大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化思考

林曉華

摘要：為了適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式需要進(jìn)行相應(yīng)的改變，尤其是大型集團(tuán)企業(yè)。本篇論文主要分析了大型集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，首先分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的關(guān)系，其次分析了在財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)組織的優(yōu)化，最后對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：大型集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;信息技術(shù)手段

企業(yè)在快速發(fā)展的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要。因此，根據(jù)大型集團(tuán)企業(yè)的需要，就衍生出了財(cái)務(wù)共享模式。財(cái)務(wù)共享模式確實(shí)提升了企業(yè)的工作效率，并且加強(qiáng)了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。但是，在大力發(fā)展財(cái)務(wù)共享模式的同時(shí)，還要注意優(yōu)化會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程，以確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)共享模式可以更好的融合，進(jìn)而充分發(fā)揮自身的價(jià)值。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的關(guān)系

（一）集中處理

每個(gè)企業(yè)都有不同的部門，因此，在進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合的時(shí)候，就會(huì)有一定的困難。尤其是大型的集團(tuán)企業(yè)，其在進(jìn)行月度分析或者年度總結(jié)的時(shí)候，都需要運(yùn)用相當(dāng)龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這就大大增加了工作量。同時(shí)，因?yàn)椴煌块T提取數(shù)據(jù)的口徑也不大一致，就需要花費(fèi)大量的時(shí)間核對(duì)、尋找差異原因。而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享以后，就省去了很多不必要的重復(fù)工作，進(jìn)而提升了工作效率和質(zhì)量，同時(shí)為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化提供了先決條件，為企業(yè)的協(xié)同管理創(chuàng)造了條件。

（二）有效配置資源

資金流轉(zhuǎn)情況可以很好地表現(xiàn)出一個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，同時(shí)，也可以表現(xiàn)出各自的資金需求。在財(cái)務(wù)共享以后，企業(yè)就可以知道每個(gè)需求部門的資金都用在什么地方，進(jìn)而可以根據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際情況進(jìn)行資金的合理分配，使每個(gè)部門都可以達(dá)到資金的相對(duì)合理使用，提高資金的使用效率和使用效果。

（三）集中分析處理

在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享以后，企業(yè)就可以通過(guò)分析每個(gè)部門的情況來(lái)確定其發(fā)展?fàn)顩r以及發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題和發(fā)展需求。這樣，企業(yè)就可以根據(jù)每個(gè)部門的不同情況實(shí)施不同的方案，有針對(duì)性地對(duì)每個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，這樣就能增進(jìn)各個(gè)部門的工作效率和質(zhì)量，進(jìn)而可以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。對(duì)每個(gè)部門實(shí)施不同方案進(jìn)行針對(duì)性協(xié)調(diào)和管理的過(guò)程，其實(shí)就是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的過(guò)程。

總體來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的共享，有助于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化;而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化在一定程度上可以促進(jìn)財(cái)務(wù)資源的共享。

二、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)模式是每個(gè)分公司或者每個(gè)部門都有自己的財(cái)務(wù)部門或者財(cái)務(wù)組織，進(jìn)行自己內(nèi)部財(cái)務(wù)的相關(guān)計(jì)算和處理，然后再上交到總公司或者總組織，總公司或者總組織會(huì)對(duì)上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次分析計(jì)算和處理才能得出最后的結(jié)果。這導(dǎo)致了總公司或者總組織與每個(gè)分公司或者每個(gè)部門做了大量相同的工作，這不僅浪費(fèi)了較多的時(shí)間，還降低了工作效率，因?yàn)辇嫶蟮呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要很多相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行處理。

而在財(cái)務(wù)共享模式下，就可以對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，設(shè)置不同的核算主體和利潤(rùn)中心以避免這種現(xiàn)象。大型集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，主要就是指在總部建立相關(guān)的財(cái)務(wù)部門，或者單獨(dú)成立一個(gè)專業(yè)處理財(cái)務(wù)問(wèn)題的數(shù)據(jù)中心，然后將各個(gè)分支的財(cái)務(wù)明細(xì)都上傳到這個(gè)總部的財(cái)務(wù)部門或者專業(yè)處理財(cái)務(wù)問(wèn)題的共享服務(wù)中心，最后由這個(gè)財(cái)務(wù)部門或者專業(yè)處理財(cái)務(wù)問(wèn)題的共享服務(wù)中心進(jìn)行匯總、核對(duì)、整理、處理。這就減少了很多不必要的重復(fù)工作，大大提高了工作效率。

三、財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化分析

費(fèi)用報(bào)銷核算、資金核算、資產(chǎn)核算、成本核算、存貨核算是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)五項(xiàng)主要的流程節(jié)點(diǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，不能脫離這幾個(gè)主要的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

（一）費(fèi)用報(bào)銷核算流程的優(yōu)化

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程下，費(fèi)用的報(bào)銷與核算的步驟是相當(dāng)繁瑣的。首先，傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷與核算是在線下通過(guò)紙質(zhì)進(jìn)行的，需要報(bào)銷的項(xiàng)目首先要進(jìn)行審批，審批完成以后才能上交到相關(guān)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷支付核算。而優(yōu)化后，就可以直接由相關(guān)的部門通過(guò)附件上傳、上報(bào)，再由財(cái)務(wù)中心的工作人員進(jìn)行核對(duì)，然后進(jìn)行相關(guān)的報(bào)銷與核算。

（二）資金核算流程的優(yōu)化

資金核算流程的優(yōu)化包括收入核算的優(yōu)化和支出核算的優(yōu)化。收入核算主要分為銀企收入與非銀企收入，銀企收入可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接錄入，而非銀企收入需要人工錄入;支出核算則更為簡(jiǎn)單，不管是何種方式的支出，在支出以后，資金平臺(tái)都會(huì)回傳支付的狀態(tài)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)就可以根據(jù)回傳的支付狀態(tài)生成相關(guān)的憑證。這樣優(yōu)化以后就大大提升了資金核算的時(shí)效性。

（三）資產(chǎn)核算流程的優(yōu)化

每個(gè)大型集團(tuán)企業(yè)都有不同的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資等，這些都包括在資產(chǎn)之內(nèi)。因此，在進(jìn)行資產(chǎn)核算流程優(yōu)化的時(shí)候，要進(jìn)行大量的核算工作，并且要保證工作的準(zhǔn)確性。資產(chǎn)核算的每一部分包含的部門都是不一樣的，所以，為了提高核算的效率，就要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)性，同時(shí)提升各個(gè)部門的信息互通。

（四）成本核算流程的優(yōu)化

成本主要是指制造成本，分為直接成本與間接成本兩個(gè)部分，直接成本主要指構(gòu)成產(chǎn)品的原材料、直接人工等，而間接成本則指制造費(fèi)用。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程下，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門是相互獨(dú)立的，通常不能做到實(shí)時(shí)互通，因此在計(jì)算成本的時(shí)候，財(cái)務(wù)部門時(shí)常會(huì)將直接成本劃人間接成本里，這樣就會(huì)造成產(chǎn)品成本的核算不夠準(zhǔn)確。而在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)互通，詳細(xì)設(shè)置成本的類別和核算范圍，并且在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候也可以及時(shí)改正，這樣就可以合理保證成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，同時(shí)可以通過(guò)對(duì)直接成本與間接成本的精細(xì)化管理，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)成本的控制，提高企業(yè)的盈利水平。

（五）存貨核算流程的優(yōu)化

存貨包含很多項(xiàng)目，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模式在進(jìn)行存貨核算的時(shí)候，核算的僅僅是存貨的數(shù)量、價(jià)值。但是，在財(cái)務(wù)共享模式下進(jìn)行存貨核算的時(shí)候，通過(guò)供應(yīng)鏈管理，存貨管理可以覆蓋全范圍、全過(guò)程。例如，可以與其他部門進(jìn)行實(shí)時(shí)信息共享，在計(jì)劃部門作出計(jì)劃以后就開始跟進(jìn)，了解企業(yè)對(duì)采購(gòu)的預(yù)算，確定采購(gòu)的價(jià)格，確定最后入庫(kù)的種類和數(shù)量，還可以通過(guò)與營(yíng)運(yùn)部門的聯(lián)系了解市場(chǎng)上產(chǎn)品實(shí)時(shí)價(jià)格，然后做出對(duì)比分析，提高存貨管理水平和成本優(yōu)勢(shì)。

四、信息技術(shù)手段的使用

業(yè)財(cái)融合、信息無(wú)縫鏈接共享必須通過(guò)技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、系統(tǒng)化等技術(shù)必將推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用。通過(guò)這些信息技術(shù)手段的使用，建立戰(zhàn)略合作的業(yè)務(wù)單元和分析決策型系統(tǒng)，成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心才能成為可能。

五、結(jié)語(yǔ)

綜合以上分析，大型企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)是大勢(shì)所趨，正確地認(rèn)識(shí)其作用，選擇適用的信息技術(shù)手段，可以提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。