淺談傳媒企業(yè)固定資產(chǎn)管理

王蔚

摘要：在企業(yè)發(fā)展過程中，固定資產(chǎn)是一項(xiàng)重要構(gòu)成要素，在企業(yè)總資產(chǎn)中的占比是非常高的，這會(huì)對企業(yè)的正常運(yùn)營、穩(wěn)定發(fā)展等帶來直接的影響。在我國大部分傳媒企業(yè)中，其固定資產(chǎn)具有投資大、消耗多、更新快等特征。本文以傳媒企業(yè)固定資產(chǎn)管理為切人點(diǎn)，著重探討了固定資產(chǎn)的分類、職能劃分和處置，然后指出傳媒企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題，并明確一系列應(yīng)對策略，旨在為增強(qiáng)傳媒企業(yè)固定資產(chǎn)管理等提供指導(dǎo)和幫助。

關(guān)鍵詞：傳媒企業(yè);固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理

一、傳媒企業(yè)固定資產(chǎn)的分類

按固定資產(chǎn)的屬性分類，傳媒企業(yè)的固定資產(chǎn)劃分為房屋及建筑物、交通設(shè)備、專用設(shè)備、一般設(shè)備和其他設(shè)備。固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)原則按取得時(shí)的成本人賬，包括買價(jià)、稅費(fèi)及其他直接支出。傳媒企業(yè)固定資產(chǎn)除了房屋及建筑物、交通設(shè)備、一般設(shè)備外，占主要部分的就是專用設(shè)備類，比如高清設(shè)備全數(shù)字轉(zhuǎn)播系統(tǒng)專用車、演播室設(shè)備及系統(tǒng)集成、制作網(wǎng)絡(luò)升級(jí)設(shè)備、錄制系統(tǒng)、儲(chǔ)存系統(tǒng)、播出系統(tǒng)、數(shù)字衛(wèi)星節(jié)目收錄系統(tǒng)、各種拍攝設(shè)備、專業(yè)監(jiān)視器、發(fā)射塔、安全防御系統(tǒng)等，這些專用設(shè)備具有投資大、技術(shù)先進(jìn)、更新快等特征，這些專用設(shè)備是廣播電視安全播出和安全生產(chǎn)的有力保障。

二、傳媒企業(yè)固定資產(chǎn)的職能劃分

固定資產(chǎn)管理應(yīng)實(shí)行“歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的分級(jí)管理責(zé)任制。

財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等工作，定期與固定資產(chǎn)管理部門核對賬目，參與固定資產(chǎn)的清理盤點(diǎn)，監(jiān)督和檢查固定資產(chǎn)使用情況。后勤管理部門主要負(fù)責(zé)“房屋建筑物、交通工具、辦公設(shè)備（辦公家具、辦公電器）、低值易耗品”等實(shí)物管理。技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)“專用設(shè)備、通用設(shè)備”等實(shí)物管理。實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督資產(chǎn)使用部門做好設(shè)備的使用和維護(hù)，做好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號(hào)，建立固定資產(chǎn)檔案，登記卡片，負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。資產(chǎn)使用部門應(yīng)配備專職或兼職的固定資產(chǎn)管理人員，負(fù)責(zé)本部門或公用固定資產(chǎn)的保管、登記、領(lǐng)用等事宜，經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)的分布情況和完好狀況，及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息，并參與資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)等工作。

三、固定資產(chǎn)的處置

針對傳媒企業(yè)固定資產(chǎn)的處置方式來說，主要有：轉(zhuǎn)讓、出售、摧毀、報(bào)廢、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組等。固定資產(chǎn)符合以下要求之一的，需要對其終止確定：該資產(chǎn)處于處置期;該資產(chǎn)預(yù)計(jì)將要使用或處置無法獲得經(jīng)濟(jì)利益。

針對傳媒企業(yè)持有的一些待售固定資產(chǎn)來說，需要更改其預(yù)期凈殘值。把出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢和摧毀的固定資產(chǎn)，需要把處置收益減去賬面價(jià)值、稅費(fèi)等之后的費(fèi)用納入當(dāng)期損益報(bào)表中。資產(chǎn)處置必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。

四、傳媒企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

一是固定資產(chǎn)管理觀念淡化。對于一些傳媒企業(yè)來說，由于基層單位頻繁的合并或拆分等，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的更換、調(diào)配等頻繁發(fā)生。由于部分企業(yè)缺乏統(tǒng)一的管理制度及責(zé)任激勵(lì)制度等，造成相關(guān)管理者的資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)，這必然會(huì)對固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量帶來不利的影響。

二是固定資產(chǎn)報(bào)廢無法第一時(shí)間清理或處置，一些報(bào)廢物資得不到及時(shí)的處理，必然會(huì)對報(bào)廢程序的申報(bào)造成阻礙。這不但會(huì)導(dǎo)致保管費(fèi)用增加，而且也會(huì)侵占更多的企業(yè)資金。

三是固定資產(chǎn)管理缺乏專業(yè)性要求。對于一個(gè)專業(yè)的固定資產(chǎn)管理者而言，必須要積累長期的工作經(jīng)驗(yàn)，且掌握豐富的經(jīng)營管理知識(shí)、積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等等，唯有如此，才能夠真正地滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的根本需求。當(dāng)前，大部分傳媒企業(yè)的固定資產(chǎn)管理者的資產(chǎn)管理意識(shí)過于淡薄，從而影響其業(yè)務(wù)能力的提升和發(fā)展，這必然會(huì)對企業(yè)固定資產(chǎn)的合理配置、高效使用等造成不利的影響。

四是很多非生產(chǎn)性物質(zhì)，例如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具、小型器具等管理難度較大，因?yàn)槠淙菀邹D(zhuǎn)移、裝卸等，一般在部門、人員等出現(xiàn)變化的時(shí)候，這些資產(chǎn)也通常會(huì)隨之移動(dòng)。一些資產(chǎn)轉(zhuǎn)運(yùn)到何處，往往極難追溯和查清等問題。盡管每年都會(huì)定期實(shí)施固定資產(chǎn)盤查，卻很難查清盤盈、盤虧的主要根源，甚至找不到具體的責(zé)任人。

五、加強(qiáng)傳媒企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效策略

（一）加強(qiáng)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理

傳媒企業(yè)需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理理念的創(chuàng)新和改革，力爭提高固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，確保固定資產(chǎn)價(jià)值管理和效益型物質(zhì)管理全面融合，創(chuàng)建固定資產(chǎn)保值增值管理網(wǎng)絡(luò)體系。創(chuàng)建完善的固定資產(chǎn)管理體系，制定科學(xué)、合理的采購計(jì)劃等，確保企業(yè)固定資產(chǎn)在采購、入倉、使用、報(bào)銷等環(huán)節(jié)都鞥能夠嚴(yán)格地遵循相關(guān)的規(guī)章制度。例如，針對一些特殊的固定資產(chǎn)來說，諸如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等，因?yàn)槠渚哂斜銛y性、可移動(dòng)等特點(diǎn)，所以在管理細(xì)節(jié)上極易出現(xiàn)遺漏。基于此，固定資產(chǎn)管理者需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的管理。例如當(dāng)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備開始準(zhǔn)備采購時(shí)，則需要為其進(jìn)行編號(hào)，確定其“身份證”，然后明確使用人、責(zé)任人等，由此能夠確保固定資產(chǎn)的細(xì)節(jié)管理效率不斷提升。并進(jìn)一步明晰，從日常的“集中采購、驗(yàn)收入庫”環(huán)節(jié)到日常的“保管使用、維護(hù)保養(yǎng)”環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)督與管理工作流程。一是在資產(chǎn)采購方面，按照有關(guān)采購程序組織實(shí)施資產(chǎn)的采購驗(yàn)收、登記人庫等工作;二是在跟蹤維護(hù)方面，要求倉管人員依靠“資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)”做好資產(chǎn)的跟蹤維護(hù)與“收、發(fā)、存”工作，嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)的收發(fā)登記、及時(shí)跟蹤實(shí)物資產(chǎn)的去向、安排專人對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)等，做好固定資產(chǎn)的日常監(jiān)督與管理工作。

（二）積極盤活資產(chǎn)資源

根據(jù)媒體工作屬性，結(jié)合現(xiàn)有固定資產(chǎn)資源和經(jīng)營任務(wù)，積極開拓與社會(huì)各界的宣傳、租賃等合作力度，有效盤活各類資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化共享，避免資產(chǎn)閑置與重疊，提高存量資產(chǎn)與增量資產(chǎn)的合理配置與綜合效益，以確保固定資產(chǎn)的保值增值。

一是完善設(shè)備管理系統(tǒng)。更科學(xué)合理地對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，解決賬上資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)匹配、查找困難的問題;建立固定資產(chǎn)電子檔案，使用電子信息技術(shù)，每項(xiàng)資產(chǎn)在入庫時(shí)增加“電子身份證”，使用統(tǒng)一的ID編碼、條形碼、二維碼，對重要但體積小的資產(chǎn)可考慮加上定位系統(tǒng)，使資產(chǎn)管理人員在種類繁多的庫存資產(chǎn)中能快速定位與查找實(shí)物所在位置，及時(shí)掌握實(shí)物資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)。

二是明晰職責(zé)強(qiáng)化責(zé)任。不斷強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理人員、使用人員的工作責(zé)任心，明晰權(quán)限職責(zé)和規(guī)范工作行為;同時(shí)，制定相應(yīng)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理流程，以進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理的綜合效能。

三是加強(qiáng)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)。人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)基本推動(dòng)要素。對資產(chǎn)管理人員、使用人員實(shí)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，組織進(jìn)行政策、業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以提高設(shè)備資產(chǎn)的認(rèn)知能力、操作能力，提高設(shè)備資產(chǎn)的使用、管理技能。

六、結(jié)語

總而言之，傳媒企業(yè)固定資產(chǎn)管理和廣播電視安全播出和安全生產(chǎn)密切相關(guān)。然而，固定資產(chǎn)管理工作需要不斷地面對一些新問題、新情況，所以相關(guān)人員需要在積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的前提下，借助于先進(jìn)的管理技術(shù)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等，通過優(yōu)化增量、盤活存量、增強(qiáng)質(zhì)量、減少總量等方式，促進(jìn)固定資產(chǎn)的不斷保值和增值，真正地為企業(yè)固定資產(chǎn)的高效管理摸索出一條高效的道路，以增強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平，使固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)回報(bào)率不斷提升，這為傳媒企業(yè)的不斷壯大、完善自我等發(fā)揮重要作用。