加強(qiáng)中學(xué)圖書館資料管理探析

伍宇苑

【摘要】中學(xué)圖書資料作為中學(xué)教學(xué)工作重要的信息來源，支撐著學(xué)生自主學(xué)習(xí)和資料查詢，在中學(xué)教育教學(xué)工作中占據(jù)著重要的地位。因此，要求初中學(xué)校應(yīng)當(dāng)針對(duì)目前圖書館資料管理存在的問題，加強(qiáng)對(duì)中學(xué)圖書館的資料管理，同時(shí)強(qiáng)化其信息服務(wù)。本文根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求，分析中學(xué)圖書館資料管理的有效策略，從而使中學(xué)圖書館更好地為師生服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】初中學(xué)校;圖書館;資料管理

書籍作為人類進(jìn)步的階梯，而中學(xué)圖書館有助于幫助學(xué)生提高對(duì)閱讀的興趣，對(duì)拓寬學(xué)生知識(shí)面有很大的幫助，這在無形之中培養(yǎng)了學(xué)生豐富的知識(shí)面，幫助其豐富自身的文化內(nèi)涵。但目前中學(xué)圖書館的資料管理仍是依照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，無法最大限度地發(fā)揮出圖書館資料管理的效率，從而使得中學(xué)圖書館無法發(fā)揮出其真正的作用。因此，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，中學(xué)圖書館應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新，完善自身的管理方式，以此幫助學(xué)生利用圖書館能獲得更好的學(xué)習(xí)效益。

一、目前中學(xué)圖書館資料管理中存在的問題

第一，管理人員的專業(yè)素質(zhì)有所欠缺。與專業(yè)的圖書館管理人員相比，中學(xué)圖書館對(duì)圖書管理員的專業(yè)素養(yǎng)要求并不高，只需要其維護(hù)好圖書館借閱的秩序，幫助師生借閱書籍，這就導(dǎo)致在中學(xué)圖書管理員的專業(yè)管理水平較低。再者，由于學(xué)生在初中階段的學(xué)習(xí)任務(wù)較重的原因，導(dǎo)致大多數(shù)學(xué)生都忽略了中學(xué)圖書館在教學(xué)中的作用。因此，目前中學(xué)圖書館資料管理員大多是即將退休或已經(jīng)退休的人員進(jìn)行管理，而管理員年齡偏大的情況下，導(dǎo)致圖書管理人員無法充分掌握網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)，從而使得中學(xué)圖書館資料管理仍是以傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理。在這樣的背景下，使得中學(xué)圖書館資料管理無法做到與時(shí)俱進(jìn)，不利于中學(xué)圖書館的發(fā)展。

第二，缺少精準(zhǔn)的采購(gòu)方式。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，目前許多學(xué)校通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的使用，使得圖書采購(gòu)方式發(fā)生了很大的改變。中學(xué)圖書館通過與第三方簽訂合同的方式，獲得了購(gòu)買圖書資料的使用版權(quán)。圖書館書采購(gòu)系統(tǒng)的建立，使得圖書的采購(gòu)方式更具科學(xué)性、合理性。智能化的采購(gòu)模式使得圖書的采購(gòu)更高效、更快捷，同時(shí)也使得圖書館資料的覆蓋范圍更為廣闊。但這種采購(gòu)方式還未得到很好的完善，簽訂的第三方合同使得圖書館資料的更新受到合同的限制，圖書館資料在更新速度、覆蓋范圍上會(huì)因?yàn)楹炗喌牡谌胶贤艿綀D書供應(yīng)商的限制，使得圖書館資料更新缺少了自主權(quán)。

第三，圖書館資料管理系統(tǒng)未開發(fā)完全。在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的背景下，管理系統(tǒng)是其最常用的管理方式，而這種信息化管理方式的使用，可以節(jié)省人工操作這一環(huán)節(jié)，同時(shí)數(shù)字化信息也更容易進(jìn)行查詢和保存。但目前許多中學(xué)圖書館的管理系統(tǒng)都存在較為落后的現(xiàn)象，且在互相借閱、文獻(xiàn)傳遞等方面還未達(dá)到理想的效果。同時(shí)，由于投入的資金不足，使得圖書館管理系統(tǒng)未能得到完全的開發(fā)，導(dǎo)致中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)在實(shí)施的過程中，缺少有力的支撐，對(duì)其整體服務(wù)水平造成了一定影響，使得中學(xué)圖書館無法為師生提供更好的學(xué)習(xí)幫助。

二、如何加強(qiáng)中學(xué)圖書館的資料管理

第一，優(yōu)化圖書館資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)。為有效提高中學(xué)圖書館資料管理員的專業(yè)素質(zhì)，初中學(xué)校應(yīng)當(dāng)定位好圖書資料管理員的教育教學(xué)工作，同時(shí)廣發(fā)學(xué)生、教師以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視圖書資料管理員在教育教學(xué)中的作用。另外，各個(gè)初中學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)圖書資料管理員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，或者參與到校外的輔修圖書情報(bào)的相關(guān)課程當(dāng)中，同時(shí)學(xué)校也可以聘請(qǐng)校外專業(yè)的高校圖書情報(bào)專業(yè)的人才到校內(nèi)進(jìn)行圖書資料管理講座，以此提升圖書資料管理員的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，初中學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書資料管理員的任職條件嚴(yán)格把控，堅(jiān)持執(zhí)行持證上崗的制度，明確職位晉升和獎(jiǎng)懲制度，并且鼓勵(lì)圖書資料管理人員積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的圖書管理技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)管理圖書館資料，結(jié)合圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)，不斷提高自身的圖書管理能力，從而為中學(xué)師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。除此之外，各中學(xué)還應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書管理人員的職業(yè)道德水平進(jìn)行考察，使得每位圖書管理人員都具備較高的職業(yè)道德水平，從而培養(yǎng)他們強(qiáng)烈的崗位責(zé)任意識(shí)，促使其更好地展開圖書資料管理工作。

第二，提升圖書資料管理的有效性。作為一種新型的圖書采購(gòu)技術(shù)，現(xiàn)代智能采購(gòu)模式滿足了中學(xué)圖書館發(fā)展的需求，主要包括智能化采購(gòu)、自動(dòng)化采購(gòu)以及預(yù)見性采購(gòu)這三個(gè)方面。其中，智能化采購(gòu)模式能有效作用于讀者的個(gè)人信息當(dāng)中，同時(shí)能在大量的借閱信息記錄中，通過智能化的手段將不同群體的閱讀需求進(jìn)行分析和總結(jié)，以此幫助圖書管理員完善圖書采購(gòu)計(jì)劃，使得圖書資料的采購(gòu)更具有科學(xué)性和合理性。自動(dòng)化采購(gòu)模式，其實(shí)是借助網(wǎng)絡(luò)的力量，將圖書供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)與圖書館采購(gòu)系統(tǒng)建立一座互通的橋梁，實(shí)現(xiàn)了圖書采購(gòu)的自動(dòng)性和實(shí)時(shí)性，幫助圖書管理員挑選出最具有代表性、權(quán)威性的圖書和資料，以此讀者的閱讀需求得到最大限度的滿足，使得圖書館的整體服務(wù)能力有所提高。除此之外，智能化系統(tǒng)能自動(dòng)生成圖書資料訂單，使得圖書管理員在采購(gòu)圖書時(shí)，具有一定的快捷性和簡(jiǎn)便性，這對(duì)圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有積極的促進(jìn)作用。

第三，加強(qiáng)管理系統(tǒng)的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)中學(xué)圖書資料共享。在中學(xué)圖書館資料管理過程中，各大中學(xué)應(yīng)當(dāng)向高校圖書館互借管理經(jīng)驗(yàn)，積極汲取其成功的經(jīng)驗(yàn)，從而根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，制定出具有科學(xué)性、合理性的借閱標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)，建立起各大中學(xué)圖書館的互借系統(tǒng)，以此形成中學(xué)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館信息資料傳遞服務(wù)體系，使得中學(xué)圖書館資料管理更具快捷性。例如，初中學(xué)?？梢愿鶕?jù)師生的實(shí)際需求，制定出統(tǒng)一的借閱制度，將借閱人員的信息充分完善，且對(duì)接好各個(gè)借閱系統(tǒng)的信息，從而實(shí)現(xiàn)各大中學(xué)圖書館資料聯(lián)合借閱系統(tǒng)，以此形成各中學(xué)圖書資料互借互閱、互借互還的閱讀模式。另外，中學(xué)圖書館可以通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，在網(wǎng)上展開圖書預(yù)約服務(wù)，從而減少信息資料建設(shè)成本的使用，進(jìn)一步拓寬中學(xué)圖書館的資料服務(wù)范圍，將中學(xué)圖書資料的共享制度進(jìn)行完善，以此提升中學(xué)圖書館的整體服務(wù)水平。

綜上所述，初中階段的圖書館對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)有重要的作用，且影響著學(xué)生日后的發(fā)展。而隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，中學(xué)圖書館資料管理方式應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的潮流，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，以此提高中學(xué)圖書館的書籍利用率，同時(shí)完善圖書館的服務(wù)能力，從而幫助學(xué)生更好地使用圖書館的資料資源，促進(jìn)學(xué)生更好的發(fā)展。

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