薛文慶(高級會計師)(江蘇省地質(zhì)礦產(chǎn)局第五地質(zhì)大隊 江蘇徐州221004)
為了貫徹黨的十八屆三中全會提出的“建立權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度”的改革要求,財政部從2015年起陸續(xù)發(fā)布了一系列政府會計準(zhǔn)則制度文件,至今已經(jīng)建成了比較完善的政府會計準(zhǔn)則制度體系。政府會計準(zhǔn)則制度創(chuàng)造性地建立了權(quán)責(zé)發(fā)生制的財務(wù)會計和收付實現(xiàn)制的預(yù)算會計適度分離又相互銜接的雙系統(tǒng)架構(gòu)。在“雙架構(gòu)”中財務(wù)會計、預(yù)算會計兩個系統(tǒng)均自成一體,有各自獨立的會計要素、會計科目、會計報表、會計循環(huán),實現(xiàn)了適度的分離。同時通過對納入部門預(yù)算管理資金進(jìn)行財務(wù)會計和預(yù)算會計的平行記賬、年末編制本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表等辦法,又實現(xiàn)了相互的銜接。這種“雙架構(gòu)”雖然滿足了使用者對財務(wù)報告、決算報告兩個方面的會計信息需求,但由于增加了會計核算的復(fù)雜性,給實際工作帶來一定的挑戰(zhàn)。本文試圖從財務(wù)會計與預(yù)算會計協(xié)同的視角,通過梳理、解析實務(wù)中財務(wù)會計與預(yù)算會計的差異和協(xié)同,來闡述政府會計準(zhǔn)則制度“雙架構(gòu)”的運(yùn)行機(jī)理。
權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制是在會計分期假設(shè)下出現(xiàn)的兩種不同的收入費(fèi)用確認(rèn)辦法。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,凡是當(dāng)期實現(xiàn)的收入費(fèi)用,均應(yīng)在當(dāng)期確認(rèn),而與款項是否收付無關(guān)。在收付實現(xiàn)制下,卻以收付的現(xiàn)金、銀行存款等款項作為確認(rèn)收入費(fèi)用的依據(jù)。例如:3月5日已符合收入確認(rèn)條件但是未收到賬款,權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)收入、應(yīng)收賬款,收付實現(xiàn)制不確認(rèn)收入;4月10日收到賬款,權(quán)責(zé)發(fā)生制沖銷原確認(rèn)的應(yīng)收賬款,收付實現(xiàn)制確認(rèn)收入。但是,如果拉長會計分期的時間區(qū)間,把3月、4月作為一個會計分期,權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制就沒有了差異,一樣地確認(rèn)收入,而應(yīng)收賬款只是權(quán)責(zé)發(fā)生制下的一個過渡科目??梢?,權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制比較,確認(rèn)收入費(fèi)用的時點是不同的,會產(chǎn)生時間性差異并且只是時間性差異。筆者將從與權(quán)責(zé)發(fā)生制相關(guān)的科目出發(fā),通過舉例來說明這種差異以及運(yùn)用平行記賬實現(xiàn)的協(xié)同;并簡單介紹收付實現(xiàn)制的一些特殊情況。
1.往來類科目。“應(yīng)收賬款”“應(yīng)付賬款”“預(yù)收賬款”“預(yù)付賬款”是財務(wù)會計中常用的往來類科目,也是權(quán)責(zé)發(fā)生制的典型應(yīng)用。由于這四個科目性質(zhì)類似,本文僅以“應(yīng)收賬款”為例,說明此類業(yè)務(wù)的處理。
例1:不考慮增值稅,3月5日W單位提供咨詢服務(wù)按合同確認(rèn)了收入10萬元,款項尚未收到。4月10日收到賬款10萬元。(表中會計分錄單位:萬元;下同)
表1
2.存貨類科目。財務(wù)會計中存貨類科目有“在途物品”“庫存物品”“加工物品”“政府儲備物資”等。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,不考慮無償調(diào)撥等極特別的情況,購入存貨,先確認(rèn)為資產(chǎn),后期領(lǐng)用時再確認(rèn)費(fèi)用。本文以“庫存物品”為例,說明此類業(yè)務(wù)的處理。
例2:不考慮增值稅,3月10日W單位購入商品5萬元,以銀行存款支付。3月15日業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用。詳見下頁表2。
3.固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)類科目。財務(wù)會計中固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)類科目有“固定資產(chǎn)”“無形資產(chǎn)”“公共基礎(chǔ)設(shè)施”“保障性住房”等。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,不考慮無償調(diào)撥等極特別的情況,購入此類資產(chǎn)時不確認(rèn)費(fèi)用,而是在以后期間通過分期折舊、攤銷,逐期匯入“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”等費(fèi)用科目。若存在毀損、報廢、出售等情況,則一次性計入“資產(chǎn)處置費(fèi)用”。由于固產(chǎn)資產(chǎn)折舊、攤銷年限長,所以這類科目的時間性差異期限長?!肮こ涛镔Y”“在建工程”要逐步結(jié)轉(zhuǎn)至“固定資產(chǎn)”,符合資本化條件的“研發(fā)支出”要結(jié)轉(zhuǎn)至“無形資產(chǎn)”,產(chǎn)生的時間性差異期限更長。還有一類特殊的資產(chǎn),為“文物文化資產(chǎn)”,由于不計提折舊、攤銷,只有毀損、報廢等情況,一次性計入“資產(chǎn)處置費(fèi)用”,可以理解為無窮大的時間性差異。本文以“固定資產(chǎn)”為例,說明此類業(yè)務(wù)的處理。
表2
例3:不考慮增值稅,3月20日W單位購入一臺30萬元專用設(shè)備,以銀行存款支付,該設(shè)備折舊年限5年。3年后,3月5日將此設(shè)備出售,收到價款10萬元,處置過程中未發(fā)生其他費(fèi)用。
表3
4.其他類科目。
(1)預(yù)提、待攤類科目。在財務(wù)會計共有“待攤費(fèi)用”“長期待攤費(fèi)用”“預(yù)提費(fèi)用”三個科目。本文以“長期待攤費(fèi)用”為例,說明此類業(yè)務(wù)處理。
例4:不考慮增值稅,W單位4月份花費(fèi)60萬元對新租入的房產(chǎn)進(jìn)行裝修,4月30日以銀行存款支付,該房產(chǎn)租賃年限5年。
表4
(2)兩個特別科目。即“壞賬準(zhǔn)備”和“應(yīng)交增值稅”。這兩個科目從最終結(jié)果來講,形成的也是時間性差異,但是在中間的過程中會產(chǎn)生財務(wù)會計與預(yù)算會計收入費(fèi)用確認(rèn)的金額不同。下面分別舉例說明。
例5:不考慮增值稅,3月5日W單位提供咨詢服務(wù)按合同確認(rèn)了收入10萬元,款項尚未收到。12月31日,經(jīng)分析此筆應(yīng)收賬款有3萬元無法收回,計提壞賬準(zhǔn)備3萬元。次年2月1日經(jīng)全力催收,收回賬款7萬元,2月28日經(jīng)批準(zhǔn)核銷壞賬損失3萬元。
表5
例6:3月5日W單位(增值稅一般納稅人)提供咨詢服務(wù)按合同確認(rèn)了不含稅收入10萬元并開具了發(fā)票,款項尚未收到。3月10日按合同確認(rèn)了費(fèi)用并收到供應(yīng)商開具的發(fā)票,不含稅金額5萬元,稅金0.3萬元。4月5日支付供應(yīng)商賬款5.3萬元。4月10日收到咨詢服務(wù)賬款10.6萬元。4月15日繳納增值稅0.3萬元。
(3)其他應(yīng)收、應(yīng)付類科目。財務(wù)會計還有“應(yīng)收票據(jù)”“應(yīng)收利息”“應(yīng)收股利”“應(yīng)付票據(jù)”“應(yīng)付利息”“其他應(yīng)交稅費(fèi)”“應(yīng)付職工薪酬”“長期應(yīng)付款”等與權(quán)責(zé)發(fā)生制相關(guān)的科目。這些科目也會引起財務(wù)會計與預(yù)算會計的時間性差異。本文僅以“應(yīng)收票據(jù)”“應(yīng)付利息”為例。
例7:W單位5月10日收到上年欠款客戶的紙質(zhì)銀行承兌一張,金額30萬元,到期日11月10日。
表7
例8:W單位1月1日借入三年期借款100萬元,年利率6%,次年1月1日分期付息,到期一次還本。
表8
在政府會計準(zhǔn)則制度下,預(yù)算會計只設(shè)置了收入、支出、結(jié)余三個會計要素,在理論上是完全的收付實現(xiàn)制??墒穷A(yù)算會計是為部門預(yù)算管理服務(wù)的,而部門預(yù)算是分年度進(jìn)行的,在跨年度時為了保證部門預(yù)算收支數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,收付實現(xiàn)制需要做出妥協(xié),會出現(xiàn)一些特殊的情況。
1.財政應(yīng)返還額度?!柏斦?yīng)返還額度”是財務(wù)會計中一個雙重性質(zhì)的科目,雖然科目名稱與“應(yīng)收賬款”類似,實際上與“現(xiàn)金”“銀行存款”更為相像,它是為實行國庫集中支付的單位量身定做的,核算的是年末未使用完的資金額度。以財政直接支付為例,更容易講清科目的性質(zhì)。年末本年度預(yù)算指標(biāo)數(shù)大于實際發(fā)生數(shù),財務(wù)會計中借記“財政應(yīng)返還額度”科目,貸記“財政撥款收入”科目,預(yù)算會計中,借記“資金結(jié)存——財政應(yīng)返還額度”科目,貸記“財政撥預(yù)算款收入”科目。這筆業(yè)務(wù)實際上沒有現(xiàn)金收支,但是確認(rèn)了收入,實質(zhì)上并未采用收付實現(xiàn)制。但是通過制度設(shè)計,增加了“財政應(yīng)返還額度”這個科目,并把它作為現(xiàn)金類科目,實現(xiàn)了預(yù)算會計仍然按照收付實現(xiàn)制運(yùn)行。
2.年末其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款。納入部門預(yù)算管理的其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款,在年末要進(jìn)行全面清理,對納入本年度部門預(yù)算管理的其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款應(yīng)在本年進(jìn)行預(yù)算會計處理,對納入下一年度部門預(yù)算管理的其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款應(yīng)在下年進(jìn)行預(yù)算會計處理。例如年末收到同級財政預(yù)撥的下年預(yù)算款,財務(wù)會計:借記“銀行存款”等科目,貸記“其他應(yīng)付款”科目,預(yù)算會計并不按收付實現(xiàn)制執(zhí)行,而是在下年度確認(rèn)收入。
3.年末應(yīng)交個人所得稅。按照政府會計準(zhǔn)則制度規(guī)定,實際繳納個人所得稅時做預(yù)算會計支出,不屬于收付實現(xiàn)制的例外。單位代扣代繳的職工個人所得稅實際是工資的一部分,12月份代扣代繳的個人所得稅就是12月份的工資,只是根據(jù)稅法規(guī)定在下年1月份繳納。預(yù)算會計在下年做支出處理,影響了本年部門預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由于每年均存在上述情況,影響數(shù)不大,政府會計準(zhǔn)則制度根據(jù)重要性原則作了簡化處理。
財務(wù)會計和預(yù)算會計除了會計基礎(chǔ)的不同,其自身亦有所差異。財務(wù)會計設(shè)有收入類一級科目11個,預(yù)算會計設(shè)有收入類一級科目9個。這些科目大部分名稱類似,核算內(nèi)容相同。如財務(wù)會計中的“財政撥款收入”“事業(yè)收入”“經(jīng)營收入”,在預(yù)算會計中為“財政撥款預(yù)算收入”“事業(yè)預(yù)算收入”“經(jīng)營預(yù)算收入”。財務(wù)會計設(shè)有費(fèi)用類一級科目8個,預(yù)算會計設(shè)有支出類一級科目8個。這些科目一部分也能相互對應(yīng)。如財務(wù)會計中的“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”對應(yīng)預(yù)算會計中的“行政支出”“事業(yè)支出”,財務(wù)會計中的“單位管理費(fèi)用”對應(yīng)預(yù)算會計中的“事業(yè)支出”??墒怯捎谪攧?wù)會計與預(yù)算會計各自的目標(biāo)、功能不同,仍有部分科目無法一一對應(yīng),形成永久性差異。
圖1 收入類科目差異對照
收入類科目差異如圖1所示,主要有兩大類:一是預(yù)算會計中的“其他預(yù)算收入”對應(yīng)財務(wù)會計中的四個科目“捐贈收入”“利息收入”“租金收入”“其他收入”;二是預(yù)算會計中的“債務(wù)預(yù)算收入”對應(yīng)財務(wù)會計中的“短期借款”“長期借款”這樣的負(fù)債類科目。這些差異中非貨幣性資產(chǎn)捐贈收入和借款會形成永久性差異,下面以非貨幣性資產(chǎn)捐贈和長期借款為例介紹。
例9:W單位5月15日接受捐贈物資一批,價值10萬元,未發(fā)生其他費(fèi)用。
表9
例10:同例8,W單位1月1日借入三年期借款100萬元,款項已到賬。
表10
圖2 費(fèi)用支出類科目差異對照
費(fèi)用支出類科目差異如圖2所示,主要有四類:一是財務(wù)會計中的“資產(chǎn)處置費(fèi)用”,預(yù)算會計無相應(yīng)科目,此科目已在例3中說明,不再贅述。二是財務(wù)會計中的“所得稅費(fèi)用”,預(yù)算會計直接計入“非財政撥款結(jié)余”。三是財務(wù)會計中的資產(chǎn)類科目“短期投資”“長期股權(quán)投資”“長期債券投資”對應(yīng)預(yù)算會計中的“投資支出”科目。四是歸還借款,財務(wù)會計沖減“短期借款”“長期借款”,預(yù)算會計做“債務(wù)還本支出”。上述差異中只有三、四類會產(chǎn)生永久性差異,下面以長期股權(quán)投資為例進(jìn)行介紹。
例11:W單位6月15日購買了一項長期股權(quán)投資20萬元,以銀行存款支付。
表11
《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》規(guī)定:“單位對于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在采用財務(wù)會計核算的同時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會計核算;對于其他業(yè)務(wù),僅需進(jìn)行財務(wù)會計核算?!边@句話有三層含義:一是單位應(yīng)對所有的業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)會計核算,財務(wù)會計是全面的、根本的;二是納入預(yù)算管理的資金收支業(yè)務(wù)才需要在財務(wù)會計核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算會計的核算,即進(jìn)行平行記賬;三是不納入預(yù)算管理的資金收支業(yè)務(wù)不需要進(jìn)行平行記賬。上文中所列舉的涉及預(yù)算管理資金收支的例子均是平行記賬的應(yīng)用。由于平行記賬是政府會計準(zhǔn)則制度最核心的會計處理方法,本文將進(jìn)一步解析。在此基礎(chǔ)上,再深入剖析納入與不納入預(yù)算管理的資金以及由此產(chǎn)生的現(xiàn)金流量表與預(yù)算會計的差異、協(xié)同。
平行記賬是對一筆業(yè)務(wù)同時進(jìn)行財務(wù)會計和預(yù)算會計的記賬,實務(wù)中是對一份原始憑證做兩套獨立的會計分錄,形成兩套記賬憑證,繼而形成兩套賬簿、兩套報表,最終構(gòu)建起財務(wù)會計、預(yù)算會計的“雙架構(gòu)”。
財務(wù)會計有資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用五大類科目;預(yù)算會計只有收入、支出、結(jié)余三大類科目。根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的借貸復(fù)式記賬原理,預(yù)算會計中的收入、支出對應(yīng)的借貸方只能是結(jié)余,而財務(wù)會計中收入、費(fèi)用對應(yīng)的借貸方是資產(chǎn)、負(fù)債,而非凈資產(chǎn)。在財務(wù)會計中,確認(rèn)收入對應(yīng)的是資產(chǎn)的增加或負(fù)債的減少,確認(rèn)費(fèi)用對應(yīng)的是資產(chǎn)的減少或負(fù)債的增加,這樣在進(jìn)行平行記賬時,財務(wù)會計與預(yù)算會計無法對應(yīng)協(xié)同。
為了解決這個問題,“資金結(jié)存”這個科目應(yīng)運(yùn)而生?!百Y金結(jié)存”在預(yù)算會計中作為結(jié)余類科目;實質(zhì)上卻是一個虛擬的現(xiàn)金類科目,期末余額一直為借方余額。下設(shè)“貨幣資金”“零余額賬戶用款額度”“財政應(yīng)返還額度”三個二級科目,在資金收付業(yè)務(wù)平行記賬時對應(yīng)著財務(wù)會計中的“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”“其他貨幣資金”“零余額賬戶用款額度”“財政應(yīng)返還額度”五個一級科目。在期末結(jié)轉(zhuǎn)時,財務(wù)會計的收入、費(fèi)用類科目結(jié)轉(zhuǎn)至本年盈余,進(jìn)入凈資產(chǎn)類科目;而預(yù)算會計的收入、支出類科目按照條線結(jié)轉(zhuǎn)至各自的結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余類科目??梢姡百Y金結(jié)存”是為了運(yùn)行平行記賬而在制度中設(shè)計的一個特殊科目,它代表的是單位結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余的資金及其具體類別,在期末其借方余額等于結(jié)余類其他科目余額的合計數(shù)。
由于“資金結(jié)存”只是虛擬的現(xiàn)金類科目,無法直接通過盤點、對賬等方式查驗,而且有的單位存在大量的不納入預(yù)算管理的資金,它也不等于財務(wù)會計的現(xiàn)金類科目合計數(shù)。如果在應(yīng)該進(jìn)行平行記賬時沒進(jìn)行預(yù)算會計核算或者進(jìn)行預(yù)算會計核算時借貸方雖然相等但是金額錯誤,“資金結(jié)存”金額就會出現(xiàn)錯誤而且事后很難檢驗?,F(xiàn)實業(yè)務(wù)中,存在不納入預(yù)算管理資金的單位應(yīng)當(dāng)建立起實際貨幣資金與“資金結(jié)存”的聯(lián)系,以校驗“資金結(jié)存”的正確性。
由于納入與不納入預(yù)算管理的資金在是否應(yīng)用平行記賬方面是不同的,所以我們必須分清這一情況。納入部門預(yù)算管理的單位,其資金不論是財政撥款收入形成的,還是事業(yè)收入、經(jīng)營收入形成的,或者是其他原因形成的,一般均是納入預(yù)算管理的資金。不納入預(yù)算管理的資金主要有兩類:一類是代收代付款項,所有權(quán)不是單位,當(dāng)然是不納入本單位預(yù)算管理的資金。如應(yīng)繳財政款,收到款項后要繳到財政部門,單位只是二傳手,實際上對此筆款項并無所有權(quán)。再如受托代理資產(chǎn)、受托代理負(fù)債中的資金,所有權(quán)不屬于本單位,也是不納入預(yù)算管理的資金。另一類是暫收暫付款項,這一類很復(fù)雜,有所有權(quán)不是單位的資金,也有所有權(quán)是單位的資金。不納入預(yù)算管理的資金主要涉及“其他應(yīng)收款”“其他應(yīng)付款”兩個科目。
“其他應(yīng)收款”“其他應(yīng)付款”兩個科目在實務(wù)中核算的內(nèi)容繁雜,而且不同的單位可能內(nèi)容也不相同。這兩個科目核算的資金既包括納入預(yù)算管理的資金,如應(yīng)收應(yīng)付的賠償款、公務(wù)卡報銷應(yīng)收應(yīng)付款、收同級財政預(yù)撥的預(yù)算款等;又包括不納入預(yù)算管理的資金,如代收代付的扣繳黨費(fèi)、工會會費(fèi)等,暫收暫付的投標(biāo)保證金、質(zhì)量保證金、押金、個人借款、關(guān)聯(lián)單位往來款等。實務(wù)中涉及的“其他應(yīng)收款”“其他應(yīng)付款”更多的是不納入或者可以不納入預(yù)算管理的資金。例如未實行公務(wù)卡報銷單位個人借的備用金,借款還款時均不進(jìn)行預(yù)算會計核算,年末備用金清零,只在實際報銷進(jìn)行平行記賬。
“應(yīng)收票據(jù)”這個科目在實務(wù)中也會涉及不納入預(yù)算管理的資金。如關(guān)聯(lián)單位來換承兌,財務(wù)會計借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,貸記“銀行存款”科目;預(yù)算會計不做處理。
各單位應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行職業(yè)判斷,確定納入與不納入預(yù)算管理的資金。在進(jìn)行職業(yè)判斷時,付出的款項如果找不到合適的預(yù)算支出類科目,收到的款項如果找不到合適的預(yù)算收入類科目,通常情況下應(yīng)作為不納入預(yù)算管理的資金。由于實際業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,納入與不納入預(yù)算管理的資金并非一成不變的,需要根據(jù)變化進(jìn)行調(diào)整。不納入預(yù)算管理的資金轉(zhuǎn)為納入部門預(yù)算管理的資金時,由于時間性差異,“資金結(jié)存”對應(yīng)的并不是現(xiàn)金類科目,這是一種比較特殊的情況,值得注意。還有一點需要強(qiáng)調(diào),不納入預(yù)算管理資金涉及的科目在財務(wù)會計和預(yù)算會計中均不確認(rèn)收入費(fèi)用,沒有差異。
下面舉例簡單說明納入與不納入預(yù)算管理資金的會計核算。例12職工報銷時的會計分錄把實際報銷分解為報銷、還款兩個環(huán)節(jié),更能反映納入與不納入預(yù)算管理資金核算的差異。例13反映的是不納入預(yù)算管理的資金轉(zhuǎn)為納入預(yù)算管理的資金所做的會計處理。
例12:W單位職工6月20日借款0.6萬元,以銀行存款支付。7月15日職工報銷費(fèi)用1萬元,另以銀行存款支付0.4萬元。詳見表12。
例13:W單位6月25日以銀行存款付投標(biāo)保證金1萬元。6月30日收到中標(biāo)通知書,按招標(biāo)公司要求又付款2萬元,合計3萬元作為中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。7月20日收到招標(biāo)公司發(fā)票3萬元(不考慮增值稅)。詳見表13。
表12
表13
政府會計準(zhǔn)則制度下,現(xiàn)金流量表是一張選編的報表而且只按年編報。與企業(yè)會計準(zhǔn)則相比也有所簡化,只按直接法編制,而沒有間接法調(diào)整的補(bǔ)充資料?,F(xiàn)金流量表采用收付實現(xiàn)制,預(yù)算會計同樣采用收付實現(xiàn)制;所不同的是現(xiàn)金流量表中核算的是全部資金,而預(yù)算會計上核算的是納入預(yù)算管理的資金。如果一個單位不納入預(yù)算管理的資金收支頻繁且金額很大,應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金流量表,以反映所有資金流轉(zhuǎn)的全貌。
現(xiàn)金流量表雖然按要求是年報,但是實際操作時最好按月生成報表,以核對現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系?,F(xiàn)金流量表的“現(xiàn)金凈增加額”等于資產(chǎn)負(fù)債表的“貨幣資金”和“財政應(yīng)返還額度”的期末數(shù)減期初數(shù)。在會計核算軟件中輸入記賬憑證時由于借貸方與現(xiàn)金流入流出方向不匹配等原因會導(dǎo)致上述等式并不平,需要查找訂正。
現(xiàn)金流量表與預(yù)算會計在采用收付實現(xiàn)制時除了核算資金范圍的不同,還有其他的一些差異。如預(yù)算會計中繳納企業(yè)所得稅直接計入“非財政撥款結(jié)余”,現(xiàn)金流量表中計入“支付的各項稅費(fèi)”。再如預(yù)算會計中的“財政撥款預(yù)算收入”對應(yīng)現(xiàn)金流量表中的“財政基本支出撥款收到的現(xiàn)金”“財政非資本性項目撥款收到的現(xiàn)金”“財政資本性項目撥款收到的現(xiàn)金”三個項目;而現(xiàn)金流量表中的“收到的其他與日?;顒佑嘘P(guān)的現(xiàn)金”對應(yīng)預(yù)算會計中的“經(jīng)營預(yù)算收入”“非同級財政撥款預(yù)算收入”“其他預(yù)算收入”等。
編制現(xiàn)金流量表的單位最好能夠建立現(xiàn)金流量表與預(yù)算會計之間的協(xié)同,以準(zhǔn)確核算不納入預(yù)算管理的資金收支,校驗“資金結(jié)存”金額的正確性。在現(xiàn)金流入方面:可以根據(jù)單位實際在“收到的其他與日?;顒佑嘘P(guān)的現(xiàn)金”下增加“收到的經(jīng)營收入的現(xiàn)金”“收到的其他收入的現(xiàn)金”“收到的其他的現(xiàn)金”等子項目,與預(yù)算會計的相關(guān)科目對應(yīng);另外增加“收到的不納入預(yù)算管理的現(xiàn)金”子項目核算不納入預(yù)算管理的資金。在現(xiàn)金流出方面:可以將“購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”與預(yù)算會計中“商品和服務(wù)支出”“支付職工以及為職工支付的現(xiàn)金”與預(yù)算會計中“工資福利支出”和“對個人和家庭的補(bǔ)助”“購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施等凈收入支出的現(xiàn)金”與預(yù)算會計中“資本性支出”相對應(yīng)。另外在“支付的其他與日常活動有關(guān)的現(xiàn)金”下增加“支付的其他的現(xiàn)金”“支付的不納入預(yù)算管理的現(xiàn)金”等子項目以分離納入與不納入部門預(yù)算管理的資金。這樣在期末通過納入預(yù)算管理的現(xiàn)金流量明細(xì)賬與預(yù)算會計相關(guān)明細(xì)賬比對,不納入預(yù)算管理的現(xiàn)金流量明細(xì)賬與“其他應(yīng)收款”“其他應(yīng)付款”“應(yīng)繳財政款”“應(yīng)收票據(jù)”等科目比對,相互印證,確?!百Y金結(jié)存”科目的準(zhǔn)確性。
政府會計準(zhǔn)則制度要求在附注中編制本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表,以反映財務(wù)會計和預(yù)算會計因為核算基礎(chǔ)、核算范圍不同產(chǎn)生的差異,并將差異分為重要事項差異和其他事項差異。重要事項采用一一列舉的方式,把本年盈余與預(yù)算結(jié)余的差異通過列舉的項目進(jìn)行調(diào)整。其他事項實際上采用的是倒擠的方式,是本年盈余與預(yù)算結(jié)余的全部差異減去重要事項差異的倒擠數(shù)。
上文對財務(wù)會計與預(yù)算會計的時間性差異、永久性差異等已經(jīng)做了詳細(xì)的解析,在此對重要事項差異的項目不再一一贅述。但是,由于本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表對具體差異項目沒有解釋說明,一些重要事項差異項目的含義并不清晰。如“應(yīng)收款項、預(yù)收賬款確認(rèn)的收入”中應(yīng)收款項究竟包含哪些科目,包括“待攤費(fèi)用”“長期股權(quán)投資——損益調(diào)整”“其他應(yīng)收款”(包含納入與不納入預(yù)算管理資金)等科目嗎?特別是不納入預(yù)算管理的“其他應(yīng)收款”并不造成本年盈余與預(yù)算結(jié)余的差異。再如“為購建固定資產(chǎn)等的資本性支出”包括“投資支出”涉及的短期投資、長期投資嗎?如果重要事項差異全部都包括了,其他事項差異應(yīng)該反映什么內(nèi)容呢,僅僅作為兜底項存在嗎?當(dāng)然,其他事項差異需存在,否則差異調(diào)節(jié)表在業(yè)務(wù)復(fù)雜的單位很難平衡。筆者建議此表加上解釋說明,對這些事項做進(jìn)一步明確。
本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表的編制思路與銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制思路類似,在不考慮其他事項差異的情況下公式為:本年預(yù)算結(jié)余+已確認(rèn)為收入未確認(rèn)預(yù)算收入-已確認(rèn)為費(fèi)用未確認(rèn)預(yù)算支出=本年盈余+已確認(rèn)預(yù)算收入未確認(rèn)收入-已確認(rèn)預(yù)算支出未確認(rèn)費(fèi)用。實際操作時,會計核算軟件會自動生成報表?,F(xiàn)以本文例1—4、例7——11共9個例子中的本年數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),并假定“長期待攤費(fèi)用”產(chǎn)生的差異計入“其他事項差異”,“長期股權(quán)投資”產(chǎn)生的差異計入“為購建固定資產(chǎn)等的資本性支出”,編制W單位本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表,如表14所示,具體過程省略。
本年盈余與預(yù)算差異調(diào)節(jié)表表1 4 編制單位:w單位 單位:萬元項目 金額一、本年預(yù)算結(jié)余(本年預(yù)算收支差額) 2 5.0 0二、差異調(diào)節(jié)(一)重要事項的差異加:1.當(dāng)期確認(rèn)為收入但沒有確認(rèn)為預(yù)算收入(1)應(yīng)收款項、預(yù)收賬款確認(rèn)的收入 1 0.0 0(2)接受非貨幣性資產(chǎn)捐贈確認(rèn)的收入 1 0.0 0 2.當(dāng)期確認(rèn)為預(yù)算支出但沒有確認(rèn)為費(fèi)用(1)支付應(yīng)付款項、預(yù)付賬款的支出(2)為取得存貨、政府儲備物資等計入物資成本的支出 5.0 0(3)為構(gòu)建固定資產(chǎn)等的資本性支出 5 0.0 0(4)償還借款本息支出減:1.當(dāng)期確認(rèn)為預(yù)算收入但沒有確認(rèn)為收入(1)收到應(yīng)收款項、預(yù)收賬款確認(rèn)的收入 4 0.0 0(2)取得借款確認(rèn)的預(yù)算收入 1 0 0.0 0 2.當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用但沒有確認(rèn)為預(yù)算支出(1)發(fā)出存貨、政府儲備物資等確認(rèn)的費(fèi)用 5.0 0(2)計提的折舊費(fèi)用和攤銷費(fèi)用 5.0 0(3)確認(rèn)的資產(chǎn)處置費(fèi)用(處置資產(chǎn)價值)(4)應(yīng)付款項、預(yù)付賬款確認(rèn)的費(fèi)用 0.5 0(二)其他事項的差異 5 2.0 0三、本年盈余(本年收入與費(fèi)用的差額) 1.5 0
現(xiàn)實中的具體業(yè)務(wù)是復(fù)雜多變的。本文只是在探究財務(wù)會計與預(yù)算會計協(xié)同的內(nèi)在機(jī)理上浮光掠影地介紹了部分實際業(yè)務(wù)的處理,希望能夠拋磚引玉,與同行共同探討,以便更好地運(yùn)用政府會計準(zhǔn)則制度的基本原理去解決業(yè)務(wù)中的實際問題。