會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的作用及對(duì)策分析

黃興華

摘要：會(huì)計(jì)管理是各單位中必不可少的一項(xiàng)工作，其作用是為單位進(jìn)行財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)、管理，使單位對(duì)財(cái)務(wù)狀況一目了然。近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的深入，信息化技術(shù)迅速在各行業(yè)中進(jìn)行了市場(chǎng)占領(lǐng)，推動(dòng)了行業(yè)的改革。醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理是其正常運(yùn)行的重要組成，會(huì)計(jì)信息化將提升醫(yī)院的管理水平。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的作用進(jìn)行了分析，期望為醫(yī)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)提升提供幫助。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);作用;對(duì)策

近年來隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，行業(yè)信息化發(fā)展成了一種趨勢(shì)，醫(yī)院的會(huì)計(jì)行業(yè)也面臨著升級(jí)轉(zhuǎn)型的壓力。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需求。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，能夠推動(dòng)醫(yī)院會(huì)計(jì)的改革升級(jí)，提高管理水平，對(duì)穩(wěn)定醫(yī)院管理、提高醫(yī)院運(yùn)行水平有著積極作用。分析會(huì)計(jì)信息化帶來的優(yōu)勢(shì)，提出改進(jìn)措施，能夠更好地促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平提高。

一、會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院實(shí)務(wù)中的作用

（一）能夠?qū)崿F(xiàn)部門間管理的聯(lián)結(jié)

在醫(yī)院中為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的運(yùn)行，設(shè)置了一些部門來進(jìn)行分工合作，因而在醫(yī)院管理中連接各部門、實(shí)現(xiàn)部門之間的良好信息傳遞能夠提升醫(yī)院的管理水平。在醫(yī)院中各部門都有自己的管理工作要執(zhí)行，在信息化中各部門形成了自己的管理系統(tǒng)對(duì)自身業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，會(huì)計(jì)信息化在各部門之間架起了一座橋梁，實(shí)現(xiàn)了部門之間的高效溝通。在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的支持下，各部門之間達(dá)到了信息的共享，實(shí)現(xiàn)了一體化管理，使各方面的事物運(yùn)行變得更暢通。管理的提升提高了醫(yī)院的運(yùn)行效率，從而也使醫(yī)院具有更高的競(jìng)爭(zhēng)力，能夠推進(jìn)醫(yī)院向前發(fā)展。

（二）為醫(yī)院管理系統(tǒng)打下基礎(chǔ)

醫(yī)院管理系統(tǒng)的建立是在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。信息化管理的科學(xué)合理性為醫(yī)院長(zhǎng)久運(yùn)行提供了依據(jù)，現(xiàn)今處于一個(gè)高速信息時(shí)代，快速獲取信息、高效地對(duì)信息進(jìn)行處理，能夠?yàn)獒t(yī)院的正確決策提供幫助。當(dāng)下醫(yī)院的管理工作是在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上展開的，因而每個(gè)醫(yī)院都在進(jìn)一步開展會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用，并對(duì)其進(jìn)行完善。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中減少會(huì)計(jì)的人員需求，并使會(huì)計(jì)人員逐步脫離賬本工作、減輕工作負(fù)擔(dān)，使其可以進(jìn)行更多的其他工作，提升自我價(jià)值，同時(shí)也提高了工作的質(zhì)量與效率。

（三）為醫(yī)院管理工作做好前提準(zhǔn)備

會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院推進(jìn)的過程中，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)換，淘汰了原來的紙質(zhì)賬本，使記錄變得更加簡(jiǎn)便，改變了手工填寫的模式。這種改變?yōu)闀?huì)計(jì)人員帶來了解放，使得會(huì)計(jì)管理程序變得更加簡(jiǎn)單，是會(huì)計(jì)學(xué)上的一次革命。這次轉(zhuǎn)變使會(huì)計(jì)人員能由繁雜的書寫工作執(zhí)行者成為資金的管理者，令會(huì)計(jì)人員的工作上升了一個(gè)高度。當(dāng)會(huì)計(jì)工作者在財(cái)務(wù)工作完成之后有更多的時(shí)間來進(jìn)行管理工作時(shí)，既能夠保證財(cái)務(wù)質(zhì)量又能提醫(yī)院的管理水平。在醫(yī)院管理工作中，會(huì)計(jì)信息化是整個(gè)管理系統(tǒng)的核心，做好核心工作能為醫(yī)院的運(yùn)行管理做好前提準(zhǔn)備，使管理能更加科學(xué)。

二、會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用的提升對(duì)策

（一）提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)水準(zhǔn)

在信息化時(shí)代背景下，對(duì)人才的要求提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，不僅要求其擁有本專業(yè)的知識(shí)，還要熟悉信息技術(shù)，是一種綜合型人才需求。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用也對(duì)會(huì)計(jì)人員形成了這種新型需求，因而要求醫(yī)院提高會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平。一方面強(qiáng)化其會(huì)計(jì)專業(yè)方面的知識(shí)學(xué)習(xí)，提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平，另一方面還要提高其計(jì)算機(jī)信息化方面的技能水準(zhǔn)，使其全面進(jìn)行發(fā)展。為此醫(yī)院可以對(duì)在職員工進(jìn)行技能培訓(xùn)，聘請(qǐng)專業(yè)人士開展講座，講述行業(yè)發(fā)揮前景以及新技術(shù)的應(yīng)有，使會(huì)計(jì)人員可以對(duì)未來有更好的把握并掌握最新的信息化技術(shù)。此外，對(duì)于新人來說，醫(yī)院可以與專業(yè)院校實(shí)施合作，既能使學(xué)生得到鍛煉也能為醫(yī)院儲(chǔ)備人才，因?yàn)閷?shí)習(xí)期間其已經(jīng)對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部運(yùn)行情況進(jìn)行了了解，畢業(yè)后能夠做到工作的無縫銜接。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制進(jìn)行提升

會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制是針對(duì)信息軟件所涉及的人以及工作部門，通過控制能夠使醫(yī)院內(nèi)的各部門之間實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)。對(duì)此醫(yī)院要設(shè)置合理的部門機(jī)構(gòu)，并在彼此之間形成監(jiān)督、約束機(jī)制，可以有效預(yù)防部門的違法違規(guī)行為發(fā)生。建立計(jì)算機(jī)的操作管理制度，并對(duì)系統(tǒng)的操作控制進(jìn)行完善，注明其中的注意事項(xiàng)，保證系統(tǒng)的良好運(yùn)行。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安全防護(hù)也是重要的管理工作之一，在與外界進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)時(shí)還應(yīng)當(dāng)注意防止黑客的入侵，這些是維護(hù)信息安全必須要考慮的。此外為了強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的控制，在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)對(duì)主要關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)施重點(diǎn)關(guān)注。

（三）提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的水平

提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化水平主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件開發(fā)方面。隨著信息化技術(shù)的深入應(yīng)用，醫(yī)院的各部門之間聯(lián)系更加密切，信息的共享性增強(qiáng)，為了能夠及時(shí)反映信息使各部門合作更協(xié)調(diào)，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)進(jìn)行軟件的升級(jí)開發(fā)。一是引進(jìn)一套成熟的軟件系統(tǒng)，這種系統(tǒng)能夠快速投入使用，其能夠?qū)⒇?cái)務(wù)、醫(yī)保、物資等部門進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)部門間的協(xié)作。二是委托專業(yè)的軟件公司量身打造，這種委托能夠使軟件與醫(yī)院自身的實(shí)際情況相適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的應(yīng)用。三是為了能夠繼續(xù)使用現(xiàn)有的各部門的軟件，醫(yī)院可以建立一個(gè)交流平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息交流。經(jīng)過一系列的措施應(yīng)用可以逐漸穩(wěn)步建立起以醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化為中心的信息管理體系，實(shí)現(xiàn)部門之間的協(xié)調(diào)合作，提升醫(yī)院管理水平。

（四）強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的保管工作

在會(huì)計(jì)的管理工作中，檔案管理也是其中的重要組成部分，因此也需要給予足夠的重視。會(huì)計(jì)信息化的到來使檔案管理工作由紙質(zhì)媒介轉(zhuǎn)向電子媒介，因而管理方法與方式也變得不同。根據(jù)過政府相關(guān)法律法規(guī)的要求財(cái)務(wù)檔案要進(jìn)行專門的保管處理，所以在對(duì)電子檔案實(shí)施保存時(shí)也要進(jìn)行專業(yè)的管理。需要委派具有專業(yè)知識(shí)的人員來管理信息存儲(chǔ)設(shè)備，并且安排專門的房間進(jìn)行放置，因?yàn)檫@些存儲(chǔ)設(shè)備需要干燥無塵環(huán)境來保存，并且要注意房間內(nèi)的磁防護(hù)處理，防止設(shè)施由于磁場(chǎng)干擾導(dǎo)致內(nèi)部存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的損壞。在保存的過程中還要不時(shí)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查，已驗(yàn)證保存的完整性，并且對(duì)檔案的復(fù)制工作也是必不可少的，特別對(duì)于重要文件需要進(jìn)行多份的復(fù)制，之后將其分別放在不同的地方進(jìn)行保存，防止因?yàn)楦鞣N原因?qū)е碌男畔G失。

（五）提高會(huì)計(jì)信息化意識(shí)

當(dāng)會(huì)計(jì)信息化到來之際，人們對(duì)其認(rèn)知程度有待提高，需要加大宣傳力度使人們有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行講解，讓人們認(rèn)識(shí)到它的重要性，并督促大家去對(duì)其進(jìn)行學(xué)習(xí)。作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)此有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，要深刻意識(shí)到在信息化大浪潮中各行無法擺脫行業(yè)信息化的推進(jìn)，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變是勢(shì)在必行的。因此需要早作準(zhǔn)備，在研究信息化帶來的優(yōu)勢(shì)同時(shí)，積極為醫(yī)院購(gòu)置相應(yīng)的設(shè)備，保證硬件設(shè)施的供應(yīng)為信息化到來提供一個(gè)有利環(huán)境。作為醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)，要從全局出發(fā)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化能夠形成一個(gè)信息鏈，其將醫(yī)院內(nèi)部的各部門進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息的共享，并能夠與外界進(jìn)行更快捷的交流，提高辦事效率。部門的整合與外界聯(lián)系并不意味著醫(yī)院的機(jī)密信息被泄露，而是實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的整合。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用不僅能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)管理的升級(jí)轉(zhuǎn)型，也能提升醫(yī)院的服務(wù)水平促其發(fā)揮更大的作用。通過提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)水準(zhǔn)、對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制進(jìn)行提升、提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的水平、強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的保管工作等措施的實(shí)施，能夠更好地促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)事務(wù)的運(yùn)行管理，提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。