優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)

我國(guó)高校有2956所，這個(gè)龐大的數(shù)字說(shuō)明了高校在當(dāng)今社會(huì)中的重要地位，每個(gè)高校都有著自身的文化背景與建設(shè)體系，特點(diǎn)也各不相同，所以在財(cái)務(wù)管理方面也有著極大的差別。在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中，需要不斷的更新與改進(jìn)來(lái)適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為了能夠更好地確保高校財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行，就要融入信息化技術(shù)，并通過(guò)創(chuàng)新優(yōu)化來(lái)使其達(dá)到更高的應(yīng)用價(jià)值。另外，高校中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門部分工作人員計(jì)算機(jī)水平有待提高，對(duì)這種全新形式的終端信息化技術(shù)掌握較慢，操作的過(guò)程可能出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此，高校要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門人員的選用上，要不斷的更新新鮮血液，并增加負(fù)責(zé)后臺(tái)信息整理工作的人員。

3 增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的管理

財(cái)務(wù)工作是生存和發(fā)展的重要因素，有效的財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要手段，對(duì)于高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的管理工作，要從實(shí)際出發(fā)，有針對(duì)性的制定出各種規(guī)章制度，防止因個(gè)人問(wèn)題，造成高校財(cái)務(wù)資金的大量損失。另外，要實(shí)行責(zé)任管理制，建立督導(dǎo)檢查小組，以高校領(lǐng)導(dǎo)作為組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人作為組員，定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查，并且要簽訂人員承包責(zé)任書(shū)，每三個(gè)人為一組，其中兩個(gè)其余部門人員對(duì)一名財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全方位督檢，實(shí)現(xiàn)小組成員之間能夠有效的制約。再者，對(duì)于信息化建設(shè)之中存在的各種問(wèn)題，要有專業(yè)的技術(shù)人員定期進(jìn)行維護(hù)，從而確保高校財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都盡善盡美，避免因高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的問(wèn)題，給高校帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。

4 實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的資源共享

資源共享是信息化時(shí)代變革的重要體現(xiàn)，有效的資源共享不僅能夠提高工作效率，還能加強(qiáng)行業(yè)之間的內(nèi)在聯(lián)系。當(dāng)前，我國(guó)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息也要通過(guò)資源共享，來(lái)實(shí)現(xiàn)高校整個(gè)系統(tǒng)之間達(dá)到信息同步，使各部門都能夠充分的對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行配合。除了要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的資源共享，還要通過(guò)不斷的探索，增加與校外單位的合作，獲取各種相關(guān)財(cái)務(wù)政策的數(shù)據(jù)，使高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)共享信息的運(yùn)用，來(lái)節(jié)約校內(nèi)建設(shè)的各項(xiàng)資金支出，從而為推動(dòng)高校持續(xù)性發(fā)展起到重要作用。

5 保障高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全

當(dāng)今社會(huì)，信息的安全性是保證社會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要內(nèi)容，各行各業(yè)都有著自己的機(jī)密，如果被盜取，就會(huì)造成非常嚴(yán)重的后果。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是高校中的一項(xiàng)重要內(nèi)部資料，隨著信息的共享與開(kāi)放，使高校信息化平臺(tái)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)極易被破解。因此，高校也要與時(shí)俱進(jìn)，利用先進(jìn)的因特爾防盜技術(shù)，防止財(cái)務(wù)信息的流失，并根據(jù)系統(tǒng)需求不定期的進(jìn)行升級(jí)，另外，要使用比較權(quán)威和先進(jìn)的賽門鐵克或360殺毒軟件，開(kāi)啟自動(dòng)檢測(cè)功能，對(duì)各種外界入侵的病毒數(shù)據(jù)進(jìn)行有效隔離，并將所有財(cái)務(wù)信息上傳到云端，以此來(lái)保證高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不僅能夠有效地提高財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量，還能夠保證高校在發(fā)展過(guò)程中所需資金的安全保障。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，高校要充分的認(rèn)清信息化建設(shè)優(yōu)化的重要性，并不斷加大各項(xiàng)投入的力度，使我國(guó)高校能夠在當(dāng)今社會(huì)形勢(shì)下持續(xù)發(fā)展，增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，培育出更多的優(yōu)秀人才。

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